Arbeidslivsportalen. UHR konferansen Nina Waaler Prorektor

Transkript

1 Arbeidslivsportalen UHR konferansen 2018 Nina Waaler Prorektor

2 Agenda Bakgrunn for prosjektet Styringsinformasjon om prosjektet Status aktiviteter i prosjektet Veien videre

3 studenter lærerutdanning/pedagogikk helse- sosial og idrettsfag

4

5 Omfanget av praksis ved OsloMet er stort Studenter har praksis hvert år Studier krever praksis Praksisuker i gjennomsnitt for praksisstudiene Praksisperioder i gjennomsnitt for praksisstudiene

6 og de mest komplekse praksisene har sykepleier- og grunnskolelærerutdanningene Grunnskolelærer Sykepleier

7 Hovedma l 2 HiOA skal være ledende i a ta i bruk ny teknologi, innovative løsninger og effektive arbeidsformer. Etablere innovasjon, verdiskaping og entreprenørskap som sentrale elementer i utdanning og forskning.

8

9 Prosjektet startet som et internt initiativ og resulterte i ekstern finansering Påpekt behov En intern arbeidsgruppe på OsloMet påpekte behovet for koordinering av praksisstudier, spesielt knyttet til praksisavtaler. Forprosjekt I 2017 gjennomførte OsloMet et forprosjekt for å definere brukerbehovene til de ulike aktørene involvert i studentpraksis. Finansering sikret Forprosjektets analyser ble grunnlaget for en søknad om midler til Difi. 7.65mNOK er innvilget til utvikling av portalen.

10 Tett samarbeid med blant annet NOKUT, NTNU, UiA, UiS, studenter og praksissteder

11 Innsiktsarbeidet vårt har avdekket 6 smertepunkter i alle faser av praksis Manglende kvalitetssikring av praksis f.eks håndtering av studentenes klager og tilbakemeldinger 6 Kvalifisering Evaluering Evaluering av praksisstedet og samarbeid 1 Kvalitetssikring og rammeavtaler mellom utdanning og praksissted Krevende å kartlegge og skaffe praksisplasser, mye manuelt Manuelt vurderingsskjema og tidkrevende registrering av vurdering 5 Vurdering Vurdering av kandidaten Praksis Tilordning Tilordning av praksissted, - veileder og lærer til student 2 Tidkrevende og tilfeldig, sen informasjon om match Variasjon i veileders kompetanse og oppfølging av lærer, svak sammenheng mellom teori og praksis Under praksis Oppfølging og opplevelse av praksisperioden 4 Forberedelse Studenter og praksissteder forbereder seg til praksis 3 Dårlig kommunikasjon mellom student, institusjon og praksissted

12 Visjonen er å utvikle en nasjonal samhandlingsplattform mellom utdanning og arbeidslivet - og vi begynner med praksis Utfordringer Fem ma l Mye manuelt arbeid og lite standardiserte prosesser Høyere kvalitet på studenter Bedre samhandling Stor grad av tilfeldighet og variasjon i studentenes opplevelse Arbeidslivsportalen Mer effektiv håndtering av praksis Bedre faglig utbytte for praksissteder Relevante og oppdaterte praksissteder

13 Konseptfase 1/8/2018 1/1/2019 1/1/2020 BP1 Planlegging BP2 Gjennomføring BP3 Avslutning BP4 1/6/2020 Mobilisere prosjektet Gjennomførings -strategi, design, krav Iterativ utvikling Kontinuerlig forbedring Overlevering til drift Ferdigstilt Påbegynt Gjenstående

14 DRIFT FORVALTNING UTVIKLING DESIGN DEVOPS Ved å benytte samme leverandør på forvaltning og utvikling vil forvaltningsfasen etableres raskere Avtale i egenregi mellom OsloMet og Unit om samarbeid, ansvar, leveranser og styringsstruktur. Unit skal ha ansvar for Arkitektur Sikkerhet Teknisk utvikling Forvaltning OsloMet Felles team Unit som utviklings- og forvaltningspartner

15 Styringsgruppen

16 Vi vet allerede en del om hva plattformen ma inneholde Sikker innlogging med tilgangsstyring av ulike brukergrupper Profiler for studenter og praksissteder Automatisert matching av studenter og praksissteder med noen unntak Digital oppfølging, vurdering og evaluering Sikker lagring og deling av informasjon

17 Hva vi leverer i 2018 Oversikt over applikasjoner og bruk, eksisterende data og kilder, viktigste behov og prosesser Vurdering av arkitektur- og løsningsvalg Designforslag og tidlig prototyp Gjennomføringsstrategi og driftsmodell Etablere utviklingsmetodikk med prioritering og fremdriftsplan

18 Følg oss på blogg.hioa.no/arbeidslivsportalen

19 SPØRSMÅL?