Digital eksamen i Inspera synkronisert med FS en kort veiledning

Transkript

1 Digital eksamen i Inspera synkronisert med FS en kort veiledning Hva må gjøres i FS? Sjekk om eksamenen er opprettet som digital eksamen Sjekk opplysningene om eksamenen Sjekk sensorene som er oppnevnt på ditt institutt Opprett sensorkommisjoner Knytt kommisjonene til kandidatene Automatisk fordeling Manuell fordeling Oppnevning av sensorer Sjekk om sensoren er opprettet som fagperson Opprett sensoren som person Opprett sensoren som fagperson Sensoroppnevning Hva må gjøres i Inspera? Opprett prøve i Inspera Persontilpassinger i Inspera Ekstratid Forberedelse til Lingdys Per Kolstrup Institutt for sosialfag Mars

2 Hva må gjøres i FS? Sjekk om eksamenen er opprettet som digital eksamen Sjekk først på «Vurderingskombinasjon samlebilde» (Bilder Vurderingskombinasjon samlebilde) om eksamenen er opprettet som digital eksamen. Hvis det ikke står «INSPERA» i feltet «Digitalt eksamenssystem», er eksamenen ennå ikke opprettet som digital eksamen i FS. Ved skoleeksamen ta kontakt med Eksamenskontoret, ved hjemmeksamen ta kontakt med FS-kontoret, og be dem endre. 2

3 Sjekk opplysningene om eksamenen Gå på «Vurderingsenhet samlebilde» (Bilder Vurderingsenhet samlebilde) i FS. Noter presist opplysningene om emne (stedkode, emnekode, versjonskode), vurderingskombinasjon, tid (årstall, eksamensterminkode). Disse opplysningene trenger du når det skal opprettes sensorkommisjoner. Vær oppmerksom på at det må settes tidspunkt i feltet «Uttak» også for master- og bacheloroppgaver. Det blir tidspunktet for når det åpnes for levering i Inspera. Settes det ikke uttaksdato og -tid, kan eksamenen ikke opprettes i Inspera. 3

4 Sjekk sensorene som er oppnevnt på ditt institutt Ta ut rapporten «Oppnevnte sensorer» (Rapporter Sensor / Kommisjon Oppnevnte sensorer) ( ) for ditt institutt. Da har du full oversikt over de sensorene som allerede er oppnevnt. For å opprette sensorene i sensorkommisjoner trenger du deres fødselsnumre. Dersom en eller flere sensorer ikke er oppnevnt som sensor ved ditt institutt, må du først oppnevne som sensor og evt. registrere sensor som fagperson i FS. Hvordan du gjør dette, kan du se senere denne veiledningen. 4

5 Opprett sensorkommisjoner Gå til bildet «Kommisjon med sensorer» (Bilder Sensor/kommisjon Kommisjon med sensorer) Bildet står automatisk i søkemodus slik at du kan søke opp allerede registrerte kommisjoner. Hvis du skal opprette nye kommisjoner, må du skifte til registreringsmodus (trykk knappen «Reg.» øverst). Opprett kommisjonen i det øverste (tomme) feltet ved å legge til «Ny rad». Fyll inn opplysningene om emne, vurderingskombinasjon og tid som du noterte deg fra «Vurderingsenhet samlebilde». Sett inn kommisjonsnummer. Det er lurt å skrive inn navnene på sensorene i det hvite feltet ved siden av kommisjonsnummeret for å bevare overblikket. Sett «Automatisk fordeling» til «J», hvis du vil fordele kandidatene på kommisjoner automatisk med rutinen «Kommisjonsfordeling» ( ). Dette er den beste løsningen ved store ordinære skole- og hjemmeeksamener. Sett «Automatisk fordeling» til «N», hvis kandidatene ikke skal fordeles automatisk. Dette er det enkleste ved små eksamener med under 10 kandidater som f.eks. konteeksamener. Det kan heller ikke brukes automatisk fordeling ved master- og bacheloroppgaver hvor det er viktig å sikre at veileder får tilgang til presis de oppgavene som han/hun har vært veileder for. Oppdater og gå til det nederste (tomme) feltet for å legge til sensorer til kommisjonen. Trykk «Ny rad». Skriv inn fødselsnummer og legg til sensorrolle for hver sensor («1» for internsensor og «2» for eksternsensor). Oppdater! Da er kommisjonen opprettet. Skal du opprette flere kommisjoner, er det lurt å gå på en kommisjon i det øverste feltet og trykke Ctrl+K på tastaturet. Da får du en kopi av kommisjonen og kan endre kommisjonsnummer og sensorer uten å måtte taste inn alt på nytt. 5

6 Knytt kommisjonene til kandidatene Automatisk fordeling Fordel kandidatene på kommisjonene ved å kjøre rutinen «Kommisjonsfordeling» (Rutiner Sensur / kommisjon Kommisjonsfordeling) ( ). For at rutinen kan kjøres, må feltet «Automatisk fordeling» i bildet «Kommisjon med sensorer» være satt til «J» i alle kommisjoner. Manuell fordeling Gå til «Vurderingsenhet samlebilde» Aktiver fanen «Kandidat». Skriv inn rett kommisjonsnummer i feltet «Komm.» for hver kandidat. Oppdater! 6

7 Oppnevning av sensorer Dersom en sensor ikke er oppnevnt i FS som sensor på ditt institutt, må dette gjøres før sensoren kan legges til sensorkommisjoner. Sjekk om sensoren er opprettet som fagperson Gå først på «Fagperson samlebilde» (Person Personbilder Fagperson Samlebilde) og sjekk om sensoren allerede er registrert som fagperson. Er sensoren allerede registrert som fagperson, kan du gå direkte videre til Sensoroppnevning. Opprett sensoren som person Gå på «Person / Fagperson» (Person Personbilder Person / Fagperson). Sjekk først om sensoren er opprettet som person. Er sensoren allerede opprettet som person, kan du gå videre til Opprett sensoren som fagperson Har du søkt opp sensoren uten å finne vedkommende, må du registrere sensor som person i det øverste feltet i bildet. Legg til «Ny rad» og registrer sensoren med fødselsnummer og navn. Oppdater! Nå er sensor registrert som person. 7

8 Opprett sensoren som fagperson Bli på bildet «Person / Fagperson». Når sensor er opprettet som person i det øverste feltet, går du til det nederste (tomme) feltet. Legg til «Ny rad». For interne registreres som minimum sensors ansattnummer, e-postadresse og gjerne telefonnumre. For eksterne registreres som minimum e-postadresse og gjerne telefonnumre. Oppdater! Nå er sensor registrert som fagperson Interne logger på med Feide. Eksterne logger på med «registrert bruker». Be IT om å opprette bruker til nye eksterne sensorer. 8

9 Sensoroppnevning Gå på bildet «Sensoroppnevning» (Bilder Sensor / Kommisjon Sensoroppnevning). Bildet står automatisk i søkemodus slik at du kan søke opp allerede oppnevnte sensorer. Hvis du skal oppnevne ny sensor, må du skifte til registreringsmodus (trykk knappen «Reg.» øverst). Legg til «Ny rad» i det øverste feltet. Registrer sensoren med fødselsnummer, stedkoden for ditt institutt og startdato for oppnevningsperioden. Oppdater! Nå er sensor oppnevnt ved ditt institutt og kan legges i sensorkommisjoner. 9

10 Hva må gjøres i Inspera? Opprett prøve i Inspera Opprett eksamenen som en ny FS-prøve i Inspera. Veiledning finner du her. Hvis du ikke kan finne din eksamen, kan det være fordi den ennå ikke er definert som digital eksamen i «Vurderingskombinasjon samlebilde», eller at den mangler startdato (Uttak) i «Vurderingsenhet samlebilde» Ikke bli nervøs dersom du får opp flere kandidater i Inspera enn du kan se i FS. Av interne FS-relaterte grunner ligger kandidater, som har trukket seg, igjen på den eksportfilen som FS sender til Inspera ved synkronisering mellom FS og Inspera. Persontilpassinger i Inspera Tildeling av ekstratid og forberedelse til Lingdys må gjøres direkte i Inspera. Disse opplysningene eksporteres ikke automatisk fra FS til Inspera. Ta ut en kandidatliste i FS, og sjekk persontilpassingene. Ekstratid Finn rett kandidatnummer i Inspera. Klikk på tannhjulet lengst til høyre. I den menyen, som nå dukker opp, velger du «Rediger planlagt ekstratid». Ekstratid angis i minutter. 1 time: 60 minutter 2 timer: 120 minutter 1 døgn: 1440 minutter 2 døgn: 2880 minutter 1 uke: minutter 2 uker: minutter 4 uker: minutter Forberedelse til Lingdys Ved skoleeksamener brukes det Safe exam browser (SEB) som blokerer for hårddisk, usb-porte og alle andre nettsteder enn eksamensserveren. For at Lingdys kan få kontakt med minnepinnen med oppgaveteksten, må kandidaten unntas for SEB. Finn rett kandidatnummer i Inspera. Klikk på tannhjulet lengst til høyre. I den menyen, som nå dukker opp, velger du «Unntatt for sikker nettleser». 10