Dokumenthandtering i GoodReader

Transkript

1 Dokumenthandtering i GoodReader ipad-brukarar kan i programmet GoodReader lesa, lasta ned og gjera notatar i møtedokument. På dei neste sidene følgjer ei innføring i korleis GoodReader kan brukast av dei folkevalde i Samnanger. Programmet GoodReader vert no starta opp. 1

2 Det vert no opna eit søkebilete i GoodReader. Heimesida til Samnanger kommune vert no opna. 2

3 Du kjem no inn i startsida for Folkevaldportalen. 3

4 Du kjem no inn på startsida for møtedokument til kommunestyret og politiske utval. 4

5 Du kjem no inn på oversikta over sakspapir til Formannskapet. Du lastar no ned PDF-fila med innkallinga/sakskartet til møtet i Formannskapet

6 Du kjem no inn i eit skjermbilete i GoodReader som viser kva dokument du har lasta ned. 6

7 Dokumentet med møteinnkallinga vert no opna i GoodReader.. Kommuneadministrasjonen vil så langt som mogleg leggja ut innkalling, saksframlegg og vedlegg til kvart møte som ei samla PDF-fil. Det vil dessverre ikkje alltid vera mogleg å få dette til. På møte der det skal behandlast saker med mange og/eller store vedlegg, må vedlegga leggjast ut i separate filer. I eksempelet frå møtet i Formannskapet er innkalling, saksframlegg og vedlegg lagt ut som ei samla PDF-fil. Du er no inne i PDF-dokumentet med møteinnkallinga til møtet i Formannskapet

8 8

9 Du får no opp eit skjermbilete der du kan skriva inn sidetal. 9

10 Du kan også leggja inn merknader, understrekingar etc i dokumentet. 10

11 Første gong du vil leggja inn ein merknad i eit dokument, vil du få spørsmål om du vil behalda originalfila uendra, og oppretta ei eiga fil der merknadane vert lagt inn. Første gong du vil leggja inn ein merknad i eit dokument, vil du også få spørsmål om du vil oppretta ein sikkerheitskopi (backup) av dokumentet. Dette må du sjølv ta stilling til. 11

12 Du kan no skriva inn Popup-merknaden i dokumentet. Eit symbol for Popup-merknaden vil no verta lagt inn i dokumentet. 12

13 Du kan som tidlegare nemnt også leggja inn understreking av tekst, reine tekstfelt, markering av tekst m.m. i dokumentet. Framgangsmåten vert den same som me har vist for innlegging av Popupmerknad på dei føregåande sidene. I eksempelet nedanfor har me lagt inn eit reint tekstfelt. 13

14 Du kan på ein enkel måte få oversikt over alle merknadane du har lagt inn i dokumentet. 14

15 Når du er ferdig med dokumentet, kan du gå tilbake til oversikta over dokument du har lasta ned. Du kan laga katalogar for å organisera dokumenta du har lasta ned i GoodReader. Dette gjer du ved å gå inn på Manage files. Dette vert ikkje gått gjennom i denne brukarrettleiinga. Kommuneadministrasjonen gjer merksam på at det først er etter at alle møteinnkallingar til kommunestyret og hovudutvala vert lagt ut med tanke på nedlasting til ipad. For møte før vart arbeidet med tilpassing av filer til nedlasting på ipad ikkje prioritert. Vedlegga til sakene til kommunestyremøtet vert til dømes lagt ut i mange separate filer, i publiseringsløysinga Acos Innsyn. 15