Protokoll mars 2018 Regionkontoret, Skogergaten 1, 3112 Tønsberg. Stein Wilmann (nestleder), Atle Haglund, Birgitte Holmsen, Åse Jakobsen

Transkript

1 Regionstyret Protokoll Dato: Sted: 13. mars 2018 Regionkontoret, Skogergaten 1, 3112 Tønsberg Tilstede fra regionstyret: Tilstede fra administrasjonen: Stein Wilmann (nestleder), Atle Haglund, Birgitte Holmsen, Åse Jakobsen Anna-Lisbeth Mikalsen Forfall: Gunvor Hegni (leder) permisjon Inger Kvennodd (vara) og Vibecke Selliken (vara) Gjester Bjørn R Henriksen (leder NHFU Oslofjord Vest) Til behandling forelå følgende saker: Vedtakssaker: Sak 01/18 Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 02/18 Godkjenning av RS protokoll nr NHF Oslofjord Vest Sak 03/18 Årsmelding for NHF Oslofjord Vest 2017 Sak 04/18 Regnskap NHF Oslofjord Vest 2017 Sak 05/18 NHFs talenturviklingsprogram (TUP) Sak 06/18 Studietur Sak 07/18 Delegater & styremedlemmer til årsmøte i SAFO TVB Sak 08/18 ALF Vestfold Drøftingssaker: Sak 09/18 Endrede Fylkesgrenser: Har dette konsekvenser for oss? Sak 10/18 Merket 2018 Fellessamling & lederkonferanse Sak 11/18 Fire Fellesprosjekter i NHF Sak 12/18 NHFs sentralstyre kommer til Drammen og ønsker å ha møte med oss 24. nov. Sak 13/18 Regionen som kraftsenter Sak 14/18 Referatsaker/orienteringer. Sak 15/18 Eventuelt 1

2 Sak 01/18 Sak 02/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling med saksliste ble sendt til regionstyrets medlemmer på e-post Godkjenning av RS protokoll nr NHF Oslofjord Vest RS protokoll nr ble sendt til regionstyret med innkallingen til regionstyremøtet. Sak 03/18 Årsmelding for NHF Oslofjord Vest 2017 Forslag til årsmelding for NHF Oslofjord Vest 2017, ble sendt regionstyrets medlemmer med innkallingen og gjennomgått i regionstyremøtet. Sak 04/18 Regnskap NHF Oslofjord Vest 2017 Godkjennes med de innspillene som fremkom i møtet Regnskap for NHF Oslofjord Vest 2017 ble lagt frem i møtet. Sak 05/18 NHFs talenturviklingsprogram (TUP) Brev med invitasjon til å komme med forslag på kandidater til TUP og en oversikt over våre medlemmer i den rette alderen ble sendt til regionstyret i forkant av møtet. Innstilling: Bjørn R Henriksen og Cathrine Bergan, begge fra styret i NHFU, foreslås som kandidater til TUP. I tillegg foreslås de som er i den rette alderen og samtidig har et verv i et av våre lokallagsstyrer. Som innstillingen Sak 06/18 Studietur til Dublin juni 2018 Studieturgruppa la frem forslag til program i møtet. Sak 07/18 Delegater & styremedlemmer til årsmøte i SAFO TVB 2

3 Regionstyret i NHF Oslofjord Vest skal bestemme hvem som skal sitte i styret i SAFO TVB på vegne av NHF. Det skal foreslås 2 styremedlemmer og 1 varamedlem. I tillegg har NHF 3 delegater til årsmøtet i SAFO TVB 25. mai. De foreslåtte styremedlemmene oppnevnes også til delegater i tillegg til like mange varadelegater. Innkalling til årsmøtet i SAFO TVB sendes ut før påske. I dag er Arve Kristoffersen (leder), Åse Jakobsen (styremedlem) og Gunvor Hegni (vara) i styret i SAFO TVB. Arve Kristoffersen og Åse S Jakobsen gjenvelges til styret i SAFO TVB Og Bjørn R Henriksen velges til ny vararepresentant Disse tre oppnevnes til delegater fra NHF til årsmøtet i SAFO TVB. I tillegg oppnevnes Atle Haglund, Birgitte Holmsen, Vibecke Selliken og Inger Kvennodd til varadelegater. Sak 08/18 ALF Vestfold ALF Vestfold har ikke hatt et styre på noen år, og medlemmene har derfor ikke fått et lokallagstilbud. Medlemmene bør derfor få muligheten til å bli overført til et lokallag som har et aktivitetstilbud til sine medlemmer. Innstilling: ALF Vestfold legges ned og medlemmene overføres til et lokallag som har aktiviteter for sine medlemmer. Som innstillingen Sak 09/18 Endrede Fylkesgrenser & ansvarsoppgaver for de nye fylkene E post fra Arne Lein vedrørende dette har tidligere blitt sendt til regionstyrets medlemmer en oppsummering fra regionledernes møte på Galleriet 21. februar. Hvilke konsekvenser får den nye fylkesinndelingen for oss? Atle og Anna-Lisbeth deltar på møtet med NHF Øst 16. mars i Oslo. Åse blir med i prosessen videre. Sak 10/18 Merket 2018 Fellessamling & lederkonferanse 3

4 Vi må lage et detaljert program og sende ut dette før påske, Inger og Vibecke har tidligere påtatt seg denne oppgaven med bistand fra Stein. Temaer: Innovasjon Likeperson (et av fellesprosjektene) NHF for alle (et av fellesprosjektene) Regionen som kraftsenter: Praktiske gruppe oppgaver Varierte aktiviteter (Hundekjøring?) Grilling ute (lunsj) Invitere politikkere? Påmeldingsfrist til Merket er 15. april. Sak 11/18 Sak 12/18 Sak 13/18 Sak 14/18 Fire Fellesprosjekter i NHF Mandater til fellesprosjektene i NHF og oversikt over prosjektdeltagere ble sendt til styret i forkant av møtet. NHFs sentralstyre kommer til Drammen og ønsker møte med oss 24. nov NHFs sentralstyre kommer til Hotel Ambassadør i Drammen og ønsker møte med oss 24. nov. Vi prøver å få til en befaring i byen under møtet. Regionene i NHF som kraftsenter Hva innebærer dette? Regionkontorleder orienterte kort fra kontorledermøtet i Bergen, hvor dette var et av temaene og noen praktiske oppgaver ble løst med regionen som kraftsenter. Kontorleder sender en enkel oppsummering fra dette. Referatsaker/orienteringer: 4

5 Invitasjon fra NHF Øst til årsmøtet 14. april (Mastemyr Hotell) Stein Wilmann deltar. Løke Challenge 11. august, Atle Haglund følger opp dette. Fra lokallagene ved Stein Wilmann Fra rettighetshjelperne (vedlegg fra Torleif Støylen) Fra likepersons-nettverkene (vedlegg fra Torleif Støylen) Fra Medlemskontaktordningen (vedlegg fra Torleif Støylen) Fra Tilgjengelighetsutvalget Fra Ambassadørene, utgikk pga forfall av Inger Kvennodd Husk! Sentralstyreprotokollene: NHFs hjemmeside, under fanen «for tillitsvalgte». Her kan det være mye nyttig informasjon. SAFO TVB: Årsmøte 25. mai & SAFO TVB konferansen for BMV sept. Sett av datoene. Sak 15/18 Eventuelt Vinteraktivitetsdagen 3. mars ble et vellykket arrangement med mye positive tilbakemeldinger. Prosjektleder Birgitte Holmsen ønsker tilbakemeldinger på arrangementet, for evalueringen. NHF Vestfold står fremdeles registrert i Brønnøysund til tross for at det ble innlemmet i NHF Oslofjord Vest i Kontorleder sjekker opp dette. Tønsberg 15. mars 2018 Anna-Lisbeth Mikalsen Regionkontorleder NHF Oslofjord Vest 5