Saksnr. Sak Merknad Innledning og velkommen. Frifondfordeling Oppdaterte retningslinjer knyttet til frifond 2018 ble gjennomgått.

Transkript

1 Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund Saksliste LS November 2017 Metodistkirkens hovedkontor Tilstede: Cathrine Johnsen, Magnus Holten Skånlund, Kristin Tvedt (fredag), Christel Otterlei Bjerkeseth, Stephanie Buadu, Bjørn Martin Broback, Marie Eikemo Larsen (lørdag), Frank Botnevik (fredag), Åse- Karen Mortensen, Kristin Odén Halvorsen og Ingull Grefslie (fredag). Saksnr. Sak Merknad Sak 1 Innledning og velkommen Sak 2 Sak 3 Åpning ved Bjørn Martin Broback Godkjenning av innkalling og referat Godkjent Økonomi Frifondfordeling Oppdaterte retningslinjer knyttet til frifond 2018 ble gjennomgått. Fordeling vedtatt knyttet til frifond 2017 vedtatt. Regnskap pr Fikk en gjennomgang av budsjettet Vedta budsjettforslag for 2019/2020 Gikk gjennom budsjettforslaget som er blitt utarbeidet og som skal vedtas på landsmøtet. Sak 4 Til februarmøtet skal budsjettet godkjennes, da skal budsjettforslaget være ferdig utarbeidet ut fra de kommentarer og innspill som kom frem under styremøtet. Orientering EMYC 2-4 februar Nord-Irland ledertrening. Rundt 20 påmeldte. Stephanie var i Porto. Der ble det blant annet snakket om metodistene i Spania som ikke har vært inne i EMYC og at man ikke har så mye med de å gjøre. Ønsker å få med de andre metodistene som ikke er med. Erfaringsutveksling. Neste EMYC er i Praha. NEECCYC I oktober samlet alle delegater fra vår sentralkonferanse seg for å finne ut av hvordan dette skal fungere: smart å møtes en dag før EMYC, samme personer som er delegater i EMYC. Foreslår at gruppen er ansvarlig for å nominere kandidater og at man den dagen skal få en orientering fra de andre ungdomsforbundene. Satser på et felles arrangement i 2019.

2 Stephanie er valgt som leder i håp om å få litt kontinuitet. Kontingent: bispekontoret har tatt over ansvaret for økonomien. Enighet om at vi i år betaler kr, men tar en samtale om beløp videre da det blir snakk om større beløp fremover. GYCP: generalkonferanse for de unge i kirken. Arena for unge mennesker fra kirkene våre for å møtes. Dette er noe vi bør inkluderes i da vi ikke har vært representert der de siste gangene. Marianne Munz og Stephanie Buadu er kandidater fra oss. Stephanie nominert fra Norge. Begynner å få orden på ting i NECYC. MNA Sendt-gruppen går fint. Nærmer seg visjoner og målsetting. Det skal være en konferanse for alle som er involvert desember ved Gardermoen. Misjonsrådet De kommer til å komme med en forespørsel om å få en fra MBU-styret som representant inn i gruppen for misjonsmarkedet. MBU-styret vedtok at Marte og Cathrine blir med som representanter fra MBU i denne gruppen. Stephanie sender mail til Aart om dette. Voluntørprogrammet: Kristin T er med som representant inn i rådet. Magnus tar med tilbake at hvis det er noe vi skal være behjelpelig med av innsamlingsaksjon så kan de si fra. FBU januar 2018 skal det være en konferanse i Nord- Norge som heter «Gi Jesus videre» for ledere i barne og ungdomsarbeid. Et tverrfaglig arrangement som man kan invitere våre ledere med på. Sak 5 Christel hører med FBU om man kan få en oversikt over ting de arrangerer slik at MBU evt. kan hive seg på relevante arrangement, særlig av den type arrangement vi ikke selv har mulighet for å tilby, men som våre medlemmer likevel kan ha behov for. Landsmøte Program

3 Felles AU setter programmet til neste styremøte. Hilsen og konstituering tas felles i landsmøtet og korpstinget. Ansvarsoppgaver Dette ser vi nærmere på neste møte. Innkomne lovendringsforslag Et forslag er kommet inn: Endre navnet i paragrafer og lover der det står tilsynsmann til tilsynsprest. Innspill: Syns man burde ha et punkt i presentasjonen av kandidater til styret om hvorfor man ønsker å stille. Gi nominasjonskomiteen innspill på dette. Si noe om hvorfor man stiller. Stephanie sier fra til leder av nominasjonskomiteen og at man bør få en beskrivelse av hva som inngår i de ulike vervene. Lager en sak før jul på at man sier fra at man kan melde seg som kandidater til styret. Christel gjør dette. Forslag og alternativ til samtalegruppe: utfordre noen menigheter til å dele fra deres hverdag og arbeid. Eventuelt forslag til samtale: hvordan kan MBU hjelpe menigheter og lokallag som sliter. MBU kan for eksempel ha en liste med temaer der grupper kan plassere prikker over prioriteringer de ser på som viktigst. Utfordre de på hva kan MBU-presten brukes til. Sak 6 Forslag til sak: Elektronisk medlemssystem (Christel sjekker med datatilsynet) Leir Nyttårsleir: Fullt lederteam, Bjørn Martin leirsjef og Ola Westad leirprest. Bjørn Martin spør Svein Tore om han kan reklamere for nyttårsleiren på konfirmantleir-gruppa. Konfirmantleir: Evalueringer fra ledere: Informasjonen i forkant: Den var bra. Alle fikk det de trengte. Skulle hatt mer info om programmet i forkant. Arbeidsmengden i forkant: passe. Programmet for leiren: er mye med to samtalegrupper, særlig den på kvelden. Trenger bare en etter morgenen. Samtidig var det flere som prata på kvelden og var mer

4 aktive. Leirsjef og prest fungerte bra. Litt langt mellom middag og kveldsmat. Alle kan tenke seg å være ledere igjen. Innspill: Kan være lurt å sløyfe samtalegruppen på torsdagen. Da kjenner man ikke så mange og man er trøtte etter å ha reist. Bedre å ikke ta samtalegruppe denne dagen. Bør sette opp maksantall på hjelpeledere og mengere som er ok å ta med i retningslinjene. Christel ordner dette. Nord-Irland: 18 påmeldte og 2 reiseledere. Retur: ser på muligheten for å dra på kurset i Dublin istedenfor i Belfast da det er bedre flyforbindelser derfra. Prøver å få til et felles opplegg med lunsj og omvisning før arrangementet starter på kvelden. Stephanie ser på mulighetene for dette. Sommerfesten Sak 7 Det ble gått gjennom navn man ønsker å spørre om å være med som ledere, leirsjefer og prester på de ulike leirene. Dette er under kontroll. Oppfølging av ansvarsområder MBU-dagen Den går sin gang, materiell er sendt ut. MBU-klær Vi reklamerer for at vi tilbyr at deltakere kan bestille klær på leir. Dette har det kommet et par tilbakemeldinger på at vi ikke bør gjøre. Tok en runde på denne praksisen i styret. Vedtak: Vi skal se på rutinene i forhold til hvordan infoen om MBUklær sendes ut, men vi ønsker å fortsette med praksisen. Ønsker å invitere speidersport til å komme å ha stand med MBU-klær på sommerfesten. Sak 8 MBU-banken Innspill: få speiderne mer involvert inn i MBU-bank promoteringen. Christel ordner det sånn at man får inn noe til MBUbanken i Brobyggeren i form av faktura. MBU konsulentens saker

5 Sak 9 Sender ut BUR-skrivet til BUR-ledere som er en oversikt over hva som forventes av en BUR-leder, noe som kan gjøre det enklere for BUR-ledere å ha oversikt over hvilke oppgaver som omfattes av en BUR-leder rolle. Speiderkorpsets saker Helgen 1-3 september var ledere, peffer og asser samlet til peffog ledertreff på Oksnøen. Det var veldig bra. Var på ansatt og speidertreff oktober. Christel, Frank og Julie (yngste styremedlem i speiderkorpset) var med der. Mulig at de får overnatting på festningen til korpsting i Oslo. Stephanie og Frank reiser opp til Harstad over jul. Sak 10 MBU- leders saker: Var på NN-konferansen tidligere i høst. Var en positiv opplevelse. Reiser til Harstad i januar for å besøke menigheten der sammen med Frank. Valgt som leder for NEECCYC-gruppen. Sak 11 Det blir felles AU med korpset 5. november. MBU-prest: Ulike modeller for mulige løsninger fremover ble drøftet: - En MBU-prest i vær region. - En prest for Timoteus og en for konfirmantleir. - En leg-person - Eller sånn vi har hatt det til nå Styret ble ikke enig om en løsning pr nå, så man tar dette videre på skypemøte og senere styremøter. Sak 12 Eventuelt Kristin T: fikk spm. om hvorfor vi ikke er aktiv i Metodistkirkens kvinner. Bør vinkles inn mot en yngre målgruppe og da hadde det vært en ide å få inn en representant fra MBU. Stephanie følger opp dette. Neste møte: februar, Oslo