PROTOKOLL. Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE

Transkript

1 GRAN KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: Forfall: Tove Kristin D. Torstensen (Ap) Anne Lise Fredrikstad (Ap) Varamedlemmer: Sverre Antonsen (Ap) Ole Jacob Rognstad (Ap) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Ellen Stokstad Assisterende rådmann Berit Halvorsen Leder pleie & omsorg Gitte Korvann Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen Saksnr. Tittel SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /06 REFERATSAKER MØTE /06 PROSJEKT KJØKKEN 0012/06 HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING POLITISK VILJE TIL SAMARBEID - AVKLARING VEDRØRENDE GIS-PROSJEKTET 0013/06 FORSLAG TIL REGIONAL ANLEGGSSTRATEGI, IDRETTSANLEGG 0014/06 MIC-PROGRAMMET GRAN - MUKONO. VIDEREFØRING /06 REGULERINGSPLAN FOR STORLINNA 38 M.FL. - SLUTTBEHANDLING 0016/06 FRITAK FRA VERVET SOM VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET - NYUTNEVNELSE 0017/06 NYUTNEVNELSE AV FAST MEDLEM SAMT VARAMEDLEM TIL ELDRERÅDET 0018/06 SUPPLERINGSVALG - VARAMANNSLISTE FORMANNSKAPET Side 1

2 0019/06 OPPNEVNING AV UTVIDET FORMANNSKAP SOM STYRINGSGRUPPE FOR ARBEIDET MED REVISJON AV KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Møtet startet med en introduksjon av Gran kommunes nye hjemmeside, samt en presentasjon av ny grafisk design. Deretter var det en orientering/innspill fra aksjonsgruppen La Viggadalen leve i forbindelse med utbyggingen av riksvei 4. Ordføreren ønsket velkommen. Det var ingen merknader til møteinnkallingen og sakslisten. Disse ble således enstemmig godkjent, og møtet ble satt. Åpen spørsmålsrunde: Knut M Lehre (Krf) sykehjem/omsorgsbolig. Det er vanskelig å få sykehjemsplass. Hva er status for plass i sykehjem/omsorgsbolig, er terskelen blitt høyere? Er det lagt noen planer for bruk av den nylig kjøpte fløyen ved Gran sykehjem? Rådmannen og Gitte Korvann besvarte spørsmålene. Einar Ellefsrud (Frp) Utbygging av Trintom skole og parkeringsplass ved Ål kirke. Hva er status? Rådmannen besvarte spørsmålet. GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET Det har kommet inn en merknad til møteboken; fra Else Berit Stubberud (Frp). Det skulle vært registrert at Leif Braaum (Frp) hadde meldt forfall, og at Else Berit Stubberud møtte som varamedlem. Med rettelse for denne merknaden, ble møteboken enstemmig godkjent. Side 2

3 Sak PS 0010/06 REFERATSAKER MØTE Saken tas til orientering Saken tas til orientering Sak PS 0011/06 PROSJEKT KJØKKEN 1. Gran kommune utlyser anbudskonkurranse for kjøp av varmmat til pleie og omsorgssektoren. 2. Det bevilges kr fra formannskapets tilleggsbevillinger til konsulenttjeneste for utvikling av konkurransegrunnlag og bistand ved utvelgelse av produsent. Ordføreren reiste spørsmålet om Svein Tingvolds (Ap) habilitet. Ved votering blant den resterende del av forsamlingen ble Tingvold enstemmig erklært inhabil, jfr. fvl. 6 annet ledd. Ordføreren reiste spørsmålet om Ole Jacob Rognstads (Ap) habilitet. Ved votering blant den resterende del av forsamlingen ble Rognstad enstemmig erklært habil, jfr. fvl. 6 annet ledd. Disse hadde ordet i saken: Ordfører Roald Braathen (Ap) Anne-Lise Bleie (H) Einar Ellefsrud (Frp) Pål Eriksen (Ap) Gry Haugsbakken (Ap) Lars Velsand (Sp) Side 3

4 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt av forsamlingens nå 26 representanter. 1. Gran kommune utlyser anbudskonkurranse for kjøp av varmmat til pleie og omsorgssektoren. 2. Det bevilges kr fra formannskapets tilleggsbevillinger til konsulenttjeneste for utvikling av konkurransegrunnlag og bistand ved utvelgelse av produsent. Sak PS 0012/06 HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG EFFEKTIVISERING POLITISK VILJE TIL SAMARBEID - AVKLARING VEDRØRENDE GIS- PROSJEKTET Saken sendes videre til kommunestyret uten forslag til innstilling. Disse hadde ordet i saken: Kari Marie Engnæs (Sp) Gry Haugsbakken (Ap) Lars Velsand (Sp) Ordfører Roald Braathen (Ap) Helge Midttun (Sv) Anne-Lise Bleie (H) Einar Ellefsrud (Frp) Rådmann Ellen Stokstad Steinar Aannerud (Sv) Knut M. Lehre (Krf) Kari Marie Engnæs (Sp) fremmet følgende forslag: Gran kommune aksepterer at Jevnaker kommune er vertskommune for GIS-prosjektet. Side 4

5 Gry Haugsbakken (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Gran kommunestyre beklager at gjennomføringen av GIS-prosjektet er forsinket fordi kommunestyret ikke fikk anledning til å ta i betraktning Jevnaker kommunes særskilte lokaliseringsvedtak ved behandling av saken i november. 2. Gran kommune kan ikke akseptere at et av de samarbeidende kommunestyrene på Hadeland i saker som denne, fatter vedtak som kan oppfattes som klart styrende for de andre kommunestyrene. 3. Gran kommune har forståelse for Jevnaker kommunes ønske i denne saken. I denne, og andre saker av felles karakter, må samarbeidskommunene likevel ha som intensjon å finne fram til gode løsninger for kommunene i fellesskap. 4. Dersom Jevnaker kommune ut i fra forutsetningene ønsker å delta, vil Jevnaker på lik linje med de andre kommunene vurderes som alternativ for lokalisering 5. Dersom Jevnaker kommune ikke aksepterer videre deltakelse i GIS-prosjektet basert på disse forutsetningene, ønsker Gran kommune å gjennomføre prosjektet i samarbeid med Lunner kommune. Ved votering ble forslaget fra Engnæs satt opp mot forslaget til Haugsbakken. Haugsbakkens forslag ble vedtatt med 23 mot 4 stemmer. 1. Gran kommunestyre beklager at gjennomføringen av GIS-prosjektet er forsinket fordi kommunestyret ikke fikk anledning til å ta i betraktning Jevnaker kommunes særskilte lokaliseringsvedtak ved behandling av saken i november. 2. Gran kommune kan ikke akseptere at et av de samarbeidende kommunestyrene på Hadeland i saker som denne, fatter vedtak som kan oppfattes som klart styrende for de andre kommunestyrene. 3. Gran kommune har forståelse for Jevnaker kommunes ønske i denne saken. I denne, og andre saker av felles karakter, må samarbeidskommunene likevel ha som intensjon å finne fram til gode løsninger for kommunene i fellesskap. 4. Dersom Jevnaker kommune ut i fra forutsetningene ønsker å delta, vil Jevnaker på lik linje med de andre kommunene vurderes som alternativ for lokalisering 5. Dersom Jevnaker kommune ikke aksepterer videre deltakelse i GIS-prosjektet basert på disse forutsetningene, ønsker Gran kommune å gjennomføre prosjektet i samarbeid med Lunner kommune. Sak PS 0013/06 Side 5

6 FORSLAG TIL REGIONAL ANLEGGSSTRATEGI, IDRETTSANLEGG Gran kommune slutter seg til prinsippene i forslaget til regional anleggsstrategi for idrettsanlegg på Hadeland. Disse hadde ordet i saken: Lars Velsand (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Assisterende rådmann Berit Halvorsen Gran kommune slutter seg til prinsippene i forslaget til regional anleggsstrategi for idrettsanlegg på Hadeland. Sak PS 0014/06 MIC-PROGRAMMET GRAN - MUKONO. VIDEREFØRING Prosjektet videreføres som omsøkt. 2. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for prosjektet. 3. Blant formannskapets medlemmer utnevnes et arbeidsutvalg bestående av Anne-Lise Bleie Steinar Aannerud Therese Alm Arbeidsutvalget ledes av Therese Alm Arbeidsutvalget oppfordres til i nødvendig grad å knytte til seg aktuelle referansegrupper/- miljøer. Side 6

7 Disse hadde ordet i saken: Pål Eriksen (Ap) Helge Midttun (Sv) Knut M. Lehre (Krf) 1. Prosjektet videreføres som omsøkt. 2. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for prosjektet. 3. Blant formannskapets medlemmer utnevnes et arbeidsutvalg bestående av Anne-Lise Bleie Steinar Aannerud Therese Alm Arbeidsutvalget ledes av Therese Alm Arbeidsutvalget oppfordres til i nødvendig grad å knytte til seg aktuelle referansegrupper/- miljøer. Sak PS 0015/06 REGULERINGSPLAN FOR STORLINNA 38 M.FL. - SLUTTBEHANDLING I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommune reguleringsplan for Storlinna 38 m.fl. i Brandbu, slik det er vist på reguleringsplankart datert 29. juli 2005 og med reguleringsbestemmelser datert 29. juli Det foretas følgende endring på reguleringsplankartet og i reguleringsbestemmelsene: Felles adkomstveg (FV) fra Storlinna utvides på plankartet til en vegbredde på 4,5 meter. I reguleringsbestemmelsenes pkt. 4.1 tas inn følgende tillegg: Før utbygging skal det godkjennes en teknisk plan for adkomstvegen (FV), og denne skal være ferdig utbygd før boligene tas i bruk. Kryssløsningen ved Storlinna må justeres / utvides i tråd med bredden på adkomstvegen, og med forbedrede siktforhold. I reguleringsbestemmelsen tas inn et nytt pkt. 3.3: Område B2 kan benyttes til kombinasjon av boligformål og lettere næringsformål. Med dette menes kontor (helse, Side 7

8 lege m.m.) og lignende, d.v.s. ikke detaljhandel og annen trafikkskapende eller støyende virksomhet. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommune reguleringsplan for Storlinna 38 m.fl. i Brandbu, slik det er vist på reguleringsplankart datert 29. juli 2005 og med reguleringsbestemmelser datert 29. juli Det foretas følgende endring på reguleringsplankartet og i reguleringsbestemmelsene: Felles adkomstveg (FV) fra Storlinna utvides på plankartet til en vegbredde på 4,5 meter. I reguleringsbestemmelsenes pkt. 4.1 tas inn følgende tillegg: Før utbygging skal det godkjennes en teknisk plan for adkomstvegen (FV), og denne skal være ferdig utbygd før boligene tas i bruk. Kryssløsningen ved Storlinna må justeres / utvides i tråd med bredden på adkomstvegen, og med forbedrede siktforhold. I reguleringsbestemmelsen tas inn et nytt pkt. 3.3: Område B2 kan benyttes til kombinasjon av boligformål og lettere næringsformål. Med dette menes kontor (helse, lege m.m.) og lignende, d.v.s. ikke detaljhandel og annen trafikkskapende eller støyende virksomhet. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Sak PS 0016/06 FRITAK FRA VERVET SOM VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET - NYUTNEVNELSE Side 8

9 Hervor Braathen fritas fra vervet som varamedlem til kontrollutvalget. Som ny varamedlem oppnevnes: Knut M. Lehre (Krf) kom med følgende forslag til nytt varamedlem: Åshild Anmarkrud Ved votering ble innstillingen samt Lehres forslag enstemmig vedtatt. Hervor Braathen fritas fra vervet som varamedlem til kontrollutvalget. Som ny varamedlem oppnevnes Åshild Anmarkrud. Sak PS 0017/06 NYUTNEVNELSE AV FAST MEDLEM SAMT VARAMEDLEM TIL ELDRERÅDET Oddbjørg Rakkestad velges til nytt medlem. Ingerid Kristiansen velges som varamedlem. Oddbjørg Rakkestad velges til nytt medlem. Ingerid Kristiansen velges som varamedlem. Sak PS 0018/06 SUPPLERINGSVALG - VARAMANNSLISTE FORMANNSKAPET Side 9

10 Arbeiderpartiets varamannsliste til formannskapet suppleres med følgende personer: 1. Anne Lene Johansen 2. Pål Eriksen 3. Anne Katrine Raasum 4. Ellen Steen Bækken Arbeiderpartiets varamannsliste til formannskapet suppleres med følgende personer: 1. Anne Lene Johansen 2. Pål Eriksen 3. Anne Katrine Raasum 4. Ellen Steen Bækken Sak PS 0019/06 OPPNEVNING AV UTVIDET FORMANNSKAP SOM STYRINGSGRUPPE FOR ARBEIDET MED REVISJON AV KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL Formannskapet utvidet med gruppeleder for Kristelig folkeparti oppnevnes som styringsgruppe for arbeidet med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. Formannskapet utvidet med gruppeleder for Kristelig folkeparti oppnevnes som styringsgruppe for arbeidet med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel. Side 10