Presentasjon Fagdag Digital Samhandling.

Transkript

1 Presentasjon Fagdag Digital Samhandling. Steinkjer Hilmar A. Hagen, prosjektleder HNT

2 For første gang i historien skal en felles PAS/EPJløsning anskaffes for både kommune- og spesialisthelsetjenesten i én helseregion i Norge 2

3 Helse Midt-Norge vedtok å anskaffe ny journalløsning i sin strategi 2020 «legge vekt på samhandling med kommunehelsetjenesten og fastlegene, samt andre offentlige og private aktører i det videre arbeidet.» (RHF-styrets vedtak i 2012) Dagens system: Helse Midt-Norge PAS/EPJ Eneste bruker i verden av dagens systemer Begrenset utviklingsmulighet Potensielt dyrt å fortsette Kommunal EPJ: Trenger oppgradering Kan ikke integreres mot moderne systemer

4 Helseplattformen skal gi økt kvalitet i pasientbehandling, bedre pasientsikkerhet, mer brukervennlige systemer og dermed sette helsepersonell i stand til å utføre sine oppgaver på en bedre og mer effektiv måte. 4

5 Hvordan blir dette i Helseplattformen? Operasjonssykepleier Anestesisykepleier Kurve Fastlege Hjemmesykepleie Kirurg Anestesilege

6 Helseplattformen: Én felles løsning med pasientens journal i sentrum Spesialisthelsetjenesten Kommunale institusjoner Fastlegen Kommunal helsetjeneste Pasienten skal også ha en mer aktiv rolle selv til f.eks. egenregistrering, timeavtaler og innsyn i journalen

7 Alle kommuner i regionen er med på laget Helseplattformen Helse Midt- Norge RHF Trondheim kommune Øvrige kommuner i Midt-Norge Fastleger og avtalespesialister Felles eierskap Helse Midt-Norge og Trondheim kommune eier programmet Opsjonsavtaler med alle kommuner Kommunene bærer ingen risiko ved anskaffelsen, men velger om de vil utløse opsjonen og ta i bruk løsningen Mulighet for kjøp (private aktører) Fastleger og spesialister vil få tilbud om å kjøpe løsningen 84 kommuner 8 sykehus ansatte innbyggere

8 Organisasjons- og styringsmodell Helse Midt-Norge RHF Trondheim kommune Ekstern kvalitetssikrer Programstyret Programdirektør Programdirektør kommune Faglige referansegrupper Programleder Programleder kommune Programkontor Prosjekter i programmet Anskaffelsesprosjektet Innføringsprosjektet Realiseringsprosjektet

9 Innføringsprosjekt forberedes nå Fire prosjektledere for forberedelse av mottaksorganisasjonene ble ansatt våren 2017 : Hilmar Hagen (sykepleier), Helse Nord-Trøndelag Anne Lise Sagen Major (farmasøyt), Helse Møre og Romsdal Ola Skorstad (rådgiver), Trondheim kommune Trond Jacobsen (overlege), St.Olavs hospital

10 For at Helseplattformen skal bli en suksess er samarbeid med linjeorganisasjonene kritisk

11 Involvering av linjen foregår på to områder 1 Det viktige arbeidet med å vurdere tilbydernes løsninger og deltagelse i dialogen med leverandørene 2 Når innføringen av den nye løsningen skal forberedes. Innføring vil påvirke alle ansattes hverdag, og dette må planlegges i god tid. Kravspesifisering ferdig Vurdere tilbudte løsninger/dialog/demoer Forberede innføring Innføring Helseplattformen ferdig innført Kontrakt signert og organisasjonene er klar for innføring

12 Sjef i eget liv o Behandling kan flyttes nærmere pasienten o Flere kan bo hjemme lengre o Utstrakt bruk av velferdsteknologi o Mer tid til pasienten o Tilrettelegger for desentralisering av spesialisthelsetjenesten o Muliggjør realisering av gevinst ved mindre bruk av sykehjemsplasser Adresseavisen

13 Fremtidsrettet teknologi, robust for endring o Høy grad av standardisering Integrasjoner Kodeverk, terminologier, masterdata Datautstyr, drift og forvaltning o Strukturere og lagre klinisk informasjon gjennomgående Realisere ambisjonsnivå om aktiv beslutningsstøtte Bedre data- og informasjonsgrunnlag for forskning og innovasjon Bedre styringsinformasjon som grunnlag for kvalitets- og forbedringsarbeid i daglig drift o Teknisk «plattform» for å kunne ta i bruk ny teknologi i fremtiden Må kunne ta i bruk fremtidig teknologi Krav til samhandling med Helseplattformen og dens informasjonsgrunnlag

14 Kravspesifikasjonen er utarbeidet av fagfolk i samarbeid med fagfolk o Fagfolk fra kommuner og spesialisthelsetjenesten arbeider fast i prosjektet o Omkring fulltidsressurser knyttet til alle delprosjekt, noe variasjon ut fra prosjektets ulike faser o Tett integrerte team med blanding av representanter fra primær/spesialist o Fokus på tverrgående prosesser og pasientforløp mellom fastlege, kommune og spesialisthelsetjeneste

15 Anskaffelsens tidslinje Kravspek: Helsetjenestens behov Dialogfase: Hvilke løsninger kan markedet tilby? Nedvalg fra 4 tilbydere Tilbud og evaluering Innføringsprosjekt Tilpasning implementering Prekvalifisering av leverandører Tilbud fra 4 leverandører innen frist 3. mai Endelig versjon konkurransegrunnlag Kontraktsinngåelse etter vedtak i styre RHF og Trondheim bystyre 1.innføring: TENTATIVT ca. 4. kvartal innføring 2022 Parallelt: samarbeid på nasjonalt nivå om utvalgte tema Det nasjonale prosjektet «Én journal» skal gjenbruke arbeidet fra Midt-Norge og videreutvikle krav til nasjonal løsning

16 Les mer om Helseplattformen på Her ligger kravspesifikasjonen på norsk og engelsk

17 Takk for oppmerksomheten!