Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet.

Transkript

1 Saknr. 12/ Ark.nr. 434 Saksbehandler: Turid Lie MJØSKONFERANSEN SØKNAD OM STØTTE Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Mjøskonferansen 2012 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark (13). Fylkesrådet bevilger Mjøskonferansen AS, Postboks 230, 2802 Gjøvik, et tilskudd inntil kr ,- til gjennomføring av prosjektet. Kr ,- dekkes over budsjettpost Næringsutviklingstiltak, ansvar 11607, tjeneste 6110, og kr ,- over budsjettpost Regionale utviklingstiltak, ansvar tjeneste Tilskuddet gjelder for prosjektperioden Tilskuddet utgjør 13,48 % av prosjektets samlede kostnader. Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Søknad av m/budsjett og tentativt program Hamar,

2 Per-Gunnar Sveen fylkesrådsleder

3 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: MJØSKONFERANSEN SØKNAD OM STØTTE Fylkesrådet mener Mjøskonferansen gjennom de elleve årene den har blitt arrangert, har blitt en viktig møteplass for politikere og næringsliv, samt for aktører innen kultur, medier og offentlig forvaltning i Innlandet. Gjennom sitt gjennomgående innlandsfokus er konferansen blitt en viktig bidragsyter i arbeidet med å bygge en felle identitet og legge til rette for samarbeid, innovasjon og regional utvikling på tvers av administrative grenser i Innlandet, og især i Mjøsregionen. Konferansen holder et høyt faglig nivå, og trekker stadig flere deltakere. Fylkesrådet vektlegger også at Mjøskonferansen er et element som kan øke verdiskaping og dermed flere arbeidsplasser. Dette er viktig for å nå målet om innbyggere i Fylkesrådet går inn for å støtte Mjøskonferansen 2012 med det omsøkte beløp på kr ,-. Beløpet dekkes delvis over budsjettpost næringsutviklingstiltak (fylkeskommunale midler) med kr ,- (som da står igjen med tilnærmet kr. 0,-), og med kr ,- av regionale utviklingsmidler (13.50-midler). Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 95/11.

4 S A K S U T R E D N I N G: MJØSKONFERANSEN SØKNAD OM STØTTE Innledning Mjøskonferansen 2012 v/ Mari Flågen Amundsen søker i brev av 4. mai d.å. Hedmark fylkeskommune om kr i støtte til gjennomføring av konferansen. Konferanse arrangeres i år for 11. gang. Hedmark fylkeskommune har siden 2009 vært inne med støtte på til sammen kr ,- (adm. behandling , FR-sak 117/10 og 117/11). Utredning Mjøskonferansen AS ble stiftet som egen selskap i 2009, og eies av Eidsiva Vekst, Hamarregionen Utvikling, Næringsrådet i Gjøvik-regionen, Oppland Arbeiderblad AS, Toten Sparebank, DnB og Sparebanken Hedmark. Selskapets formål er å arrangere konferanser og seminarer i Innlandet med spesielt fokus på Mjøsområdet. Konferansen ble første gang arrangert i 2002, og har siden den gang befestet sin posisjon som en viktig arena for innovasjon, samhandling og regional utvikling, og har vist seg å være en viktig møteplass for aktører innen politikk, næringsliv, kultur og medier i Innlandet. Konferansen tiltrekker seg deltakere fra stadig større deler av regionen. Årets konferanse arrangeres på Gjøvik juni. Målet med årets konferanse er å være med å styrke Mjøsregionens identitet, og konferansen har fått tittel Fra innland til in-land. Fokus vil være på attraktivitet, samspill, kommunikasjon, omdømme og muligheter. Av mulige innledere kan nevnes høyreleder Erna Solberg, programleder Hans Olav Brenner, den svenske politikeren Mona Sahlin og Bjørnar Håkensmoen fra Daldata. Det vil også deles ut både en gründerpris og FoU-pris under konferansen. Det vises for øvrig til vedlagte tentative program. Eierne bak konferansen forplikter seg til å kjøpe et antall billetter, for på denne måten å sikre en minimumsinntekt. Over tid er det et mål å redusere eiernes kostnader ved at en større del av konferanseinntektene vil kunne komme fra ordinær deltakeravgift. Økonomi Utgifter Leie Gjøvikhallen Leie flygel Teknisk utstyr Foredragsholdere Bespisning Gjøvikhallen Konferansier/debattleder Leie telt Underholdning (inkl. Skibladner + Gamletorvet Spiseri) Leie Skibladner inkl. bespisning

5 Trykksaker Annonsering Tag Studio/ drift av web/ lisenser 5000 Blomster/gaver Leie sekretariat / regnskap Lønnskostnader Revisjon Diverse Sum Finanisering Kjøp av kvotebilletter à kr. 3000: Oppland Arbeiderblad - 20 bill Eidsiva Vekst -20 bill DnB 20 bill Toten Sparebank 20 bill Hamarregionen Utvikling 5 bill Sparebanken Hedmark 20 bill NHO 20 bill Gjøvikregionen Næringsråd 5 bill Tilskudd Oppland fylkeskommune Hedmark fylkeskommune Innovasjon Norge Gjøvik kommune Næringsfondet i Gjøvik Billettinntekter (70 personer à kr. 3500) Sum Det er budsjettert med et lite overskudd i inntekter for å ha en liten margin ned mot null. Inntektssiden er beheftet med usikkerhet hva angår billettsalg utover de kvotebillettene eierne har forpliktet seg til å kjøpe. Eventuelt tilskudd gis uansett ut fra en prosentsats i forhold til faktiske utgifter. Oppland fylkeskommune har gitt positivt tilsagn på det omsøkte beløp. Fylkesrådets drøfting Fylkesrådet mener Mjøskonferansen gjennom de elleve årene den har blitt arrangert, har blitt en viktig møteplass for politikere og næringsliv, samt for aktører innen kultur, medier og offentlig forvaltning i Innlandet. Gjennom sitt gjennomgående innlandsfokus er konferansen, i tråd med dets mål, blitt en viktig bidragsyter i arbeidet med å bygge en felle identitet og legge til rette for samarbeid, innovasjon og regional utvikling på tvers av administrative grenser i Mjøsregionen. Konferansen holder et høyt faglig nivå, og trekker stadig flere deltakere. Fylkesrådet vektlegger også at Mjøskonferansen er et element som kan øke verdiskaping og dermed flere arbeidsplasser. Dette er viktig for å nå målet om innbyggere i 2010.

6 Fylkesrådet går derfor inn for å støtte Mjøskonferansen 2012 med det omsøkte beløp på kr ,-. Beløpet dekkes delvis over budsjettpost næringsutviklingstiltak (fylkeskommunale midler) med kr ,- (som da står igjen med tilnærmet kr. 0,-), og med kr ,- av regionale utviklingsmidler (13.50-midler).... Sett inn saksutredningen over denne linja