FS - Integrasjoner. Brukerforum 2017 Martin Sagen

Transkript

1 FS - Integrasjoner Brukerforum 2017 Martin Sagen

2 Fire varianter av integrasjon for FS Filoverføring Webservice: FS er klient (FS dytter data ut) Webservice: FS er Server Webservice (FS tilbyr data mellom til andre) hverandres FS + interne funksjoner

3 Hva er filoverføring? FS kjører en rapport og lagrer den som en fil på en server. Fra denne serveren «går det en jobb» som logger på et filområde på mottakers maskin, og kopierer filen over dit. Derfra leses filen inn i mottakende system. Fast og sjelden overlevering. Fases ut. Ekesempel: Bibsys og Lånekassen

4 Hva er en Webservice (WS)? Man lar ikke studenter jobbe rett i FS - de må bruke Studentweb som «grenesnitt». Og som regel får ikke andre IT-systemer lov til det heller; vi trenger et grensesnitt som ordner med datautveksling for andres IT- systemer. Webservice er et program (applikasjon) som fungerer som et slikt grensesnitt WS er tilgjengelig over internett Ikke synlig har ikke brukergrensesnitt (brukeren er en annen datamaskin)

5 (Web)Applikasjonsserver Øy! Send oss emneinfo! Søknadsweb Studentweb Fagpersonweb osv Greit! For 2017 Høst! Eh.. Bare for tekfakultet FS- Webservice

6 Videre FS- Webservice Det er vi, gjennom rettigheter, i Webservicen som bestemmer hvem og hva som kan hentes ut eller utføres i FS eksterne systemer kan ikke plutselig lage krøll hos oss Vi kan kontrollere at endringer i FS ikke får uønskede ringvirkninger vi lager ikke plutselig krøll hos andre. Noen eksterne systemer får bare lese, andre får lov til å skrive til FS

7 De ulike tjenestene i FS- Webservice Bas Bris Studinfo2 Osv.. Webservice: FS er Server (FS tilbyr data til andre) BAS Brukeradministrative systemer *Brukes til å opprette studentenes tilganger til pc, bygninger etc. Veldig aktuell rundt studiestart *Eksport av personinfo, adresser, gruppetilhørigheter og oppmeldingsinformasjon. *Kan også skrive tilbake til FS: e-post, brukernavn, låneid, bilde, studentkort

8 Litt gammel og tung, og beheftet med en del grums lages på nytt i disse dager I FS: Data er knyttet til semester, og styres fra:

9 BRIS Uttrekk til studentsamskipnadene Alle som har betalt semesteravgift i inneværende termin. Alle som er tildelt studierett de siste to måneder. Hva som er inneværende termin styres også av

10 CDM uttrekk til utdanning.no og Studyinnorway.no

11 I tillegg overføres generell info om institusjonen e/overforing-til-utdanning-no/generell-info-som-overfores.html

12 CRUD står for Create, Read, Update, Delete. Og legger til rette for oppdateringer / søk i en del databasetabeller i FS. Kan oppdatere Person Soknad SoknadsAlternativ Student Vurdkombmelding Undervisningsmelding Studieprogramstudent KullKlasseStudent StudentVurdKombProtokoll Emne Studieprogram Undaktivitet Undervisningsenhet Fagperson Kull KullKlasse Rom Sted Personrolle Brukes av f.eks de som har egne opptaks-portaler (HK), timeplanlegging HioA +++++

13 DIGEKS Uttrekk til digital eksamen Alle nødvendige data mellom FS og ekamenssystem/sensursystem Gjennomføring av eksamen, sensur, klage, begrunnelse F S W S

14 Angivelse av hvilket system som benyttes: gjøres på vurderingskombinasjon og vurderingsenhet

15

16

17 DATAPORTEN (Uninett sin) FS kan levere («opp» til Porten) hvilke gruppemedlemskap for en student - eller alle medlemmer av en gitt gruppe Alumni Et felles punkt å kunne tilby FS-data ut i verden til andre som vil lage systemer Dataporten har funksjoner for å kontrollere samtykke Funksjoner for pålogging «Enkelt» å tilby tjenester som benytter FS-data

18 OPPMOTE Registrereing og fremvisning av oppmøte til undervisning styres via FagpersonWeb. Kortleser mot - Strekkode/ Studentkort - Studentbevis App

19 STUDINFO II Henter ut studieinformasjon til f.eks studiekatloger på nett Skrive infotekster inn (Emweb mfl.) vår 2017 Lånekassen Tidligere D-skjema (bekreftelse av utvekslingsopphold) gjøres nå automatisk via WS Lånekassen kan selv slå opp i godkjenningssaker for en enkeltstudent for å sjekke om det foreligger gyldig utenlandsopphold i.f.m. stipendsøknad Studentstatus starter opp som WS om kort tid (istedenfor filoverføring). Hvorfor? Eksamensdata på WS senere i år

20 STUDRAPP Uthenting og oppdatering av timeplansdata: BOTT Hente ulike varianter av data for student (til f.eks Studentportaler)

21 De ulike tjenestene der FS er klient FS er klient : aktivt «dytter» data over

22 Public 360 Data kjøres ut til Uninett som igjen distribuerer til de ulike Public-basene. Nattjobb LMS: Fronter & It slearning & Canvas Datasett som leveres styres ved hjelp av registreringer i basen hos den enkelte institusjon Fleksibel og styring på mange nivå

23 GAUS - Søketjeneste for Godkjenning av utenlandske utdanning studier

24 Fra FS overføres saker automatisk fra Godkjenningsmodulen

25 Dokumenter som er eksplisitt knyttet til saken, og som i tillegg har Send GAUS =J, blir overført.

26 Kontakt og reservasjonsregisteret Myndighetskrav at kontaktinfo skal angis i registeret og det sperres mot oppdatering i Studentweb / Søknadsweb / FS; disse integreres isteden mot registeret

27 WS for henting av dokumenter lastet opp i Samordna Opptak

28 Sikker digital postkasse Ved generering av brev kan man velge digitalt brev, som da legges postkassa vha Webservice Den digitale adressen hentes fra KORR!

29 RUST Register for utestengte studenter Egne vedtak registreres i bildet Utestenging (krever egen rolle)

30 Resultatutveksling mellom FS-institusjoner

31 Innhentede resultater legger seg i Person Eksternstudium - Søker kan i Søknadsweb og Studentweb se hvilke resultater som er innhentet - SO: melder søker pr.epost om hvilke resultater som er innhentet - Søknad samlebilde: Ubehandlet ekst. Resultat = J - Rapport Behandlingsdokumenter fanger opp nye resultater - Kan viderebehandles med automatikk i Resultatgrunnlag

32 Emrex Utveksling av resultater internasjonalt Nyttig for studenter som har vært på utvekslingsopphold utenlandske personer som søker på høyere utdanning i Norge norske personer som søker på høyere utdanning i utlandet og for studiestedene Pr. i dag er i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Italia med Søker / Student utfører selv overføringen

33 Appliaction sequence

34 Emrex sequence

35 WS internt i egen FS: Generering av PDF (brev vitnemål etc) Logo ut til webapplikasjoner og utskrifter

36 Ellers på trappene Vask mot folkeregisteret Digital signering av vitnemål og karakterutskrifter (!) Erasmus Without Paper Canvas Lånekassen BAS NOKUT (saker til Gaus) Time-Edit Noe støtte for EmWeb Søknader om autorisasjon Altinn Studensamskipnadene Eksamensreultater til Lånekassa Studentstatus til Bibsys