Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund

Transkript

1 Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund Referat fra møte i Landsstyret Referent: Camilla G. Røed Møtedeltagere: Audun Westad Hege Bergjord Maia Blomhoff Holm Frøydis Eline Isnes Camilla G. Røed Anders Fladeby Åse-Beate Hinderaker Bente Engenes Eirik Jørstad Berit Roll Elgsaas Møtested: Metodistkirken i Halden Ikke tilstede: Solveig Elise Broback Gard Kjølholdt Referat til: MBUs Landsstyre Steinar Hjerpseth Gunnar Bradley Korpsleder Møte nr: 3/2011 Dato: LS 1/2011 Innledning og velkommen Innledning ved Audun Westad LS 2/2011 Valg av ordstyrer og referent Forslag ordstyrer: Audun Westad Vedtatt Forslag referent: Camilla G. Røed Vedtatt Ansvar/Frist AW LS 3/2011 Godkjenning av innkalling og referat Referat LS 2 Referat og innkalling godkjent AW/ LS 4/2011 Økonomi Camilla søker støtte for MBUs konfirmantleir til Betanien og speiderkorpset. Audun Westad søker til hovedstyret. Camilla sjekker LNUs støtteordninger. Grunnet uklarheter rundt fordeling av reiseutgifter for MBU presten mellom MBU og korpset, har LS gjort følgende vedtak: MBU foreslår at korpset dekker Frøydis Grinna sine reiseutgifter på speiderarrangementer, og MBU på sine arrangementer. Er det fellesarrangementer så dekkes halvparten av hver part. HB/

2 Budsjett med ny mal vedtatt. LS 5/2011 Leirene Sommerfesten MBU må ha klare synspunkter og standpunkt for leirenes fremtid på sommerfesten. Forslag fra Mbu konsulent om å ha en juniorleir, tweensleir og tenleir på Sommerfesten 2012 som en ettårig prøveordning. Det er mulig å ha en spørreundersøkelse for tenleirdeltakere om å sove i telt på sommerfesten. Det er delte meninger om å beholde leirene slik de er og dele leirene. Enkelte ønsker at man bør få være med på tenleir fra ferdig med 7.klasse. MBU har ikke mye økonomi til å satse på flere leire. LS har fått evaluering fra leirsjefene på minior, juniorleir og tenleir. Styret tar evalueringene til etterretning. LS Deling av juniorleir neste år Tweensleiren kan ha sine egne aktiviteter, men kan være med på kveldsmøtene til tenleiren. Planleggingen må begynne nå, og det må finnes ekstra ledere. Man trenger ikke å skille leirene fullstendig. Kirken har pr. i dag ikke nok kompetanse på arbeid med aldersgruppen 10-13år. Derfor er det viktig at man lager et godt tilbud for å engasjere dem. Alle leirene trenger hjelp til å finne ledere. Må finne leirsjef til junior og tweens. Fornyelse av misjonsmarkedet Misjonsrådet bør være flinkere til å markedsføre misjonsmarkedet overfor leirsjefene. Tenleir Det må være et valg for de som melder seg på tenleiren om de vil sove i telt. Det blir billigere å sove i telt. Må sjekke brannforskrifter i forhold til antall på rom. MBU må forholde seg til hva sommerfestkomiteen mener om forslagene angående antall leirer og plass. MBU må ha en plan B, hvis ikke komiteen går med på det som i utgangspunktet er foreslått. Sommerfestkomiteen inviterer til møte i Bergen 31.oktober. MBU setter ikke et tak på antall deltakere på juniorleir. Men vi må bli strengere når det gjelder påmelding til leirene. De som vil melde seg på leir må overholde påmeldingsfristen. Dersom leirene er fulle og noen kommer uanmeldt siste dagen, vil lederteamet ha lov til å si nei til deltakelse på leir. Klassegrenser: Minior: 0 år til ferdig med 1.klasse Juniorleir: Ferdig med 1. klasse til ut 5.klasse Tweensleir: Skal begynne i 6. klasse til ut 8.klasse Tenleir: Ferdig med 8. klasse og utover. PS! For å avklare skillet mellom juniorleir og tweensleir, så må du være på juniorleir til du går ut av 5.klasse. Frøydis Isnes spør Endre og Sissel Johnsen om de ønsker å være leirsjefer på Minior til neste år, eller være med i

3 lederteamet. Frøydis tar også ansvar for Minior. Audun Westad tar ansvar for juniorleir Åse-Beate Hinderaker tar ansvar for tweensleir Maia B. Holm tar ansvar for tenleiren MBU konsulent og Hege Bergjord drar på møtet i Bergen 31.oktober. Til neste møte bør en del av lederteamene være på plass. Ukraina Frøydis Isnes fortalte fra leiren. Besøk i Kiev og gatebarnsenteret. Møtte John som skal overta senteret etter Helen og Bill Lovelace. Dro på leir med brukerne av gatebarnsenteret. Leiren gikk bra, men ikke lett å reise med en gruppe som skal forflytte seg. Sterke inntrykk for den norske deltakerne. Flere har lyst til å engasjere seg selv om Bill og Helen ikke er der. Misjonsrådet fortsetter med Ukraina. Deltakerne var fra 16-24år. Lederteamet sitter igjen med en del penger etter leiren, og MBU og Misjonsrådet må bli enige om hvordan pengene skal fordeles. Forslag fra Frøydis Isnes om å tilby alle deltakere og ledere å få igjen 1000 kr, som de enten kan velge å ta imot, eller å gi dem til misjonen. Ønsker at resten av overskuddet skal gå til Ukraina. Fotobok fra leiren kommer til MBU kontoret. LS støtter forslaget til Frøydis Isnes Informasjon om vedtaket må legges ut på nettsiden og i Brobyggeren når saken er avklart med Misjonsrådet. Konfirmantleir Hvis det skal være en lederhelg før konfirmantleiren, så må alle ledere ha beskjed god tid i forveien. Forskjellige meninger om at konfirmantene reiser alene på leir. Andreas Øksnes er leirsjef, og lederteamet er klart. Frøydis Grinna er leirprest. Nyttårsleir Går man i 8.klasse kan man være med på Gautefall Maia B. Holm, som er leirsjef forteller at det går veldig bra med planleggingen. I tillegg til Maia er det foreløpig 11 ledere. Rune Joar Larsen er leirprest.. Maia B.Holm sender info til MBU konsulenten slik at brosjyren er ferdig til konfirmantleiren. Påmeldingsfrist til Gautefall er 21.november. Hjelpeledere på konfirmantleir. Andreas Øksnes og Frøydis Grinna ser nærmere på reglement i forhold til hjelpeledere. Hjelpelederne skal være en slags rolle enn lederne. Da det er litt skepsis til bruk av hjelpeledere, må hjelpelederne ha ansvar for konkrete oppgaver. Andreas følger opp hjelpelederne på konf.leiren. MBU må ha som mål at de som er med på Timoteus blir med som ledere på leir i ettertid.

4 Landsstyret sender en oppfordring til Frøydis G. og Andreas å utrede i forhold til hjelpeledere. Hjelpelederne betaler kr som går til halve deltakeravgiften og reise. MBU satser på vinterfest på Ildjarntunet i stedet for påskeleir mars er ikke aktuelt for oss. MBU skal ikke være ansvarlig for å arrangere leir, men kan ordne noen aktiviteter i dagene Vinterfesten varer. LS ber Eirik Jørstad om å jobbe med å få en metodistcamp på Skjærgårds neste år. LS 6/2011 MBU prestens saker Frøydis Grinna jobber med en kartlegging av kirkenes bruk av konfirmanttilbudet STUP. FG LS 7/2011 MBU konsulentens saker SOCD i Gøteborg Hege og Camilla orienterte fra SOCD Presentasjon EMYC Wien MBU skal presentere sitt arbeid på møtet i Wien FBU møte Kollegialt fellesskap for de ansatte i PBU, Misjonsforbundet Ung, FaBU, MBU NBUF og DFEF BUR. Barnelederkonferansen legges på is inntil videre. Mulig studietur for FBU i mai 2012 Bevilget midler til trosopplæring i medlemsorganisasjonene. Trosopplæringen Gruppen har sendt sitt førsteutkast på høring til forespurte personer og vil gjennomgå tilbakemeldinger på sitt møte i september. Da vil veien bli lagt videre for at planen kan lanseres på Årskonferansen Det har vært dugnad på kontoret hvor det ble ryddet i tingene fra Solløkka og i MBUs leirkasser. LS 8/2011 Speiderkorpset Viktige datoer fra korpset: okt.: Joti okt: Peff og roversamling okt: Toppledersamling nov: Korpsstyremøte 2012: jan: BeSmåUt tipshelg jan: Felles styremøtehelg med MBU og korpsets utvalg BRE Det nye korpsstyret har hatt sitt første møte. Sentralt for møtet var korpsstyrets arbeidsoppgaver og utvalgenes funksjoner og

5 oppgaver. Kommunikasjon og bruk av nettsiden. Korpsstyret har laget en publiseringsplan for nettsiden. Det har vært mye samtale og diskusjon rundt korpsleir Nå er det bestemt at leiren blir i Danmark. Personer fra korpset vil dra på befaring høsten På korpsintget i vår ble det arrangert en spontanaksjon for speidergruppen på Mutambara i Zimbabwe. Korpset ønsker å videreutvikle prosjektet sammen med misjonsavdelingen og NSF. Det vil bli en adventsaksjon for Mutambara. Prosjektet går over tid. LS 9/2011 Landsmøte 2012 Spørsmål fra Frøydis Isnes om hva MBU kan stille med av økonomiske midler? MBU har ikke så mye å rutte med for tide, så summen vil ikke bli så stor. Da det var lite oppmøte forrige gang vil MBU oppfordre sine BUR til å sende mange observatører Forslag til saker Oppfølgingssaker fra forrige gang Lovendringssaker Forslag til program Det jobbes med ulike seminarer og konserter. Avventer svar fra spurte foredragsholdere. Sakspapirer og frister: 20.januar: Innkalling til ordinært Landsmøte gis med 3 måneders varsel februar: Forslag som ønskes behandlet MÅ være Landsstyret i hende senest 30 dager etter innkallingen er mottatt mars: Landsmøteprogram, dagsorden og saksdokumenter sendes Landsmøtets representanter, og de lokale BUR senest 1 måned før Landsmøtet holdes. FEI Valgkomiteens arbeid Inger Aa. Olsen kontaktes. Valgkomiteen bør spørre styrets medlemmer og varamedlemmer først om de ønsker gjenvalg. Det blir sendt ut en brosjyre før jul og formell innkalling i januar. Informasjon og invitasjon til landsmøtet publiseres i Brobyggerens julenummer Påmeldingsfristen er 1.februar. I innkallingen blir det gitt beskjed om at sakspapirer sendes ut elektronisk, og de som vil ha på papir må si fra om det. MBU konsulent spør LNU leder Gunhild Grande Stærk om å besøke landsmøtet og komme med en hilsen fra LNU. MBU konsulent sender Landsmøteprogrammet for 2010 til Frøydis Isnes MBU konsulent ferdigstiller og sender ut sakspapirer innen de oppsatte fristene. Saker til landsmøtet forberedes på styremøtet i november. Bur ledere/kontakter må sende en erstatter hvis de ikke kan komme. Erstatter må fremvise utfylt fullmaktskjema på landsmøtet. MBU gir Larvik kr til rådighet for å arrangere Landsmøtet.

6 LS 10/2011 Bergen Central MBU mottok en epost i etterkant av Sommerfesten hvor det inviteres til samtale. Det dreier seg om spørsmål angående valg av ledere i Bergen Centrals barne og ungdomsarbeid i forhold til LNU og MBUs lovverk. MBU og tilsynsmann har gitt en positiv tilbakemelding og ønsker en videre samtale. MBU håper på fremgang i saken til neste LS. Tilsynsmann Svein Veland følger opp saken. LS 11/2011 Gladsak MBU banken MBUbanken fikk mange givere på Årskonferansen. Kortet frontes på MBU dagen i november, og kortene sendes ut til alle menighetene. LS 12/2011 MBU dagen Forslag fra Eirik Jørstad: Lage en konkurranse der barn og unge i menighetene kan filme, lage video eller ta bilder av feiringen av MBU dagen. Vinneren legges ut på hovedsiden. Konkurransen blir et prøveprosjekt i år. Konkurransen kan presenteres på konfirmantleiren. Audun Westad og Berit Roll Elgsaas skriver en hilsen fra landsstyret og korpsstyret til MBUs lokallag. Maia Blomhoff Holm skriver et brev med noen tips til barne og ungdomsarbeidet. Eirik Jørstad sender ut informasjon om konkurransen. Maia B. Holm og Eirik Jørstad tar dette videre på konfirmantleiren. MBU konsulent sender ut brev og hilsen i begynnelsen av uke 39. Når brev og hilsen er sendt så sendes MBU bankkortene ut. AW AW/ LS 13/2011 Til orientering LNU Utøya MBU har sendt kondolansebrev til AUF. Kondolanse har også kommet fra NECCYC til MBU. Audun Westad og Maia B.Holm var på krisemøte i LNU i forbindelse med terrorangrepene i Regjeringskvartalet og på Utøya 22.juli. Møtet tok for seg beredskap og retningslinjer på leir. MBU må lage en beredskapsplan som inkluderes i retningslinjene for leir. Ledere må ha tenkt gjennom, og snakke sammen om det i forkant av leiren om hva man skal gjøre i ulike situasjoner. Lederne må gå med synlige klær/effekter. Vedtak om Ildjarntunet fra ÅK Saken ble behandlet i hovedstyret før Årskonferansen, og MBU stemte for kjøp på dette møtet. Da MBU var eneste part som stemte for kjøp, har man valgt å støtte et enstemmig vedtak fra hovedstyret om anbefaling å ikke kjøpe Ildjarntunet. På bakgrunn av vedtaket har det kommet en del reaksjoner til MBU etter vedtaket. Hjelp fra Hovedstyret med å finne fremtidige leirsteder Hovedstyret skal hjelpe MBU å finne leirsted til de fremtidige leirene. Frøydis Grinna og Svein Veland begynner snart å jobbe med dette. Sted for 3 leirer pluss evt ekstra arrangementer Landsstyret

7 LS 14/2011 Innkommen post Invitasjon til Bibelselskapet om den nye bibeloversettelsen og en felles Bibel for all ungdom på leirene i LS 15/2011 Profilering og nettsiden Anders Fladeby orienterte om profilering. Det har vært litt krøll i bestillingen av t-skjorter, men problemet ble løst ved at det ble bestilt mindre størrelser til Sommerfesten. Da noen av produktene ikke har holdt god kvalitetsmessig stand, er det viktig å klage på det som er ødelagt. Vi må selge ut det vi har nå, og det må informeres om i forhåndsinfoen til konfirmantleiren og nyttårsleiren. Eirik Jørstad har ansvar for hjemmesiden. Endringsforslagene som styret har sendt til Jo Lyshoel er fortsatt ikke gjort noe med. Styret bør få en gjennomgang i hvordan man legger ut stoff på nettsiden. Forslag fra Berit R. Elgsaas om å lage en egen mailadresse til styret og leder. Legge inn nye datoer i kalenderen. Spørsmål angående nettsiden kan sendes til Eirik Jørstad LS 16/2011 Neste styremøte Sted for neste styremøte november Enten København eller Bjølsen Styremøtet november blir i Oslo-området. Audun Westad hører om det er ledig på Bjølsen. LS 2012: januar styremøte med KS i Oslo mars - styremøte i Oslo området Camilla sender datoene til Gunnar og Karl-Anders for publisering på nettsiden. LS 17/2011 Eventuelt AF/EJ