Trykte vedlegg: - Kopi av vedtak i Kontaktutvalget, Østlandssamarbeidet Hamar, Svein Borkhus fylkesrådsleder

Transkript

1 Saknr. 11/ Ark.nr. Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Hafengeburtstag 2011 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark , og bevilger Østlandssamarbeidet v/akershus fylkeskommune, Lønn og regnskap, Postboks 1161 Sentrum, 0107 Oslo et tilskudd på kr ,- til dekning av sluttfaktura for deltakelse på Hafengeburtstag Tilskuddet tas fra konto 11510, tjeneste 4031 Partnerskapsmidler. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Kopi av vedtak i Kontaktutvalget, Østlandssamarbeidet Utrykte vedlegg: - Faktura fra Østlandssamarbeidet datert Kopi av sluttrapport fra Hafengeburtstag 2011 Hamar, Svein Borkhus fylkesrådsleder

2 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: En av hovedbegrunnelsene for at Østlandssamarbeidet ønsket å være med som partnerregion i forbindelse med Hafengeburtstag var å drive reiselivsmarkedsføring i et av våre viktigste nærmarkeder, samt å synliggjøre norsk og østlandsk kultur og næringsliv. Deltakelsen har vært politisk forankret gjennom den politiske styringsgruppen for prosjektet. Fylkesrådet bevilger kr ,- til dekning av sluttfaktura fra Østlandssamarbeidet. Midlene tas fra fylkeskommunens Partnerskapsmidler. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 10/11

3 S A K S U T R E D N I N G: Innledning Norge og Østlandssamarbeidet takket i 2009 ja til å være partnerland/-region under verdens største havnefestival i Hamburg i mai Kontaktutvalget for Østlandssamarbeidet vedtok i møte at hver fylkeskommune skulle bidra med inntil kr ,- til gjennomføring av arrangementet. Sluttfakturaen som ble oversendt viser at arrangementet er gjennomført innenfor budsjett, og det bes om dekning av kr ,- med referanse til sak 14/10 i Kontaktutvalget. Utredning Hoveddelen av Hafengeburtstag ble gjennomført i perioden mai 2011, og det ble estimert at til sammen minst 1,7 millioner mennesker var tilstede i løpet av dagene arrangementet pågikk. Deltakelsen på Hafengeburtstag 2011 har bestått av følgende hovedelementer: Felles stand/presentasjon av de åtte fylkeskommunene som reisemål på Kehrwiederspitze i Hamburg mai 2011, samt felles profil for hele arrangementet. Fylkene presenterte seg under vignetten Die Oslo region rückt näher Gjennomføring av en stor reiselivkampanje i Hamburg-området i april/mai 2011 i samarbeid med Markedssamarbeid Østlandet (MØ) for å forsterke markeringen under havnefesten samt ta ut et større potensial av deltakelsen En Norgesmarkering på Kehrwiederspitze med kulturelle innslag av Stella Polaris, Kong Frederiks den IV s Tamburafdeling av 1704, Telemark Messingkvintett og en vikingleir Et maritimt seminar med med fokus på Clean Shipping mai 2011 i Hamburg En fotoutstilling med bilder fra Osloregionen av naturfotografen Tom Schandy I tillegg har Østlandssamarbeidet bidratt aktivt til at båtene Berntine fra Vestfold og skoleskipet Sjøkurs deltok under festivalen, samt å gi innhold til de norske dagene i Hamburg gjennom våren 2011 innenfor film, litteratur, utstillinger, jazz og en kirkekonsert. Arrangementet ble offisielt åpnet av Kronprins Haakon, noe som bidro til betydelig pressedekning av den norske standen både på tv, radio, aviser og elektroniske medier. Prosjektet har vært ledet av en politisk styringsgruppe med fylkesordfører i Vestfold, Per-Eivind Johansen som leder. Denne har gjennomført 7 møter, og holdt Kontaktutvalget løpende orientert om arbeidet. En administrativ koordineringsgruppe har jobbet med prosjektet siden juni 2009, og fra høsten 2009 ble reiselivsorganisasjonene trukket aktivt med i arbeidet. Kontaktutvalget for Østlandssamarbeidet gjorde i sitt møte , i sak 14/10 vedtak om at hver fylkeskommune skulle bidra med inntil kr ,- til gjennomføring av arbeidet. Vedtaket er formulert som følger:

4 1. Kontaktutvalget tar til orientering forslag om program for Hafengeburtstag 2011 og tilknyttede arrangementer 2. Kontaktutvalget gir sin tilslutning til foreliggende budsjettforslag, med en budsjettramme for de angitte fellesaktiviteter på inntil 1,9 millioner kroner. Av dette dekkes inntil kr fra hver av de åtte fylkeskommunene (inkl Oslo kommune), mens kr dekkes av Østlandssamarbeidet ved bruk av fond (tidligere udisponerte midler) Regnskap for Hafengeburtstag 2011 pr Regnskap Budsjett Telt Kehrwiederspitze ( Euro) Kreativ løsning, presentasjon i teltet Kreativ løsning, presentasjon fotoleie og oversettelse til tysk Stella Polaris, inkl transport Tamburafdelingen Fredrikstad, inkl transport Vikinglandsby med aktiviteter for barna Messingkvintett (overnatting og diett) Innleid hjelp til koordinering Innleid hjelp til koordinering Mat på mottakelse Clean Shipping-seminaret Bidrag småskala-mat fra Telemark, Vestfold og Oppland Trykking avisbilag for utdeling Utstilling v/tom Schandy Tøynett m/logo som giveaways Reise og hotell for deltaker på klimaseminar 31. mai Reise mv moderator maritimt seminar Diverse utlegg Sum Øvrige kostnader knyttet til arrangementet I tillegg til de midlene som dekkes gjennom sluttfakturaen er det brukt følgende på arrangementet: Markedstilskudd ,- Overnatting fylkeskommunens deltakere ( Euro à 7,85) ,- Aktiviteter Hedmark Reiseliv BA ,- Sum ,- Fylkesrådets drøfting En av hovedbegrunnelsene for at Østlandssamarbeidet ønsket å være med som partnerregion i forbindelse med Hafengeburtstag var å drive reiselivsmarkedsføring i et av våre viktigste nærmarkeder, samt å synliggjøre norsk og østlandsk kultur og næringsliv. Deltakelsen har vært politisk forankret gjennom den politiske styringsgruppen for prosjektet. Fylkesrådet bevilger kr ,- til dekning av sluttfaktura fra Østlandssamarbeidet. Midlene tas fra fylkeskommunens Partnerskapsmidler.... Sett inn saksutredningen over denne linja

5