Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund

Transkript

1 Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund Referat fra møte i Landsstyret Referent: Camilla G. Røed Møtedeltagere: Audun Westad Hege Bergjord Frøydis Eline Isnes Anders Fladeby Berit Roll Elgsaas Camilla G. Røed Steinar Hjerpseth* *Deltok på fredag Møtested: Metodistkirken på Bjølsen Ikke tilstede: Solveig Elise Broback Åse-Beate Hinderaker Gard Kjølholdt Bente Engenes Eirik Jørstad Maia Blomhoff Holm Referat til: MBUs Landsstyre Steinar Hjerpseth Gunnar Bradley Korpsleder Møte nr: 4/2011 Dato: Forkortelser brukt i referat: NEECCYC: Northern Europe & Eurasia Central Conference Youth Council EMYC: European Methodist Youth Council LS 1/2011 Innledning og velkommen Innledning ved Audun Westad Ansvar/Frist LS 2/2011 Valg av ordstyrer og referent Forslag ordstyrer: Camilla G.Røed Vedtatt Forslag referent: Camilla G. Røed Vedtatt AW LS 3/2011 Godkjenning av innkalling og referat Referat fra LS 3 Referat godkjent AW/CGR

2 LS 4/2011 Økonomi Forespørsel om dekking av reisekostnader på KRIK kurset PULS fra januar 2012 for MBU prest og konsulent. CGR/HB Vedtak: MBU dekker restkostnader for MBU prest etter fordeling fra kompetansemidler på kr MBU dekker kostnader for MBU konsulent Kostnadene går via postene til reise i budsjettet. LS 5/2011 Leirene Konfirmantleir evaluering Konfirmantleiren ble en meget bra leir med god deltakelse fra konfirmanter og ledere. Solåsen var et flott sted som kan brukes igjen. Andreas Øksnes har gjort en meget god jobb som leirsjef. Deltakerne og lederne opplevde også god kundebehandling fra NSB. Frøydis Grinna og Andreas Øksnes har en dialog videre når det gjelder hjelpeledere og deres rolle på leir. Det ble gitt 4300 kr til gatebarnsenteret i Kiev. Frøydis G. hadde et godt opplegg. Alle Når det gjelder fakturering av timer for leirsjef, som er ansatt i en menighet, så har ikke MBU så store muligheter til å gjøre noe. MBU kan ikke gå inn å lønne leirsjefer, men opphold, reise og andre utgifter dekkes. Det anbefales en forberedelseshelg før leir, men det forutsettes at den må planlegges en god stund i forveien. MBU kan ikke garantere for økonomien for en slik helg og slikt må avklares med MBU- kontoret før det gjennomføres. Mbu konsulent og Mbu prest fører en videre dialog med Andreas Øksnes, for å kunne dra nytte av Andreas sine kunnskaper om det å lage leir. Det vil da utarbeides en A-Å liste for fremtidige leirsjefer, som skal gjøre det enklere å se hvilke oppgaver man har, og listen oppdateres fortløpende. Listen samkjøres med beredskapsplanene som skal utarbeides. Nyttårsleir status Leirsjef Maia Blomhoff Holm er godt i gang med planleggingen. Andreas Øksnes blir med som leder på leiren. Arbeidsoppgaver er avklart mellom Maia og Mbu konsulent. MBU har ikke mulighet til å dekke reise for deltakere fra nord, og anbefaler dem om å søke støtte fra menigheten og BUR til reise. Går man i 8.klasse så kan man være med på Gautefall. Vinterfesten februar Mbu konsulent snakker med Vigdis-Merete Rønning i DER angående gjennomføring av arrangementet, og MBU finner noen egnede personer til ulike oppgaver. Sommerfesten Hege Bergjord og Mbu konsulent refererte fra møtet i Bergen. Stemningen var god, men noen vedtak fra møtet vil bli vanskelig for Mbu å overholde.

3 Referat fra møtet i Bergen: Leirsjef, leirprest og lederteam må være i boks til 1.februar. Mbu ser det som vanskelig å ha helt komplette lederteam til følgende dato, da de forespurte trenger noe tid til å bestemme seg. Men vi vil jobbe med å ha leirsjefer og leirprester på plass. Jarle Waldemar er også med. Leirprest til tenleir, juniorleir og tweensleir er i boks. Leirsjefene blir invitert til møte med sommerfestkomiteen i Bergen, og det er viktig å legge datoen slik at det passer for alle. Når det gjelder å dekke reiseutgifter, og eventuelle oppholdsutgifter må det avklares med sommerfestkomiteen om hvem som dekker hva. Overnatting med foreldre på juniorleir: Det må avklares hvor lederes ansvar ligger, og det må gjøres tydelige avtaler for når foreldrene henter og bringer ungene i løpet av leirdagene. MBU er skeptiske til forslaget om å la deltakere bo på rom med foreldre og ønsker ikke å gjennomføre det, da det vil kreve mer arbeid for lederne, og en meget sterk kontroll. Fleksibilitet i programmet til tweensleir og tenleir MBU ønsker ikke å ha fleksibilitet når det gjelder tweens og tenleiren. Da forsvinner mye av poenget med å ha klassegrenser på leirene. Kanskje de kan ha felles underholdningskveld. MBU vil gi klare retningslinjer for leirsjefene angående programmet og gjennomføringen av leiren. MBU støtter komiteen i forslaget om at deltakere på Minior betaler kr. 200 pr. pers, og at det er søskenmoderasjon. Etter avklaring med misjonen støtter MBU komiteen i forslaget om å flytte misjonsmarkedet fra fredag til lørdag. Påmeldingsfrist til leirene MBU vil ha en endelig påmeldingsfrist som må være i rimelig tid innen sommerferien slik at leirsjef og ledere vet hvor mange som kommer på leiren. Dette for å unngå at det kommer deltakere samme dag som leiren begynner. Det er også viktig å kunne si nei av respekt for lederteamene, sikkerhet og matfordeling. Dette gjelder for alle 4 leirene. Det må forklares tydelig hvorfor påmeldingsfristene settes og ekstraprisen. Endelig påmeldingsfrist er 1. juni. Hvis noen melder seg på etter det så er absolutt siste frist 15.juni. De som melder seg på mellom 1. og 15. juni må betale kr. 500 ekstra pr. pers, og da gjelder ikke søskenmoderasjon. Mbu konsulent sender vedtakene LS har gjort i forhold til punktene i referatet fra møtet i Bergen, og avventer reaksjon fra sommerfestkomiteen. Så sendes det ut informasjon til BUR ledere og menigheter, og det publiseres på facebook og hjemmesiden innen 20.desember. Hvis det er spørsmål fra sommerfestkomiteen så må de ta kontakt med Audun Westad.

4 Forhåndsinformasjon i nyhetsbrev og på hjemmesiden og til BUR-ledere og menigheter. Påmeldingsfrister og ekstra betaling for å unngå at folk ikke kommer samme dag som leiren begynner. Klassegrenser Tweensleir ettårig prøveprosjekt Delt.avg. på Minior Misjonsmarkedet flyttes fra fredag til lørdag Forhåndsinformasjon til leirsjefer: Påmeldingen stenger 15.juni Overnatting Dekking av kostnader Ledere og leirsjefer Minior: Leirsjef Frøydis Isnes, og ledere er Sissel Flølo, Kristian Isnes, Silje Marie Halvorsen og 9 andre forespurte. Frøydis avventer svar. Planleggingen så smått i gang. Frøydis skriver litt om Miniorleir og sender til Camilla som sender det videre til Bjørn Østevold i Bergen. Juniorleir: Leirprest: Ola Westad. Audun Westad jobber med å finne leirsjef. Tweensleir og tenleir kommer det informasjon om til neste styremøte. MBU har prest til tweens og tenleir, men det er ennå ikke bestemt hvem som skal være på hvilken leir. LS har gitt kontaktperson for leirene Åse-Beate Hinderaker og Maia Blomhoff Holm, rett til å avgjøre hvem som skal på hvilken leir. Prestene det gjelder er Dag Martin Østevold (Bergen Central) og MBU prest Frøydis Grinna. Forslag til romfordeling som sendes til komiteen: 1. Juniorleir fortsetter på klasserom 2. Borgtun deles på midten: Tweens får den ene halvdelen, og Tenleiren får den andre halvdelen. 3. Tenleiren får mulighet til å ligge i telt 4. Sommerfestkomiteen må ha en backupplan hvis det blir for mange deltakere. 5. Vi fyller opp så mange vi kan i forhold til brannforskrifter. Det vil si at det kan være en ekstra madrass på hvert rom. Klasserommene i kjelleren på Nyborg (det røde huset) kan ikke brukes til overnatting da det oppbevares beholdere med gass til bruk i kjemi og fysikk. LS 6/2011 MBU prestens saker Inspirasjonssamling for ledere Hvem skal bestemme dato? Kombinert inspirasjonssamling/timoteus reunion Styrets tanker om helgen Styret ber Frøydis ta ansvar for innhold og legger Timoteus til dette. Samlingen utsettes på ubestemt tid, men vi satser på at det gjennomføres helst i løpet av FG

5 Sommerfesten Er med på en av leirene, ønsker tenleir Styret må bestemme Styret spiller ballen over til Maia som har ansvaret for tenleiren. Blir med på Landsmøtet, kan brukes til mye MBU vil bruke Frøydis Grinna til å bidra at LM har en tydelig åndelig profil, fremfor å ha seminar og andre administrative oppgaver. Dette inkluderer: Ord for dagen og kvelden, bønn og samvær og gudstjeneste på søndag. Det bør også være et bønnerom tilgjengelig under LM. Permisjon fra 16.jan.-11.mars 2012 LS 7/2011 MBU konsulentens saker Forespørsel om deltakelse på Krik kurs i januar Saken behandlet i sak 4 Referat fra EMYC Mye av sakene og aktivitetene med fokus på europeisk metodistfestival Innkommet post Trosopplæringen Gruppen jobber videre med ferdigstillelse av planen. Styret ønsker at trosopplæringsplanen skal presenteres på Landsmøtet. EMYC møte i sept/okt 2012 Styret må bli enige om hvem som drar på neste møte i Varna i Bulgaria 28.sept. -1.okt Styret ønsker å kunne velge representant selv og at det er en fra styret som reiser. Europeisk metodistfestival 2012 Har fått egen hjemmeside og ting er kommet litt mer på plass. Frifond Det er delt ut rundt kr. i Frifondsstøtte til MBUs lokallag for Støtten er fordelt på driftsstøtte, prosjektstøtte, nystarting og konfirmanter. Andre arbeidsoppgaver Vært på seminar om barn og unges bruk av sosiale medier og grensesetting i forhold til dette. Foredragsholder Elisabeth Staksrud ønsker LS å invitere til seminar på Landsmøtet. Vedtak: Camilla inviterer Elisabeth Staksrud til Landsmøtet. Trosopplæringsplanen presenteres på Landsmøtet. LS må bestemme hvem som reiser på neste EMYC i 2012 CGR LS 8/2011 Speiderkorpset Det skal være korpsstyremøte om 2 uker En gruppe som jobber med å finne sted i Danmark til korpsleiren i Stedene som var ønsket var ikke store nok, så nye steder må undersøkes. Ønske om at korpsleiren er et samarbeidsprosjekt mellom msspeidere i Norge, Danmark og Sverige. Da er det mulig å søke midler fra Nordisk Råd. Integrert forkynnelse: Mbu konsulent og Halldis Flækken fra Frifkirkens speiderkorps har gjort ferdig arbeidet med integrert forkynnelse og venter på godkjenning fra komite speiding. Speiderkorpset får skryt fra Hovedstyret for arbeidet med vennskapsgruppe i Zimbabwe. BRE Felles styremøtehelg for LS og KS og korpsets utvalg Korpsstyret ønsker mer tid for seg selv. Fellesbolk på fredag kveld til inspirasjon. Kan invitere

6 generalsekretær i Frivillighet Norge, eller tilsynsmann Steinar Hjerpseth, som presenterer kirkens mål og strategier. Parallelle møter på lørdagen Oppfordre til å være med på gudstjeneste på søndagen. For mbu vil det være mye landsmøteplanlegging, evt. lovendringsforslag Korpsets utvalg inviteres til hele helgen Styrene og utvalgene gjør noe hyggelig sammen på lørdags kveld. Møtet blir i metodistkirken på Grünerløkka Korpset jobber videre med vennskapsgruppen i Zimbabwe. LS 9/2011 Landsmøte 2012 LS må være klare på hva de ønsker av Larvik LS fikk tilbakemelding fra Larvik om å ha en tydeligere kristen profil på Landsmøtet. LS har gitt arrangøren i Larvik en åpen mulighet til å komme med sine tanker om ting, men at vi ikke ville overkjøre dem. Da Larvik tar ansvar for teknisk, mat og overnatting, så er det blitt en liten misforståelse. LS synes det hadde vært flott om man kunne bruke lokale musikkressurser. Larvik MS blir også forespurt om å ha aktiviteter og lage noe god mat på lørdagen. Da får gruppen vist frem speiding, og deltakerne kommer seg også ut. FEI/Alle Berit Elgsaas snakker med Bjørn Arne Olsen, som er gruppeleder i Larvik MS om aktiviteter og mat på lørdagen. Dette avklares før jul slik at det kommer med i brosjyren som skal sendes ut. Larvik har ansvar for gudstjenesten på søndagen, men MBU presten har preken. Frøydis Isnes holder videre kontakt med Tom Johnsen Landsmøtet må ha Internett og strøm Motto for LM 2012: Med hodet i himmelen og beina på bakken. Signaturkonsert dekkes av inngangspenger. Konserten blir Signaturs første med nytt repertoar, og LS må være flinke til å reklamere i alle kanaler. Konserten er gratis for landsmøtets delegater, men det vil bli tatt opp kollekt. LS søker også Betanien om støtte. Signaturs PR-gruppe skaffer promomateriell, og Frøydis Isnes får tak i dette. LS får noe materiell før jul, som kan brukes i brosjyre og annen PR-virksomhet. Det blir lunsj/middag i kirken på søndagen Seminarer Barn og unges bruk av sosiale medier og grensesetting ved Elisabeth Staksrud Lek som metode Mbu konsulent forhører seg med Norges Speiderforbund og inviterer Elisabath Staksrud. Valgkomiteens arbeid Frøydis E. Isnes purrer på valgkomiteen om at de må spørre landsstyrets medlemmer om gjenvalg før de spør andre aktuelle kandidater. LS nominerer Audun Westad som delegat til EMYC og NEECCYC Andre valg som må gjøres på Landsmøtet: Nominasjonskomite Revisor

7 Ungdomsdelegater til Årskonferansen (2013 og 2014) Antall delegater og oppfølging Audun Westad og mbu konsulent utarbeider en fordeling av menigheter som følges opp av Landsstyret før Landsmøtet. Camilla G.Røed sender ut brosjyre/flyer med all nødvendig informasjon før jul. Camilla hører med Steinar Hjerpseth om å være ordstyrer Gjester som skal inviteres Leder av NEECCYC og EMYC Leder av LNU (Landsrådet for Norges Barne-og Ungdomsorganisasjoner) Biskopen Leder av Hovedstyret Leder av dansk MBUF Leder av svenske Equmenia Ordføreren inviteres Tom Johnsen Thomas S. Andersen (BUR-leder) Camilla undersøker med Gunnar angående økonomi rundt representasjonsoppdrag. LS har ikke mulighet til å dekke utgifter så de respektive organisasjoner må betale for dem. Camilla sender invitasjoner til gjestene Visjonsdokument LS må svare på hva som er gjort i forhold til strategiene som ble vedtatt på forrige landsmøte. LS innstiller til Landsmøtet å beholde alt i visjonsdokumentet utenom strategiene. Lovendringsforslag Det foreligger et lovendringsforslag fra Vidar Bjerkseth som bidrar til en forenkling og effektivisering av MBus lover, og innen styremøtet i januar må det være klart hvem som skal fremme dem. Lovdokumenter som skal sendes ut og tas med i sakspapirer: Opprinnelige lover Opprinnelige lover med vedtatte endringer fra LS 2010 Opprinnelige lover med endringer fra Vidar. Audun sender lovendringsforslaget fra Vidar til Hovedstyret og Kabinett. Camilla sender til BUR-ledere og gruppeledere i speidergruppene. Frist for tilbakemelding er 13.januar. LS 10/2011 Forespørsler og saker til orientering Blå Kors. Saken avklart før styremøte. CGR Kirkenes opprop til FNs klimatoppmøte MBU støtter, i likhet med Metodistkirken i Norge, et felles opprop for en bedre klimaavtale og underskriftskampanje. Forespørsel fra Helen B. Lovelace om hjelp til utvikling av lederutvikling for ungdom. Det er viktig at vi ser utenfor oss selv, og hva vi kan bidra med, det være seg personer, økonomi eller ressurser. Det vil være naturlig å trekke inn Mbu prest og konsulent. Andre aktuelle personer kan være Svein Tore Sinnes og Åse-Beate Hinderaker. MBU gir en positiv tilbakemelding på forespørselen og

8 Camilla møter Helen Lovelace i slutten av november og bringer de avtalte punktene fra mbu videre. Det refereres fra møtet til neste styremøte. Mottakelse i København 18.november Da Audun ikke kan dra, reiser Camilla i stedet for. Kirkens mål og strategier Camilla og Steinar orienterte kort om mål og strategier. Steinar forteller om dette på felles styremøtehelg i januar, og Camilla minner Steinar på det før styremøtet. LS 11/2011 Profilering og nettsiden Profilering AF/EJ Fortsatt kontakt med leverandør. Vi selger ut det vi har før vi bestiller noe nytt. Satser på et godt salg på Gautefall. LS vurderer å kjøpe følgende etter hvert: Metodings Minnepinne Buff Anders undersøker angående gode tilbud på disse tingene innen neste styremøte. Det legges også inn i leirbudsjettene at lederne får profilklær. Nettsiden Eirik Jørstad har fått brukerrettigheter til nettsiden, og det er nå Audun, Camilla og Eirik som har fulle brukerrettigheter. Eirik ordner kontakten videre til Jo når det gjelder endringer/oppdateringer på nettsiden. LS må være nøye med å poengtere at stoff fra leirene må komme senest en uke etter leirens/arrangementets slutt. Må kobles opp mot Facebook. Er det noe man lurer på om nettsiden så send mail til Eirik. LS 12/2011 Neste styremøte januar i metodistkirken på Grünerløkka. Styremøtet som først var satt opp 2.-4.mars blir flyttet til februar På dette styremøtet settes også datoene for høstens møter. Ekstraordinært styremøte 20.april fra kl. 12. Camilla sender ny dato til Gunnar og snakker med Vigdis- Merete om mbus ansvar for aktiviteter på vinterfesten. AW/CGR Sak 13/2011 Eventuelt Unges Rådsmøte Det har ikke kommet noen forslag på person som kan være med i AW

9 planleggingsgruppa. Audun er med på de møtene han har mulighet til. Unges Rådsmøte blir arrangert en gang fra slutten av mars til slutten av april. Vi må tipse om vi har noen som virkelig ønsker å sitte i komiteen. Bibelselskapet MBU foreslår Irene L. Westad for Hovedstyret. NEECCYC Audun orienterte kort om virksomheten. MBU er de eneste som betaler inn, og betaler mer enn vi skal. Det som gjenstår er litt gjeld til EMYC. NEECCYC er i dialog med biskopen angående sletting av gjeld. Leder for NEECCYC trekker seg. Rådet er invitert til Oslo for neste møte. Caravan ble gjennomført uten at det har kommet noe mer info om det. Håper på et felles treff med ungdom fra vår sentralkonferanse. Beredskapsplaner må være ferdig til landsmøte. Helle M. Wolstad fra Hovedstyret kan hjelpe oss med dette.