RETTLEIING FOR BRUK AV «MIN SIDE» I DEN ELEKTRONISKE SKJEMALØYSINGA FOR FRI RETTSHJELP. Oppdatert 19.september 2012 Ove Midtbø FMSF

Transkript

1 RETTLEIING FOR BRUK AV «MIN SIDE» I DEN ELEKTRONISKE SKJEMALØYSINGA FOR FRI RETTSHJELP Oppdatert 19.september 2012 Ove Midtbø FMSF 1

2 INNHOLD OM RETTLEIAREN... 3 FUNKSJONANE PÅ «MIN SIDE»... 3 MINE SAKER... 3 OPPRETT NY SAK... 3 SAKER UNDER UTFYLLING... 3 SAKER UNDER HANDSAMING... 4 MELDINGER... 4 Meldingar FRÅ FYLKESMANNEN... 4 SENDTE MELDINGAR... 5 INNSTILLINGER... 5 MIN PROFIL... 5 DELEGERING TIL ADVOKATFULLMEKTIG... 6 ARKIV/Økonomi... 7 SØK ETTER SAKER I PERIODE... 7 BRUKARSTØTTE

3 OM RETTLEIAREN Rettleiaren gjeld for advokatar, advokatfullmektigar og rettshjelparar som har logga seg på den elektroniske skjemaløysinga, og fått tilgang til den elektroniske skjemaløysinga. Rettleiaren gjeld bruk av funksjonane på «Min side» FUNKSJONANE PÅ «MIN SIDE» Når ein har logga på den elektroniske skjemaløysinga, kjem ein inn på denne sida: I menyen til venstre kjem det opp ei oversikt over dei ulike funksjonane som er tilgjengelege under «Min side». Hovudpunkta i menyen er «Mine saker», «Meldinger», «Innstillinger» og «Arkiv/økonomi». Under kvart hovudpunkt er det fleire underpunkt, og innhald og funksjonane i desse vert gjennomgått nedanfor. MINE SAKER OPPRETT NY SAK Klikkar ein på fana «Opprett ny sak», kjem ein direkte til det elektroniske skjemaet, og kan starte utfylling av ny sak, det vil seie søknad eller vedtak om fri rettshjelp (stykkpris). Det er ein eigen rettleiar for utfylling av elektronisk skjema på SAKER UNDER UTFYLLING Klikkar ein på fana «Saker under utfylling», får ein opp statuslinjer med oversikt over saker som ein tidlegare har byrja utfylling av, men som enno ikkje er sendt inn. Heilt til høgre på linja for kvar sak, kan ein velje å slette saka ved å klikke på «søppelbøtta», eller ein kan halde fram med utfyllinga av skjemaet ved å klikke på «blyanten» (sjå skjermbilete nedanfor). Advokatfullmektigar vil på tilsvarande måte få opp ei oversikt over saker som dei tidlegare har byrja utfylling av på vegner av ein advokat under statuslinja «Saker under utfylling på vegner av andre». Ved å klikke på pilene markert med raud sirkel som vist i skjermbiletet nedanfor, kan ein velje om ein vil ha ei overordna eller detaljert oversikt over sakene. 3

4 SAKER UNDER HANDSAMING Klikkar ein på fana «Saker under handsaming», får ein opp statuslinjer med oversikt over alle saker som er sendt inn. Ein får opp liste over saker som er under handsaming hos Fylkesmannen, saker som Fylkesmannen har godkjent for utbetaling, saker som er utbetalt av Fylkesmannen og saker som er avslutta av Fylkesmannen utan utbetaling. Ved å klikke på pilene markert med raud sirkel som vist i skjermbiletet nedanfor, kan ein velje om ein vil ha ei overordna eller detaljert oversikt over sakene. Ved å klikke på ei tidlegare innsendt sak, får ein opp detaljane om den aktuelle efakturaen. MELDINGER MELDINGAR FRÅ FYLKESMANNEN For saker som er sendt inn elektronisk, kan Fylkesmannen sende ei melding til eigar av saka. Dette kan mellom anna vere ei melding om at det manglar tilstrekkelege opplysningar i saka eller at det er gjort endringar i innsendt faktura. Dersom Fylkesmannen sender ei slik melding, vil eigar av saka (advokaten) få tilsendt ei e- postmelding om dette, og under fana «Meldingar frå Fylkesmannen» på «Min side» kjem det opp ei oversikt over slike meldingar. Ved å klikke på pilene markert med raud sirkel som vist i skjermbiletet nedanfor, får ein opp detaljane i meldinga. Ein kan velje å svare på meldinga eller laste den ned som PDF-fil. Ein har også høve til å slette meldinga. 4

5 SENDTE MELDINGAR Under «Sendte meldingar», får ein opp ei oversikt over meldingar som er sendt til Fylkesmannen (sjå skjermbilete nedanfor). INNSTILLINGER MIN PROFIL Under «Min profil», får ein opp ei oversikt over gjeldande opplysningar om advokat og advokatfirma. Opplysningane byggjer på opplysningane som er registrert i enhetsregisteret. Men advokaten har høve til å endre opplysningane på denne sida. Dersom det vert gjort endringar, må advokaten klikke på «Oppdater» for å lagre desse. Advokaten kan også velje «Send til meg», og vil då få tilsendt ein e-post med gjeldande opplysningar (sjå skjermbilete nedanfor). NB: Det er berre advokatar som har høve til å endre opplysningane på denne sida. 5

6 DELEGERING TIL ADVOKATFULLMEKTIG For at ein advokatfullmektig skal kunne logge seg på den elektroniske skjemaløysinga, er det ein føresetnad at ein advokat med gyldig løyve på førehand har gjeve ei fullmakt til advokatfullmektigen på «Min side». Dette kan advokaten gjere under fana «Delegering til advokatfullmektig». Advokaten legg inn fødselsnummeret på den eller dei advokatfullmektigane som han/ho ønskjer skal kunne sende inn vedtak og søknader om fritt rettsråd i advokaten sitt namn. Når advokatfullmektigen prøvar å logge seg på den elektroniske skjemaløysinga, vert det gjort ein automatisk kontroll av opplysningane på fullmektigen sitt Buypass-kort opp mot alle advokatfullmektigane det er gjeve er gjeve delegasjon til. Advokatfullmektigar får ikkje tilgang til løysinga, dersom det ikkje er gjeve delegasjon. Advokaten kan når som helst slette eller leggje til advokatfullmektigar (sjå skjermbiletet nedanfor). Ein advokatfullmektig som har fått fullmakt frå fleire advokatar med gyldig løyve, vil kunne velje frå sak til sak kva for ein advokat han/ho skal sende inn vedtak eller søknad på vegner av. Sjå rettleiaren «Rettleiing for utfylling av elektronisk skjema for vedtak og søknad om fri rettshjelp» for meir informasjon. 6

7 ARKIV/ØKONOMI SØK ETTER SAKER I PERIODE Under fana «Arkiv/økonomi» og underpunktet «Søk etter saker i periode», kan ein søkje fram oversikter over innsende saker for ein vald dag eller for inntil eitt år tilbake i tid (sjå skjermbilete under). BRUKARSTØTTE Ved eventuelle problem med pålogging eller bruk av funksjonane på «Min side» kan Brukarstøtte kontaktast på e-post rettshjelp@fylkesmannen.no eller telefon Brukarstøtte er betjent kvar dag mellom klokken (vinter; 15.sept 15. mai) og (sommar; 15. mai 15. sept.). 7