UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE EKSAMENSDATO OG FORDELE EMNER/KANDIDATER PÅ EKSAMENSSTED

Transkript

1 UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE EKSAMENSDATO OG FORDELE EMNER/KANDIDATER PÅ EKSAMENSSTED Våren 2010

2 Innhold 1. Registrering av eksamensdato Fordel emner/kandidater på eksamenssted Kontroll av vurderingskombinasjonen... 7 Enkel brukerveiledning for å registrere eksamensdato og fordele emner/kandidater på eksamenssted Denne brukerveiledningen gir kortfattet informasjon om registrering av eksamensdato og fordeling av emner/kandidater på eksamensted i Felles Studentsystem (FS). I tillegg beskrives hvordan emneinformasjonen kan kontrolleres mot emnets vurderingskombinasjon. Dette er ikke en komplett brukerhandbok, men vil gi nødvendig veiledning/støtte for å kunne registrere eksamensdato og sted. Avdeling for utdanning ved Tor-Erik Fossli Side 2 av 8

3 1. Registrering av eksamensdato Velg MODUL vurdering. Velg bilde vurderingsenhet samlebilde og skriv inn aktuell emnekode og versjonkode Søk fram emnet husk å finne riktig semester (trykk forrige/neste) Nedenforstående bilde knytter vurderingskombinasjonen til tid og sted Vurderingskombinasjonen er laget i bilde vurderingskombinasjon samlebilde (trykk på knappen vurderingskombinasjon ) Forutsetter at det er opprettet vurderingsenhet Trestrukturen er en visualisering av tilhørende vurderingskombinasjon som skal være beskrevet i eksamensbeskrivelsen for emnet. Se emnebildet underbilde info Avgjørende å merke seg at studiepoengene genereres på nivå merket med en rosa pil og rapporteres til lånekassen Pil = vurderingsordning (verdi) Rør = ikke eksamensavvikling (N) + ikke vurdering (N) Blyant = Eksamensavvikling (J) og eksamensdato skal registreres (skriftlig/muntlig). Eksamensdatoen publiseres i studweb når den er registrert her. NB! Ikke registrer klokkeslett! Eple = Ikke eksamensavvikling (N) + vurdering (J) Side 3 av 8

4 Det er avgjørende at eksamensdato registreres på riktig nivå i trestrukturen, dvs der det er markert eksamensavvikling (blyant). Alle endringer loggføres med dato og initialer 2. Fordel emner/kandidater på eksamenssted Dersom fakultetet har imøtekommet søknader om ekstern eksamensavvikling må aktuelt emne/kandidater fordeles på eksamenssted i FS straks vedtaket er fattet og lagret i ephorte. Det vil gjøre det enkelt å skaffe oversikt i FS over hvilke emner/kandidater som har ekstern eksamensavvikling ved å bruke FS Dette er avgjørende for å kunne forvalte den praktiske gjennomføringa av eksterne eksamener. Kandidatene må være fordelt på eksamenssted. Vær oppmerksom på at fordelte kandidater vises på studweb. Stå i bilde vurderingsenhet samlebilde Velg fanen Eks.stedansvar Velg ny rad Velg riktig eksamenssted/navn i rullegardinen Legg inn kontaktperson med adresse etc Registrer dato for når oppgavesett og tilhørende eksamenspapir er sendt Dersom det mangler kode for eksamenssted kontaktes UTA for oppretting av nytt eksamenssted - Send epost til adm-uta@support.uit.no. Velg Oppdatér eller Ctrl. + S. Side 4 av 8

5 Velg fanen Kandidat Velg riktig eksamenssted/navn i rullegardinen under Eks.sted Velg Oppdatér eller Ctrl. + S. Ta ut lister for aktuelt eksamenssted Side 5 av 8

6 I fanen Rom kan emnet romfordeles ved å velge Ny rad og legge inn bygning, rom og antall kandidater fra rullegardinmenyene Når rom er tilknyttet emnet kan rutinen FS brukes for å fordele kandidater Side 6 av 8

7 3. Kontroll av vurderingskombinasjonen Kontroller oppbygging av vurderingskombinasjonen ved å klikke på knappen vurderingskombinasjon når du står i bildet Vurderingsenhet samlebilde Følgende bilde kommer fram Klikk på knappen Emne nede til høyre i grått felt Side 7 av 8

8 Følgende bilde kommer fram Emne samlebilde Velg fanen Info og riktig semester/e-eksbeskr Kontroller at alle karaktergivende og obligatoriske elementer inngår i vurderingskombinasjonen (forrige bilde) og sikre at eksamensvarigheten er riktig. Side 8 av 8