Dette dokument inneholder følgende punkter: 1. Mandat

Transkript

1 Prosjekt 02/13-delprosjekt a Dans på Saupstad OPPSTART: 1.august

2 Prosjektnavn: Dans på Saupstad Anbefalt igangsatt av programledelsen, dato: Prosjekt nr: 02/13-a Kvalifisert for igangsetting: Dette dokument inneholder følgende punkter: 1. Mandat 2. Strategisk forankring 3. Formell forankring 4. Økonomisk ramme/finansiering 5. Kompetansebehov 1. Mandat Mandatet beskriver prosjekteiers og programleders forventninger, prosjektmålene og de strategiske hovedgrepene, styring og organisering av prosjektet, en grov framdriftsplan og prosjektets avgrensninger. Mandatet er i praksis prosjektlederens arbeidsoppdrag. 1.1 Prosjekteiers og programleders forventninger. Prosjektleder skal sørge for at det planlegges, utvikles og gjennomføres en utvidet dansesatsing på Saupstad-Kolstad skoleåret 2014/2015 og 2015/2016. Satsingen skal inneholde dansetilbud på Saupstad skole og Kolstad skole, ettermiddagstilbud for barn i alderen 1-5 år, kortkurs eller helgesamlinger for spesielt interesserte barn og unge, danseforestillinger, etablering av egne dansegrupper, samt seminarer som bygger kompetanse om dans for barn og unge blant fagpedagoger. Prosjektet kan etablere delprosjekter med egne prosjektledere hvis det er hensiktsmessig. Det skal som en del av satsingen etableres et tett samarbeid på tvers av ulike instanser som arbeider med dans i bydelen, eller som planlegger å starte med dette. Eksempler på slike aktører er Transform, grunnskolene, Rabalderdans, Midtnorsk Urban Dans, DansiT og Kulturenheten/Boxåpner. Prosjektet skal søke å ha en koordineringsrolle når det gjelder ulike aktiviteter innenfor dans og skape nettverk mellom kulturaktører som ønsker å arbeide med dans i bydelen. Satsingen skal være et breddetilbud til alle barn og unge som ønsker å lære dans. I tråd med politiske vedtak (bystyresak 75/09) skal det allikevel være en prioritert oppgave å rekruttere barn og unge fra grupper som tradisjonelt er underrepresentert i kulturskoleaktiviteter. Det kulturfaglige og soialfaglige perspektivet skal vektlegges like mye. Det skal derfor tilbys elevplasser til reduserte priser, eventuelt friplasser. Prosjektleder skal utarbeide prosjektplan og etablere prosjektorganisasjon og samarbeidspartnere. Prosjektleder er også ansvarlig for at resultatene av satsingen blir dokumentert og synliggjort. Prosjekteier skal holdes løpende informert om framdrift og gjennomføring av prosjektet. 1.2 Mål Hensikten med å formulere mål er å presisere hva man vil oppnå, for i etterkant å kunne kontrollere i hvilken grad en har greid det. Mål bør derfor være målbare. Det betyr at det i ettertid er mulig å registrere om målet ble nådd. Målene uttrykker en ønsket tilstand eller resultat, ikke aktiviteter, 2

3 prosesser, metoder eller arbeidsoppgaver. Gode, gjennomtenkte og vel forankrede målformuleringer er en forutsetning for et vellykket prosjekt. Hovedmål. Hovedmålet/-ene formuleres som oftest med utgangspunkt i de problemene eller utfordringene man har kartlagt og som er beskrevet. Hovedmålet/-ene gir utrykk for hvilken nytte eller verdiskaping prosjektet har på et overordnet nivå, eller hvilken virkning resultatene fra prosjektet har for samfunnet. Det er prosjekteiers intensjon og ambisjon med arbeidet som kommer til uttrykk gjennom hovedmålene. Disse danner utgangspunktet for effekt- og resultatmål. Barn og unge i Trondheim har, uavhengig av sosial, økonomisk eller kulturell tilhørighet, lik rett til elevplass ved kulturskolen. Lave skolepengesatser og gode friplassordninger sikrer at tilbudet er reelt for alle. Kulturskolen inkluderer og videreutvikler talenter uavhengig av sosial bakgrunn og kulturuttrykk. Kulturskolen har utviklet et lavterskeltilbud til elever på skoler med særlig lav rekruttering. Kulturskolen har utviklet sin rolle som lokalt ressurssenter for barnehage, grunnskole, videregående opplæring og øvrig kulturliv. Effektmål. Effektmålene gir utrykk for hva prosjekteier ønsker å oppnå, men skal primært beskrive den virkningen/effekten tiltakene skal ha for brukerne eller beboerne. Effektmålene er avledet av, og bygger opp under, hovedmålet. De er realistisk oppnåelig innen en fastsatt tidsramme, som i dette prosjektet er perioden fra høsten 2014 til våren Det er etablert et bredt tilbud innenfor dans for barn og unge på Saupstad-Kolstad, med opplæring innen ulike danseformer, samt kunstnerisk og scenisk arbeid. Deltakerne har utviklet egne danseferdigheter, fått økt mestringsfølelse og blitt tryggere på seg selv. Barn og unge på Saupstad-Kolstad har styrket sin kulturelle kompetanse, og lyst og evne til å utforske dans videre. Barn og unge i bydelen har fått et faglig grunnlag som kvalifiserer til å søke høyere utdanning i dansefag. Deltakerne har blitt ansvarlig- og selvstendiggjort og fått økt innsikt i produksjon av danseforestillinger. Deltakerne har utviklet forståelse for koreografiske prosesser og veien fra en idé til ferdig produkt. Tilbudet har gitt deltakerne en sterkere følelse av tilhørighet og fellesskap. Deltakerne opplever at tilbudet også har fungert som en god arena for språktrening. Ulike kulturaktører på Saupstad samarbeider om helhetlig utvikling av dans i bydelen. Trondheim Kommunale Kulturskole koordinerer aktiviteter og samarbeid mellom aktørene. Resultatmål. Resultatmålet/-ene beskriver hva som konkret skal foreligge som resultat når prosjektet er ferdig. Resultatmålene er med andre ord prosjektets konkrete leveranser. De angis her med indikatorer, måltall og egenskaper som skal være oppnådd når prosjektet er avsluttet. Resultatmålene er knyttet til kvalitet, kostnad og tid, eventuelt supplert med andre relevante parametere. Det er høsten 2014 etablert et ukentlig dansetilbud for ca 30 barn ved Saupstad skole og Kolstad skole. 3

4 Fra og med august 2014 er dans etablert som en del av fagtilbudet ved Saupstad skole og Kolstad skole. Det er høsten 2014/våren 2015 etablert et gratis minidansetilbud for barn i alderen 1-5 år med foreldre, etter erfaringer fra Rabalderdans og TKK`s egen Minifiolinundervisning. Tilbudet er organisert som et drop-in tilbud og vil kunne nå ut til mange barn og foreldre Det er våren 2015 og 2016 utviklet og gjennomført forestillinger og mindre visninger med danseelever fra grunnskole og kulturskoletilbud. I samarbeid med Transform, Midtnorsk Urban Dans og Boxåpner vil det bli arrangert ulike kortkurs på ettermiddag/kveld/helger/skoleferier for å stimulere interesse for dans blant barn og ungdommer i bydelen. Første kurs igangsetter i løpet av høsten Det er høsten 2015 og våren 2016 arrangert et danseverksted for elever samt seminar for grunnskolelærere i bydelene Kolstad/Saupstad med Panta Rei danseteater. Det er i løpet av 2016 etablert følgende nye fagtilbud i dans; 1. En egen gruppe for gutter i alderen klasse 2. En gruppe for 8.kl og opp Prosessmål. I noen, men ikke alle prosjekter kan det være hensiktsmessig å formulere prosessmål. Dette er mål som ikke er knyttet direkte til det prosjektet skal levere, men til den prosessen prosjektet skal igjennom for å kunne levere. Prosessmål er mål for den effekten prosjektarbeidet skal ha på prosjektdeltagerne og vil være en kombinasjon av individuelle og kollektive forventninger til prosjektet. Prosessmål dreier seg ofte om kompetanseoppbygging, samarbeidstrening, bli kjent, osv. Prosjektet har gitt deltakerne samhandlingskompetanse. Deltakerne er bedre kjent med bydelen og aktørene i bydelen. Deltakerne identifiserer seg med Områdeløft Saupstad-Kolstads visjon for området; Saupstad-Kolstad - attraktiv og mangfoldig. Prosjektet har ført til økt rekruttering fra bydelene Saupstad/Kolstad til TKK (jmf B 75/09) 1.3 Prosjektets strategiske hovedgrep. Målene skal nås gjennom følgende strategiske hovedgrep: Kvalitet: Det legges vekt på høy pedagogisk, teknisk og kunstnerisk kvalitet i satsingen. Mangfold: Det legges vekt på mangfold og dialog på tvers av ulikheter og sjangere gjennom hele prosjektet. Tilbudene inkluderer flere ulike folkelige og scenisk danseformer. Satsingen skal nå ut til nye elever og elevgrupper gjennom målrettede tiltak. Det legges vekt på inkludering av barn og unge med etnisk minoritetsbakgrunn, gutter samt barn i førskolealder (1-5 år). Kunnskap: Det skal bygges opp kunnskap om dans for barn og unge gjennom hele prosjektet, med spesiell fokus på nye elevgrupper og grupper som tradisjonelt er underrepresentert i kulturelle aktiviteter. Denne kunnskapen legges til grunn for videreutviklingen av tilbudet. Informasjon og rekruttering: Rekrutterings- og informasjonsarbeid er en suksessfaktor i prosjektet. Det skal gjennomføres ulike tiltak, slik at man når bredt ut med informasjon om de ulike tilbudene. Dette innebærer også god og oppdatert informasjon om kulturskolen generelt. Samarbeid og samhandling: Prosjektet vil drive nettverksbygging i bydelen og etablere dialog og samarbeid med relevante aktører som blant annet grunnskolene, Transform, Barne- og familietjenesten og Boxåpner 4

5 kultursenter for ungdom, slik at dansesatsingen i bydelen framstår som helhetlig og koordinert. Det vil bli lagt spesiell vekt på å utvikle samhandlingskompetanse gjennom hele prosjektforløpet. 1.4 Styring og organisering Prosjekteier er Trondheim Kommunale Kulturskole. Prosjektleder er Susanne Rasmussen. Prosjektleders og prosjekteiers deling av myndighet og ansvar for øvrig skal være definert og avklart før gjennomføringen av prosjektet starter. Det skal etableres en prosjektgruppe som kan bestå av representanter fra TKK, Områdeløft Saupstad-Kolstad, Rabalderdans/DansiT, Den Kulturell Skolesekken, Midtnorsk Urban Dans, Boxåpner kultursenter for ungdom og Transform. Det vurderes også om en representant fra grunnskolene skal sitte i prosjektgruppen. Prosjektorganisasjonen skal være etablert innen 1.sept Strukturen/organiseringen skal synliggjøres i prosjektplanen. Organisering og struktur skal gjenspeile spesielt to av områdeløftets strategiske hovedgrep: Helhetlig og tverrsektoriell innsats. Lokalt forankret innsats. 1.5 Prosjektplan Det skal utarbeides en prosjektplan i samråd med prosjekteier og programledelsen innen 30. juli I prosjektplanen skal mandatet som er beskrevet i denne prosjektavtalen gjentas. I tillegg bør følgende utdypes/beskrives: Hvem som er prosjektets eier og prosjektleder. Prosjektets struktur/organisering. Utløsende faktor (hvorfor er prosjektet igangsatt, bakgrunn, hva er problemet?). Føringer (fra tilsagnsbrev, andre planer, prosjekteier eller andre). Budsjett, rammer og ressurser. Detaljert framdriftsplan/milepælplan. Kritiske suksessfaktorer og evt. risikovurderinger. Målgruppe og interessenter (evt. interessentanalyse: kartlegging og kategorisering av interessentene, analyse av interessentene, prioritering av interessentene, oppfølging av interessentene.) Kommunikasjon og informasjon. Prosjektnedbrytning. Gevinstrealisering (foreksempel implementering i varig drift etter prosjektets slutt). Prosjektleders rapportering til prosjekteier (rapporteringsmøter, skriftlige rapporter). Prosjektleders rapportering til Områdeløft Saupstad-Kolstad. 5

6 1.6 Grov framdriftsplan Mesterparten av fase 1 ble gjennomført forsommeren Spørsmål om prosjekteierskap og ressurser er avklart gjennom møter mellom Områdeløft Saupstad-Kolstad ved programledelsen og Trondheim Kommunale Kulturskole ved Vidar Hjemås (rektor) og Susanne Rasmussen (fagansvarlig dans). Mandatet som er prosjektleders arbeidsoppdrag, er utarbeidet i fellesskap mellom partene og tatt inn i denne prosjektavtalen. FASE 1: Identifisere: Eierskap og mandat Begrensninger og muligheter Ressurser FASE 2: Definere, planlegge. Ferdigstille og forankre prosjektplan FASE 3: Gjennomføre. Etablere prosjektorganisasjon Etablere samarbeidspartnere Informasjon, rekruttere deltakere Undervisning i grunnskolen Implementere Rabalderdans Dansetilbud kveld og helg. Planlegge, og arrangere seminarer Planlegge, og gjennomføre forestill. Etablere egne dansegrupper FASE 4: Implementere MAR MAI JUL SEP NOV JAN MAR MAI JUL SEP NOV JAN MAR MAI JUL 6

7 2. Strategisk forankring At prosjektet inngår i et større Områdeløft vurderes slik at mulighet for måloppnåelse er større enn om prosjektet hadde stått alene. Prosjektet drar nytte av det arbeidet som allerede er gjort og planlagt i programmet. Områdeløft Saupstad-Kolstad er statens og Trondheim kommunes felles satsing i denne bydelen. Områdeprogram for Saupstad-Kolstad er førende for alle tiltak og planer i bydelen de neste årene. Prosjektet Dans på Saupstad har en klar forankring i målene som er fastlagt i programmet. Prosjektet vil bidra til måloppnåelse spesielt i forhold til tre av hovedmålene: I 2020 er Saupstad-Kolstad en bydel som fremmer livskvalitet og helse. I 2020 har barn og unge i Saupstad-Kolstad kompetanse som styrker dem i møtet med framtidas utfordringer. I 2020 er Saupstad-Kolstad en inkluderende bydel med gode møteplasser og muligheter til deltakelse. Prosjektet vurderes slik at det har nødvendig forankring i områdeprogrammets strategiske hovedgrep. Prosjektet vil ha spesiell fokus på følgende strategiske hovedgrep: Helhetlig og tverrfaglig fokus. Lokalt forankret innsats. Fokus på ressurser og muligheter. Fokus på kompetanseutvikling og læring. Prosjektet har også en klar forankring i sentrale prinsipper fastlagt i områdeprogrammet: Prosjektets ressurser brukes ikke til å dekke løpende driftsutgifter, eller løse kommunale oppgaver som er pålagt ved lov. Prosjektet har en realistisk plan for gevinstrealisering og videreføring etter prosjektperiodens slutt. Prosjektet har en gjennomarbeidet prosjektplan og gjennomføres i tråd med anerkjent prosjektmetodikk. 3. Formell forankring Trondheim Kommunale Kulturskole eier prosjektet. Prosjektet har nødvendig forankring hos prosjekteier, men også hos sentrale samarbeidspartnere og deltagere. Prosjektleder rapporterer til prosjekteier. Det er prosjekteier som også eier resultatene fra prosjektet, med mindre noe annet blir avtalt. Prosjektet er med denne avtalen kvalifisert inn i Områdeprogram for Saupstad-Kolstad. Det betyr at prosjektet : Kan trekke på programmets faglige og økonomiske ressurser. Kan trekke på programmets informasjonsressurser- og kanaler. Blir en del av et nettverk med prosjekter som arbeider mot samme mål. Blir en del av arbeidsfellesskap med jevnlig kontakt, samarbeid, dialog. Underlegges felles koordinering og kvalitetssikring. 7

8 Er forpliktet til å delta i områdeløftets prosjektlederforum og eventuelle ressursgrupper. Er forpliktet til også å bruke områdeløftets logo i all markedsføring og informasjon. Er forpliktet til å informere om sin tilknytning til Områdeløft Saupstad-Kolstad i all markedsføring og informasjon. Prosjektleder er forpliktet til å levere skriftlig rapport til programledelsen halvveis i prosjektet og ved prosjektets slutt. Rapportene skal inneholde regnskap og ellers ha fokus på måloppnåelse, strategiske grep og leveranser. Prosjektleder rapporterer også om eventuelle avvik fra prosjektplanen, prosjektets framdrift, og om arbeidet har blitt organisert slik det opprinnelig ble beskrevet. 4. Økonomisk ramme/finansiering 5.1 Økonomisk ramme Prosjektavtalen omfatter et prosjekt som er kvalifisert under områdeløft Saupstad-Kolstad. Det dras nytte av de økonomiske rammene for program Områdeløft Saupstad-Kolstad og av samarbeid med øvrige aktører i programmet, som for eksempel Transform Trondheim Folk Music festival og skolene. Finansiering av dette prosjektet knytter seg konkret til gjennomføring av resultatmålene. Kostnadene er først og fremst knyttet til: Prosjektledelse (20% stilling). Informasjonstiltak. Sponsede elevplasser. Kortkurs/verksted i dans på kveld/helg. Seminarer, kurs, møter. Produksjonsutgifter ved forestillinger. Implementering av Rabalerdans. Opprettelse av dansetilbud spesifikt for gutter Gjennomføring, etterarbeid og sluttrapport. Opprettelse av et dansetilbud spesifikt for gutter. 5.2 Finansiering Områdeløft Saupstad-Kolstad yter økonomisk støtte på kr ,- til prosjektet. Midlene overføres prosjekteier i to omganger. Formelle sider ved tilskuddet konkretiseres i et eget kvalifiseringsbrev fra Trondheim kommune. 6. Kompetansebehov Prosjektleder avklarer med prosjekteier hvordan prosjektet skal samhandle med andre aktører i prosjektperioden, og trekke på deres kompetanse. 8

9 Signert, dato: Hilde Våbenø Markussen Vidar Hjemås Programleder Områdeløft Saupstad Trondheim kommunale Kulturskole 9