PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

Transkript

1 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Postboks 3033, 4095 STAVANGER - Besøksadresse: Viking Stadion, Jåttåvågen, Telefon: Telefaks: E-post: anne-kristin.sollid@gymogturn.no Bankgiro: PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS KRETSTING 28. FEBRUAR 2015 Clarion Hotel Energy Stavanger

2 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 2 Sak 1. Åpning. Rogaland Gymnastikk og Turnkrets 85. ting ble avholdt på Clarion Hotel Energy Stavanger lørdag 28. februar 2015 med 78 representanter, observatører og gjester. Tinget ble åpnet kl av kretsleder Anne Løndalen. Tinget minnet de av medlemmene som var gått bort i løpet av siste periode med 1 min. stillet. Hilsener: Rune Røksund, org.sjef Rogaland Idrettskrets, hilste fra Rogaland Idrettskrets og minnet om hvor mange som er organisert innen idretten i forhold til de politiske partier som legger grunnlaget for idrettens drift. Innkalling til kretstinget ble godkjent Sak 2. Godkjenning av sakslisten. Sak 3. Forretningsorden. Sak 4. Godkjenning av fullmakter. 35 stemmeberettiget til stede (43 observatører) Sak 5. Valg av a) Dirigenter: Magne Hodne og Heidi Marie Taksdal, begge fra Klepp IL Turn. b) Sekretærer: Wenche Salte og Anne-Brit Kvilhaug c) 2 til å skrive under protokollen: Anne-Brit Brandeggen Tapio, Hafrsfjord Turnforening og Øyvind Knutsen, Nærbø Turn d) Tellekorps: Tone Røksund, Trond Grønås og Margrete Ræge Sak 6. Årsrapporter for 2013 og 2014 Årsrapporter legges frem for godkjenning på kretstinget. 6a Styrets rapport Anne Løndalen gjennomgikk styrets rapport. Hun takket Utdanningsutvalget for deres gode arbeid. Medlemstallet øker og er for Lag og foreninger må bli bedre på å få plass i media. Det gjelder å skrive selv og sende inn referater fra arrangementer.

3 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 3 Stein Erik Ansethmoen representerer Sandved Turn. Troppsgymnastikk Sandnes Turnforening var NM-arrangør i Forbundstinget 2014 Tone Røksund representerte kretsen. m/merknader 6b Medlemsrapport 6c Styrets og utvalgenes sammensetning d Rapport fra Barnas Turnfestival 6e Rapport fra Gymfest i Vest Ungdom 6f Rapport fra Kretsturnstevnet for voksne 6g Rapport fra Turntreff trinn 6h Rapport fra Turntreff trinn 6i Rapport fra Turntreff Ungdom 6 j Rapport fra Rapport fra Gym Cup Arrangementene i 2013 og 2014 avlyst p.g.a liten deltakelse

4 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 4 6k Rapport fra Teknisk utvalg Turn 6l Rapport fra Rytmisk Gymnastikk utvalg 58 An-Magritt H Stendahl, Stavanger Turnforening og 12 Margrete Ræge, Utdanning, hadde en del merknader og tillegg til rapporten. Disse sendes kretskontoret og vedlegges protokollen. 75 Hilde Dalen, Haugesund Turnforening Rekrutt 3-kamp Astrid Helgeland, Haugesund Turnforening (ikke Stavanger Turnforening, som det står på side 70) m/merknader 6m Rapport fra Troppsgymnastikkutvalg 6n Rapport fra Gymnastikkutvalg 8 Tone Røksund, GU voksen, Margrete Ræge deltok på forbundssamling for turbokontakter, side 83. m/merknader 6o Rapport fra Utdanningsutvalg 6p Rapport fra anleggsansvarlig 6q Rapport fra Rogaland Kvinnelige Gymnastikk Veteraner Kretsturnstevnet på Klepp var i Golden Age i Toulouse var i m/merknader Sak 7. Revidert regnskap Anne-Kristin Sollid, ansatt, gjennomgikk regnskapet. I perioden er det blitt skiftet regnskapsfører 3 ganger. Regnskap 2013 godkjent Regnskap 2014 godkjent

5 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 5 Sak 8. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag. Sak 9. Fastsetting av kontingent Kretsstyret foreslår: Voksne Kr. 15,- 20 år og eldre uendret Ungdom Kr. 10, år ny sats Barn Kr. 10, år uendret Enstemmig godkjent Sak 10. Budsjettforslag Anne-Kristin Sollid, ansatt, gjennomgikk budsjettforslagene for 2015 og 2016 Sak 11. Sted for neste kretsting Kretsstyret ber om fullmakt til å bestemme dette. Sak 12. Fordeling av arrangement VM Turn Kvinner og menn An-Magritt H Stendahl, Stavanger turnforening, påpekte at det har vært bytting innbyrdes mellom arrangørene 86 Arnfinn Anfindsen, Sandnes Turnforening, ønsket skriftlig avstemming Resultat Stavanger 25 stemmer / Sandnes 10 stemmer Kretsturnstevne for voksne Tone Røksund, GU voksne, opplyste at arrangementet kan være 1-dags stevne p.g.a Landsturnstevnet samme år Turntreff 1. 4 trinn An-Magritt H Stendahl, Stavanger turnforening, frasier seg arrangementet Fordeling av arrangementer se nedenstående oversikt Turntreff (25) år 2016 høst Kretsstyret / Utvalg finner arrangør Gymfest i Vest 2018 Kretsstyret / Utvalg finner arrangør

6 Rogaland Gymnastikk og Turnkrets side 6 Arrangementene ble fordelt slik på Kretstinget 2015 Arrangement År Søkere År Søkere Barnas Turnfestival (2 arrangører) 2017 Stavanger Nærbø 2018 Brusand Havørn Kretsturnstevne for voksne KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår KM turn kvinner/menn, Enkeltapparater høst VM Turn kvinner/menn 2017 Havørn 2018 Klepp 1 dag 2016 Sandnes 2017 Stavanger 2016 Stavanger 2017 Sandnes 2016 Stavanger KM Rytmisk Gymnastikk 2016 Straen 2017 Straen KM Troppsgymnastikk 2016 Sandnes 2017 Sandnes Gym for Life Rogaland /Gym Cup (vår) 2016 Stavanger 2017 Sola Turntreff trinn(2 arrangører) 2016 Sandnes 2017 Sandnes Brusand Brusand Turntreff trinn (høst) 2015 Sandnes 2016 Sandnes Turntreff 13-18(25)år (høst) 2015 Klepp 2016 Gymfest i Vest 2018 Sak 13. Valg (styre, revisorer, valgkomité, representanter til RIK og NGTF s ting) Valgkomiteens leder, Anita Horpestad Brede, gjennomgikk valgkomiteens innstilling Valgkomiteens innstilling: Kretsstyre : Leder Anne Løndalen Havørn Turn Valgt Nestleder Rut Evy Pettersen Hafrsfjord Turnforening Valgt Styremedlem Stein Erik Ansethmoen Sandved Turn Valgt Styremedlem Kim Hauge Sokndal Turnforening Valgt Styremedlem Trond Grønås jr. Haugesund Turnforening Valgt Varamedlem Liv Tone Matnisdal Brusand Turnforening Valgt Varamedlem André Knutsen Straen Gymnastikk- Turnforening Valgt Revisorer : Revisor 1 Tom Ivar Omdahl Haugesund Turnforening Valgt Revisor 2 Heidi Marie Taksdal Klepp IL, turn Valgt Vararevisor 1 Anne Brit Ravndal Ålgård Turnforening Valgt Vararevisor 2 Vidar Skaar Sola Turn Valgt

7 Rogaland Gyn r:inykk og Turnkrets side Valg kom ité: Styrets innstilling til valgkomite: 7 Leder: Anita Horpestad Brede Sola Turn Valgt Medlem: Reidun Skretting Klepp IL Turn Valgt Medlem: Asmund Kyllingstad Algård Tut iforening Valgt Varamedlem: Elisabeth Ueland Sandnes Tuinforening Valgt Valgkomiteens innstilling til styre og revisorer enstemmig valgt. Styrets innstilling av valgkomite enstemmig valgt. Kretsstyret ber om fullmakt til å oppnevne representanter til RIK og NGTFs ting. Sak 14. Avslutning 1 Anne Londalen, nyvalgt kretsleder, takket for fornyet tillit for kretsstyret. Hun takket avtroppende revisorer, og styremedlem Tor Einar Refsnes. Dirigenter, referenter, styret og utvalgsledere samt ansatt ble takket for innsatsen med blomster. 16 Kristin Gilberg, president NGTF, takket for at hun får være fadder for RGTK. Det er alltid hyggehg å komme til en krets som driver godt og målrettet. A6ne-Srlt Brandeggen Taplo øyvir Knutsen Hafrsfjord Turnforenlng Nærbø Turn A... g% &... iji/ Wenche Salte Referent Anne-Brit Kvilhaug Referent