PROTOKOLL FRA KORPSSTYREMØTE

Transkript

1 PROTOKOLL FRA KORPSSTYREMØTE Tilstede: Forfall: Elisabeth Thorbjørnsen, Sverre Sivertsen, Bjørn Neef, Bjørg Burkeland, Kristine Marie Monsen, Beate Westad Thormodsæter. Ole Martin Andreassen, Leif Tore Markman, Per-Olav Gretland. Sak 01/04 Åpning / Godkjenning av nye ledere - Ingen spesiell åpning pga mange forsinkelser i trafikken. - Kikki har bursdag (30.01), og har tatt med kringle! - Nye godkjente ledere siden sist korpsstyremøte: FA Arild Gamst Hammerfest MS FL Margot Andreassen Hammerfest MS GL Marie Tonette Solhaug Hansen Hammerfest MS TL Leif Anders Hansen Hammerfest MS Sak 02/04 Protokoller / Referatsaker KS : - Bjørn refererte fra protokollen. Saker som må følges opp: - Legge ut info om NmU korpsleir 2004 på hjemmesida. Elisabeth. - Diplom til lederpermen. Elisabeth. - Sende liste med navn til valgkomiteen i MU. Bjørn. Felles-AU : - Sverre og Bjørg refererte fra siste møte i Felles AU. MU: - Beate fortalte kort om hvilke saker det jobbes med i MU for tiden. Speiderstyret: - Ingen protokoll siden sist. Sak 03/04 Innkommet post / Orientering Kombikurs på Hovden 2003: - Elisabeth referte fra evalueringen av kombikurset, blant annet de økonomiske aspektene. Søknad fra Harstadbotn MS om reisestøtte til tipshelg i Oslo: - Denne saken skulle egentlig ha blitt tatt opp på forrige KS-møte. - Sammen med påmeldingen av fire ledere til bever- og småspeiderutvalgets tips- og inspirasjonshelg i Oslo, søkte gruppa om reisestøtte. Elisabeth og Bjørn ble enige om at vi var villige til å støtte hver av

2 speiderne med inntil 500,- (totalt 2000,-), avhengig av hvor mye støtte de ellers klarte å få. Gruppa skulle ta nærmere kontakt dersom de fremdeles var avhengig av støtte for å kunne reise, men så har ikke skjedd ennå. Vi avventer en eventuell henvendelse fra Harstadbotn MS. Brev fra speidersjefen: Informasjonsskriv fra NSF til kretser og korps: Brev fra Karin Thompson vedrørende speiderarbeidet i Mutambara: Invitasjon fra Hundvåg MS om å delta på gruppas 25-års-jubileum: Henvendelse fra Larvik MS: - Elisabeth refererte fra brev og samtale fra gruppeleder Erik Pedersen i Larvik MS. Speiderstoff til Brobyggeren: - Karl Anders Ellingsen fra Brobyggeren kom innom og fortalte kort om Brobbyggeren. Bladet ønsker gjerne mer aktuelt speiderstoff, både fra sentrale arrangementer og fra speiderarbeid i MS-gruppene. - Bjørn blir kontaktperson mellom Brobyggeren og korpsstyret. Sak 04/04 Evaluering / Hva har skjedd siden sist? Bever- og småspeiderutvalgets tips- og inspirasjonshelg: - Utvalget arrangerte et meget vellykket treff i Oslo. Ca. 30 deltagere. Roverutvalgets MS-fleece-vester: - Roverutvalget ønsker å profilere roverne ved å selge fleece-vester med eget rovermerke til MS-rovere. Dette er forhåpentligvis klart til vårens rovertreff. Brobyggeren og Kløverliljen: - Korpsets kontonummeret bør stå i Kløverliljen på info-siden bakerst i KL. Adresser må dessuten oppdateres. Bjørn tar kontakt med Per-Olav. Sak 05/04 Korpsets årsrapport for 2003 Rapporten ble gjennomgått og vedtatt. Sak 06/04 Økonomi Korpsets økonomi: - Bjørg refererte fra resultatregnskapet per Bjørg refererte fra balansen per

3 Sak 07/04 Korpsarrangementer 2004 Korpstreff for alle MS-ledere og MS-rovere høsten 2004: - Elisabeth har bestilt Ingelsrud helga september. - Elisabeth spør kjøkkengjengen og skogvoktere til å hjelpe oss med mat og forslag til mulig opplegg på treffet. - Forslag til programposter: Samarbeidsleker, gjørmebading, presentasjon av Ingelsrud, egenreklame fra Skogvokterne, sosialt, kurs, grillkveld og leirbål. - Transport: Vi setter opp egen buss fra Gardermoen, eventuelt også fra Oslo. - Informasjon: Kløverliljen og egen brosjyre. Direkte invitasjoner. - Vi jobber videre med dette arrangementet på neste KS-møte. Arrangementer i regi av utvalgene: - Roverutvalget arrangerer rovertreff i Oslo februar Peffutvalget arrangerer pefftreff på Havbraatt 4.-6.juni Bever- og småspeiderutvalget planlegger ei ny tipshelg om ett år. NMU-deltagelse på MS rovertreff og økonomi: - Vi diskuterte kort de økonomiske aspektene ved eventuell NMUdeltagelse på MS rovertreff. - Vi foreslår at NMU-rovere betaler 100,- for å delta på MS rovertreff. Elisabeth gir tilbakemelding til NMU og roverutvalget. Mulig fellesseminar for korpsstyret og MU s landsstyre: - I forkant av forrige korpsstyremøte var det kommet et ønske fra MU om at landsstyret og korpsstyret skal ha et felles seminar om styre- og organisasjonsarbeid. - Korpsstyret mener at dette er et bra tiltak, og vi er positive til en samling der de to styrene kan bli bedre kjent med hverandre. - Vi ser imidlertid ikke behovet for et slikt type seminar, men ønsker heller et fokus på samarbeidslæring. - Vi mener også at det er viktig å finne den riktige rammen for et slikt seminar. En langhelg på et høyfjellshotell er uaktuelt for oss. Forslaget om å bruke Betaniens lokaler i Spania fikk ingen begeistret respons, da dette både virker dyrt og reisetiden blir lang. Vi tror at en helg (to døgn) vil være nok. - Elisabeth gir tilbakemelding til landsstyret. Felles ledertrening: - Som speidere har vi allerede våre egne ledertreningskurs. Korpsstyret ser derfor ikke behovet for en felles ledertrening. - Vi stiller oss imidlertid positive til å vise fram og fortelle om speiderarbeidet som en av postene på et kombikurs. - Vi vil oppfordre speidere til å delta, og er dessuten villige til å hjelpe til med praktiske gjøremål i forbindelse med et slikt ledertreningskurs. - Elisabeth gir tilbakemelding til MU.

4 Sak 08/04 Evaluering av utvalgene Evaluering av utvalgene: - Rover-, peff- og beverutvalget fungerer godt per i dag. - Nexus fungerer ikke i dag. Elisabeth tar kontakt med Kenth. - Utvalget for kristen trening har fått to nye medlemmer; Atle Svanberg og Anne-Brit Lillethun Johansen. Sak 09/04 Korpsleir 2006 Isegran: - Korpsstyret ønsker å legge korpsleiren i 2006 til Isegran i Fredrikstad. - Forslag til tidsrom: 24.juni-1.juli. - Elisabeth sender en forespørsel til Fredrikstad MS og Kjølberg MS vedrørende en avtale om hjelp ved en eventuell korpsleir på Isegran. - Elisabeth tar kontakt med Svein Roald Hansen for å høre om hvordan vi praktisk går fram for å leie Isegran. Leirsjef: - Når de lokale gruppene er kontaktet, vil korpsstyret spørre Knut Olav Seland om han kan være leirsjef for neste korpsleir. Sak 10/04 Eventuelt Varamedlem Leif Tore Markman: - Korpsstyret vil oppfordre Leif Tore Markman til enten å komme på korpsstyremøtene, eller til å trekke seg fra korpsstyret. Elisabeth. Korpsstyrets representant i MU s landsstyre: - Korpsstyret har fått tilbakemelding på at vår representant i MU s landsstyre altfor sjelden er tilstede på landdstyrets styremøter. Det har også vært et problem at vår vararepresentant heller ikke er blitt varslet. Kurs i regi av NSF: - Korpsstyret vil oppfordre korpsets speidere til å delta på kurs som arrangeres i regi av NSF. Vi vil i neste KL presentere listen over kurs som arrangeres i år, og samtidig oppfordre speidere som ønsker å delta på slike kurs til å søke om økonomisk støtte fra kretser og korpset. Korpsting 2005: - Fredrikstad MS har allerede sagt seg villig til å stå som arrangørgruppe for korpsting Elisabeth sender en offisiell forespørsel til Fredrikstad MS. Korpsets visjon: - Vi fortsatte kort praten om det å etablere en visjon for speiderkorpset.

5 Møteplan - Neste KS-møte blir april 2004 i Trondheim. - Mer nøyaktig informasjon om varighet og tidspunkt for møtene bør sendes ut tidligere, slik at folk kan bestille billetter på et tidligere tidspunkt. Speiderhilsen Bjørn Oslo,