Saknr. 3550/10. Ark.nr Saksbehandler: Ann Marit Holumsnes SØKNAD OM TILSKUDD TIL "REIS OG RYK" HEDMARK. Fylkesrådets innstilling til vedtak:

Transkript

1 Saknr. 3550/10 Ark.nr Saksbehandler: Ann Marit Holumsnes SØKNAD OM TILSKUDD TIL "REIS OG RYK" HEDMARK Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Reis og Ryk er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark (13). Fylkesrådet bevilger Hamarregion Utvikling et tilskudd inntil kr ,- fra budsjettpost Tilrettelegging for næringsutvikling ansvar tjeneste 6510 til gjennomføring av prosjektet. Tilskuddet gjelder fra prosjektperioden Tilskuddet utgjør 13 % av prosjektets samlede kostnader. Generelle vilkår som gjelder for prosjektet vil fremgå av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad fra Hamarregionen Utvikling og Apriori Utvikling AS Hamar, Siv Tørudbakken Fylkesrådsleder

2 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: SØKNAD OM TILSKUDD TIL "REIS OG RYK" HEDMARK Fylkesrådet ser det som positivt at prosjektet Reis og Ryk ønsker å bidra til innovasjon og utvikling i 20 bedrifter i regionene Nord-Østerdalen, Sør Østerdalen, Glåmdal og Hamar. Prosjektet bygger også oppunder en av kompetansesatsingene som ligger i Samarbeidsprogrammet for Hedmark. Under tiltaket Kompetanseprogram opplevelsesnæringer har en som mål og ambisjon: I forbindelse med utviklingen av den bredt anlagte helhetlige planen for fylkets opplevelsesnæringer skal det gjøres en grundig vurdering av hvilke kompetansetiltak som er nødvendige. I denne sammenhengen er Reis og Ryk nevnt som et potensielt prosjekt. Fylkesrådet vurderer prosjektet som interessant, da det gir små og mellomstore bedrifter mulighet til å gjennomføre et utviklingsprosjekt gjennom innhenting av kunnskap og erfaring i utlandet. Dette kan gi andre læringseffekter enn tradisjonelle kompetanseprosjekter. Det er henta gode erfaringer fra tidligere prosjekter der denne modellen er brukt. I tillegg kommer at en her har deltakende bedrifter fra alle regionene i Hedmark, og at det vil bygges et nettverk mellom disse. Prosjektet kan bidra til internasjonal erfaring og økt kompetanse i et prioritert satsningsområde. En slik kompetanseheving kan skape en bedre utvikling og økt innovasjonsevne på sikt. Fylkesrådet vurderer på bakgrunn av dette at prosjektet kan støttes med inntil kr ,-. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 22/08.

3 S A K S U T R E D N I N G: SØKNAD OM TILSKUDD TIL "REIS OG RYK" HEDMARK Innledning Apriori Utvikling AS og Hamarregionen Utvikling søker i brev av Hedmark fylkeskommune om tilskudd inntil kr ,- for gjennomføring av prosjektet Reis og Ryk Hedmark. Prosjektet gjennomføres i perioden mai mai 2011 Bakgrunn Hedmark fylkeskommune har tidligere bevilget tilskudd kr til Hamarregionen Utvikling til gjennomføring av Prosjektet Ryk og Reis i Hamarregionen Hamarregionen Utvikling har tidligere gjennomført programmet Reis & Ryk i samarbeid med Apriori Utvikling AS og Handelskammeret i Värmland. Erfaringene fra dette prosjektet viste en stor interesse for prosjektet i Norge, mens man på svensk side hadde problemer med rekrutteringen. De norske deltakerne har hatt positive erfaringer fra sin deltakelse i prosjektet, og mange kan allerede vise til konkrete forretningsmessige resultat av sin deltakelse. Hamarregionen Utvikling og Apriori Utvikling AS ønskes med utgangspunkt i deres erfaringer å gjennomføre et nytt Reis & Ryk prosjekt for SMB bedrifter i hele Hedmark. Konseptet Reis og Ryk Historikk Apriori Utvikling AS har utviklet Reis & Ryk, en metode for å gjennomføre mobilitetsprosjekter for SMB bedrifter. Apriori Utvikling AS har arbeidet med EU sitt Leonardo da Vinci-program siden 1997, og har organisert 20 mobilitetsprosjekter for ca 230 små bedrifter i Norge og Sverige. 33 land har blitt benyttet som utplasseringssted. Konsept Reis & Ryk handler om å motivere bedrifter til økt fokus på innovasjon og utvikling gjennom individuelle læringsreiser der vi bruker Europa som klasserom. Reis & Ryk bygger på erfaringsbasert læring der hver deltaker skreddersyr sin egen opplæringsplan, og gjennomfører den i en utenlandsk bedrift. Den utenlandske bedriften er nøye utvalgt, og representerer det aller fremste på det feltet hvor den norske deltakeren har sitt fokus. Målet er å lære om nye forbrukertrender, nye produkter og/eller nye arbeidsmetoder på en direkte og praktisk måte som kan tas hjem og implementeres i egen bedrift. Gjennom hospitering får deltakerne også nye kollegaer og utvider på den måte sitt kontaktnett internasjonalt. Reis & Ryk gjennomføres med støtte fra EUs Leonardo da Vinci program.

4 Utredning Hamarregionen Utvikling skal i samarbeid Apriori Utvikling AS gjennomføre et prosjekt innen strategisk forretningsutvikling for små og mellomstore bedrifter i Hedmark. Prosjektet baserer seg på malen Reis og ryk som er utviklet av firmaet Apriori Utvikling AS i Nordland. Prosjektet omfatter tre hovedelementer som kort kan beskrives slik: Først utvikler bedriften en strategisk plan for virksomheten 3-5 år framover i tid. På bakgrunn av de behovene som identifiseres i denne planen, gjennomføres en læringsreise til en bedrift som har den kunnskapen som trengs. Denne bedriften ligger et sted i Europa. Den siste fasen går ut på å implementere ny kunnskap og ideer som den som reiser ut henter inn. Det legges vekt på at det ikke er en studiereise som foretas, men en læringsreise, der den som reiser ut deltar aktivt i arbeidet i bedriften. Denne typen prosjekter er gjennomført i flere regioner i Norge, med gode resultater. I dette prosjektet er det lagt opp til et samarbeid med mellom regionene i Hedmark, og det ønskes at bedrifter deltar. Mål Bidra til innovasjon og utvikling i 20 bedrifter i regionene Nord-Østerdalen, Sør Østerdalen, Glåmdal og Hamar. Læringsmål Den enkelte deltakerbedrift i prosjektet skal Hente hjem ny kunnskap, ny teknologi eller nye ideer for å utvikle nye produkter eller tjenester i egen bedrift Lære om internasjonale trender for å kunne ta bedre strategiske valg Målgruppe 20 bedrifter fra Hedmark fylke innen kultur, reiseliv og tilleggsnæringer i landbruket. Arrangør ønsker minimum 2 bedrifter og maks 6 bedrifter fra de enkelte regionene for å kunne sikre en god regional forankring slik at prosjektets resultater og relasjoner kan leve videre etter endt prosjektperiode. Gjennomføring Prosjektgjennomføringen er delt opp i to faser. Fase 1: Rekruttering til forankring og rekruttering Første fase i prosjektet skal forankre prosjektet i regionene og rekruttere bedrifter. Prosjektleder og eier ønsker å ha en representant fra hver region som kontaktperson for de respektive bedriftene. En slik løsning er hensiktsmessig i forhold til implementering av resultater etter prosjektets formelle avslutning.

5 Rekrutteringen vil foregå i samarbeid med lokale aktører som kommunenes næringsapparat og næringsforeninger. Apriori Utvikling AS vil delta på et informasjonsmøte som koordineres av de lokale kommunenes næringsapparat i samarbeid med Hamarregionen Utvikling. Fase 2: Gjennomføring av prosjektet 1. Deltakerbedriftene velger hvem i bedriften som skal delta i prosjektet. 2. Startseminar. Individuell utviklingsplan for hver bedrift utarbeides. 3. Søk etter vertsbedrifter. 4. Felles forberedende seminar for deltakerne. Hovedfokuset på seminaret er: pakke kulturkofferten, kvalitetssikring av programmet i vertsbedriftene samt andre faglige og praktiske forberedelser uker utplassering i valgt vertskapsbedrift. 6. Bearbeidelse av tilegnet kunnskap og implementering av nye ideer. Veiledning fra Hamarregionen Utvikling andre involverte. 7. Erfaringsseminar hvor alle deler sine erfaringer og opplevelser. Organisering Prosjektansvarlig / prosjekteier: Hamarregionen Utvikling, Prosjektleder/konsepteier: Apriori Utvikling AS Ansvarsområder Anne Britt Svensrud (HRU) er ansvarlig for at prosjektet gjennomføres i tråd med den hensikt og de mål som er nevnt ovenfor. Apriori Utvikling AS sikrer prosjektets framdrift og prosesser, regnskap og dokumentasjon og vil håndtere alle økonomiske transaksjoner i prosjektet. Prosjektgruppe Prosjektgruppen består i dag av Anne Britt Svensrud fra Hamarregionen Utvikling og Apriori Utvikling AS. Hamarregionen Utvikling og Apriori Utvikling AS har som formål å inkludere en representant fra hver av de øvrige regionene i Hedmark. Status Det er innledet samtaler med Nord Østerdal næringshage. Det er ønsket å forankre prosjektet hos næringssjefene i Sør-Østerdalsregionen, da ERNU har meldt tilbake at dette er utenfor deres mandat. I Glåmdalsregionen er det ikke avklart hvem som skal involveres.

6 Framdriftsplan Aktivitet: Tidspunkt: Rekruttering mai - august 2010 Startsamling september 2010 Partnersøk og individuell coaching/veiledning September - november 2010 Forberedende seminar november 2010 Hospitering / praksis med nye impulser november mai 2011 Rapportering fra utenlandsopphold (skriftlig) senest 1. mnd etter hjemkomst Erfaringsseminarer mai 2011 Budsjett og finansiering Reis og Ryk prosjektet har fordelt kostnadene i budsjettet i forhold til felleskostnader og bedriftsrettede kostnader. Prosjektets felleskostnader ønskes finansiert av Hedmark fylkeskommune. De bedriftsrettede kostnadene er søkt finansiert av Innovasjon Norge med kr pr bedrift. Budsjett Fase 1: Forankring og Rekruttering Rekruttering av bedrifter kr % Planleggingsmøte kr % Fase 2: Gjennomføring av prosjektet Startsamling kr % Veiledning av bedrifter, partnersøk med inngåelse av kontrakter kr % Seminar - forberedelse av utreise kr % Presentasjonsmateriell til partnere kr % Tilrettelegging Leonardo da Vinci kr % Hospitering i vertsbedrift kr % Rapportering fra opphold og veiledningssamtaler kr % Erfaringsseminar for deltakerne kr % Prosjektledelse, regnskap kr % Totalt kr % Et mer detaljert budsjett er vedlagt søknaden

7 Finansiering Egentid, deltakerbedrifter kr % Reisekostnader, deltakerbedrifter kr % Kursavgift, deltakere kr % Leonardo da Vinci-midler kr % Innovasjon Norge kr % Hedmark fylkeskommune kr % Totalt kr % Bakgrunnstall Antall deltakerbedrifter 20 stk Timekostnad deltakere kr 350 Timekostnad Hamarregion Utvikling kr 550 Timekostnad Apriori Utvikling AS kr Egenandel finansiering pr deltakerbedrift kr 6 500

8 Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet ser det som positivt at prosjektet Reis og Ryk ønsker å bidra til innovasjon og utvikling i 20 bedrifter i regionene Nord-Østerdalen, Sør Østerdalen, Glåmdal og Hamar. Prosjektet bygger også oppunder en av kompetansesatsingene som ligger i Samarbeidsprogrammet for Hedmark. Under tiltaket Kompetanseprogram opplevelsesnæringer har en som mål og ambisjon: I forbindelse med utviklingen av den bredt anlagte helhetlige planen for fylkets opplevelsesnæringer skal det gjøres en grundig vurdering av hvilke kompetansetiltak som er nødvendige. I denne sammenhengen er Reis og Ryk nevnt som et potensielt prosjekt. Fylkesrådet vurderer prosjektet som interessant, da det gir små og mellomstore bedrifter mulighet til å gjennomføre et utviklingsprosjekt gjennom innhenting av kunnskap og erfaring i utlandet. Dette kan gi andre læringseffekter enn tradisjonelle kompetanseprosjekter. Det er henta gode erfaringer fra tidligere prosjekter der denne modellen er brukt. I tillegg kommer at en her har deltakende bedrifter fra alle regionene i Hedmark, og at det vil bygges et nettverk mellom disse. Prosjektet kan bidra til internasjonal erfaring og økt kompetanse i et prioritert satsningsområde. En slik kompetanseheving kan skape en bedre utvikling og økt innovasjonsevne på sikt. Fylkesrådet vurderer på bakgrunn av dette at prosjektet kan støttes med inntil kr ,-.... Sett inn saksutredningen over denne linja