ÅRSBERETNING 2016 MATHOPEN IDRETTSLAG

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 MATHOPEN IDRETTSLAG 1. Oppsummering 2. Verv og representasjoner 3. Medlemmer 4. Sportslige forhold 5. Arrangement 6. Anlegg 7. Interne prosesser 8. MIL-huset 9. Økonomi 10. Avslutning 1. OPPSUMMERING I idrettslaget har vi svært høy aktivitet i alle grupper, alle tilgjengelige treningstider er stort sett opptatt. Oppslutning om alle aktivitetene er god, og vi opplever stor idrettsglede i klubben vår. Inntektene i 2016 var kr. 2,46 Nok Mill, med et totalt overskudd på kr I år som i fjor så oppfordrer styret foreldre til å melde seg frivillig til ulike verv i de ulike undergruppene. Vi har mange enkeltoppgaver som vi trenger hjelp til, som hverken er krevende eller opptar mye tid. Imidlertid, vi trenger den bistand vi kan få for at vi skal få både sportslig og administrativt arbeid gjort unna på en god måte, og ikke minst at vi sikrer at våre barn og unge opplever en klubb som tilrettelegger for idrettsglede og trivsel. Mathopen IL skal være breddeklubben i Bergen vest som sikrer et godt tilbud til barn og ungdom i nærområdet. Tettere og mer strategisk fokus på vår anleggsutvikling har vært noe styret har ønsket lenge. Vi har omsider fått etablert en anleggsgruppe som nå skal jobbe videre med vår anleggsutvikling, herunder daglig drift, men også strategisk og langsiktig utvikling.

2 2. VERV OG REPRESENTASJONER 2.1 Hovedstyret har i 2016 bestått av: Leder: Helge Bull Madsen Nestleder Bjarte Brautaset Kasserer Helge Øvreberg Styremedlem Ingvild Mæland Styremedlem Trond Gundersen (gruppeleder fotball) Styremedlem Ann-Magrit Grip (gruppeleder håndball) Styremedlem Svein Helge Blakstad (gruppeleder idrettsskole) Styremedlem Anton Bøe (representant MIL-stiftelsen) 2.2 Årsmøteorganer: Revisorer: Kenneth Lund Larsen og Christian Olsen Valgkomite Asle Hovland og Cecilie Thiis 2.3 Tillitsvalgte i forbund/særkretser. Idrettsrådet i Bergen: ingen Hordaland idrettskrets Gunn H. Knudsen 2.4 Representasjoner. Årsmøtet idrettsrådet i Bergen ingen deltakelse 3. MEDLEMMER / UTMERKELSER/ÆRESMEDLEM 3.1 Medlemmer Laget har pr betalende medlemmer 3.2 Æresmedlem Pr er følgende personer æresmedlemmer: Bodil Østvold, Georg Myrvold, Egil Eikanger, Sven Erga, Randi Walberg, Berit Stenhjem, Harry Norevik, Terje Olsen, Gunnar Halvorsen, Helle Henningsen og Else M Lyssand. 4. SPORTSLIGE FORHOLD Se grupperapporter

3 5. IDRETTSARRANGEMENT Idrettslagets største arrangement er hhv MIL-cup i håndball, samt Fotballskolen ( Tine Fotballskole). MIL-cup ble arrangert for 27 gang i 2016, som vanlig med stor deltakelse, og høy aktivitet over 3 helger. Fotballskolen ble arrangert for 7 gang, med over 110 deltakende barn. På Mathopens Gjensidige håndballskoler deltok over 50 barn. Begge arrangementene blir forholdsvis hurtig fullbooket. De ulike gruppen deltar også med lag på andre arrangement, både i Norge og i utlandet. Stord Cup er et svært populært arrangement for håndballen, der Mathopen utmerker seg med mange deltakende lag, mange foreldre som supportere, og gode sportslige resultater. For fotballen er blant annet Dana-cup en «klassiker». 6. IDRETTSANLEGG Idrettslaget disponerer Kongsmyren kunstgressbane, samt Mathopen Idrettshall. Det er Bergen Kommune v/ idrettsseksjonen, som drifter idrettsanleggene i vår bydel. Idrettslaget har også et tett samarbeid gjennom stiftelsen MIL-huset. Etablert anleggsgruppen vil nå jobbe aktivt for å se på både tilstand på eksisterende anlegg, både idrettshall, fotballbane, øvrig uteareal og MIL-hus. - Hall: Utvidelse av hallen: Det er behov for å utrede mulighetene for å utvide hallen, i den hensikt å blant annet få plass til et oppvarmingsareal. Hallen er svært mye i brukt, og kapasiteten er tidvis forholdsvis sprengt. Det er også behov for å rehabilitere garderobene, særskilt utegarderobene, da disse ikke er særlige representative. Nytt brannvarslingsanlegg er installert høsten Fotballbane: Det er stor pågang ang. bruk av fotballbanen. Det er fremdeles et prioritert prosjekt angående å få til en bruksendring der som det gamle grendahuset stod (på nordsiden av fotballbanen). Parallelt med dette har det vært jobbet med å få kjøpt et areal lengre bak overnevnte areal, slik at det kan bli lagt til rette for en 5er/7er bane. Prosessen ved sistnevnte er foreløpig stoppet opp, da eier av arealet foreløpig ikke ønsker å selge til den pris som er tilbudt. Det er ikke gjort noe i forhold til dette pkt i 2016 da eier fremdeles ikke har endret standpkt. Det er naturlig at den nå etablerte anleggsgruppen ser nærmere på alternative løsninger, i samarbeid med Idrettskrets og Bergen Kommune. I 2016 fikk MIL tildelt midler fra kommunens program ang. utskiftning av kunstgressdekke, og banen vår fikk nytt dekke innen sesongstart. Banen ble i den forbindelse også utvidet og tilrettelagt, tilpasset spill for 11 er kamper. A-laget har derfor kunne fått spille hjemmekamper igjen på egen bane. I forbindelse med denne oppgraderingen ble også innbytterbodene oppgradert. Dette arbeid er i sin helhet bekostet av kommunen, og vi har fått en meget flott fotballbane.

4 - MIL-hus MIL-huset har behov for både rehabilitering og oppgradering. Styret har i 2016 derfor fått gjennomført en tilstandsrapport/takstrapport via eksternt takstfirma. Rapporten avdekker et stort behov for rehabilitering med til dels store kostnader om det skal utføres alt som rapporten beskriver og anbefaler. Eventuelle arbeid som skal utføres på MIL-huset har derfor styret besluttet at avventes inntil videre. Den nyetablerte anleggsgruppen får i oppgave, sammen med hovedstyre, vurdere en helhetlig plan og strategi ang. Idrettshallen og MIL-huset.

5 7. INTERNE PROSESSER 7.1 Målsettingsdokumentet Hovedstyret har dokumentert mål, verdier, ledelse og krav i Mathopen IL som sitt hoveddokument for styringsprinsipper. 7.2 Forsikringer Alle medlemmer av idrettslaget, som har betalt kontingent, er automatisk forsikret gjennom idrettsforbundets forsikringsordning frem til den dato de fyller 13 år. 7.3 Møter Hovedstyret har gjennomført 6 styremøter i løpet av Styret samarbeider godt, har gode diskusjoner og har en felles forståelse og enighet om de grunnleggende verdier for vårt idrettslag. 7.4 HMS, internkontroll og likestilling. Hms: Styret har ingen annen oppfatning enn at både arbeid og treningsmiljø fungerer godt. Hjertestartere er plassert ved fotballbanen og inne i MIL-hallen, hjertestarter er oppgradert i Ingen alvorlige skader er rapportert i Internkontroll: MIL og Stiftelsen har dokumentasjon og rutiner i samarbeid med Bergen Brannvesen, som tilfredsstiller myndighetenes krav. Styret sørger for nødvendig revisjon, og at dette til enhver tid tilfredsstiller de krav som stilles. Likestilling: Ingen særskilte likestillingstiltak ansees som nødvendig. 7.5 Web-sider/facebook MIL har egen webløsning, med egen webansvarlig. Det er god aktivitet på nettsidene, således også på de ulike facebook-gruppene som er knyttet til MIL sin aktivitet. Styret oppfordrer som vanlig de ulike gruppene / lag til å bruke nettsidene aktivt, da vi tilstreber å bruke nettsidene som vår informasjonskanal.

6 8. MIL-HUSET Se pkt 6, anlegg. 9. ØKONOMI 9.1 Resultat Tall i tusen Driftsinntekter Driftskostnader Årsresultat Likviditet Som tallene viser er likviditeten i laget god. Styret og undergruppene tilstreber at aktiviteter skal drives i balanse. Vi må imidlertid også presisere at med de strategiske planer som er under utarbeidelse, så vil dette på sikt ha en betydning for klubbens likviditet. 9.3 Offentlige tilskudd og grasrotandel Utvikling offentlige tilskudd: Tall i tusen Barne og ungdomsmidler Andel av våre innt i % 6,3 6,2 6,4 9,2 8,3 6,9 10,2 16,1 Automatinntekt/grasrot Andel av våre innt i % 9,9 10,11 9,8 13,9 13,3 8,7 9,6 5,8 10. AVSLUTNING Denne årsberetning suppleres med rapporter fra undergruppene. Styret benytter anledningen til å både takke, og fremheve alle som gjennom ulike bidrag til idrettslaget, og ikke minst, en utrolig viktig og god dugnadsinnsats, sørger for fortsatt god og sunn drift av klubben. Sammen bidrar vi til at vi fremstår som breddeklubb i Bergen vest, med et godt tilbud til barn og ungdom i området. Mathopen, 19 mars 2017 v/ Helge Bull Madsen, styreleder Mathopen IL Ann-Magrit Grip Trond Gundersen Svein Helge Blakstad Ingvild Mæland Anton Bø Helge Øvreberg Helge Bull Madsen Bjarte Brautaset