Installasjonsrettleiing

Transkript

1 Installasjonsrettleiing Legg mappa «RomRes» på server. Mappa «RomRes» skal innehalda filene: RomRes.exe Timer_RomRes.exe RomRes.exe er reservasjonsprogrammet. Timer_RomRes.exe er eit program som vert køyrt kvar mandags morgon. Programmet fjerner veka som no er ferdig frå fila «Reservasjon.rsv» og kopierar inn nye veke fra fila «Arsoversikt.rsv». Dersom fila blir køyrt før vi er kommen til ny veke så vil ikkje noko skje. Fila «timeplan.txt» er ei fila som er henta frå GP-Untis. Denne fila treng ikkje liggja i denne mappa. Vi treng denne fila når vi skal importera timeplanen til programmet «RomRes» Del mappa «RomRes»

2

3 Gå inn på den delte mappa frå ein klient. Du må vera logga på med ein brukar som høyrer til gruppa lærar. Skriv inn i adressefeltet \\[servernamn]\[namnet på den delte mappa] Lag ein snarveg til programmet «RomRes»

4 Flytte denne snarvegen til ei delt fellesmappe. Eg har i dette dømet ei fellesmappe som alle lærarar som loggar seg på automatisk får tildelt som diskstasjon «L:» I denne delte mappa har eg oppretta ei mappe som heiter «Snarveier». I denne mappa vil lærarane finna snarvegar til alle aktuelle program som ikkje ligg på startmenyen. Legg så ein snarveg på skrivebordet

5 Dobbelklikk på snarvegen Romreservasjon Programmet startar opp Høgreklikk på knappen «Avslutt» for å bytte til «Administratormodus» Passordet vil vera blankt fyrste gong du går inn i «Administratormodus» Administratormodus Du får no ei menylinja oppe og «Administratormodus» står skrive med raudt i staden for avsluttknappen.

6 Klikk på «Fil» - «Instillinger...» Du kan velja kor mange veker framover vi kan reservera. Det er maks 5 veker. Du kan velja om vi har nulte time eller ikkje. Du kan velja kor mange timar vi har kvar dag. Tal timar om dagen kan berre endrast før vi har reservert rom/utstyr. Du kan velja om du vil bruka passord eller ikkje når ein reserverar rom/utstyr. Det er greit å ha denne av. Før du gå ut av Instillingar bør du velja eit Administrasjons passord. Klikk på «Søk etter rom frå timeplan». Du kan no leggja til dei romma som står på timeplanen frå gp-untis.

7 Klikk på «Bla gjennom...» Velg fila som du har eksportert frå gp-untis. (Sjå brukarveiledning for korleis du eksporterer timeplan frå gp-untis).

8 Sjå på feltet «Rådata», og tilpass dei ulike felta ved å klikke på spinner Klikk på knappen «Utfør» Dersom du ynskjer det, så kan du også leggja til andre rom.

9 Du kan òg sletta eller endra namn på romma ved å høgreklikka på det aktuelle rommet. (Det er viktig at du ikkje endrar namnet på rommet dersom du vil importera romtimeplanen frå gp- Untis. Du kan legga til beskrivelse av rommet, men du må ikkje bruka namn på andre rom i den beskrivelsen. Rom 120 må innhalda «120» som er namnet gp-untis brukar på rommet.)

10 Klikk på «Lukk» for å gå ut av Instillingar. Dersom du har blankt passor får du spørsmål om du vil ha det. Du får også spørsmål om du vil lagra endrinane du har gjordt.

11 Legge inn faste reservasjonar Importere reservasjonar frå gp-untis Klikk på «Rediger - «Importer romtimeplan frå gp-untis...» for å importera timeplanen til den veka som vert vist. Veke 29 har fått importert timeplanen frå gp-untis Legge til ein fast reservasjon Dobbelklikk eller høgreklikk på ei celle som ikkje er reservert Skriv inn namn og klasse/gruppe eller velg frå lista.

12 Kopiere Kopiere ei veke til dei andre vekene Klikk på «Rediger - «Kopier uke 29 til...» for å kopiera veke 29 til dei andre vekene som er like. Du kan velja å kopiere veke 29 til: Alle dei resterande vekene i skuleåret. Alle veker før veke 29 vil ikkje bli påverka av dette. Alle dei resterande oddetals vekene. Alle dei resterande partals vekene. Du kan òg skriva inn dei vekenummera som du vil at veka skal kopierast til. Kopiere «Vekedag» eller ein gitt reservasjon til dei andre vekene Klikk på «Vekedagen» eller ein reservasjonen du vil kopiera Du vil då fått to nye kopieringsmåtar i «Rediger-menyen» Kopiere ukedag Kopiere ein gitt reservasjon Du kan òg høgreklikka for å få fram dei same menyane.

13 Blokkdagar Du kan setja at ein gitt time i ein vekedag skal vera blokkdag for denne vekedagen. Du kan så kopiera denne vekedagen til dei vekene som har den timen som blokkdag Framgangsmåte I eit gitt vekenummer klikk på ein av reservasjonane i den aktuelle timen i den aktuelle vekedagen. (t.d. 4.time Fredag uke 40. d.v.s Fredag ) Klikk på «Rediger» «Lag 4. time til blokkdag Fredag » eller høgreklikk på den valgte timen. Oppgi når blokkdagen skal starta og slutta

14 Slett Slette alle reservasjonar i ei veke. Klikk på «Rediger - «Slett alle reservasjonar i uke 29...» Slette alle reservasjonar i ein «Vekedag» Klikk på ein reservasjon i «Vekedagen»du vil sletta Klikk på «Rediger» - «Slett alle reservasjoner "Tirsdag "» Slett ein reservasjon Høgreklikk på reservasjonen Klikk på «Slett reservasjon Rom 121»

15 Ny Skuleår Ved nytt skuleår treng ein ikkje sletta heile databasen når ein skal leggja inn ny timeplan. Klikk på «Fil» - «Fjern alle uker som er eldre enn uke...» Fjern alt og start heilt på nytt Slett fila «RomRes.Ini» som ligg i mappa der programmet RomRes.exe ligg. Når denne fila er sletta start programmet RomRes.exe.