Alle presenterte seg selv. Godkjenning av innkalling og referat. Godkjent ALLE

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Alle presenterte seg selv. Godkjenning av innkalling og referat. Godkjent ALLE"

Mats Larsen
6 år siden
Visninger:

1 Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund Saksliste LS august 2016 Metodistkirkens Hovedkontor Tilstede: Marie E. Larsen (lørdag), Bjørn Martin Broback, Stephanie Buadu, Frank Botnevik, Magnus Skånlund, Cathrine Johnsen, Kristin Tvedt, Thor Erik Pedersen, Kristin Odén Halvorsen, Christel Bjerkeseth, Hege Bergjord (ifm. overlapping) Audun Westad (fredag ifm. overlapping), Steinar Hjerpseth (fredag) og Johanna Lundereng (fredag) Saksnr. Sak Merknad Sak 1 Velkommen til nytt styre og nytt arbeidsår. Stephanie går gjennom hvordan hun ønsker styret skal være. «Retningslinjer». Ønsker en åpen profil, alle meninger er hjertelig velkommen. Vara er innkalt til møtet og det ønskes at vara er med på styremøtene. Styremedlemmer kan stemme, ikke vara. Sak 2 Sak 3 Alle presenterte seg selv. Godkjenning av innkalling og referat Godkjent Valg 1. Nestleder: Bjørn Martin Broback 2. Representant til Misjonsrådet: har møte august. Magnus Skånlund 3. Representant til EMYC: Stephanie Buadu 4. Representant til NECCYC: Kristin Tvedt 5. Representant til MNA: Kristin Halvorsen 6. MBU-dag ansvarlig: 20 november i år. Thor-Erik, får skriftlig oversikt tilsendt på hva oppgaven går ut på. Hovedsakelig arbeid på høsten. Ekstra fokus på MBU og dets arbeid. 7. Møtekosansvarlig: Magnus Holten Skånlund 8. Leirevalueringsansvarlig: Bjørn Martin Broback 9. Ordstyrer: Stephanie Buadu 10. Referent: Christel O. Bjerkeseth 11. MBU-bank ansvarlig: Prøve å finne måter å verve bankgivere på, for eksempel i form av konkurranse eller andre ting. Få MBU-banken opp i lyset. Minne folk på at vi har MBU-bank, nye givere. Penger gir handlingsrom og muligheter. Magnus Holten Skånlund og Bjørn Martin Broback 12. MBU-klær: Ha en oversikt over hvor mye vi har solgt. Få dette på leir, mulighet for å bestille. Prøveeksemplar. Kontakt med speidersport om hva som er solgt og om salget går bra. Kristin Tvedt 13: Leirlederansvarlig: Cathrine Johnsen ALLE

2 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Christel promoterer på mail at menigheter kan kontakte MBUstyret for å besøke menigheter ifm. MBU dagen. Christel: Lage en fane om MBU-dagen på nettsiden Økonomi Audun ga oss en gjennomgang av budsjettet. Orientering fra EMYC: Felles rådet: alle barne- og ungdomsarbeidere internasjonalt september i Stockholm. Tenke rundt hva er viktig ift. barn og unge i kirken, hva man vil satse på osv. Blir en ny leir sannsynligvis. Kunne man fått til at man setter denne leiren utenom sommerferien, da denne ungdomsleiren da ofte krasjer med andre store arrangementer om sommeren. NECCYC: en del forandringer kommer, særlig etter sentralkonferransen etter oktober MNA: Hadde møtet i april, ikke møte før september. Nye oppdateringer da. Landsmøtet oppfølging Evaluering/samtaler fra LM: hvordan skal MBU jobbe de neste årene Renskrive til neste styremøte så har vi noe konkret å jobbe ut fra Hadde workshop først hver for seg for så i grupper. Komprimerte til noen punkter som MBU satser på de neste årene. Veien videre: «Å være kristen i hverdagen» er hovedfokuset de to neste årene. Noen satsningsområder man kan jobbe videre med: «MBU-KRIK»- lokallag, et lokallag i Oslo. To ulike avdelinger, og 17 år og nedover. Få med de på nyttårsleir også. Sende ut mail om oppfordring til å starte dette. Christel Bibelgruppe- Arena for unge voksne, Tilhørighet lokalt, leir/weekend. Få ut tips på nettsiden til hva man kan gjøre med ungdommene og unge-voksne Flere arrangement Alle skal kunne være med er det noe MBU kan bidra med der det ikke er noe arbeid? Punkter vi også snakket om: Søndagsskole festival Nettside Promotering Liv i Barne og Ungdomsarbeid.

3 Sak 7 Hjelpe barn og ungdom til å finne sin personlige tro, også utenom leir Overgangsproblematikk ift. når man flytter ifm. for eksempel studier. Viktig at menighetene får kontaktet disse som kommer. Leir Sommerfesten, evaluering Junior: Barn blir fort rastløse, bedre oppsett for junior så de ikke blir så rastløs under fotballkampen. Ønsker eget rom så de slipper å sitt på klasserommet sitt. Dumt at junior hadde sin egen samling istedenfor å være med på kveldssamling Leirprest og leirsjef fungerte veldig bra. Viktig at alle har sitt eget sted. Fotballkampen må bli bedre planlagt. Bør ha frokost hvertfall en time før. Kristin Halvorsen: passelig antall ledere 8 stk med 30 deltakere. Dersom flere deltakere bør man ha flere ledere. Minior: Bra informasjon på forhånd og underveis Ønsker seg lekekasser med mer leker: biler, togsett o.l. Kan lete på finn. no. Dårlig internett når de skulle se film. Bra program Viktig å ha nok voksne til leiren, noe de hadde i år. Skattejakten var spesielt bra og maling på stein til misjonsmarkedet. Bra arbeidsfordeling Leirprest og leirsjef fungerte veldig bra. Bra samarbeid i gruppa. Viktig til neste år at alle leirene har mulighet til å ha et eget sted, god standard. Bør ha frokost hvertfall en time før Tweens: Veldig fin kommunikasjon på forhånd og bra informasjon. Bra arbeidsmengde. Ønsker samtalegrupper. Mer undervisningstimer. Arbeidsfordeling bra. Leirsjef og prest fungerte bra. Bør være plass til å være inne dersom det blir dårlig vær. Junior og tweens bør ikke sove vegg i vegg grunnet bråk. Greit med fellessamlingspunkt men at barna er selvstendig ift. de voksne. Tenleir: Veldig bra opplegg.

4 Arbeidsfordeling bra Fint samarbeid i gruppa Jobbe mer med PR på forhånd så man får flere med. 7 ledere, 36 deltakere. Skulle vært hvertfall 2 ledere til, men fungerte bra. MBU sier fra til sommerfestkomiteen hvordan vi vil ha det og former det som vi vil. Trenger store nok områder og egne rom til leirene. Må ha god ordning på mat og spising. Alltid veldig trangt. Må være tydelig på hva MBU trenger. Som leirsjef burde man ha mer oversikt over hvem som er spurt som ledere, for eksempel ei facebookgruppe. Så vet man hvem som er blitt spurt og ikke. Må være god kommunikasjon på dette. Bør få til noe for unge-voksen som ikke skal være ledere, ellers kan det bli litt ensomt. Konfleir Magnus Løvland leirsjef Frøydis Grinna leirprest Magnus L har god kontroll. Finner ledere selv, men spør styret om hjelp ved behov. Nyttårsleir Bjørn Martin leirsjef Ole Martin Andreassen leirprest Fem ledere så langt Mye under kontroll her. Utenlandsleir 2017 Har ikke noen avtale med misjonsrådet på at noe skjer til påsken. Kan evt. reise et sted nærmere. Evt. slås sammen med Europaleir ifm. EMYC? Evt. reise til USA, London. Litt opp til oss hva vi ønsker å tilby ungdommer og hvordan vi vil forme denne turen. Mer om dette på neste styremøte. Sak 8 MBU-konsulentens saker Informerte om at man kan sende inn reiseregning ifm. styremøter. (til nye medlemmer).

5 Forslag om å tydeliggjøre enda mer de økonomiske kjørereglene fra MBU ift. leirer og menger og hjelpeleder. Kontraktfornyelse av leirstedene i Hemsedal og Solåsen? Vedtak: Hører med Solåsen om 4 nye år.konfleir. Evt. også forhandle om nye helger. Sak 9 Sak 10 Sak 11 Sak 12 Vedtak: Hører med Hemsedal om 2 år til. MBU-prestens saker Timoteuskurs fra Januar av. Speiderkorpsets saker Var fellesleir på Evje, veldig bra. Første styremøte august, en del nye folk i styret. Prøver å være representert der kirkene er Datoer for neste styremøte 7-9 oktober- Petrikirken? januar- Larvik? Møte i mars eller april 2017 Forslag til plasser vi kan spørre: Petrikirken: spør om vi kan komme dit og samordne med sommerfestkomiteen Bjølsen Larvik Hønefoss Finnsnes Eventuelt Frank: Landsmøte/årsting sammen? MBU-styret positiv til å ha det sammen neste gang også. Godt å mikse MBU og speidere Bjørn Martin: Spurt av ungdomdomsarbeideren i Liberia om vi kunne tenke oss å samarbeide med dem og Sierra Leone. Evt. Ifm. Utenlandsleir Må finne ut hva nøyaktig de ønsker før vi avgjør noe Magnus: nettsiden, ordne litt på nettsiden oppdatere. MBUklær-fane. Elektronisk MBU-bank kanskje? Stephanie lager en oversikt over hvordan vi vil ha nettsiden. Alle sender inn presentasjon av seg selv og sender til Christel: litt om hvem man er osv. Skrivedag: skriveverksted til andaktsheftet «I dag» tirsdag 20 september fra 10:00-15:00 for de som vil være med på det. ALLE

6 Bjørn Martin: Ift. styret og stemmerett: Ønsker at styret også skal ha stemmerett. Kan justeres evt. til at bare noen har stemmerett. Ønsker ikke at styret skal kuppe landsmøtet, men greit om noen i styret med «in-side» informasjon skal kunne stemme Christel: Voluntørprogram: Christel har vært med i planleggingsfasen av et voluntørprogram sammen med misjonen: I hvor stor grad skal MBU være involvert videre, om vi skal være det? Styret ønsker at MBU skal spille inn der og at vi stiller strenge krav til hvordan dette opplegget formes og vi vil være med på å bestemme hvem som skal reise. MBU-stiller seg bak og har lyst å involveres mye. MBU kan ikke bidra med økonomisk støtte. Christel: spør en fra LNU om å komme på et styremøte for å snakke om frifond etc.

Like dokumenter

Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Saksliste LS Juni 2017 Metodistkirkens Hovedkontor

Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Saksliste LS 3 17. Juni 2017 Metodistkirkens Hovedkontor Tilstede: Kristin Odén Halvorsen, Kristin Tvedt, Cathrine Johnsen, Stephanie Buadu, Steinar Hjerpseth,