UNINETT Innkjøp. Leverandørutviklingsprogram, anskaffelse Digital eksamen. UH innkjøpsforum 3. juni 2015

Transkript

1 UNINETT Innkjøp Leverandørutviklingsprogram, anskaffelse Digital eksamen UH innkjøpsforum 3. juni 2015

2 Nye rammeavtaler for IKT Kort gjennomgang av nye rammeavtaler for IKT UNINETT tjenesteportefølje Anskaffelse Digital eksamen Leverandørutviklingsprogram 2

3 Innkjøp i UNINETT Innkjøpsavtaler IT Øvrige avtaler (systemanskaffelser)

4 Nye rammeavtaler for IKT Telefoni ( ) Mac-utstyr ( ) Servere ( ) Skrivere ( ) Nettverksutstyr (XX ) 4

5 Avtaleområder Område Status Signert Varighet Max varighet Måneder Prosess-start Utlysning Ny kontrakt Nettverksutstyr Aktiv Påbegynt ADSL Aktiv Lagring Aktiv PC Aktiv PC-tilbehør Aktiv Mac Aktiv Server Aktiv Microsoft-lisenser Aktiv Programvare Aktiv Skrivere Aktiv Telefoni Aktiv AV-utstyr Aktiv Telefonapparater Aktiv

6 Avtaleområder Nettverksutstyr ADSL Datalagring PC Data-tilbehør Mac Server Microsoft-lisenser Programvare Skrivere Telefoni AV-utstyr Telefonapparater

7 Minikonkurranser Vil bidra til flyt og lavest mulig transaksjonskostnader Utarbeider maler for konkurransedokument + kravspesifikasjon Mest mulig nøkkelferdig («fyll ut og send ut») UNINETT støtter minikonkurranseprosessene Bidrar (gjerne) i diskusjoner og ser over dokumenter, både minikonkurransegrunnlag, tilbud og tildelingsbrev Bistår i mange minikonkurranser Ved kravspesifikasjon og evaluering Ved krangel med leverandører 7

8 Digital eksamen 8

9 Digital eksamen: Dagens situasjon 9

10 Digital eksamen: Forarbeid arkitektur Arbeidsgruppe som har analysert arbeidsflyt Arbeidsnotat Arbeidsgruppe for arkitektur Fagspesifikasjon Høringsfrist Endelig publisert sommer

11 Digital eksamen: Prosessen Forberedelse Gjennomføring Sensur Klagebehandling/ avslutning 11

12 Digital eksamen: Prosessen Fase Faglig oppgave Prosess-støtte Forberedelse Oppgavesett Eksamensplan Gjennomføring Besvarelse Oppmøte, eksamensavvikling Sensur Sluttføre Enkeltvedtak, vurdere hver besvarelse Begrunnelse Klagesensur Kommisjon Klagehåndtering Arkivering, oppbevaring, rydding 12

13 Digital eksamen: Forberede 13

14 Digital eksamen: Gjennomføre 14

15 Digital eksamen: Gjennomføre 15

16 Digital eksamen: Arkitektur 16

17 Digital eksamen: systemlandskap Digitalt læringsmiljø Digital eksamen Time/ rom Oppga vebase Plagiatkontroll FS LMS Sak/ arkiv Innleveri ngsportal 17

18 Digital eksamen OK, hva nå? Leverandørutviklingsprogram 18

19 Digital eksamen: FoU-unntaket FoA har unntak for enkelte typer forsknings- og utviklingskontrakter [FoA 1-3. (2) g.] der oppdragsgiver ikke fullt ut betaler for tjenesten, eller der tjenesten ikke fullt ut tilfaller oppdragsgiver til bruk i hans virksomhet I tillegg er det viktig at det foreligger et vesentlig forsknings- eller utviklingselement, for at en kontrakt skal anses å være en FoU-kontrakt. Kontrakten kan for eksempel gjelde Utvikling av ny teknologi Nye produkter Nye tjenester Nye anvendelsesområder for kjent teknologi Utvikling av ny kunnskap 19

20 Digital eksamen: FoU-unntaket Kontrakten må med andre ord ha til formål å frembringe noe som ikke allerede er tilgjengelig i markedet. 20

21 Digital eksamen: FoU-unntaket Utviklingsavtaler Arbeid påbegynt mars 2014 Ble signert i juni 2014 Varer til oktober 2016 OFU: Inspera + UiS + HiST + flere Tilbakemeldingen: «Det har fungert greit» FoU: Uniwise De som vil delta i FoU-avtalen, må gjøre et arbeid ift. erfaringsutveksling Flere aktuelle FoU-leverandører: Enovate Div. internasjonale 21

22 Digital eksamen: FoU-unntaket Kort betenkning ift. FoA 1-3. (2) g. for FoU-avtaler Etter det vi kan se taler de beste grunner for at den tilsendte kontrakten har et innhold som faller inn under FoU-unntaket i forskriften Etter vår vurdering tilfredsstiller FoU-kontraktens pkt. 5.1 «Eiendomsrett og immaterielle rettigheter» kravet til at tjenesten ikke fullt ut tilfaller oppdragsgiver. 22

23 Digital eksamen: anskaffelsesløp FoU / OFU - avtaler Erfaringer Ny avtale Arkitektur / kravspek. Anskaffelse Pilot Drift 23

24 Digital eksamen: anskaffelsesløp Anskaffelse Avklaringer av: - Arkitektur - Datasikkerhet - Personvern Invitasjon til prekvalifisering Utsendelse av kravspesifikasjon Pilotering Utrulling alternativer: Fortsette i FoU-avtalene Intensjonskunngjøringer Anbud for midlertidig behov 24

25 Digital eksamen: midlertidige løsninger UiA+UiB(+UiO) Normalt anbud Valgt: Inspera HiHm Rettet forespørsel (under ) Valgt: Inspera Flere? 25

26 Digital eksamen: midlertidige løsninger Forberedelse Gjennomføring Sensur Klagebehandling/ avslutning Valgte løsninger kjører i driftsmiljøet for test/pilot 26

27 Videre avklaringer 27

28 Digital eksamen 28