Vest-Agder Rytterkrets

Transkript

1 Vest-Agder Rytterkrets Vest-Agder Rytterkrets innkalling til Kretsting Mandag 12. mars 2017, på Epona Ryttersenter kl. 18 Dagsorden: 1 Godkjenning av sakslisten 2 Valg av dirigent, sekretær og to personer til å undertegne protokollen 3 Godkjenne de fremmøte representanter 4 Innlegg fra inviterte gjester 5 Behandle årsmelding fra kretsstyret 6 Behandle kretsens reviderte regnskap for Fastsette kontingent for Vedta budsjett for Valg av leder, nestleder, tre styremedlemmer, to vararepresentanter, tre medlemmer av valgkomiteen og en varamedlemmer, to revisorer og to vararepresentanter, samt valg av kretsens representant til Ryttertinget og andre ting. Valgkomiteens innstilling blir omdelt på tinget. Representasjon på tinget: Klubber med medlemstall til og med 50 en representant Klubber med medlemstall fra 51 til og med 100 to representanter Klubber med medlemstall over 100 tre representanter som er det høyeste antall representanter en klubb kan ha. Frist for å melde inn navn på deltakere på kretstinget: er 5. mars, mest av hensyn til serveringen men også for at vi skal kunne legge frem representantlisten på møtet. 1

2 Årsberetning 2017 Organisasjon Styret i Vest-Agder Rytterkrets har i siste ting 2017 bestått av: Leder: Lotti K. Løvhaug, Lista Ride- og Kjøreklubb Nestleder: Gabriela Esdar, Kristiansand Ryttersportsklubb Styremedlem: Bjørnar Langenes, Kristiansand Ryttersportsklubb Styremedlem: Ninette Berg Kristiansand og Søgne rideklubb Styremedlem: Maria Gjestvang, Sørlandsparken rideklubb Ungdomsrepresentant: Charlotte Mathiane Engedal, Sørlandsparken rideklubb Vararepresentant: Stine Mette Lillehei, Gyland Hestesportslag Vararepresentant: Marianne Villoro, Rosseland Ryttersportsklubb Vararepresentant: Kristin Baats, Gimle Rytterforening Revisorer: Unni Holbrook, Sørlandsparken Rideklubb og Pernille Gulowsen, Sørlandsparken Rideklubb. Valgkomite: Med i valgkomiteen før tinget i 2018, er leder Geir Madland, Kristiansand ryttersportsklubb, Signe Broch Granum, Sørlandsparken rideklubb, og Kari Eiesland, Gyland Hestesportslag og varamedlem Jarl Øystein Knudsen, Kristiansand ryttersportsklubb. Det er siden forrige ting den 7. mars 2017, til tinget i 2018, avholdt 9 styremøter. Rytterkretsen har vært representert på fire forbundets arrangementer, Lotti K. Løvhaug deltok Ryttertinget og Utviklingsform i 2017, og kretsledermøtet både om våren og høst Lotti K. Løvhaug deltok også Grønt kort kontakt samling i oktober. Teknisk personell fra kretsen har deltatt på en rekke landsstevner, elitestevner og internasjonale stevner. 2

3 Medlemsutviklingen oppdateres i løpet av april Gimle Gladur Gyland KRIS KRK Kvinesdal Lista Lister Marnardal Nuland Rosseland Stausland Sørlandsp Tveit Vennesla Utdanning og kursvirksomhet Kretsstyret er opptatt av å utdanne mer teknisk personell og skolere øvrige interesserte. Det har vært en økende interesse fra klubbene i forhold til å utdanne teknisk personell i år - noe kretsstyret setter stor pris på. 4 sprangdommere fra kretsen har deltatt på sprangdommerkonferansen i Gardermoen i januar Geir Madland, Nina Marki Erichsen, Gabrielle Esdar og Lotti K. Løvhaug. Det har blitt arrangert 5 Grønt kort kurs med KR 1-kurs. 3

4 Sportslige aktiviteter Det er i kalenderåret arrangert 5 utvidede klubbstevner i sprang og 7 i dressur. Det har blitt arrangert 6 distrikts stevner i sprang, 5 i dressur, 2 i distanse ritt og 1 i kjøring. Kretsens klubber har arrangert 1 landsstevne i sprang og 6 landsstevner i distanse. Det har også blitt arrangert 1 elitestevne i sprang, 3 elitestevner i dressur og 1 Internasjonal stevne både i sprang og dressur. I 2010 ble det arrangert 30 stevner, i stevner, i stevner, i stevner, i stevner, i stevner, i 2016 og i stevner. Det er blitt avlyst 10 UK- eller D-stevner i 2017, både sprang og dressur. I 2017 har Sørlandsparken Rideklubb vært arrangør for SM i sprang og dressur. Det er planlagt totalt ca. 26 stevner i Teknisk personell Kretsstyret har fortsatt som mål å bidra og sørge for utdanning av teknisk personell, men det er klubbene som må bidra med personellet. Kretsen har arrangert Steward kurs i 2017, det var 4 deltakere på kurset. Kretsen har sendt ønske til forbundet om å få DDA kurs i kretsen Det er planlagt å arrangere SBA-kurs i 7-8. april Økonomi Kontingent fra klubbene, «Stevnetier» og tilskudd fra NRYF er hovedinntektskilden til kretsen. Det må påregnes mindre tilskudd fra NRYF de neste årene, inntektskilder i 2018 kommer å gå ned pga. sportslig aktivitet i kretsen. Kretsens økonomi er tilfredsstillende. I 2017 hadde kretsen inntekter ca kroner og utgiftene var ca kr. Årets resultat viser minus kr og skyldes i hovedsak forsinkede overføringer fra rideklubbene og Norges Rytterforbundet. Kretsen har egenkapital ca kroner. Styret er av den oppfatning at kretsens midler i stor grad skal benyttes til utdanning av teknisk personell og til stimulering av sportslige aktiviteter. Kretsen følger retningslinjer fra forbundet vedr. dekning av utgifter til teknisk personell ved dommer/ banebyggerkonferanser. Kretsen har dekket utgifter til teknisk personell grad 2 og oppover. Enere og aspiranter skal først søke om å få dekket sine utgifter fra sine egne klubber. Styret følger forbundets anbefaling om at det helst skal være noen få, større og bærekraftige klubber i kretsene til fordel for mange små klubber med få medlemmer, uten sportslig aktivitet. Dette gjelder både de nåværende klubbene og henvendelser ift. å få tillatelse til å opprette nye rideklubber i kretsen. 4

5 Regnskapet, legges frem som egen sak for tinget. Egenkapitalen er ca kroner ved regnskapsårets avslutning i Styret i Vest-Agder Rytterkrets Lotti K. Løvhaug Gabriela Esdar Bjørnar Langenes Maria Gjestvang Ninette Berg 5