Rettleiing. - utfylling av refusjonsskjema for faste praksisskular

Transkript

1 Rettleiing - utfylling av refusjonsskjema for faste praksisskular

2 Reknearket for refusjon er å finne på: For praksisfeltet (øvst i skjermbildet). Klikk vidare til Grunnskulelærarutdanning 1-7/5-10. Dobbeltklikk på lenka: Refusjonsskjema for praksisskular. Nedst på reknearket som kjem opp, ligg faner med namna: sum, team1, team 2, osv. Start med å klikke på fane team 1 og fylgjande bilde kjem fram:

3 To døme Døme 1: to eller fleire praksislærarar pr. studentgruppe, praksislærarteam. Her har to praksislærarar hatt ansvar for ei gruppe med studentar. (Det er nok å fylle inn 2 namn pr. gruppe for å får utløyst teamressursen (på kr for 7 veker) som ligg i avtalen for praksislærarane). Dei to lærarane har delt ansvaret for ei gruppe studentar som har vore i praksis i 4 veker. Set derfor inn 2 veker på kvar av dei (i linja praksisperiode for teamet skal tal veker stemme med det tal veker gruppa med studentar har hatt). Set deretter inn brutto årsløn til kvar av lærarane. I dette dømet har ingen av lærarane utdanning i rettleiing og felta for utdanning står derfor tomme. Ein av dei to lærarane har og vore på praksisførebuande møte og det skal difor stå 1 i feltet for stadfesting av dette. Ferdig utfylt for team 1 (som har hatt ansvar for ei gruppe med studentar i 4 veker) ser slik ut: Reknearket legg heile tidskompensasjonen til lærar 1.

4 Døme 2: ein praksislærar pr. studentgruppe. Her har ein praksislærarar hatt ansvar for ei gruppe med studentar. Praksislæraren har hatt studentane i praksis i 8 veker til saman. Set derfor inn 8 veker bak namnet til praksislæraren. Set deretter inn praksislærarens brutto årsløn. I dette eksemplet har praksislæraren utdanning i rettleiing tilsvarande eit halvt år (30 studiepoeng utover adjunktkompetanse), set derfor inn satsen for eit halvt års utdanning som er kr. 6400,-. Praksislæraren har vore på praksisførebuande møte og det skal derfor stå 1 i feltet for stadfesting av dette. Ferdig utfylt for team 2 (som har hatt ansvar for ei gruppe med studentar i 8 veker) ser slik ut: Denne skulen har ikkje inngått avtale om fleire studentgrupper enn dette og team - arka er ferdig utfylt.

5 Gå så tilbake til fana Sum og fyll inn namn på skulen, kommunen, rektor og kontonummer (i gule felt). Beløpet frå team 1 og team 2 blir automatisk flytta fram til denne Sumsida, og ei ferdig framside ser slik ut: (Fana Framside er tatt vekk så det er riktig at du ikkje ser den på din skjerm.) Når du som rektor skal fylle inn rett sats for arbeidsgjevaravgift vart denne endra vår Det er berre tettstader som Flora, Førde og Sogndal kommune som fører 14,10% - alle andre skal føre 10,6%. Dette er økonomiavdelinga i kommunen oppdatert på. Sida held fram som vist nedanfor

6 Prosedyre for innsending av refusjonskrav HiSF har digital fakturahandsaming (ikkje manuelle utbetalingar). Dersom refusjon vert sendt til HiSF i Sogndal eller det manglar faktura, vil papira bli returnert. Det er viktig at prosedyren for innsending av refusjonskrav blir følgd. I motsett fall vil refusjonsutbetalingane bli forseinka. Praksisskulen sitt ansvar: Skrive ut kvart «team-ark» og «sum-sida». Dato og rektor si underskrift fyllast inn på «sumsida.» NB: Alle arka sendast til økonomiavdelinga i praksisskulen sin kommune. Kommunen sitt ansvar: Økonomiavdelinga i kommunen sender refusjonskrav med faktura slik: haust (inkludert alle vedlegg) og vår (kun faktura- fordi HiSF har vedlegga frå haustinnsendinga). Alt sendast til: Høgskulen i Sogn og Fjordane fakturamottak, Postboks 385, Alnabru, 0614 OSLO. Faktura må innehalde KID-nr og kontonr mm og ident 2305 HS Kontaktperson: Heidi Stenseth Praksiskoordinator GLU heiltid Avdeling for lærarutdanning og idrett Tlf heidi.stenseth@hisf.no