Registreringer i FS ved bruk av Fronter

Transkript

1 Registreringer i FS ved bruk av Fronter Bakgrunnsinformasjon Opprette rom i Fronter o Undervisningsenhet samlebilde o Undervisningsaktivitet samlebilde Tilgang til alle Fronterrom for emner på en stedkode Rom for kullbaserte studier Bakgrunnsinformasjon Når et emne-, undervisningsaktivitets-, kull- eller programrom skal benytte Fronter krever det registreringer i FS. Det er viktig at disse registreringene blir gjort riktig slik at alle Fronterrom det er behov for blir opprettet og slik at brukere får tilgang til de rette Fronterrommene. Det finnes ulike typer rom i Fronter: Emnerom (nytt hvert semester) Rom for undervisningsaktiviteter (seminarrom etc.) Kullrom (rom som er aktiv for kullet gjennom hele studieforløpet) Programrom (som er aktiv hvor alle kull er deltaker) Et rom i Fronter genereres på bakgrunn av registreringer i Undervisningsaktivitet Samlebilde. Alle ansatte og studenter som er knyttet til undervisningsaktiviteten får tilgang til et gitt undervisningsrom. Tilganger for å legge inn grunnlagsdata i FS For å sette inn personrolle i kull samlebilde (gir kullrom i Fronter) eller i studieprogram (gir studieprogramrom i Fronter) må FS brukeren ha rollen: FS_PLANSTUDENT1 Dette er den rollen som også gir tilgang til å redigere utdanningsplaner for studenter. For å redigere undervisning må brukeren ha FS rollen: FS_UND1. Dette er den normale rollen som brukes til å legge inn undervisning i FS.

2 Opprette rom i Fronter Undervisning -> Undervisningsenhet samlebilde Forklaring til relevante felt i undervisningsenhet samlebilde: Eksport LMS: Settes til 'J' hvis det skal opprettes rom i Fronter for emnet. Det vil da bli opprettet et rom for emnet, og personene som er knyttet til undervisningsenheten vil få tilgang til disse rommene. Dersom undervisningsenheten har undervisningsaktiviteter der Eksport LMS='J' vil også disse bli opprettet som rom, og personene som er tilknyttet undervisningsenheten eller den relevante undervisningsaktiviteten vil få tilgang til rommet. Underbildet Und.melding: En student får tilgang til Fellesrommet ved at det finnes en undervisningsmelding i 'Und. melding' eller ved å ha en eksamensmelding. En student får også tilgang til rommet hvis han har tilgang til et undervisningsrom (se nedenfor). Underbildet Personrolle: En fagperson el. l. som skal ha tilgang til rommet må registreres under 'Personrolle' med Dato fra og Dato til og en gyldig rolle som gir Frontertilgang. De ulike rollene deles i to grupper hovedlærerstatus og lærerstatus, se roller i Fronter under bildet.

3 Rollekoder i Fronter Dersom du skal foreta noen endringer i et rom når det gjelder utseende, verktøy, deltakere o.l. må du ha eierrettighetene i rommet. Ellers er det nok med sletterettigheter. 1. Følgende rollekoder fra FS vil gi hovedlærerstatus (Eier) i Fronter: FAGANSVARL HOVEDLÆRER STUDIEKONS 2. Følgende rollekoder fra FS vil gi lærerstatus (Slette) i Fronter: LÆRER FORELESER GJESTEFORE GRUPPELÆRER Det er viktig å merke seg følgende: Ingen andre rollekoder enn de listet over vil gi tilgang til Fronter. Roller under undervisningsaktivitet med formkode 'FOR', og som ikke er et undervisningsparti, vil ikke gi tilgang til fellesrom og lærerrom. Hvis verdien i Eksport LMS er satt til 'N' vil ikke endringer i personroller fra FS innvirke på tilgangen til Fronter.

4 En person vil ikke få tilgang til Fronter utenfor tidsperioden som er spesifisert gjennom 'Dato fra' og 'Dato til': Hvis 'Dato til' er etter semesterslutt eller at det ikke er fylt ut noen "Dato til" vil vedkommende beholde tilgang til evig tid. Semesterslutt er definert til å være 30/6 for våren og 31/12 for høsten. Undervisning -> Undervisningsaktivitet samlebilde Forklaring til relevante felt i Undervisningsaktivitet samlebilde: Partinr: Angir at undervisningsaktiviteten er et parti. En undervisningsaktivitet må ha angitt et partinr for å kunne bli et rom i Fronter. Alle undervisningsaktiviteter som er et parti får et epleikon i aktivitetsoversikten. Eksport LMS: Settes til 'J' hvis det skal opprettes undervisningsrom i Fronter for den valgte undervisningsaktiviteten. Studenter og ansatte som er knyttet til undervisningsaktiviteten vil få tilgang til undervisningsrommet i Fronter.. Feltet Eksport LMS får man fram ved å trykke på knappen 'Hele'. Det vil automatisk bli opprettet undervisningsrom i Fronter for undervisningsaktiviteten når Eksport LMS er satt til 'J' for den aktuelle undervisningsaktiviteten. Merk at Eksport LMS også må være satt til 'J' i Undervisningsenhet samlebilde for at det skal kunne bli opprettet undervisningsrom.

5 En student som skal ha tilgang til et undervisningsrom i Fronter må være registrert i 'Student på parti', dvs. må ha fått opptak til undervisningsaktiviteten. En fagperson e.l. som skal ha tilgang til et undervisningsrom må være registrert under 'Personrolle' med Dato fra og Dato til og en gyldig rolle (se over) som gir tilgang til undervisningsrommet. Hvis en fagperson skal ha tilgang til flere undervisningsrom, dvs. til rom for flere undervisningsaktiviteter så må vedkommende registreres som person på alle de aktuelle undervisningsaktivitetene Tilgang til alle Fronterrom for emner på en stedkode I noen tilfeller er det behov for at en person skal ha tilgang til veldig mange av/alle rom i Fronter for alle emner ved et sted. I slike tilfeller er det mulig å gi personen rollen 'FAGANSVARLIG', 'HOVEDLÆRER' og 'STUDIEKONS' i Fagperson samlebilde for en stedkode. Vedkommende vil da ha tilgang til alle rom som finnes i Fronter for den gitte stedkoden uten at det må gjøres ytterligere registreringer i Undervisningsenhet samlebilde eller Undervisningsaktivitet samlebilde. Person -> Fagperson samlebilde

6 Rom for kullbaserte studier Det er nå mulig å opprette rom for kullbaserte studier i Fronter. Programstudent -> Kull samlebilde Fremgangsmåte for oppretting: Opprett kullet i 'Kull samlebilde'. Tilordne kullet personroller. For rollekoder gjelder tilsvarende som beskrevet over. Kontaktpunkt for Fronter Hvis du har problemer eller spørsmål i forbindelse med Fronter må du ta kontakt med: frontersupport@uit.no