Infotyper oppretting og vedlikehald

Transkript

1 Infotyper oppretting og vedlikehald Skildringa på nett av utvekslingsavtalane er kopla til infotyper på to ulike nivå i FS. På avtalenivå ligg infotypane der ein legg inn konkret informasjon om avtalen, medan ein på stadnivå legg inn infotypar for meir generell informasjon om lærestaden. Infotypar på avtalenivå - Ansvar Avtaleeigar er ansvarleg for å legge inn og vedlikehalde teksten knytt til avtalane gjennom Utvekslingsavtale samlebilde i FS. Ved oppretting av nye avtalar må avtaleeigar legge inn ny tekst, og ved vedlikehald av eksisterande avtalar må avtaleeigar sjå til at informasjonen som ligg i infotypane til ei kvar tid er korrekt. - Framgangsmåte Gå inn i Utvekslingsavtale samlebilde for den avtalen det gjeld og vel fanen Info. I dette underbildet registrerer ein tekstar som skal publiserast på nettsidene til UiB, Her kan ein sjå døme på tekstar, dersom ein treng ein mal når ein sjølv skal skrive ein tekst. Stå i underbiletet til fanen Info og trykk Ny rad for å legge til ein infotekst. Alle infotekstar som vert oppretta må knytast mot ein bestemt Infotype. Oversikt over desse, og tips om bruk er tilgjengeleg på: Det er kun infotyper som starter med AVT_ som skal registrerast på utvekslingsavtalen. Det finst i tillegg eit sett av infotyper for stad (angitt med STE_-koder), men desse vert ikkje registrert i utvekslingsavtalebildet. (Sjå avsnitt under for forklaring om stad-tekstar.) For å registrere ein ny infotype med tilhøyrande infotekst går ein gjennom fire steg: 1. Trykk i underbiletet og vel Ny rad. Opprett koden på termin 2015 VÅR og velg NYNORSK som språk.

2 2. Vel riktig AVT_-kode for å definere kva infotype det er som skal opprettast. Trykk Oppdater for å lagre den nye infotypen. 3. No kan det lagrast infotekst knytt til infotypen. Trykk i tekstfeltet til høgre, og skriv inn den teksten du ønsker. 4. Trykk Oppdater for å lagre teksten. Hovudprinsippet er altså at ein fyrst opprettar infotypen (steg 1 og 2), og deretter registrerer den infoteksten som skal høyre til infotypen (steg 3 og 4) Vedlikehald Under dette punktet er ikkje rutinane heilt klare enno, men ein kan ta utgangspunkt i følgjande: Endringar i infotekst oppdaterast direkte i tekstfeltet (høgre side av tekstfeltet) på den eksisterande infotypen. Dersom det skal opprettast nye infotyper/-tekstar registrerast desse etter malen lenger oppe.

3 Dersom infotyper/-tekster skal slettast, sletter ein fyrst teksten før ein oppdaterer, og deretter sletter ein infotypen. Dei som arbeider med infotyper/-tekstar på emne og studieprogram kjenner nok igjen strukturen. Men der det på emne/studieprogram er ein klar semestertilhørigheit for ein tekst, så er det pt. ikkje tenkt noko liknande på utvekslingsavtalar. Dette inneber at tekstane inntil vidare vert oppretta og haldne vedlike på 2015 VÅR. Infotypar på stadnivå - Ansvar - Erasmus-avtalar der det ikkje finst stadtekst frå før: SA skriv og legg inn tekst, og har ansvar for vedlikehald. - Sentrale, bilaterale avtalar: SA skriv og legg inn tekst, og har ansvar for vedlikehald. - Lokale, bilaterale avtalar: avtaleeigar skriv tekst i Word og sender til SA for innlegging. Avtaleeigar har ansvar for vedlikehald og må gje beskjed til SA dersom teksten skal oppdaterast. - Framgangsmåte For å finne stadkoden og opne Sted samlebilde går ein fyrst inn i Utvekslingsavtale samlebilde og vel ein avtale som er knytt til denne staden. Stå i fanen Avtalepart og kopier (Ctrl + C) stadkoden, markert med raudt under her:

4 Deretter dobbelklikker ein på den same stadkoden, og ein får så opp Sted Samlebilde. Her limer ein inn koden (Ctrl + V) i rubrikken for Stedkode og trykker Enter. Her vel ein fanen Info, og når ein står i nedre del av biletet trykker ein på Ny rad. Dei tre stadkodane heiter STE_BOLIG, STE_SEMESTER og STE_STED. Ein skriv inn teksten og trykker Oppdater:

5 - Vedlikehald Endringar i infotekst oppdaterast direkte i tekstfeltet (høgre side av tekstfeltet) på den eksisterande infotypen.