Protokoll fra Korpstinget april 2007 i Drammen

Transkript

1 Protokoll fra Korpstinget april 2007 i Drammen Åpning Gruppeleder i 6. Drammens MS Bent Guttormsen åpnet korpstinget med en liten presentasjon av gruppen. Wenche Aasland, 6. Drammen MS, som var leder for arrangementskomiteen leste dikt av Wildenvey og ønsket alle velkommen. Velkomsthilsener Pastor i Drammen menighet Kjell Arild Johansen Korpsleder Elisabeth Aure Sverre Sivertsen frembrakte hilsener fra: MU leder: Irene Hetmann Speidersjef: Lars Atle Andersen 1. Opprop Korpssekretær Bjørn Neef foretok opprop Det var 42 delegater til stede 2. Konstituering Konstituering ved ordstyrerne Knut Olav Seland og Karin Thompson 2.1 Godkjenning av innkalling Innkallingen er gjort i henhold til lovenes 6.2 Innkallingen til korpsting til Metodistkirkens Speiderkorps april 2007 godkjennes. Vedtak: Innkalling godkjennes 2.2 Godkjenning av representanter Det ble foretatt en lovendring på forrige korpsting som kan få følger for årets liste over representanter Alle fremmøtte representanter godkjennes Henstilling fra Knut Olav Seland: Korpsstyrets innstilling endres. Erik Pedersen: Hvis gruppene ikke har representanter under 25 år så er det bare 2 stk som har stemmerett. Cecilie Thompson: Kan være litt vanskelig når man har flere roller Elisabeth Aure: Utvalgsmedlemmer har bare tale- og møterett. Det ble foretatt en ny gjennomgang av representantlisten John Steinar Aske: Hvem betaler for utvalgsmedlemmer?

2 Frank Botnevik: Korpsstyret betaler for de utvalgsmedlemmer som trenger det. Karin Thompson foretok en oppdatering over de representantene som ikke hadde stemmerett. Henstilling: Ny liste over stemmeberettigede delegater godkjennes. Etter ny opptelling og avstemming er det 31 stemmeberettigede til stede. Vedtak: Ny liste over stemmeberettigede representanter godkjennes og legges ved protokollen 2.3 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden slik den er presentert vedlagt godkjennes Vedtak: Forretningsorden godkjent 2.4 Godkjenning av saksliste Fremlagte sakspapirer godkjennes Vedtak: Saksliste godkjent 2.5 Valg av referenter Camilla Gaarn Røed Helene Lillethun Johansen Vedtak: Godkjent ved akklamasjon 2.6 Valg av tellekorps Marte Odén Halvorsen Karl Kristian Markman Vedtak: Godkjent ved akklamasjon 2.7 Valg av protokollunderskrivere Ragnhild Thormodsrød Atle Stokke Vedtak: Godkjent ved akklamasjon 3. Årsmelding for Metodistkirkens Speiderkorps 2006 Gjennomgang av årsmeldingen ved visekorpsleder Sverre Sivertsen. Hovedpunkter: Korpsleir på Solhaug 2006 med ca. 400 deltakere MS: 06: 53 deltakere Tips og inspirasjonshelg for Bever- og småspeiderutvalget

3 Roverutvalget: 2 treff og roverleir Medlemmer: 29 aktive grupper, 4 sovende grupper og 1 nedlagt gruppe: Porsgrunn MS, 946 medlemmer pr betalende medlemmer og 639 medlemmer under 26 år. Vedtak: Årsmelding godkjent 4. Regnskap for 2006 Regnskap lagt frem av kasserer Bjørg Burkeland Ingen store overskridelser på gjeldende budsjett. Bra resultat, men korpset trenger penger. Ole Martin Andreassen: Hvordan går det med fordelingen fra MU vs. korpset? Bjørg Burkeland: Vi har fått de pengene vi skal ha, kr prosjektmidler, og kommet til enighet med MU. Ny skriftlig avtale om felles AU som fordeler penger Wenche Aasland: Det ser ut som vi har et kjempeoverskudd fra leiren. Kjøpte ting for mange og skulle fått regning fra leverandørene, men har ikke fått alle. Mye goodwill fra leverandører og kontakter i forbindelse med leir. Kasserer leste opp revisjonsmelding. Vedtak: Regnskap godkjent Påvirkningstorg Bjørn Neef orienterte om påvirkningstorget. 1. Arbeidsplan: Sverre Sivertsen 2. Budsjett: Bjørg Burkeland 3. Profilering: Bjørn Neef (orienteringssak) 4. Vekst: Frank Botnevik (orienteringssak) Tinget ble satt etter lunsj og påvirkningstorg. Arbeidsplan Sverre Sivertsen oppsummerte dette punktet. Tips til møter bør være en egen spalte i Kløverliljen og på nettsidene. Vi kan være flinkere med å innhente informasjon på tvers av grupper, kretser og korps. Stafettrunde i Kløverliljen hvor gruppene skriver litt om arbeidet sitt og utfordrer hverandre til å komme med gode tips. Opprette en komité i forbindelse med utenlandstur for rovere med en i utvalget og 2-3 eksterne. Bruke nettsidene til å foreta en meningsmåling angående turforslag til roverturen. Utvalget kan komme med 2-3 forslag som det kan stemmes over.

4 Cecilie Thompson: Vertsgrupper arrangerer MS-treff og det bør være et eget punkt på arbeidsplanen som heter kurs. Følgende forslag ble fremstilt: Elise Aske: Korpsstyrets arbeid må bestå av å invitere lokale speidergrupper til samarbeid om å arrangere korpsets samlinger og tilstrebe større variasjon med hensyn til valg av sted for arrangementene. Resultat av votering: Forslaget enstemmig vedtatt Elise Aske: Korpsstyrets arbeid må bestå av å arbeide for å få flere på kurs, og for at det blir kombikurs i Resultat av votering: Vedtatt mot 6 stemmer Cecilie Thompson: En i styret bør være med på mailingliste hos andre kretser og korps, så det er lettere å få ut informasjon til gruppene Frank Botnevik: Har ikke alle kretsene lagt ut kursdatoene på NSFs sine sider? Ole Martin Andreassen: Det er god plass i Kløverliljen. Bjørn Neef: Gode innspill fra Cecilie og de kan inkluderes under korpsstyrets arbeid i arbeidsplan. Frank Botnevik: Hvorfor skal kombikurset inn på noe som vi er engasjert i? Elise Aske: Det var veldig stor trivselsfaktor på kurset. Men så stoppet det plutselig opp i Ønsker at det skal inn annethvert år. Elisabeth Aure: Vi må inviteres av NmU til å være med siden det er NmU som har hovedansvaret. Vi ble invitert i år, men prioriterte i stedet for peff-kurs i korpsregi. Kombikurset er også meget ressurskrevende. Samtidig har det også vært litt samarbeidsproblemer med NmU. Det har vært få ledere fra MS som har kommet på kombikurset. Har derfor valgt å prioritere bort dette og heller satse på eget ledertreff. Elise Aske: Er det ledere dere snakker om? Hva da med speiderne? Elisabeth Aure: Stort fokus fra NSF på års gruppen. Derfor har det kanskje ikke vært så stort fokus på ledere. Sverre Sivertsen: Det vil bli peff-treff på Ingelsrud Elise Aske: Hva med stifinnerne? Frank Botnevik: Prøver å få gjort noe med våre peffer i stifinner alder. Kan legge inn noe for stifinner peffer. NmU er ikke uvillige til at våre peffer deltar på deres kurs.

5 John Steinar Aske:For at man skal bidra må en bli spurt om det. Ingelsrud er veldig usentralt og folk har ikke lyst til å reise dit. Elise Aske: Det står i arrangementsplanen at kombikurs skal være annethvert år. Elisabeth Aure: Korpsstyret har ikke bevisst valgt å legge noen føringer for kombikurset. John Steinar Aske: Nedgang i korpset, ikke til det beste. Kan man få speidere og ledere på slike kurs så er det positivt. Kristoffer Røed: Våre peffer kan vel melde seg på kombikurs selv om vi ikke er med og arrangerer? Vi kan ha både MS- treff og kombikurs stående på arrangementsplanen. Vedtak: Korpsstyret vil ta innspillene med i videre arbeid. De to forslagene som det ble votert over blir tatt inn i korpsstyrets arbeidsplan. Budsjett Bjørg Burkeland oppsummerte dette punktet. Rammene for korpstinget bør Korpsstyret se på. Korpsstyret bør også se på betalingsrutiner for de som jobber fullt i stab på korpsleir. Møtes på korpsting på fredagen og bruke kvelden til sosialt og lørdagen til forhandlinger. Det ble fremmet følgende forslag: Hundvåg MS: Øke kursposten med kr Resultat av votering: Forslag vedtatt mot 2 stemmer Roverutvalget: Øke til kr i forbindelse med større arrangement Resultat av votering: Forslag enstemmig vedtatt Utvalg for kristen trening: øke sin post fra kr 3000 til kr 5000 Resultat av votering: Forslag enstemmig vedtatt Bjørg Burkeland: Rammen rundt korpssting kan være mer preget av at vi er speidere, som for eksempel å bo på hytte i stedet for hotell. Vi kan tilby gratis kurs. Utvalgene er fornøyd med de pengene de har fått. Knut Olav Seland: Kan du si noe om effekten av dette? Bjørg Burkeland: Det fører ikke til de store svingningene og det blir lettere å sende flere på kurs. Frank Botnevik: Burde egentlig tatt betaling for kursene og gitt støtte til reise i stedet for. Mye aktivitet i nord. For å få samlet alle så kan det legges til konferansehotellet på Gardermoen. Hanne Marie Aske: Det bør være en egenandel uansett hvor du kommer fra.

6 Vedtak: De tre forslagene blir tatt med i budsjettet Profilering Bjørn Neef oppsummerte dette punktet som var en orienteringssak. Tanken med dette punktet var å få tilbakemelding på de nye versjonene av et eventuelt nytt korpsmerke. Det er interessant å se hva folk liker og ikke liker. Tanken er at prosjektgruppa tar dette med videre. Prosjektgruppa ønsker at det skal jobbes med å vedta nytt korpsmerke tidligst på korpstinget i Tilbakemeldingene generelt på forslagene var flere og varierte: Alle fargene og kløverliljen bør være med. Merket bør fortelle folk utenfor kirken at her driver kirken speiderarbeid. De som er inne i kirken trenger i grunnen ikke noe fordi de vet. I forhold til merkevarebygging er det viktig å kjøre lik profil/tilhørighet utad. Forslag 1 og 2: Kombinere forslag 1 med kors fra forslag 2 + splitt for teltåpning Bør markere kant rundt trekanten i 1 og 2 Forslag 2: Fjern gul trekant og sett inn kløverliljen Bytt farge på teltet fra gult til grønt og grunnfargen til gul. Enhetsfargene. Savner kløverliljen Forslag 3: Er det mulig å ha en annen grunnfarge enn hvit? Hva med å skrive MS- Speider over eller under merket? Leif Tore Markman: Intensjonen er at det skal være et merke som ser likt ut selv om det blir lite eller stort. Bjørn Neef: Prosjektgruppen jobber videre med innspillene og forslagene og sender nye forslag ut til høring. Vekst Frank Botnevik oppsummerte dette punktet som var en orienteringssak Rekruttering: hvordan få flere barn inn i speideren. Her kan det gjøres tiltak overfor sfo og skoler, og også ta med søndagsskolen på tur. Dette kan samles og distribueres i Kløverliljen. Ledere: De lederne man har kan få påfyll og inspirasjon i forbindelse med arrangementer. Derfor er det viktig å lage kurs med god kvalitet. Disse arrangementene bidrar også til å skape et fellesskap. Samtidig som dette også er en prioriteringssak da ledere er i ulike livsfaser. Korpsting: Det må skapes en holdning om at korpsting er gøy og ikke bare forhandlinger. Vertsgrupper for kurs/region Kan hente idéer til møter på Speiderbasen selv om den er uoversiktlig og vanskelig å finn frem i. Forslag om å utvikle en veiledning/manual til Speiderbasen Idéblogg Sy flere merker til ulike arrangementer.

7 Bjørn Neef: Har samarbeidet med kirken vært et tema? Frank Botnevik: Nei. 5. Arbeidsplan for Det ble votert om de to forslagene til Elise Aske på påvirkningstorget skal inkluderes i Arbeidsplan for , og at denne da fremstår med endringer. Vedtak: Arbeidsplan med endringer enstemmig vedtatt 6. Budsjett Det ble votert om de tre forslagene fra Hundvåg MS, Roverutvalget og Utvalget for kristen trening på påvirkningstorget skal inkluderes i budsjettet for , og at dette da fremstår med endringer. Vedtak: Budsjett med endringer vedtatt mot 2 stemmer 7. Arrangementsplanen (orienteringssak) Frank Botnevik og Mathias Smittil orienterte om dette. Relansering av peffarbeidet: Peff-treff på Ingelsrud, kom med tips til kurs. Det er viktig å få kontakter tidlig. Peff-treff på våren og høsten. Vedtak: Korpstinget tar arrangementsplanen til etterretning 8. Valg Ole Martin Andreassen: Det er lov til å komme med benkeforslag på kandidater til korpsstyret Presentasjon av valgkomiteens leder. John Steinar Aske: Hvor mange stemmeberettigede er til stede? Da tinget ble satt etter lunsj og påvirkningstorg ble det ikke foretatt ny opptelling av representantene som var til stede. Etter ny opptelling var det 29 stemmeberettigede til stede. Leder for valgkomitéen Ole Martin Andreassen presenterte valgkomitéens innstilling. Medlemmene i valgkomitéen har prøvd å spørre mange og fått noe tilbakemelding. Nils Eivind og Christine Holmedal ønsker å velges inn sammen. Dette må tinget ta stilling til. Korpstinget har hørt dette forslaget og velger å stemme på en etter en. De ulike kandidatene ble presentert Korpsstyret Valgkomitéens innstilling til nytt korpsstyre: Korpsleder: Knut Olav Seland, Fredrikstad MS Visekorpsleder: Nils Eivind Holmedal; Bergen MS Sekretær: Ingrid Stene, Oslo Central MS Kasserer: Martin Lillethun Johansen; Bergen MS Styremedlem: Frank Botnevik, Bergen MS

8 Varamedlem: Varamedlem: Christine Holmedal, Bergen MS Elisabeth Aure, Kjølberg MS Øvrige kandidater til styre-/varamedlem: Berit Roll Elgsås, DM Benkeforslag om Berit Roll Elgsås som visekorpsleder Forslag fra Frank Botnevik om Helene Lillethun Johansen som styremedlem. John Steinar Aske: Enkel løsning med to par i styret. Forslag om Karl Kristian Markman som varamedlem i styret. Resultat av valget: Valg av korpsleder: Knut Olav Seland valgt ved akklamasjon. Valg av visekorpsleder: Berit Roll Elgsås 16 stemmer Nils Eivind Holmedal 13 stemmer Valg av sekretær: Valg av kasserer: Ingrid Stene valgt ved akklamasjon Martin Lillethun Johansen valgt ved akklamasjon Styremedlem: Nils Eivind Holmedal 11 stemmer Frank Botnevik 9 stemmer Helene Lillethun Johansen 9 stemmer Valg av varamedlem: Elisabeth Aure 18 Helene Lillethun Johansen 12 Karl Kristian Markman 11 Christine Holmedal 9 Frank Botnevik 8 Vedtak: Berit Roll Elgsås valgt til visekorpsleder, Nils Eivind Holmedal valgt til styremedlem, Elisabeth Aure valgt til 1. vara og Helene Lillethun Johansen valgt til 2.vara. Korpsleder, sekretær og kasserer valgt ved akklamasjon. 8.2 Tilleggsrepresentanter til Speidertinget tilleggsrepresentant: Korpssekretær Vara: velges internt i korpsstyret 2. tileggsrepresentant: Hege Jørstad Sekkenes (21 år) Vara: Marte Odén Halvorsen (22 år) Frank Botnevik: Hvorfor kan ikke korpsstyret velge dette internt? Knut Olav Seland: Det skal være personlig valg Resultat av valget: 1. tilleggsrepresentant valgt ved akklamasjon

9 Vara velges internt i korpsstyret 2. tilleggsrepresentant valgt ved akklamasjon vara valgt ved akklamasjon Vedtak: 1. tilleggsrepresentant til Speidertinget blir korpssekretær og vara velges internt i korpsstyret. 2. tilleggsrepresentant blir Hege Jørstad Sekkenes, vara blir Marte Odén Halvorsen 8.3 Revisor Vedtak: Bjørn Baklid valgt ved akklamasjon 8.4 Ordstyrere i korpsstingsperioden : Vedtak: Bjørn Neef og Sverre Sivertsen valgt ved akklamasjon. 8.5 Valgkomité til korpstinget 2009 Tone Ekroll Nerland, Lillestrøm MS, Sverre Sivertsen, DM, Sven Andre Hval, Kjølberg MS Vedtak: Valgkomitéen valgt ved akklamasjon 9. Innkomne forslag Ingen saker. 10. Avslutning Utvalg for kristen trening delte ut boken: Martins andakter Bjørn Neef: Gratulerer det nye korpsstyret med valget Ordstyrerne takket for seg Ny korpsleder Knut Olav Seland takket for tilliten Korpsleder Elisabeth Aure delte ut blomster til ordstyrerne Korpsleder Elisabeth Aure delte ut blomster til arrangørgruppen 6. Drammen MS Karin Thompson Ordstyrer Knut Olav Seland Ordstyrer

10 Atle Stokke Protokollunderskriver Ragnhild Thormodsrød Protokollunderskriver Camilla Gaarn Røed Referent Helene Lillethun Johansen Referent