Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget"

Jøran Martinsen
5 år siden
Visninger:

1 Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 07/18 digital eksamen Saksnr: 16/ Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Dokumenter i saken digital eksamen Bakgrunn Høsten 2016 ble prosjektet «Digital eksamen 80%» startet opp. Utgangspunktet for prosjektet var mål og tiltak anført i ulike plandokumenter både ved UiS, KD og i andre styrende dokumenter. Prosjektet ble avgrenset til at 80% av skoleeksamener skulle være digitale innen utgangen av Før oppstart av prosjektet (høsten 2016) var ca 15% av skoleeksamenene digitale. Dette tallet steg til 22% våren 2017 og til 60% høsten Utdanningsdirektørens vurdering Prosjektet «Digital eksamen 80%» har vært et samarbeidsprosjekt i samarbeid med fakultetene, IT og UA. Målet var å oppnå at 80% av skoleeksamenene var digitale høsten Målet om 80% ble ikke nådd, men det er allikevel grunn til å gi honnør for en god utvikling i antall digitale eksamener og stor innsats rundt omkring i løpet av i overkant av ett år. Prosjektet avsluttes nå i sin nåværende form. Målet er i hovedsak oppnådd på de fleste fakulteter med unntak av HH og TN. Det er vår vurdering at en endring av enkelte eksamensformer spesielt på disse fakultetene, er en forutsetning for å oppnå målet om 80% digital skoleeksamen. Forslag til vedtak: Saken legges frem for utdanningsutvalget til orientering. Stavanger, Veslemøy Hagen utdanningsdirektør 1

2 PROSJEKT GJENNOMFØRING AV 80% SKRIFTLIGE DIGITALE EKSAMENER INNEN UTGANGEN AV 2017 Mandate)

3 Prosjekt gjennomføring av 80% skriftlige digitale eksamener innen utgangen av 2017 Varighet Prosjektet startet opp november 2016 og ble avsluttet 31. desember Mål Tilnærmet 80% av skriftlige skoleeksamener skal høsten 2017 være digitale. I tillegg skal tilnærmet 100% av alle hjemmeeksamenene gjennomføres i digital eksamensløsning. Unntak er tilfeller der det dokumenteres konkrete, praktiske eller faglige årsaker til at dette ikke kan gjøres. 2. Status ved pr : Fakultet TN 45% SV 73% Helse 99% HH 57% UH 78% Totalt 60% Høst 2017 (skriftlige skoleeksamener med unntak av konte-eksamener) Våren 2016 var 15% og høsten 2016 var 22% av eksamenene digitale. 3. Status tiltakene i mandatet Følgende er status i forhold til tiltaksplanen som var anført i prosjektmandatet: Tiltak 1: Det er en forutsetning for å nå målet at lokalene og utstyret skaffes til veie og tas i bruk høsten Digital eksamen var i oppstarten av prosjektet fordelt på 5 ulike PC rom i fire forskjellige bygg. I tillegg ble det rigget opp mellom 2 og 3 rom med IT sine bærbare maskiner. Nå er de fleste rom ( utenom PC rom) BYOD. Det ble inngått leieavtale om Arkivenes hus. Arkivenes hus er tatt i bruk til eksamener og seminarer. Utstyret til digital eksamen og til undervisning er på plass og tatt i bruk. Tiltak 2: Det må etableres et apparat for opplæring av alle som skal bruke digital eksamen. Det er tilbudt opplæring til alle ansatte. Alle institutt med unntak av to har deltatt i opplæringen. Opplæring er fortsatt et tilbud for alle ansatte og vil tilbys igjennom UiS IKT. Veslemøy Hagen av 4

4 Tiltak 3: Det må gjennomføres opplæring av eksamensvaktene. Opplæringen er gjennomført. Og tekniske eksamensvakter er engasjert. Dette ble tatt i bruk første gang for vår perioden 2017, og har i all hovedsak fungert veldig greit. De tekniske assistentene har avlastet både IT, eksamenskontoret og eksamensvaktene og er relativt selvstendige. Vi har nå totalt 16 tekniske assistenter. Dette tallet vil nok gå litt opp og ned ettersom dette er studenter og livssituasjonen kan endre seg raskt. Tiltak 4: Studenter og ansatte må informeres løpende. Det er laget en video som ligger under fanen digital eksamen. Det er etablert superbrukere fra alle fakulteter som har i oppgave å lære opp og bistå faglig ansatte med digital eksamen. Det var viktig for å lykkes med prosjektet at alle fikk tilbud om og at de selv søkte informasjon. Tiltak 5: Det må etableres system for opplæring, oppfølging og støtte til faglig ansatte og studenter. Det er etablert et system for superbrukere jf overfor. Enkelte av superbrukerne var usikre på egen rolle. Rollen var å tilrettelegge, mens rollen til linjeledere var å beslutte at eksamenene skulle være digitale. Tiltak 6: Eventuelle økonomiske merkostnader må avdekkes og inndekkes. Fortrinnsvis skal vi gjennomføre prosjektet innenfor vedtatte budsjettrammer. Utdanningsdirektøren satte av kr til digital eksamen. Deler av midlene ble brukt til å kjøpe to skannere. Scantron er skannere som skal brukes for å få eksamensbesvarelsen inn i Inspera. Hensikten med dette var ikke å sette «strøm på papir», men å få til helhetlige digitale arbeidsflyt. Scantron skal være et supplement til helhetlig eksamen i Inspera og bør ikke overskride 50% av besvarelsen. I starten av prosjektet ble beslutningen om å satse BYOD istedenfor å kjøpe inn PCer til alle eksamensrommene tatt. Når prosjektet startet opp hadde UiS kapasitet til 900 skriftlige skoleeksamener. 700 av disse var til ordinær skriftlig skoleeksamen, 200 var digital skoleeksamen på UiS sine egne maskiner. Digital eksamen var i oppstarten av prosjektet fordelt på 5 ulike PC rom i fire forskjellige bygg. I tillegg rigget vi opp mellom 2 og 3 rom med IT sine bærbare maskiner. Nå er det i de fleste rom ( utenom PC rom) lagt opp til BYOD. Oversikt per : viser at de fleste av rommene nå har mulighet for BYOD. Til tross for dette vil vi fortsatt ikke ha kapasitet til å ha 80% digitale eksamener, uten å strømlegge flere rom i KE bygget slik at disse også kan brukes til BYOD, eller å endre enkelte av eksamensformene. Tiltak 7: De nødvendige retningslinjer må kartlegges og utarbeides. Dette er gjort og retningslinjene ble behandlet i utdanningsutvalget våren Veslemøy Hagen av 4

5 Tiltak 8: Det må kartlegges eventuelle problemer knyttet til anonymitet. Dette kartlegges nå i forhold til GDPR (EU direktiv om kontroll på egne data). I mai 2018 skal dette være på plass. 4. Oppsummering Selv om vi ikke har nådd målet med 80% digitale skoleeksamener, har det vært en økning fra ca 22% til 60% i skriftlige skoleeksamener løpet av ett år. Det er veldig bra, og fakultetene har jobbet aktivt med dette. Det er større utfordringer med eksamenene på TN og HH, enn de andre fakultetene. Det er vår vurdering at en endring av enkelte av eksamensformene spesielt på disse fakultetene, er en forutsetning for å nå målet om 80%. UA og IT vil fortsatt være behjelpelige i fakultetenes arbeid med å nå målene og støtte opp om dette, men prosjektet avsluttes nå. Når det gjelder hjemmeeksamener, har disse ikke vært en del av dette prosjektet da det har vært en forutsetning av at disse skulle være digitale. Erfaringene så langt viser at alle hjemmeeksamener ennå ikke er digitale og bør derfor være i fokus i det videre arbeid. Stavanger Veslemøy Hagen Veslemøy Hagen av 4

Like dokumenter

Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget

Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 08/18 Revisjon av kvalitetssystemet ved UiS Saksnr: 15/02648-4 Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: 07.02.2018 Informasjonsansvarlig: