Digital eksamen: prosjekt og arbeid

Transkript

1 Digital eksamen: prosjekt og arbeid Erfaringsseminar ved HiB 26. januar 2016

2 UNINETT og fellesarbeid Prosjektet: Digital eksamen ( ) Nye fagspesifikasjoner: logging, integrasjoner Felles risikovurdering Felles innkjøp av løsninger Digitalt læringsmiljø Spørsmålsrunde Oppsummering 2

3 Digital eksamen, helhetsbildet Teknologi Studieadministrasjon Digital eksamen Pedagogikk Regelverk, eksamenskrav

4 Mandatet Prosjektets mål på kort sikt er å gjøre det mulig å gjennomføre 10 prosent av skoleeksamenene i norsk høyere utdanning digitalt. Andre delmål og aktiviteter: inngå avtaler om programvare for gjennomføring av digital eksamen (videre pilotering) etablere nødvendige integrasjonsgrensesnitt etablere retningslinjer for teknologi knyttet til digital eksamen (infrastruktur, sikkerhet, utstyr) og publisere disse sektorsamarbeid for erfaringsinnhenting og kravdefinering for å unngå dobbeltarbeid og inkompatible løsninger etablere nytt prosjekt for å tilgjengeliggjøre løsninger og etablere et fast sektorsamarbeid 4

5 Prosjektorganisering 5

6 Prosjektmål Leveranser Programvare Utviklingsavtaler med 2 leverandører, markedsutvikling og pilotering Integrasjonsgrensesnitt Integrasjonspunkt utviklet og i bruk Retningslinjer for teknologi Sektorsamarbeid Nytt prosjekt Fagspesifikasjoner for digital vurdering, risikovurdering Arbeidsgrupper, samla prosjektgruppe, erfaringssamlinger, erfaringsrapporter Felles anskaffelse av programvareløsninger Veikart for digitalt læringsmiljø (testing og dokumentasjon) 6

7 Fagspesifikasjoner UNINETT FagSpesifikasjon (UFS) Digital eksamen-prosjektet i samarbeid med UH sektoren 6 fagspesifikasjoner De blir brukt, gode tilbakemeldinger J Blir oversatt til engelsk Behov for oppdatering? 7

8 Fagspesifikasjoner UFS 145: Infrastruktur for digital eksamen UFS 146: Klienter for digital vurdering UFS 147: Integrasjon av løsninger for digital eksamen UFS 148: IKT-arkitektur for digital vurdering UFS 149: Logging og overvåking for digital vurdering UFS 150: Krav til bruk av skytjenester (venter på EU) 8

9 UFS 147: Integrasjon... Ferdig på norsk, har med noen trykte kopier Engelsk versjon er til gjennomlesing etter oversettelse Hovedbudskapet: Data i eksisterende systemer må gjenbrukes i eksamensløsningen. UFS 147 identifiserer seks eksisterende systemer med autoritative datakilder, og beskriver standard for datautveksling til og fra eksamensløsningen Videre arbeid i prosjektet Digitalt læringsmiljø vil medføre revisjon 9

10 UFS 149: Logging... Norsk versjon presentert på forrige samling J Engelsk versjon foreligger Hovedbudskapet: UFS 149 definerer krav til logging og overvåking i forbindelse med digital eksamen, og gir en anbefaling for hvordan logging og overvåking bør gjennomføres. Den beskriver også hvordan informasjonen i loggene kan klassifiseres, og hvordan loggene skal håndteres 10

11 Fagspesifikasjoner UFSer blir lagt ut på digital eksamen dokumentarkiv Finnes også på UNINETTS sider om fagspesifikasjoner Engelske versjoner publiseres via Geant Vi har trykket opp UFSer etter hvert som de blir ferdigstilt, send e-post til for bestilling. 11

12 Risikovurdering: prosess Sekretariatet for informasjonssikkerhet i UHsektoren Ansvarlig: Øivind Høiem Teknisk workshop Administrativ/faglig workshop Innspill i erfaringsrapporter Analysearbeid og samkjøring 12

13 Hovedfunn: risikovurdering Digital eksamen krever omfattende tiltak Avdekket 38 risikofaktorer på nivå høy og medium Unngå tap av tillit til digital eksamen, omdømmetap Sikre tilgjengelighet for tjenestene, spesielt for gjennomføring Unngå mulighet for fusk Sikre personopplysinger 13

14 Fordeling av risikoelementer Forberede Gjennomføre Sensurere Sluttføre (inkl klage) 14

15 Risikoområder Flest tiltak knyttet til arbeidsprosesser Kompetanse, ferdigheter og sikkerhetskultur Bekymring for manglende gjennomføringsevne, variabelt eierskap hos institusjonene 15

16 Eksempler på risiko og tiltak Risiko Store muligheter for fusk ødelegger tillit Tilgang til oppgaver før eksamen starter Uvedkommende får tilgang til eksamens-besvarelser og -info Tiltak (eksempler fra analysen) Sikring av klienter. Fagspesifikasjon om klientkrav Rydde adgangskontroll. Feide. Beskrive rutiner, fjerne tilganger Logging og overvåkning. Feide. Penetrasjonstest. 16

17 Risikovurderinger, videre arbeid Rapport tilgjengelig (se bestillingsliste) Konfidensiell, tilgjengelig for nøkkelpersoner hos dem som har deltatt i prosjektet Kan brukes som utgangspunkt for lokal vurdering Valg av løsning(er) for fellesinnkjøp utløser risikovurdering for konkret programvareløsning Lokal vurdering: hva vektlegges hos hver enkelt 17

18 Tentativ tidsplan innkjøp Prosess Aktivitet Fra dato Til dato Uke Ukedag Sted DigEks Møte i arbeidsgruppe med gjennomgang av 5dsplan og prekvalifisering rsdag Video DigEks Arbeid med kravspek rsdag DigEks Utlysning prekvalifisering rsdag DigEks Frist prekvalifisering torsdag DigEks Møte i arbeids- og styringsgruppe (kravspek) mandag Bergen DigEks Kvalifisering av leverandører torsdag DigEks Utsendelse av -lbudsgrunnlag rsdag DigEks Tilbudsfrist mandag DigEks Tilbudsåpning mandag DigEks Lesing/evaluering av -lbud mandag DigEks Invitasjon -l forhandling mandag DigEks Møte i arbeidsgruppe med gjennomgang av evaluering rsdag Trondheim / Video DigEks Forhandlinger I m demo/scenarier mandag Oslo DigEks Revidert -lbudsfrist (-lbud 2) mandag DigEks Lesing/evaluering av -lbud mandag DigEks Møte i arbeidsgruppe med gjennomgang av evaluering rsdag Video DigEks Forhandlinger II rsdag Oslo / Video DigEks Revidert -lbudsfrist (-lbud 3) torsdag DigEks Forhandlinger III (hvis nødvendig) mandag Video DigEks Siste 5lbudsfrist rsdag DigEks Lesing/evaluering av siste -lbud rsdag DigEks Ferdigs-llelse av inns-lling/evalueringsrapport onsdag DigEks Møte i arbeidsgruppe (inns5lling) fredag Gardermoen DigEks Møte i styringsgruppe (beslutning) fredag Gardermoen DigEks Utsendelse av -ldelingsbrev fredag DigEks Utløp av karensperiode fredag DigEks Signert kontrakt fredag DigEks Vedståelsesfrist søndag 18

19 Prosjektorganisering innkjøp digital eksamensløsning UNINETT Styringsgruppe Arbeidsgruppe Medlemmene deltar i kraft av sin funksjon og kompetanse, og skal ikke representere egen institusjons eventuelle særinteresser Referanse -gruppe 19

20 Presentasjon av arbeidsgruppen Arbeidsgruppen Gunhild Raunsgard, HiB Kjersti Møller, NTNU Kjetil Dalseth, UiS Arbeidsgruppens primære oppgaver Kravspesifikasjon (HiB) SLA Irene Lona, HiAK Karin Beate Brennholm, UiT 20

21 Presentasjon av styringsgruppen Styringsgruppen Anne Ringen Pedersen, Nord universitet Gunnar Bendheim, NTNU Dag Husebø, UiS Anka Ødegårdsstuen, HiOA Jan Lorang Brynildsen, HiOF Marianne Seim, HiB Hans-Christian Ristad, DMMH Beslutningstakere/systemeiere Overordnet perspektiv Anbefale retning i prosjektet Fremme UH-sektorens interesse og behov Bidra til kundemakt overfor leverandøren(e) Bistå ved utredningsoppgaver 21

22 Presentasjon av UNINETTs deltagelse UNINETT Olav Isak Sjøflot Alice Sporstøl Lars Skogan Lede anskaffelsen Kontraktseier Ansvarlig for endringsønsker mv. i driftsfasen Thorleif Hallén Magnus Strømdal Jon Kåre Hellan Armaz Mellati 22

23 Forvaltningsfasen digital eksamensløsning Tilrettelegge for: Utrullingspuljer Felles seminarer, opplæring/kurs, erfaringsdeling Endringsønsker i driftsfasen Arbeidsgruppemøter mv. Kontraktsoppfølging Forberede ny anskaffelse 23

24 Digitalt læringsmiljø ecampus går mot slutten 24

25 Digitalt læringsmiljø Digital eksamen fase II Andre vurderingsformer Modularisering Behov for å jobbe kontinuerlig Fortsatt behov for å møtes, lære av hverandre og utveksle beste praksis Behov for å se helhetlig på området 25

26 Digitalt læringsmiljø Felles avtaler også for LMS og plagiatkontroll Plagiatkontroll ferdig til sommeren LMS ferdig 2017 Behov for fortsatt jobbing her også Behov for å se helhetlig på området 26

27 Spørsmål? Innspill? 27

28 Oppsummering Vi har: Skrevet fagspesifikasjoner Arrangert erfaringssamlinger Laget integrasjonspunkt Brukt utviklingskontrakter til å skaffe programvare Digital eksamen er mulig Storskala omlegging til digital kesamen Felles innkjøp som hjelpemiddel Digital skoleeksamen er mye arbeid Risikovurdering, avklaringer Digital vurdering? Endres eksamen? Veikart for digitalt læringsmiljø, inkludert vurdering 28

29 29