822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG mai SLUTTRAPPORT FRA PROSJEKTET

Transkript

1 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG mai SLUTTRAPPORT FRA PROSJEKTET Hamburg Havn under 822. HAFENGEBURTSTAG

2 1.0 Innledning Norge og Østlandssamarbeidet takket i 2009 ja til å være partnerland/-region under verdens største havnefestival i Hamburg i mai Hoveddelen av arrangementet ble gjennomført i perioden mai. Deltakelsen på Hafengburtstag 2011 har bestått av følgende hovedelementer: 1) Felles stand/presentasjon for de åtte fylkeskommunene på Kehrwiederspitze i havneområdet i Hamburg mai samt en felles profil for hele arrangementet. Fylkene har presentert seg under vignetten Die Oslo region rückt näher. 2) Gjennomføring av en stor reiselivskampanje i Hamburg-området i april/mai 2011 for å forsterke markeringen under havnefesten og ta ut større potensial av deltakelsen. 3) En norgesmarkering på Kehrwiederspitze med kulturelle innslag av Stella Polaris, Kong Frederik den IV s Tamburafdeling av 1704, Telemark Messingkvintett samt en vikingleir. 4) Et maritimt seminar med fokus på Clean Shipping mai i Hamburg 5) En fotoutstilling av naturfotografen Tom Schandy fra Osloregionen I tillegg har vi fra Østlandssamarbeidets side bidratt aktivt til deltakelse av båtene Berntine fra Vestfold og skoleskipet Sjøkurs, samt til å gi innhold i de norske dagene i Hamburg våren 2011 innenfor film, litteratur, utstillinger, jazz og en kirkekonsert. 1.1 Kronprins Haakon åpnet den 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG 2011 Sammen med borgermester i Hamburg, Olaf Scholz, foretok Kronprins Haakon den offisielle åpningen av årets havnefest om bord på museumsskipet Richmers-Richmers i Hamburg havn. Kronprinsens deltakelse tiltrakk seg betydelig pressedekning både i aviser, TV, radio og på elektroniske medier. Mange besøkende hadde tatt turen til St. Michaelis kirken og stod langs ruten fra kirken og ned til havnen. Alle ville ha et glimt av en smilende og blid Kronprins. 2

3 1.2 Organisering og gjennomføring av prosjektet i Østlandssamarbeidet En politisk styringsgruppe under ledelse av fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold ble opprettet høsten 2009 og har fulgt prosjektet tett. Styringsgruppa har gjennomført 7 møter i planleggingsperioden. Kontaktutvalget er holdt løpende orientert om arbeidet med prosjektet. En administrativ koordineringsgruppe har jobbet aktivt med prosjektet siden juni 2009 og fra høsten 2009 ble også reiselivsorganisasjonene trukket aktivt med i prosjektet. En egen arbeidsgruppe har hatt ansvar for det maritime seminaret og Tysk-Norsk Handelskammer i Oslo påtok seg koordinering og praktisk gjennomføring av dette. Fylkesordfører Per-Eivind Johansen, Vestfold sammen med generalkonsul Morten Paulsen og Michael Wendt Generalkonsul Morten Paulsen i Hamburg har vært hovedansvarlig for hele satsingen og prosjektledelsen i Østlandssamarbeidets sekretariat har hatt løpende og meget god kontakt med Paulsen i planlegging og gjennomføring. Paulsen har deltatt på de fleste av møtene i den politiske styringsgruppa. Fra 1. mars 2010 har prosjektet vært støttet med en innleid prosjektmedarbeider i sekretariatet Borghild Krossli. Arbeidsteamet for planlegging og gjennomføring: Michael Wendt, Ann Irene Sæternes, Borghild Krossli og Morten Paulsen 3

4 1.3 Egen reiselivskampanje gjennomført Reiselivs- og koordineringsgruppa har hatt en sentral rolle i prosjektet og har bl.a. hatt ansvar for reiselivskampanjen. Prosjektet MØ (Markedssamarbeidet på Østlandet), plassert i Visit Oslo, har hatt ansvar for koordinering av kampanjen i samarbeid med Innovasjon Norge i Hamburg. Renate Digranes Boese har gjort en flott jobb som prosjektleder for markedskampanjen. Kampanjen bestod av store plakater/boards, mindre plakater på T-banen og snutter på TV-skjermene på T-banen, et avisbilag som ble sendt ut sammen med Hamburger Abendblatt, e-post og online aktiviteter og en responskanal for informasjon og booking. Kampanjen hadde et totalbudsjett på 2.2 mill. kroner. Reiselivs- og koordineringsgruppa hadde også hovedansvar for å bemanne teltet på Kehrwiederspitze og for å promovere og selge regionen under havnefesten i Hamburg mai. 4

5 1.4 Forberedelsene viktig for et godt resultat I forkant av Norgefestivalen har det vært gjennomført studiebesøk i Hamburg for å overvære tidligere havnefester både i 2009 (før vi takket ja til å delta) og i Erfaringer og ideer fra disse besøkene er brukt i planleggingen framfor mars ble det gjennomført møter med alle aktørene i Oslo samt arrangert en kick-off samling for Norgefestivalen 2011 i Hamburg. 50 personer deltok på kick-off arrangementet. Hamburg bys koordinator for partnerlandsamarbeidet, Michael Wendt, var tilstede og han har gjennom hele planleggingsperioden hatt en viktig rolle mht. å gi oss ideer og innspill samt bidratt med erfaringer fra tidligere arrangement. Wendt har hatt ansvar for teknisk gjennomføring for alle deltakerne på standen og gjorde en god jobb som moderator for programmet under dagene i Hamburg mai. Osloregionens telt på Kehrwiederspize 5

6 1.5 Eget besøksprogram for deltakere fra fylkeskommunene Et eget besøksprogram var lagt til rette for deltakerne fra de åtte fylkeskommunene i Østlandssamarbeidet. Rundt 70 personer fra fylkene deltok i Hamburg under den 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG. I programmet inngikk deltakelse på økumenisk gudstjeneste (som starter Hafengeburtstag-arrangementet), offisiell åpning av selve havnefesten, offisiell åpning av Norgefestivalen ved HKH Kronprins Haakon samt båttur med omviser i havneområdet, lunsjer og middager. Hamburgs ambassadør i Norge, Bernd Hannoschöck (honorær konsul), har vært en god samarbeidspartner for å forberede og gjennomføre besøksprogrammet. Deler av Vestfolds delegasjon til Hafengeburtstag 2011 sammen med Michael Wendt 6

7 2.0 Kronprinsbesøket og offisiell åpning av Norgefestivalen En henvendelse ble sendt til slottet fra Østlandssamarbeidet den underskrevet av politisk ledelse i de sju fylkeskommunene og Oslo kommune. I tillegg ble slottet kontaktet av UD og Hamburg by. I november 2010 ble det klart at HKH Kronprins Haakon takket ja til å foreta den offisielle åpningen av den norske standen under arrangementet i Hamburg. Den norske ambassaden i Berlin og besøksseksjonen i UD har hatt hovedansvar for Kronprinsens besøk i Hamburg. Politisk ledelse, tilstede i Hamburg fra de åtte fylkeskommunene, ønsket Kronprinsen velkommen til Osloregionens telt under åpningen 6. mai. Leder av politisk styringsgruppe Per-Eivind Johansen fulgte Kronprinsen rundt og holdt tale ved åpningen på vegne av Østlandssamarbeidet. Kronprinsen ankommer Kehrwiederspitze og ønskes velkommen av Per-Eivind Johansen på vegne av Østlandssamarbeidet Fylkesordførere og representanter for politisk ledelse i fylkeskommunene/oslo kommune sammen med Kronprins Haakon Fra venstre: Fylkesrådsleder i Hedmark Svein Borkhus, fylkesvaraordfører i Akershus Inge Solli, fylkesordfører i Østfold Ole Haabeth, fylkesordfører i Oppland Audun Tron, fylkesordfører i Vestfold Per-Eivind Johansen, HKH Kronprins Haakon, fylkesordfører i Buskerud Roger Ryberg (Østlandssamarbeidets leder), fylkesordfører i Telemark Gunn Marit Helgesen og byråd for miljø og samferdsel i Oslo kommune Jøran Kallmyr. 7

8 Leder og nesteleder i Østlandssamarbeidet sammen med Kronprins Haakon og viseborgermester i Hamburg, Dorothee Stapelfeldt, under den offisielle åpningen av Norwegen festival 2011 på Kehrwiederspitze Kronprinsen smaker sjokolade fra Gjøvik sjokoladefabrikk Kronprinsen overrekkes T-skjorte fra Akershus representanter Stor tilstrømming til den norske presentasjonen i Hamburg havn på Kehrwiederspitze under havnefesten 8

9 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG 2011 Arrangøren av 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG er godt fornøyd med årets arrangement og melder om rekordbesøk på festivalen. Været var strålende hele helga og mer enn 1,5 millioner mennesker besøkte havneområdet de tre dagene (oppimot 1,7 i følge noen kilder). På det norske standområdet på Kehrwiederspitze antydes et besøk på rundt personer. Det var til tider trangt om plassen og vi hadde en jevn strøm av interesserte besøkende i Osloregionens telt. 9

10 3.0 Program for Norwegenfestival 2011 i Hamburg Et fyldig program for Norgefestivalen i Hamburg våren 2011 er gjennomført. Hovedattraksjoner under selve havnefesten var: 3.1 Vikinger I en vikingleir ytterst på Kehrwiederspitze bodde vikinger fra Vestfold og viste fram håndverk og tradisjoner. Her var det fullt opp med besøkende gjennom alle de tre dagene. Flere kom tilbake dag etter dag! 10

11 3.2 Norrøn mytologi og middelalderteater Teaterkompaniet Stella Polaris som opptrådte med to ulike aktiviteter, paraden Celebration of Life og framvisningen Shamanens drøm - skapte stor oppmerksomhet. Kveldsforestillingene samlet ca personer fredag og over på lørdag. Stella Polaris deltok også i paraden fra kirka til havna etter gudstjenesten fredag ettermiddag - og tiltrakk seg mange interesserte. 3.3 Korsang Oslo Domkor bidro under åpningsgudstjenesten i St. Michaelis og hadde en kirkekonsert sammen med Telemark messingkvintet i St. Trinitatis lørdag 7. mai. 11

12 3.4 Soldater og sivilister fra gamle Fredrikstad Kong Frederik den IV s Tamburafdeling av 1704 fra Østfold hadde leir på det norske standområdet og marsjere i havneområdet 3 4 ganger daglig. Det ble avfyrt salutt, trommet og spilt fanfarer. Sivilistene bød på suppe og de uniformskledde herrene var et yndet fotoobjekt. Tamburene førte også an i paraden fra St. Michaelis kirka til havna etter den økumeniske gudstjenesten. Kronprins Haakon, som også deltok i paraden, ble saluttert utenfor kirka før avmarsj. 3.5 Folkemusikk-jazz fra Telemark Telemark messingkvintett hadde konserter på standen under dagene. De framførte musikk i skjæringspunktet mellom folkemusikk og jazz og skapte en god atmosfære i Osloregionens telt. Lørdag kl. 17:00 hadde de en kirkekonsert sammen med Oslo Domkor i St. Trinitatis kirka nær havna (i Altona). Konserten samlet et sted mellom 150 og 200 personer til tross for at det var lørdag ettermiddag og strålende sol. 12

13 3.6 Norske båter på havnefesten Som en del av vårt engasjement deltok også båtene Berntine fra Vestfold og skoleskipet Sjøkurs fra Kristiansand (tidligere hurtigruteskipet Rangvald Jarl). Disse dekket sine egne kostnader, men har fått bistand og markedsføring gjennom fellesprosjektet. Båtene var åpne for publikum i perioder hver dag og hadde mange besøkende om bord. Kapteinen på Sjøkurs ønsker å legge inn deltakelse på havnefesten i Hamburg også i framtiden, og han takket for bistand og kontakt mot havnemyndighetene. Båter er alltid velkommen i Hamburg uavhengig av hvem som er partnerland. Galleasen Berntine fra Vestfold i Traditionsshiffshafen Skoleskipet Sjøkurs (tidligere Hurtigruta Rangvald Jarl) ved Überseebrucke Ekspedisjonsskipet Fram fra Hurtigruten 13

14 Den norske fregatten Otto Sverdrup (lengst til venstre), som seilte først i innseilingsparaden under åpningen av havnefesten 3.7 Tradisjonsmat fra Østlandet Vi la opp til å promovere mattradisjoner og gode smaker fra Østlandet som en del av opplevelsen i Osloregionen. Vi fikk ikke med så mange aktører og smaker som vi opprinnelig hadde ønske om, men Vestfold, Telemark, Oppland og Buskerud hadde med smaksprøver til publikum. Det ble servert knaskegulrøtter og Hval sjokolade fra Vestfold, tyttebærrømme på flatbrød og eplesaft fra Telemark, sjokoladekonfekt fra Gjøvik og speket elghjerter fra Norefjell i Buskerud. Som alltid i slike sammenhenger trekker smaksprøver mange interesserte og køene ble lange for å sikre seg en bit. Smaksprøvene ble benyttet for å trekke oppmerksomhet og for å komme i dialog med besøkende på standen. Speket elghjerte tilbys av Ivar Blystad, Buskerud Tyttebærrømme og flatbrød tilberedes av Antje Roder, Telemark Gjøvik sjokolade 14

15 4.0 Color Line jubileum Color Line knyttet feiringen av sitt 50-års jubileum for fergetrafikk Kiel-Oslo opp til dagene i Hamburg. De gjennomførte en større markering i Kiel 5. mai og deltok aktivt på Norgefestivalen i Hamburg mai. Med på Color Lines stand var bl.a. Norske Skieventyr fra Morgedal, Telemark (organisert via innspill fra reiselivs- og koordineringsgruppa). 4.1 Peer Gynt spelet fra Golå i Hamburg I planleggingsprosessen ble ideer til ulike kulturinnslag spilt inn fra fylkeskommunene i Østlandssamarbeidet. Oppland foreslo å ta med Peer Gynt til Hamburg. Color Line fulgte denne ideen opp og var initiativtaker til å skaffe økonomiske midler til vise skuespillet fra Golå i Hamburg. Flere norske aktører var med og sponser opplegget, deriblant Oslo havn, Oppland fylkeskommune og destinasjonene Hemsedal, Norefjell og Geilo i Buskerud. Skuespillet ble vist i Fischauktionshalle i Hamburg havn fredag kveld 6. mai for 350 inviterte gjester (viktige samarbeidspartnere fra offentlige myndigheter, næringsliv og kultur). Kronprins Haakon var tilstede på arrangementet, som ble avsluttet med en middag der norske råvarer stod i fokus. Promosjon av Peer Gynt spelet på Color Lines stand på Kehrwiederspitze 15

16 Fra åpningen av Peer Gynt forestilling og norsk buffé i Fischauktionshalle for inviterte gjester 5.0 Samarbeidspartnere/deltakere Bergans of Norway bidro med bekledning for alle på Osloregionens stand t-skjorter og softshell jakker med logo for Norge festivalen. Bergans hadde også egen stand på området, der de solgte bekledning til publikum med stor suksess. Hurtigruten 16

17 Posten Norge og Deutsche Post delte en stand der de solgte frimerker og egne stempel for havnefesten. Deltakelsen kom i stand gjennom nær dialog med Østlandssamarbeidet og deres frimerker og stempel bygget på innspill fra vårt prosjekt. Båtene Berntine og Sjøkurs var motiv på frimerke og stempel og logoen for Norge festivalen utgjorde Posten Norges stempel. Pilgrimsleden (Oslo Trondheim) var med som aktør og hadde egen stand vis a vis Osloregionens, der de promoverte vandring langs pilgrimsleden og solgte en nylig utgitt praktbok om leden på tysk. Ekornes (med Stressless) 17

18 Den norske restauranten Munchs Hus i Berlin hadde ansvar for restauranten på standområdet og solgte bl.a. fiskeretter (i samarbeid med eksportutvalget for fisk), elgburger og norsk øl fra Aas bryggeri i Drammen. Salget gikk strykende. I tillegg hadde den Norske Sjømannskirka i Hamburg en stand der det var fullt trøkk hele tiden med salg av vafler, sveler, fiskesuppe, kaffe og saft. De fikk inn ca (ca kroner) til sitt arbeid i Hamburg. Tine (med Jarlsberg, Snøfrisk og Gudbrandsdalsost) 18

19 Arcus (med akevitt) Innovasjon Norge Reiseliv Fra den norske regjering deltok fiskeriminister Lisbeth Berg Hansen og statssekretær i Nærings- og handelsdepartementet Halvard Ingebrigtsen, som bl.a. åpnet hvert sitt seminar. 19

20 6.0 Programposter for Norgefestivalen utenom selve Hafengeburtstag Innovasjon Norge har gjennomført to reiselivsseminar i forkant av havnefesten et temaseminar om vandring og fiske 3. mai (som er et årlig event) og et seminar for norsk reiselivsnæring og tyske turoperatører 4. mai (som var en ide fra Østlandssamarbeidets prosjekt). Begge seminarene var godt besøkt og sees på som en suksess. IN i Hamburg vil gjenta seminarene våren Clean Shipping seminar Det maritime seminaret, som hadde fokus på Clean Shipping, ble gjennomført mai i lokalene til Det norske Veritas (DnV) i Hamburg. Rundt 60 deltakere fra Tyskland og Norge fikk høre mange interessante innlegg og hadde gode diskusjoner. Seminaret ble åpnet av statssekretær i Næring- og Handelsdepartementet Halvard Ingebrigtsen og statssekretær for næring og sysselsetting i Hamburg by Bernd Egert. Direktør for Maritimt Forum Sør-Øst, Helge Grobæk, var møteleder og Tysk-Norsk Handelskammer hadde det tekniske ansvaret. Østlandssamarbeidet var vertskap for en mottakelse/middag torsdag kveld for seminarets deltakere. En delegasjon under ledelse av Roger Ryberg var tilstede og Ryberg ønsket velkommen på vegne av Østlandssamarbeidet. Hamburg Havn var medarrangør for mottakelse, som også inkluderte en befaring i havneområdet. Moderator for Clean Shipping seminaret, Helge Grobæk, Maritimt forum sørøst, sammen med deltakere på semiaret Mottakelse med buffémiddag og båttur i Hamburg havn for deltakerne på Clean Shipping seminaret 5. mai 20

21 6.1 Litteratur Det har vært gjennomført to lesinger for å profilere norsk litteratur i Tyskland. Forfatterne Roy Jacobsen og Maria Parr framførte fra sine bøker, som nylig er kommer på tysk. I tillegg er det gjennomført en norsk litteraturmarkering v/ingvar Ambjørnsen under Altonalen. * Roy Jacobsen presenterte sin roman Vidunderbarn på tysk Der Sommer, in dem Linda schwimmen lernte Tirsdag 3. mai Sted: Café dell Arte, Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1 I samarbeid med literaturzentrum e.v. Fra venstre: Gabriele Haefs (oversetter), Roy Jacobsen, Lars Peters * Maria Parr presenterte sin barnebok Vaffelhjerte på tysk Sommersprossen auf den Knien Onsdag 4. mai Sted: Literaturhaus Hamburg, Schwanenwik 38, Hamburg Fra venstre: Christel Hildebrandt (oversetter) og Maria Parr * Ingvar Ambjørnsen presenterte ulike historier Tirsdag, 14. juni. Sted: Hafenbahnhof, Große Elbstraße 276, Hamburg Fra venstre: Kersten Flenter, Ingvar Ambjörnsen, Gerhild Stoltenberg 21

22 7.2 Film Østnorsk filmsenter på Lillehammer og Norsk film deltok i gjennomføring av den norske filmfestivalen på Metropolis Kino. Filmfestivalen ble åpnet torsdag 5. mai og varte fram til og med 24. mai. Som en del av programmet er det lagt opp til et seminar for norske og tyske filmprodusenter, og det er håp om at de kontakter som knyttes kan utvikle seg videre etter arrangementet. NORWEGEN SCHIFFE UND MENSCHEN Mai 2011 In Zusammenarbeit mit Innovation Norway und dem Norwegischen Generalkonsulat Hamburg, dem Østnorsk Filmsenter (Lillehammer), den Nordischen Filmtagen Lübeck (NFL), dem Norwegian Film Institute (Oslo), der KurzFilmAgentur Hamburg und der Filmförderung Hamburg Schleswig-Holstein präsentiert die Kinemathek Hamburg zum 822. Hafengeburtstag ein Programm mit alten Seglern und neuen Filmen aus Norwegen. 7.3 Jazz Prosjektet har også bidratt til kontakt mellom Elbjazz festivalen i Hamburg og Kongsberg jazz og norske artister satte sitt preg på årets Elbjazz mai. 7.4 Tre ulike utstillinger inngikk i programmet Som en avsluttende del av Norgefestivalen i Hamburg ble en fotoutstillingen av Tom Schandy åpnet i Galleri Rimaju 6. juni. Generalkonsul Morten Paulsen deltok på åpningen sammen med leder av Innovasjon Norges kontor i Hamburg, Bjørn Borg Kjølseth, og prosjektleder i Østlandssamarbeidet Ann Irene Sæternes. Utstillingen var en del av Altonalen en årlig større kulturmarkering i Hamburg. Altonalen 2011 hadde fokus på miljø og bærekraft, som er et element i Hamburgs profilering som europisk miljøhovedstad i Utstillingen, som var utlånt fra Osloregionens Europakontor i Brussel, holdt åpent fram til og med 22. juni

23 Fotoutstillingen Nordlandreisen bestående av fotografier fra Norge tatt av den tyske fotografen Richard Fleischhut - ble presentert i Levantenhaus i Mönchebergstrasse i perioden 4. mai til og med 22. mai. Fotoutstillingen er også vist i Kiel. Bilder fra utstillingsåpningen 4. mai Snøhetta utstilling En arkitektutstilling med fokus på firmaet Snøhetta ble vist i perioden 6. mai til 19. juni. Utstillingen ble holdt i i Freie Akademie der Künste. I tilknytning til utstillingen ble det også gjennomført et fagseminar. I tillegg gjennomførte Østlandsutstillingen sammen Landesschau i Schleswig-Holstein utstillingen 3+ 3 i Brunswiker Pavillong i Kiel med støtte fra Østlandssamarbeidet. Utstillingen er en del av samarbeidet med delstaten Schleswig-Holstein og ble vist i perioden 23. mai til 19. juni. Utstillingen 3+3 i Kiel i Tyskland. Tre prisvinnere fra Østlandsutstillingen 2011viser arbeidene sine i Brunswiker Pavillon sammen med tre prisvinner fra årets Landesschau. De deltagende kunstnere er: Bente Bøyesen maleri, Ståle Sørensen skulptur, Hans Christian Borchgrevink Hansen animasjon, Tobias Regensburger objekt, Ilse Ament maleri og Ute Dietz konsept. 23

24 7.5 Klimaseminar 31. mai ble delt arrangert et klimaseminar i Hamburg rådhus, som en del av Hamburgs program for året som europeisk miljøhovedstad. Østfold fylkeskommune deltok på vegne av Østlandssamarbeidet og presenterte et norsk case v/plansjef Elisabeth Dahle. 8.0 Presse Det er gjennomført en pressetur med sentrale kulturjournalister fra Hamburg og Schleswig- Holstein første uka i desember Gruppa besøkte Operaen i Oslo, Hennie Onstad kunstsenter i Akershus, Drammen by og Kongsberg jazz. Turen ble gjennomført med midler fra generalkonsulen i Hamburg og sponsing fra noen av de norske aktørene som var involvert. Før og under havnefesten ble flere artikler fra denne turen publisert. Mye bra media omtale og reklame for Norge og Osloregionen. Politisk styringsgruppe for prosjektet inviterte til pressebrifing 21. mars i Oslo. Interessen ble ikke så stor, men Vestfold Blad deltok. Vestfold Blad takket også ja til å være med på pressereise til Hamburg ifbm havnefesten i regi av Hamburg messe og Hamburg by. Som underlag for eventuell kontakt med lokal/regional presse fikk alle fylkeskommunene et forslag til kronikk/leserbrev tilsendt i slutten av mars. 24

25 Videre har HAFENGEBURTSTAG HAMBURG gjennomfører to pressekonferanser i forkant av arrangementet. Begge disse inkluderte partnerlandet Norge, og generalkonsul Paulsen deltok her. Det var stort fokus på HKH Kronprins Haakons deltakelse både før og under arrangementet. NDR hadde sin TV-buss stående ved Kehrwiederspitze og de sendte direkte fra den norske standen gjennom hele weekenden. Det har blitt en god del presseomtale i tyske aviser og nettaviser rundt Norgefestivalen. Alle fylkeskommunene hadde fyldige artikler på sine hjemmesider på internett etter arrangementet i Hamburg. Vestfold Blad publiserte flere artikler i etter kant av havnefesten og flere av lokalavisene i de ulike fylkene hadde artikler i forkant av arrangementet i Hamburg. 9.0 Egen web-side Siden september 2010 har vi hatt en egen webside for Norgefestivalen i Hamburg Siden ble opprettet ved hjelp av midler fra Generalkonsulen i Hamburg og har vært operert av Østlandssamarbeidets sekretariat. Web-siden har både markedsført Osloregionen og promovert programposter for Norgefestivalen i Hamburg. Alle partnerne har hatt sin logo på websiden og lenker til reiselivsorganisasjonene på Østlandet ligger sentralt på venstre side i bildet. Se mer på Sidene er nå oppdatert etter arrangementet og vil bli holdt tilgjengelig ut I tillegg er all informasjon om prosjektet inkl. møtereferat og løpende statusrapporter gjort tilgjengelige på Her finnes fortsatt god dokumentasjon fra prosjektperioden Oppsummering/evaluering og regnskap Prosjektet kan betegnes som en suksess. Mange gode tilbakemeldinger er mottatt fra involverte aktører og deltakere. Utenriksdepartementet (UD) her hjemme og ambassaden i Berlin er meget godt fornøyd med arrangementet og gjennomføringen. Det samme er Innovasjon Norge i Hamburg. I følge UD har Hafengeburtstag-prosjektet utgjort et godt eksempel på tverrpolitisk og tverrdepartementalt samarbeid som gir stort gjennomslag og interesse. Kronprinsen var også godt fornøyd med sitt besøk i Hamburg og med opplegget. Videre oppfølging vektlegges fra den interdepartementale gruppa for Regjeringens Tysklandstrategi i etterkant av Norwegenfestival Kontaktutvalget i Østlandssamarbeidet behandlet foreløpig sluttrapport og regnskap i sitt møte 10. juni og gav uttrykk for stor tilfredshet med resultatet av prosjektet. Oppfølgende aktiviteter ble understreket som viktig i fortsettelsen, og en kobling til samarbeidet med delstaten Schleswig-Holstein ble foreslått. Utvalgets behandling: Kontaktutvalget konstaterte at arrangementene ved Hafengeburtstag Hamburg 2011 hadde vært meget vellykket. Dette kan være en god investering på sikt, forutsatt at det skjer en oppfølging i Nord- Tyskland (Hamburg og Schleswig-Holstein). En evalueringsrunde via e-post til medlemmene av reiselivs- og koordineringsgruppa og deltakerne på Osloregionens stand under havnefesten gav følgende tilbakemeldinger: Positive merknader: Strålende gjennomføring Kronprinsens besøk løftet arrangementet Godt forarbeid til tross for et komplisert og mangesidig prosjekt 25

26 Konstruktivt og godt samarbeid mellom fylkene/regionene i prosessen og under arrangementet positivt å jobbe som en storregion (Osloregionen) og ikke bare fylkes- /destinasjonsvis. Godt teamarbeid! Muligheten til å komme med innspill underveis i prosessen var god Bra planlegging, tilstrekkelig møtefrekvens og god informasjon i forkant av arrangementet Koblingen til reiselivskampanjer var bra og mange besøkende hadde registrert kampanjeelementene på forhånd Flott design på standen og positivt med felles bekledning fra Bergans. Vikingleiren fungerte godt som trekkplaster og trakk mange besøkende innom teltet Forbedringspunkter/kritiske merknader: Mange aktører blant de prosjektansvarlige og i perioder for mye informasjon å forholde seg til via e-post fra flere kilder I perioder altfor korte tidsfrister spesielt knyttet til reiselivskampanjen Rammer og arbeidsfordeling kunne vært klarere Til tider stor arbeidsmengde for fylkeskommunenes deltakere i arbeidet Planlegging av selve standen gikk i en periode i loop uten å komme videre. Dels pga. at det kom nye aktører inn i arbeidet og dels for at signalene til reklamebyrået ikke ble fulgt opp godt nok. Enda bedre detaljplanlegging av selve gjennomføringen (dag for dag) hadde vært ønskelig TV-skjermene hang for høyt for publikum slik at de ikke fikk med seg det som ble vist Mer bruk av navn på regioner/områder burde inngått i standen ikke bare bilder Utdeling av smaksprøver på tradisjonsmat var populært og skulle vært mer omfattende Mer informasjon om quiz-konkurransen skulle vært synlig For dårlig merking av teltet på utsiden og for store flater ved inngang uten løpende aktivitet (foran og rundt scenen). Teltet skulle ha vært trukket nærmere hovedgata der folkestrømmen var størst. Muligheten til å ta med brosjyremateriell fra destinasjoner i fylkene burde vært tilstede ikke bare en fylkesbrosjyre. Stoler/barkrakker til standpersonalet burde inngått det ble lange dager. Det vil bli gjennomført et eget evalueringsmøte i Oslo 24. august der også videre oppfølging vil bli et tema. En betydelig mengde informasjon og markedsføringsmateriell er delt ut til besøkende på standen og distribuert gjennom innlegg i avisen Hamburger Abendblatt og to andre lokale tidsskrifter i Hamburg og omegn. Til sammen ex av fellestrykksaken (avisbilaget) Oslo meine Perle hvorav ca ble delt ut på standen under selve havnefesten. I tillegg ble det delt ut rundt brosjyrer fra regionene/destinasjonene i Osloregionen tøynett med logo ble delt ut og disse var svært populære. Prosjektet i regi av Østlandssamarbeidet har hatt ett budsjett på 1,9 millioner kroner (vedtatt i KU ). Andelen pr. fylkeskommune ble i utgangspunktet avtalt til kroner. Etter at regnskapet er gjort opp er fylkeskommunenes andel justert til kroner pr. fylke. Resten av utgiftene dekkes via felles budsjett gjennom Østlandssamarbeidet. I tillegg har det påløpt kostnader til reise og opphold for deltakere og medarbeidere under arrangementet. Utgiftene til besøksprogram og reise/opphold er dekket av den enkelte fylkeskommune. Regnskap følger rapporten som vedlegg. 26

27 Politisk styringsgruppe for Hafengeburtstag 2011 prosjektet: Akershus v/fylkesvaraordfører Inge H. Solli Buskerud v/fylkesordfører Roger Ryberg Hedmark v/fylkesråd Svein Borkhus Oppland v/medlem av internasjonal komité Sanna Sarromaa Oslo v/byrådssekretær ved byrådsleders avdeling Cecilie Brein (nestleder) Telemark v/fylkesordfører Gunn Marit Helgesen Vestfold v/fylkesordfører Per Eivind Johansen (leder) Østfold v/fylkesordfører Ole Haabeth Vedlegg 1 Reiselivs- og koordineringsgruppa for Hafengeburtstag prosjektet Liv Bjerke, Oppland Kjetil Nordheim, Hedmark Monica Eriksson, Hedmark Reiseliv Live Rud, Vestfold Renate Digranes-Boese, Visit Oslo Bjarne Johannessen, Oslo kommune Camilla Lee Maana, Buskerud Trine Moe Stokstad, Østfold Liv Lindskog, Visit Halden Geir Berge Nordtveit, Telemark Mona B. Rasmussen, Telemark Anja Østegården (til ) og Janne Lindgren (fra ), Telemarkreiser Knut Aandal, Akershus Reiselivsråd Anja Marita Husa (til ) og Egil Bjørn-Hansen (fra ), Akershus 27

28 Vedlegg 2 Program for Norgefestivalen i Hamburg 2011 Uke 18/19 Norske dager i butikker og restauranter i Hamburg 3. mai Temaseminar om vandring og fiske for norsk reiselivsnæring i regi av Innovasjon Norge Reiseliv i Hamburg 20:00 Forfatteren Roy Jacobsen leser fra sin bok Vidunderbarn som kommer ut på tysk denne våren. Café dell Arte, Hamburg 4. mai Reiselivsseminar for tyske turoperatører og norsk reiselivsnæring i Hamburg i regi av Innovasjon Norge Reiseliv (for å øke salgbarheten av norske reiselivsprodukter) 15:30 Barnebokforfatteren Maria Parr leser og signerer bøker på Litteraturhuset i Hamburg. Arrangement for barna i etterkant med servering av norske smaker 18:00 Åpningen av fotoustillingen Nordlandreise i Levantenhaus 5. mai 13:00 Seminar om Clean Shipping for norsk og tysk maritime næringer i DnVs lokaler. Varer frem til kl. 14:30 den 6. Mai. Tysk-Norsk Handelskammer i Oslo koordinerer og har teknisk ansvar. 14:00 Tysk norsk økonomisk kommisjon holder møte på hotell 17:45 Mottakelse/middag og befaring i havneområdet for deltakerne på Clean Shipping seminaret (båttur på Elbe). Østlandssamarbeidet og Hamburg Havn er vertskap mai 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG med Norge som partnerland 6. mai Den norske standen er åpen fra 11:00 22:00 10:30 HKH Kronprinsen ankommer Hamburg 11:00 HKH Kronprinsen åpner bærekraftighetsseminar i regi av EFF. 12:00 Hamburg inviterer til Senatsfrühstück i anledning HKH Kronprinsens besøk 14:30 Økumenisk gudstjeneste i St. Michaeli Katedralen. HKH Kronprins Haakon og Oslo Domkor deltar. 15:30 Parade fra St. Michaelis til Rickmer-Rickmers Tamburene fra Fredrikstad går først. Stella Polaris deltar også i opptoget sammen med Nordmenn i Hamburg deltar i paraden besøkende og fastboende. Vise fram norske bunader! 16:00 Offisiell åpning av 822. HAFENGEBURTSTAG HAMBURG på Rickmers-Rickmers innløpsparade 16:30 Innløpsparaden inntreffer foran Rickmer Rickmers. Innløpsparaden ledes av KNM Otto Sverdrup 17:30 Offisiell åpning av den norske standen v/hkh Kronprins Haakon. Mottakelse for inviterte gjester i Osloregionens telt på Kehrwiederspitze. 19:00 Peer Gynt fra Gålå i Hamburg Fischauktionshalle i havna. 21:00 Framvisning av Sjamanens Drøm v/stella Polaris (45 min gateteater) v/kehrwiederspitze 7. mai 11:00 22:00 åpen stand på Kehrwiederspitze i havna Vikingleir med håndverk og aktiviteter, parader v/stella Polaris og Tamburene fra Gamle Fr.stad. Konserter v/telemark messingkvintett og Oslo Domkor. 17:00 Konsert med Telemark Messingkvintett i Hauptkirche ST. TRINITATIS Altona Kirchenstr. 40, Hamburg 21:00 Framvisning av Sjamanens Drøm v/stella Polaris (45 min gateteater) v/kehrwiederspitze 8. mai 11:00 18:00 Vikingleir med håndverk og aktiviteter, parader v/stella Polaris og Tamburene fra Gamle Fr.stad. Konserter v/telemark messingkvintett 28

29 Vedlegg 3 Regnskap Hafengeburtstag 2011 Pr Regnskap Budsjett Telt Kehrwiederspitze ( uro) Kreativ løsning presentasjonen i teltet Kreativ løsning presentasjonen fotoleie og oversettelse til tysk Stella Polaris, inkl transport Tamburavdelingen Fredrikstad, inkl transp Vikinglandsby med aktiviteter for barna Messingkvintett (overnatting og diett) Innleid hjelp til koordinering Innleid hjelp til koordinering Mat på mottakelse Clean Shipping seminaret Bidrag småskala mat fra Tel, Vestf og Oppl Trykking avisbilag for utdeling Utstilling m/tom Schandy Tøynett som give-aways m/logo Reise og hotell for deltaker på klimaseminar 31. mai Reise mv moderator maritimt seminar Diverse utlegg SUM Det er fortsatt noen fakturaer som ikke er bokført i regnskapet, men resultatet er godt innenfor den vedtatte rammen på 1,9 mill. kroner. Prosjektet er finansiert med kr fra Oslo kommune og de 7 fylkeskommunene til sammen kr kroner. Det resterende beløpet er dekket over det felles budsjettet i Østlandssamarbeidet. Budsjettet ble godkjent i kontaktutvalgets møte og regnskapet behandlet og godkjent i kontaktutvalgets møte Det felles prosjektet under generalkonsulatet i Hamburg gikk med et overskudd på vel uro (ca kr). Disse midlene er overført til Østlandssamarbeidet og er øremerket oppfølgende tiltak etter Hafengeburtstag Hamburg

30 Hamburg havn med Kehrwiederspitze til høyre i bildet. Takk til alle som var med og bidro til at prosjektet og arrangementet ble en stor suksess Sluttrapporten er ført i pennen av prosjektleder i Østlandssamarbeidets sekretariat, Ann Irene Sæternes. For spørsmål og ytterligere informasjon ta kontakt med: ØSTLANDSSAMARBEIDET Ann Irene Sæternes c/o Oppland fylkeskommune, Postboks 988, N-2626 LILLEHAMMER Tel Fax Mobil: ann-irene.saeternes@oppland.org Mer informasjon på og på Foto: Michael Rauhe, Liv Bjerke (OFK), Thrond Kjellevold (TFK), Bernd Hannoschöck, Oslo Domkor, Elbjazz og Tom Schandy 30