GlitreTid versjon 6.1, endringar

Transkript

1 GlitreTid versjon 6.1, endringar Innhold Registrering av løparar... 2 Ny løpar... 3 Importer.gtp... 4 Importer.xls(x)... 5 Format på Excel-fil... 5 Arkfaner:... 6 Løparnummer... 6 Klassar... 6 Distanse... 7 Klassekontroll... 8 Namnebase... 9 Etterpåmelding Trekning Trekning med seeding Trekning utan seeding... 12

2 Registrering av løparar

3 Det er 4 måtar å registrere løparar på: Ny løpar Importer.gtp Importer.xls(x) Namnebase Ny løpar Skriv inn namn og trykk OK. Du kan også hente namn direkte frå ein namnebase om du kjenner Id nummeret til løparen.

4 Importer.gtp Ein.gtp fil er eit tidlegare løp. Du kan altså hente løparar frå tidlegare løp der GlitreTid er brukt. Merk løparar, bruk Ctr. og Shift for å kunne velge fleire løparar. Trykk deretter Importer.

5 Importer.xls(x) Format på Excel-fil Her kan du velja mellom dei 2 Excel formata: Excel rekneark (det nyaste Excel-formatet) Excel rekneark.

6 Arkfaner: Her kan du velja mellom alle arkfanene i reknearket. Løparnummer Du kan velja mellom fortløpande Id-nummer og tilhøyrande Id-nummer. Klassar Her kan du velja: å kopiere klassar slik dei står i reknearket eller få programmet til å finne rett klasse ut frå på fødselsdato. Det er ein del krav til korleis Excel arket skal sjå ut les det som er merka med gult. Klasse står som standard i kolonne E, men brukaren kan velja mellom kolonnene D, E og F. Dersom ein vel å la programmet finne rett klasse, må ein velja rett kolonne for fødselsdato i tillegg til rett kjønn.

7 Distanse Det er mogeleg å kopiere distansar ved å krysse av for Distanse. Fordi distansekolonnene i importfila og deltakarlista ikkje nødvendigvis inneheld dei same distansane, kan det bli feil ved import. Du får melding om dette då må du sjekke om dei importerte løparane har fått tildelt rett distanse. Du tener lite på å kopiere distansar. Ein betre måte er å importere løparar utan distanse og heller gå gjennom deltakarlista etterpå (Rediger løpar) for å tilordne distansar. Då startar du øverst i lista, hukar av for «Hent neste løpar ved OK» og klikkar OK. Då vil programmet hente løparane fortløpande og foreslå same distanse som for foregåande løpar. Før du startar denne operasjonen kan du sortere deltakarlista etter klasse, så får du ei lengre rekke med løparar som skal ha same distansekryss.

8 Klassekontroll Programmet kan også utføre klassekontroll, dvs. sjekke om det er samsvar mellom oppgitt klasse og fødselsdato. Klikk Klassekontroll under Importdata, pass på at klasse og fødselsdato står i rett kolonne, vel rett kjønn og merk dei løparane du vil kontrollere. Deretter klikkar du Klassekontroll nede til venstre.

9 Namnebase Deltakarlista kan sorterast etter Id, Namn, Klubb, Alder og Kjønn. Dessutan kan ein filtrere klubbar. For å kopiere løparar til deltakarlista, må ein dobbeltklikke på namnet.

10 Etterpåmelding Ein kan også registrere nye løparar etter at A. klassar er etablerte B. klassar er etablerte og trekning er utført. I tilfelle A er det same framgangsmåten som vist over. I tilfelle B går ein inn i aktuell klasse, klikkar på Ny løpar slik at deltakarlista blir synleg. Då har ein fleire val: Dersom namnet står i deltakarlista (løparen er registrert i andre klassar), skal ein dobbeltklikke på løparnamnet for å kopiere til aktuell klasse. Dersom løparen ikkje står i deltakarlista, må løparen skrivast inn /importerast på ein av følgjande måtar: o Ny løpar o Import.gtp o Import.xls(x) o Namnebase Biletet under viser stega ved import frå Excel-fil til klasse 500(1) Menn.

11 Trekning Trekning med seeding. Kryss av for Seeding. Prinsippet er at ein merkar løparar i første seedinggruppe og klikkar på Trekning. Deretter merka rein løparar i neste gruppe og trekker den. Slik kan ein trekke gruppe for gruppe til heile klassen er trekt. Det er 2 måtar å merke løparar på: 1. Skriv inn løparnummer. 2. Merk løparane med venstre musetast, bruk Ctr. Og Shift for å merke fleire løparar.

12 Du får diverse meldingar underveges dersom det ikkje blir fulle par når du klikkar Trekning. Ved å skrive inn løparnummer som ikkje står i klassen, men som er registrert i deltakarlista, kan du kopiere løparar til klassen. For å fjerne ein løpar som er merka feil, held du nede Ctr. og merkar løparen med venstre musetast. Trekning utan seeding Det er 2 måtar å trekke på: Skriv inn løparnummer Bruk automatisk trekning. Spesialteikn: Talet 0 (null) betyr at du set inn ein tom bane. Talet -1 betyr at du slettar siste trekning. Ved å skrive inn nummer på løparar som ikkje står i klassen, men som er registrert i deltakarlista, kan du kopiere løparar til klassen.