STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2010 TIRSDAG 8. FEBRUAR 2011 KL

Transkript

1 STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2010 TIRSDAG 8. FEBRUAR 2011 KL

2 SAKSLISTE STOKKE IL TURNGRUPPA ÅRSMØTE TIRSDAG 8. FEBRUAR 2011 KLUBBHUSET STOKKE IL KL Åpning og velkommen 2. Godkjenning av: a) dagsorden b) representantenes fullmakter 3. Konstituering a) valg av dirigent b) valg av sekretær c) valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap Innkomne forslag (ingen innkomne forslag) 7. Budsjett Valg 9. Bestemme tid for årsmøtet i 2012 Enkel bevertning Stemmeberettigede på årsmøtet er fra 15 år og oppover og må være medlem. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 2 av 8

3 ÅRSBERETNING FOR TURNGRUPPA 2010 FØLGENDE TILLITSVALGTE HAR VIRKET I 2010: Arbeidsutvalg: Leder Astrid Langeby Kolbekk Nestleder Tone Holstad Andreassen Sekretær Tove Kolbekk Revetal Kasserer Aili H. Samuelsen Styremedlem Lill Bærefjell Wenche Havnås Web ansvarlig / styremedl. Merethe O. Bekken Økonomiutvalg: (Leder)Medlem Anne Marie Andreassen Medlem Katrine Kongsteien Yvonne Jacobsen Sportslig utvalg: Leder Medlem Medlem Medlem Utdanningskontakt: Idrettsmerkekontakt: Valgkomité: Espen Grytbak Inger Lise Dahl Vera Rahd Bekken Bjørn Harald Herland Tove Revetal Kari Alsterberg Elisabeth Bruun Hansen Mette Marit Løke Marit Opstad Andersen STYRET: Styret har bestått av arbeidsutvalget og lederne for økonomiutvalg og sportslig utvalg. MEDLEMMERS VERV UTENFOR TURNGRUPPA: Wenche Havnås - Leder av Vestfold Gymnastikk- og Turnkrets (VGTK) - Utvalget for seniorgymnastikk, NGTF - NM ski Tove Revetal - NM ski - Sekretær Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner deler av året Aili Samuelsen - NM ski Kari Alsterberg - Revisor Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner REPRESENTASJON: Leder Astrid Langeby Kolbekk- Årsmøte Stokke IL - Hovedstyremøter i Stokke IL Styremedlem Wenche Havnås - VGTK kretsting på Åsgårdstrand 6. og7. mars - Foreningsmøte VGTK - Ekstraordinært årsmøte VKGV - Årsmøte Stokke IL - Vestfold Gymnatikkfestival 5. og 6. juni i Horten - NGTF Ting i 30.april 2.mai i Tromsø Anne Marie Andreassen - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Ekstraordinært årsmøte VKGV GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 3 av 8

4 - VGTK kretsting 6. og 7.mars i Åsgårdstrand - Vestfold Gymnastikkfestival 5. og 6. juni i Horten Tove Revetal - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Hovedstyremøte - Ekstraordinært årsmøtet VKGV - Foreningsmøte VGTK i Sandefjord - NGTF Ting 30.april 02.mai i Tromsø - VGTK kretsting på 6. og 7 mars i Åsgårdstrand - Vestfold Gymnastikkfestival 5. og 6. juni i Horten Inger Lise Dahl - Foreningsleder møte i VGTK i Sandefjord - Vestfold Gymnastikkfestival 5. og 6. juni i Horten Aili Samuelsen: - Årsmøte Stokke IL hovedlag Tone H. Andreassen: - Årsmøte Stokke IL Jon Arne Hansen - Vestfold Gymnastikkfestival 5. og 6. juni i Horten Trond Løvvold - Vestfold Gymnastikkfestival 5. og 6. juni i Horten Roy Skeie og Kjetil Haugland - Anleggskonferanse 20. og 21. november på Lillestrøm UTMERKELSER Anne Marie Andreassen fikk gullmerket tildelt på årsmøtet til hovedlaget MØTEAKTIVITET Årsmøtet: Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet på klubbhuset 9. februar Styremøter /instruktørmøter / annen møtevirksomhet: Det har vært avholdt 12 styremøter og flere trenermøter. Leder har deltatt på hovedstyremøter. På styremøtene har alle tillitsvalgte vært innkalt. PRIORITERTE OPPGAVER / SATSNINGSOMRÅDER: o Utdanning av instruktører o Rekruttere instruktører o Rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen PARTIER / INSTRUKTØRER: Turngruppa har hatt 15 partier/grupper på våren og høsten 2010: Foreldre/barn : Anne-Cristin Hagen, Frida- Marie Hagen Turnskolen vår 2010 : Jessica Sørensen, Hanne Hoksrød, Astrid Kolbekk, Espen Grytbak, Lill Bærefjell, Camilla Myhre,Mia Nilsen Hidle, Vibeke Gjørvad Larsen, Marielle E. Dahl Turngøy vår 2010 : Rannveig Halseth, Madelene Marcussen Turnskolen I høst 2010 : Vibeke Thomassen, Mia Nilsen Hidle, Espen Grytbak, Astrid Kolbekk Turnskolen II høst 2010 : Solvor Dypedal, Camilla Myhre, Cathrine Larsen, Lill Bærefjell Turnskolen III høst 2010 : Janne Laksekjønn, Vibeke Gjørvad Larsen, Marielle E. Dahl Apparatparti 7-9 år : Jon Arne Hansen, Anders Faret Gjelsås, Malin Hansen, Emilie Slatleim Apparatparti år : Trond Løvvold, Anders Faret Gjelsås, Solvor Dypedal Tropp rekrutt år : Trond Løvvold, Roy Skeie, Vibeke Thomassen, Abigael Winsvold, Emilie Slatleim, Malin Hansen, Anders Faret Gjelsås Mave/Rumpe/Lår(MRL)(2 gr.): Ingeborg Henriksen, Anne Liv K. Lie, Vera R. Bekken Step/Aerobic : Ingeborg Henriksen, Anne Liv Kaarstad Lie, Hanne Thomassen Trim herrer : Roar Kongsteien, Tor Erik Valdok, Rygg-nakke-skuldre (2 gr.) : Inger Marie Solberg Stevneparti damer : Wenche Havnås og Nina Allum Seniortrening : Anne Karin Antonsen GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 4 av 8

5 SPORTSLIG AKTIVITET: Stevner Vestfold Gymnastikkfestival Horten 5. og 6. juni 38 deltagere år 14 overnattet Kretsturnstevnet Horten 5. og 6. juni 15 deltagere - 16 år og eldre Golden Age Portugal oktober 4 deltagere Oppvisninger og arrangement Turnsportens dag Stokkehallen 31. mai barn og ungdom Førjulsmoro Stokkehallen 05. desember barn og ungdom Stokkedagene Stokke sentrum jernbaneparken Bjørn H. Herland sto på stand. Vårt arrangement med luftbane ble dessverre avlyst på grunn av regn. Konkurranser og samlinger 8. desember Klubbmesterskap i Stokkehallen: 8 jenter deltok: Marielle Steffensen, Hannah Lund, Runar Mikkelsen, Marielle E. Dahl, Vibeke Larsen, Catrine Larsen og Celine Marcussen juni salto-uka i Mandal. Mia Hidle, Marielle E. Dahl, Vibeke Larsen og Cathrine Larsen. Tove Revetal og Anne Marie Andreassen ved med november Saltosamling i Stavern: Mia Hidle, Marielle E. Dahl, Vibeke Larsen og Cathrine Larsen Idrettsmerke Kontrollør for idrettsmerket i 2010 har vært Kari Alsterberg. Det er kun 3 personer som har bestått prøvene i KONKURRANSE-RESULTATER: Klubbmesterskapets resultater: Rekruttklassen Tumbling og trampett nr. 1 Marielle Steffensen Juniorklassen: Tumbling: nr. 1 Hannah Lund, nr. 2, Runa Mikkelsen og nr. 3. Marielle E. Dahl. Trampettklassen nr. 1. Runa Mikkelsen, nr. 2 Marielle E. Dahl og nr. 3 Catrine Larsen Vandrepokal sammenlagt: Rekruttklassen: Trampett / /tumbling: Marielle Steffensen Juniorklassen: Trampett / tumbling: Runa Mikkelsen UTDANNING: Dato: Kurs: Deltakere: Hjelpetrenerkurs Mia Hidle, Vibeke G. Larsen, Maielle E. Dahl, Camilla Myhre 4. og Sikringskurs Trampett i Stavern May Linn Røisgård, Malin Hansen, Emilie Slatheim, Abigael Winsvold, Solvor Dypdal SOSIALE TILTAK: Vi leker i snøen Mandag 08.2 og onsdag 10.2 i Moa for barn i alderen 3-6 år. Selv om det var nesten 10 kuldegrader var det godt fremmøte begge dager. Det ble servert varme pølser og saft. Et populært tiltak Juleoppvisning søndag 5. desember med nissebesøk. Sommeravslutning for instruktører og styret 20.6 hos Astrid m/tapas. Etter Klubbmesterskapet 8.12 var det et sosialt arrangement for tropp og instruktører på Klubbhuset. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 5 av 8

6 ØKONOMIUTVALGET: Økonomiutvalget gjør en kjempejobb ved organiseringen av inntektsskapende tiltak og er ansvarlig for servering ved ulike sosiale tiltak. Økonomiutvalget har utført følgende arbeidsoppgaver: Salg av pølser, vafler og kaker under turnsportens dag i mai og under juleoppvisningen i desember. Til juleoppvisningen ble det pakket 250 godteriposer til barna. Turngruppa har i samarbeid med håndball og orientering tatt over kundene til tidligere papirleverandør, og etablert en velfungerende organisasjon for salg av toalett- og kjøkkenpapir. SIL står her for hele leverandørlinja med innkjøp, kundelister og utkjøring. Det var noe oppstartvansker ved fordeling av oppgaver men det har gått seg til. I 2010 ble det utkjøring fra klubbhuset tre ganger, der medlemmer fra håndball, turn og orientering bidrar. Organiseringen utover utkjøringen håndteres av turngruppa i samarbeid med hovedlaget/thomas Revetal Kolbekk. Salg av kalendere på Stokke Senter 20. november og 4. desember. Bankiaden 27. og 28. august. Planleggingskomiteen besto av: Astrid L. Kolbekk, Tove K. Revetal fra turn og Tom Horntvedt fra ski. Fredag 27. var det tilrigging på Brunstad og 5 fra damepartiet ryddet flytogene som kom til Stokke med deltagere. Lørdag 28.8 var det 62 aktive fra SIL som hadde ulike poster på Brundstads sjøside. Hovedaktiviteten var boccia der mange på dugnad stilte som dommere og i bocciasekretariat. Turngruppa laget orienteringsløype med oppgaver, og ski stilte med profesjonelle bueskyttere. Ellers var det poster som hesteskokasting, ringspill, fresbee golf, dart og sandvollyball. SIL stilte også med en mann til volleyballturneringa inne. Solen skinte og SIL hadde meget godt belegg. Arrangørene var særs fornøyde med innsatsen. Ski, fotball og turn deltok av SILs undergrupper. God dugnadsinnsats fra mange. KOMMENTARER TIL TURNÅRET 2010: Medlemsutvikling Det har vært en reduksjon i medlemstallet i Turngruppa i Dette gjelder spesielt partiene år og ryggskolen år jenter 0-12 år år år 17 år 17 år totalt endring gutter Jenter gutter Damer herrer /48 54/20 19/7 14/ år 6-12 år år år 26 år totalt endring jenter/gutter jenter/gutter jenter/gutter jenter/gutter Damer/herrer /47 47/31 17/6 8/3 131/ /50 64/25 8/1 7/0 160/ /40 62/16 17/1 4/1 137/ /25 74/30 7/0 4/0 153/ /24 68/20 17/0 0/0 127/ /30 64/21 20/2 4/0 191/ /32 66/9 9/0 3/0 165/ /37 40/4 18/1 0/1 147/ Terminliste Terminlisten må jobbes med i GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 6 av 8

7 Aktiviteter Det er alltid en utfordring å skaffe instruktører til de ulike partiene. Det jobbes kontinuerlig med å rekruttere nye instruktører bl.a. fra foreldre og de eldste gymnastene. Vårsesongen hadde Foreldre/barn partiet god oppslutning. Vi ser at medlemstallet på partiene 6 til 12 år har gått ned med 31. Her må vi jobbe for å finne ut hva som er årsaken. Herrepartiet har også hatt en økning på medlemsantallet. Turngruppa har fått tildelt de samme treningstidene i hallen denne sesongen, noe vi er meget fornøyd med. Politiattester og treneravtaler jobber vi med kontinuerlig. Turnsportens dag 31.mai ble gjennomført i kjent stil der vi marsjerte fra Stokke rådhus etter fanebærerne og Stokke skolers musikk-korps. Selve oppvisningen foregikk inne i Stokkehallen. Det var salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus i kafeteriaen. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Vestfold Gymnastikkfestival ble i år arrangert av Hortens Turnforening 5. og 6. juni. Dette var avslutning på vårsesongen for turnere i aldersgruppen 7-18 år. For gymnastene i alderen år, er Gymnastikkfestivalen både lørdag og søndag med overnatting. Hortens Turnforening fylte 150 år i år, og hadde valgt å legge kretsturnstevne for voksen til samme helg som Vestfold Gymnastikkfestival. Det var strålende sol, så turnere og hjelpere hadde en fin helg. Alle oppvisninger var ute i Lystlunden. Stokke stilte på fellestropp sammen med andre foreninger fra Vestfold Nytt av året er lavterskeltilbud for barn i alderen 4-6 klasse og 7-9 klasse. Dette er et samarbeid mellom Fylke, helsekoordinator i kommunen og turngruppa. 4-6 klasse er i hallen fra kl til hver mandag. For 7-9 klasse har vi tilbud på dansematter på ungdomsskolen og et tilbud i kafeteriaen i hallen. Det var dårlig oppslutning før jul, men skal prøve igjen etter jul. Førjulsmoro gikk av stabelen søndag 5. desember. Vi hadde også i år proff lyssetting og musikk. Mange fine oppvisninger. Det hele ble avsluttet med leker for alle barna og besøk av nissen. Utdanning Vi er avhengig av dyktige instruktører for å opprettholde gode tilbud. Turngruppa tilbyr sine instruktører kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon til å fortsette. Spesielt satser vi på ungdom som viser interesse for instruktørrollen. Det er viktig med rekruttering både til instruktører og tillitsverv. Økonomi Fra 2010 visste vi at inntekten fra distribusjon av telefonkataloger og Ditt Distrikt ville falle bort. Vi bestemte oss derfor for å satse på utkjøring av toalett-/kjøkkenpapir og kalendersalg. Idrettslagets samarbeidspartner trakk seg ut av toalett/tørkerull ordningen noe som endte med at idrettslaget tok alt selv. Det har vist seg økonomisk gunstig for turngruppa og inntekten steg fra kr i 2009 til i Også kalendersalget har blitt mye høyere enn budsjettert, men det som er inntektsført i 2010 gjelder både kalendersalg for året 2010 og I 2009 fikk vi inn kr mens vi i 2010 har fått inn kr Da er ca kr. 19 inntekter fra 2010 kalenderne. Kalenderne som ble solgt for 2010 hadde forfall , mens kalenderne for 2011 hadde forfall Den største inntekten er allikevel treningsavgiften som medlemmene betaler. Det ble til sammen kr noe som er lavere enn budsjettert. Årsaken til dette er at antallet medlemmer har gått ned fra 2009 til Vi har allikevel høyere inntekter enn for Det skyldes at medlemskontingenten til hovedlaget blir krevd inn separat og ikke trukket fra treningsavgiften. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 7 av 8

8 LAM-midlene ble brukt til samlinger for troppen, samt tilbud om deltagelse på treningsleir i Mandal i juni. Populære tiltak blant turnerne. Merethe Bekken har gjort en god innsats med brosjyren vår, i samarbeid med andre fra styret. Vi har hatt noen faste annonsører, men Merethe fikk inngått avtale om felles annonse fra Stokke Senteret i brosjyren. Det brakte merinntekter i kassa og totalt fikk vi inn en inntekt på kr på annonsesalg. Til slutt var idrettslaget med på Bankiaden og takket være bl.a. vår leders og sekretærs iherdige innsats skaffet det kr til inntekt for turngruppa. Stevnepartiet som skal på Gymnastrada sommeren 2011 har sin andel av inntekten fra Bankiaden og har i tillegg distribuert TV-pakker og fått inn kr Avslutning Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at den sportslige aktiviteten holder seg jevnt. Det mangler ikke på utfordringer. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt instruktørkorps, er oppgaver det kontinuerlig jobbes med. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for et godt samarbeid. Astrid Langeby Kolbekk leder Tove Kolbekk Revetal sekretær GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 8 av 8