1. Mandat. Transformers dans- og kulturprosjekt med ungdom. Kvalifisert for igangsetting: Hill Aina Steffenach

Transkript

1 Prosjekt 02/13 delprosjekt b Transformers dans- og kulturprosjekt med ungdom Oppstart

2 Prosjektnavn: Transformers dans- og kulturprosjekt med ungdom Prosjektleder Hill Aina Steffenach Prosjekt nr: 02/13-b Kvalifisert for igangsetting: Prosjektperiode 1.sept sept 2015 Dette dokument inneholder følgende punkter: 1. Mandat. 2. Strategisk forankring. 3. Formell forankring. 4. Økonomisk ramme/finansiering. 5. Kompetansebehov. 1. Mandat Mandatet beskriver prosjekteiers og programleders forventninger, prosjektmålene, styring og organisering av prosjektet, en grov framdriftsplan og prosjektets avgrensninger. Mandatet er i praksis prosjektlederens arbeidsoppdrag. 1.1 Prosjekteiers og programleders forventninger. Prosjektleder skal sørge for at det planlegges, utvikles og gjennomføres en dansesatsing med ungdom på Saupstad-Kolstad i 2014/2015. Satsingen skal inneholde et fast ukentlig undervisningstilbud innenfor dans for ungdom i bydelen, etablering av et dansekompani, samt helgesamlinger og workshops for medlemmene i dansekompaniet. I tillegg skal det arrangeres danseforestillinger i løpet av prosjektperioden. Det skal som en del av satsingen etableres et tett samarbeid med ulike instanser og aktører i bydelen. Eksempler på slike aktører er Kulturskolen, ungdomsskolen, Ungdomstjenesten og Kulturenheten/Boxåpner kultursenter. Det forventes at prosjektet bidrar aktivt i arbeidet med å skape nettverk mellom kulturaktører som ønsker å arbeide med dans i bydelen. Det er spesielt viktig at det blir etablert et tett samarbeid med Huseby skole og Boxåpner kultursenter med tanke på markedsføring av tilbudet, rekruttering av deltakere og gjennomføring av danseworkshops. Prosjektleder skal også delta i prosjektgruppen for Kulturskolens satsing Dans på Saupstad, og på denne måten delta i arbeidet med å koordinere ulike aktiviteter innenfor dans i bydelen. Det er en prioritert oppgave å rekruttere unge fra grupper som tradisjonelt er underrepresentert i kulturaktiviteter. Det kulturfaglige og soialfaglige perspektivet skal vektlegges like mye. Det skal derfor tilbys plasser til reduserte priser, eventuelt friplasser. Prosjektleder skal utarbeide prosjektplan og etablere prosjektorganisasjon og samarbeidspartnere. Prosjektleder er også ansvarlig for at resultatene av satsingen blir dokumentert og synliggjort. Prosjekteier skal holdes løpende informert om framdrift og gjennomføring av prosjektet. Områdeløft skal holdes oppdatert på framdrift og gjennomføring. 2

3 1.2 Mål Hensikten med å formulere mål er å presisere hva man vil oppnå, for i etterkant å kunne kontrollere i hvilken grad en har greid det. Mål bør derfor være målbare. Det betyr at det i ettertid er mulig å registrere om målet ble nådd. Målene uttrykker en ønsket tilstand eller resultat, ikke aktiviteter, prosesser, metoder eller arbeidsoppgaver. Gode, gjennomtenkte og vel forankrede målformuleringer er en forutsetning for et vellykket prosjekt. Hovedmål. Et nytt dansetilbud på Saupstad samler ungdom til skapende aktivitet og positive kulturopplevelser, på tvers av kulturer og grupper. Ungdoms kulturelle kompetanse, og deres lyst og evne til å utforske dans videre er styrket. Effektmål. Effektmålene gir også utrykk for hva prosjekteier ønsker å oppnå, men skal primært beskrive den virkningen/effekten tiltakene skal ha for brukerne eller beboerne. Effektmålene er avledet av, og bygger opp under, hovedmålet. De er realistisk oppnåelig innen en fastsatt tidsramme. Deltakerne har fått økt mestringsfølelse og blitt tryggere på seg selv. Deltakerne har utviklet egne danseferdigheter og derigjennom trygghet til å delta i andre danseaktiviteter. Deltakerne har blitt ansvarlig- og selvstendiggjort og fått økt innsikt i produksjon av danseforestillinger. Deltakerne har fått en større forståelse av ulike typer scenisk dans og har utviklet forståelsen for koreografiske prosesser og veien fra en idé til ferdig produkt. Tilbudet har gitt deltakerne en sterkere følelse av tilhørighet, fellesskap og stolthet. Ungdoms deltakelse i lokale kulturtilbud på Saupstad har økt. Tilbudet har fungert som god arena for språktrening. Det er etablert nye samarbeidsrelasjoner og nettverk mellom aktører i bydelen, som arbeider med ungdom. Resultatmål. Resultatmålet/-ene beskriver hva som konkret skal foreligge som resultat når prosjektet er ferdig. Resultatmålene er med andre ord prosjektets konkrete leveranser. De angis her med indikatorer, måltall og egenskaper som skal være oppnådd når prosjektet er avsluttet. Resultatmålene er knyttet til kvalitet, kostnad og tid, eventuelt supplert med andre relevante parametere. Det er innen inngått avtale med Boxåpner og/eller andre aktører om bruk av lokaler til dansetilbudet. Det er høsten 2014 etablert et fast ukentlig undervisningstilbud innenfor dans for ungdom på Saupstad-Kolstad. Det er i løpet av 2014 etablert et tett samarbeid mellom prosjektet og Huseby skole med tanke på markedsføring av tilbudet, rekruttering av deltakere og gjennomføring av kvartalsvise danseworkshops. Det er i løpet av 2015 etablert et dansekompani bestående av 10 deltakere fra danseundervisningen. Det er i 2015 gjennomført to helgesamlinger og to workshops for medlemmene i dansekompaniet. Dansekompaniet har i løpet av 2015 arrangert 4 forestillinger. 3

4 1.3 Styring og organisering Navnet på tiltaket er Transformers dans- og kulturprosjekt for ungdom. Prosjektperiode settes til: 1.sept sept Prosjekteier er Transform - Trondheim Folk Music Festival. Prosjektleder er Hill Aina Steffenach. Det etableres en prosjektgruppe med representanter fra Transform, kulturskolen, Områdeløft, Boxåpner, samarbeidende skoler, andre. Prosjektleder deltar også i prosjektgruppen for Dans på Saupstad som ledes av kulturskolen, og som har som oppgave å samordne og koordinere de ulike tilbudene innenfor dans i bydelen. Prosjektets struktur/organisering skal være etablert innen 1.okt Strukturen/organiseringen skal konkretiseres i prosjektplanen. Prosjektorganisasjonen skal ledes av prosjektleder. Prosjektleders og prosjekteiers deling av myndighet og ansvar for øvrig skal være definert og avklart før gjennomføringen av prosjektet starter. Organisering og struktur skal gjenspeile spesielt fire av områdeløftets strategiske hovedgrep: Helhetlig og tverrsektoriell innsats. Lokalt forankret innsats. Fokus på ressurser og muligheter. Fokus på kompetanseutvikling og læring. 1.4 Prosjektplan Det skal utarbeides en prosjektplan i samråd med prosjekteier og programledelsen innen I prosjektplanen skal mandatet som er beskrevet i denne prosjektavtalen gjentas. I tillegg bør følgende utdypes/beskrives: Prosjektets leder, eier, samt organisering av prosjektet. Utløsende faktor (hvorfor er prosjektet igangsatt, bakgrunn, hva er problemet?). Føringer (fra tilsagnsbrev, andre planer, prosjekteier eller andre). Budsjett, rammer og ressurser. Detaljert framdriftsplan/milepælplan. Kritiske suksessfaktorer og evt. risikovurderinger. Målgruppe og interessenter (evt. interessentanalyse med kartlegging og kategorisering av interessentene, analyse av interessentene, prioritering av interessentene, oppfølging av interessentene.) Kommunikasjon og informasjon. Prosjektnedbrytning. Gevinstrealisering (foreksempel implementering i varig drift etter prosjektets slutt). Prosjektleders rapportering til prosjekteier (rapporteringsmøter, skriftlige rapporter). Prosjektleders rapportering til Områdeløft Saupstad-Kolstad. 4

5 1.4 Grov framdriftsplan for FASE 1: Identifisere Eierskap og mandat Begrensninger og muligheter Ressurser APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES JAN FEB MAR APR MAI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DES FASE 2: Definere, planlegge Etablere prosjektorganisasjon Utarbeide og forankre prosj.plan Etablere samarbeidspartnere FASE 3: Gjennomføre Rekruttere deltakere Informasjon, kommunikasjon Etablere og drifte dansekompani Etablere undervisningsopplegg Studietur, workshops, forestill. Avklare videre finansiering FASE 4: Implementere Videreføring etter prosj.slutt 2. Strategisk forankring De foreslåtte målene bygger på en erkjennelse av at mange unge på Saupstad faller utenfor det eksisterende kulturtilbud i bydelen. Dette gjør det vanskelig å utvikle et fellesskap som kan styrke boog oppvekstmiljøet på tvers av generasjoner og etnisitet. Men det gjør det også vanskelig å bygge opp kulturell kompetanse og samhandling blant de unge. Det er derfor nødvendig å etablere nye arenaer for sosiale, kulturelle og fysiske aktiviteter i bydelen, som oppleves som attraktive og inkluderende. Programledelsen vurderer et dansetilbud som et viktig bidrag i en slik sammenheng, og helt i tråd med mål og strategier fastlagt i Områdeprogram for Saupstad-Kolstad At prosjektet inngår i et større Områdeløft vurderes slik at mulighet for måloppnåelse er større enn om prosjektet hadde stått alene. Prosjektet drar nytte av det arbeidet som allerede er gjort og planlagt i programmet. Områdeløft Saupstad-Kolstad er statens og Trondheim kommunes felles satsing i denne bydelen. Områdeprogram for Saupstad-Kolstad er førende for alle tiltak og planer i bydelen de neste årene. Transformers danse- og kulturprosjekt har en klar forankring i målene som er fastlagt i programmet. Prosjektet vil bidra til måloppnåelse spesielt i forhold til tre av hovedmålene: I 2020 er Saupstad-Kolstad en bydel som fremmer livskvalitet og helse. I 2020 har barn og unge i Saupstad-Kolstad kompetanse som styrker dem i møtet med framtidas utfordringer. 5

6 I 2020 er Saupstad-Kolstad en inkluderende bydel med gode møteplasser og muligheter til deltakelse. Prosjektet vurderes slik at det har nødvendig forankring i områdeprogrammets strategiske hovedgrep. Prosjektet vil ha spesiell fokus på følgende strategiske hovedgrep: Helhetlig og tverrfaglig fokus. Lokalt forankret innsats. Fokus på ressurser og muligheter. Fokus på kompetanseutvikling og læring. Prosjektet har også en klar forankring i sentrale prinsipper fastlagt i områdeprogrammet: Prosjektets ressurser brukes ikke til å erstatte eksisterende ressursbruk Prosjektets ressurser brukes ikke til å dekke løpende driftsutgifter, eller løse kommunale oppgaver som er pålagt ved lov. Prosjektet har en realistisk plan for gevinstrealisering og videreføring etter prosjektperiodens slutt. Prosjektet har en gjennomarbeidet prosjektplan og gjennomføres i tråd med anerkjent prosjektmetodikk. 3. Formell forankring Transform Trondheim Folk Music Festival eier prosjektet. Prosjektet har nødvendig forankring hos prosjekteier, men også hos sentrale samarbeidspartnere og deltakere som for eksempel Trondheim kommunale kulturskole, Huseby skole og Boxåpner kultursenter. Prosjektleder rapporterer til prosjekteier. Det er prosjekteier som også eier resultatene fra prosjektet, med mindre noe annet blir avtalt. Prosjektet er kvalifisert inn i Områdeprogram for Saupstad-Kolstad. Det betyr at prosjektet : Kan trekke på programmets faglige og økonomiske ressurser. Kan trekke på programmets informasjonsressurser- og kanaler. Blir en del av et nettverk med prosjekter som arbeider mot samme mål. Blir en del av arbeidsfellesskap med jevnlig kontakt, samarbeid, dialog. Underlegges felles koordinering og kvalitetssikring. Er forpliktet til å delta i områdeløftets prosjektlederforum og eventuelle ressursgrupper. Er forpliktet til også å bruke områdeløftets logo i all markedsføring og informasjon. Er forpliktet til å informere om sin tilknytning til Områdeløft Saupstad-Kolstad i all markedsføring og informasjon. Prosjektleder er forpliktet til å levere skriftlig rapport til programledelsen halvveis i prosjektet og ved prosjektets slutt. Rapportene skal inneholde regnskap og ellers ha fokus på måloppnåelse, strategiske grep og leveranser. Prosjektleder rapporterer også til programledelsen om eventuelle avvik fra prosjektplanen, prosjektets framdrift, og om arbeidet har blitt organisert slik det opprinnelig ble beskrevet. 6

7 4. Økonomisk ramme/finansiering 5.1 Økonomisk ramme Prosjektavtalen omfatter et prosjekt som er kvalifisert under områdeløft Saupstad-Kolstad. Finansiering av prosjektet knytter seg konkret til følgende resultatmål: Etablering av et fast ukentlig undervisningstilbud innenfor dans for ungdom. Etablering av et dansekompani. Helgesamlinger, workshops og forestillinger. Samarbeidsavtale med Boxåpner Samarbeid med andre aktører som foreks. Huseby skole. Kostnadene er først og fremst knyttet til: Reisekostnader, møtekostnader. Leie av lokaler. Utarbeidelse av informasjonsmateriell. Kjøp av tjenester som for eksempel lærere/instruktører. Gjennomføring, etterarbeid og sluttrapport. 5.2 Finansiering Områdeløft Saupstad-Kolstad yter et tilskudd på kr til Transform Trondheim Folk Music Festival for gjennomføring av prosjektet. Midlene overføres til mottakerne i to omganger. Formelle sider ved tilskuddet konkretiseres i et eget brev (kvalifiseringsbrev) som prosjekteier og kulturskolen mottar etter at prosjektavtalen er undertegnet. Prosjektet vil ikke kunne budsjettere med egenbetaling eller kontingent fra deltakerne. Med henvisning til målene, skal dette være et gratis tilbud til ungdommer som ikke har mulighet til å delta på private danseskoler eller andre betalende dansetilbud i Trondheim. Prosjektet fikk i 2014 avslag på sin søknad om støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn (fra Barne- ungdoms og familiedirektoratet). Områdeløft Saupstad-Kolstad vil støtte opp under en fornyet søknad basert på de erfaringer man har fått under det første og andre driftsåret, slik at tiltaket kan videreføres og videreutvikles etter at prosjektperioden er over. 6. Kompetansebehov Prosjektleder avklarer med prosjekteier hvordan prosjektet skal samhandle med andre samarbeidspartnere i prosjektperioden, og trekke på deres kompetanse. Prosjektleder avklarer med Trondheim kommunale kulturskole hvordan prosjektet kan trekke på deres kompetanse. Dette skal gjøres før prosjektet starter opp. Prosjektleder avklarer med prosjekteier og eventuelle partnere om det er behov for samarbeid med flere kompetansemiljøer innenfor dans, nasjonalt og internasjonalt. Signert, dato:

8 Hilde Våbenø Markussen Hill Aina Steffenach Programleder Områdeløft Saupstad Transform Folk Music Festival 8