FS Integrasjonen Canvas UNDER ARBEID

Transkript

1 FS Integrasjonen Canvas UNDER ARBEID 2018 Canvas LMS - ny læringsplattform ved UiT Dette er et utkast og revideres fortløpende, dokumentet ferdigstilles i juni 2018

2 Innholdsfortegnelse 1 Canvas ved UiT Innledning Formål Kilder til emner i Canvas Gjennomgang av de forskjellige kildene til Canvasemner og hva som må gjøre i FS Undervisningsenhet i FS Undervisningsaktivitet i FS Studiekull i FS Klasse i FS Studieprogram i FS Stedkode i FS Tilgang til Canvas Tilgang til Canvasemner i Canvas Studiekonsulent: Hvordan bli medlem i Canvasemner Tilgang til konto (stedkode) i Canvas Studiekonsulent: Tilgang til Canvas via rollen «Studiestøtte» Rollene i Canvas Emneroller Kontoroller Tillatelser Oversikt over emner på kontonivå Felles studentsystem FS Integrasjon mellom Canvas og FS Student: Tilgang til Canvas Ansatt: Tilgang til Canvas Roller i FS og hvilke rettigheter de gir i Canvas Underbildet Personrolle: Nødvendige registreringer i FS - skjermbilder Kull Klasse Undervisningsenhetsemne Canvas Seksjoner og grupper Side 1 av 26

3 6.1 Seksjoner (emneseksjon) Krysslisting Eksempel på krysslisting i Canvas Caser: seksjoner og grupper Seksjoner - case Grupper - case Her er noen eksempler for et emne Kunngjøringer på kontonivå (global kunngjøring) Søketips i Canvas Canvasemnefiltrering og fritekstsøk Sortering på terminer (semester) Terminer i Canvas Hva skjer ved terminslutt i Canvas? Side 2 av 26

4 Figurliste Figur 2-1 Undervisningsenhetsemne i Canvas... 5 Figur 2-2 Undervisningsaktivitetsemne i Canvas... 6 Figur 2-3 Oversikt over studiekull på et fakultet... 6 Figur 2-4 Klasseemne i Canvas... 7 Figur 2-5 Studieprogramemne i Canvas... 7 Figur 2-6 Eksempel på studieprogramemne i Canvas... 8 Figur 2-7 Eksempel på bruk av stedkodeemne... 9 Figur 3-1 Eksempel på ulike roller i et Canvasemne Figur 3-2 Designer i et Canvasemne Figur 4-1 Canvas - Roller for emner Figur 4-2 Kontoroller i Canvas Figur 4-3 Oversikt over emner på et institutt med rollen «Studiestøtte» Figur 5-1 Personroller i FS mappet til Canvasroller Figur 5-2 Kull Samlebilde Eksport LMS Figur 5-3 Kull samlebilde Klasse Eksport LMS Figur 5-4 Undervisningsenhet - Eksport LMS Figur 5-5 Undervisningsaktivitet Eksport LMS Figur 6-1 Seksjoner i Canvas Figur 6-2 Personer - Seksjoner Figur 6-3 Aktive påmeldinger - krysslist denne seksjonen Figur 6-4 Krysslist denne seksjonen Figur 6-5 Eksempel på et canvasemne med to seksjoner (krysslistet) Figur 6-6 Kunngjøringer på kontonivå Figur 7-1 Canvasemnefiltrering Figur 7-2 Søk etter Canvasemne eller bruker Figur 7-3 Filtrer på ønsket semester Figur 7-4 Søk etter stedkoder i Canvas Figur 7-5 Endring av terminslutt på et Canvasemne overstyrer terminslutt Side 3 av 26

5 1 Canvas ved UiT 1.1 Innledning Canvas er en læringsplattform som er integrert med forskjellige verktøy og datasystemer. Canvas erstatter Fronter LMS - "Learning management system" høsten Dette dokumentet tar for seg integrasjonen mellom Canvas og studentsystemet; Felles studentsystem (FS). Canvas bruker begrepet emne om alle grupperinger av studenter og ansatte FS bruker også begrepet emne. For å unngå misforståelser vil vi i dette dokumentet bruke begrepet Canvasemne om emner i Canvas Grupperingene i Canvas blir bestemt av data fra FS 1.2 Formål Dokumentet er rettet mot studiekonsulentene ved UIT. Formålet er å forklare mekanismene (integrasjonen) mellom FS og Canvas slik at studiekonsulentene gjennom sitt arbeid i FS kan registrere data og sette innstillinger i FS på en slik måte at data flyter over i Canvas slik de fagansvarlige ønsker det. Studiekonsulentene er de som gjennom sitt arbeide i FS bestemmer hvilke emner, undervisingsenheter, undervisningsaktiviteter, grupper, studieprogram, kull, klasser osv som skal opprettes i Canvas, samt hvilke personer som skal ha tilgang til disse og hvilken rolle (rettighet) disse personene skal ha i Canvas. 2 Kilder til emner i Canvas Canvasemner er av to typer: 1) Canvasemner med varighet like lenge som undervisningen på emnet i FS a) Canvasemner basert på undervisningsenheter i FS. Canvasemnet inneholder alle studenter som er undervisningsmeldt til et bestemt emne i FS et bestemt semester. Ansatte som i FS er knyttet til undervisningsenheten vil også tilhøre Canvasemnet. b) Canvasemner basert på undervisningsaktiviteter i FS. Canvasemnet inneholder alle studenter som er påmeldt gruppeundervisning et bestemt semester. Studenter påmeldt forskjellige grupper i FS vil komme i forskjellige Canvasemner. Ansatte som i FS er knyttet til undervisningsaktiviteten vil også tilhøre Canvasemnet. 2) Canvasemner med varighet like lenge som studiet varer a) Canvasemner basert på studieprogram i FS. Canvasemnet varer like lenge som det er studenter på studieprogrammet. Studenter med aktiv studierett på studieprogrammet er medlem i dette Canvasemnet, og ansatte knyttet til studieprogrammet vil også tilhøre Canvasemnet. b) Canvasemner basert på kull i FS. Canvasemnet varer like lenge som det er studenter på kullet. Studenter med aktiv studierett på kullet er medlem i dette Canvasemnet, og ansatte knyttet til kullet vil også tilhøre Canvasemnet. Side 4 av 26

6 c) Canvasemner basert på klasse i FS. Canvasemnet varer like lenge som det er studenter i klassen. Studenter med aktiv studierett på klassen er medlem i dette Canvasemnet, og ansatte knyttet til klassen vil også tilhøre Canvasemnet. Før man går i gang med å planlegge bruken av Canvas bør man tenke gjennom hvilke Canvasemner man trenger. Har man behov for egne Canvasemner som varer hele studietiden eller kan man klare seg med bruk av Canvasemner av kortere varighet. Det er mest vanlig å benytte Canvasemner av kortere varighet. 2.1 Gjennomgang av de forskjellige kildene til Canvasemner og hva som må gjøre i FS Undervisningsenhet i FS Det opprettes et Canvasemne for alle emner med undervisning høsten 2018 Undervisningsenhet overføres som standard i Canvas. Dette betyr at for alle emner med undervisning høsten 2018 opprettes det et Canvasemne. Medlem i et Canvasemne vil være alle studenter som er undervisningsmeldt på emne. Personer med registrert personrolle på undervisningsenheten vil også være medlem. Dersom man ikke ønsker dette standardemne i Canvas må man sette N på overføring LMS Figur 5-4 Undervisningsenhet - Eksport LMS Figur 2-1 Undervisningsenhetsemne i Canvas Undervisningsaktivitet i FS Dersom undervisningsaktivitet skal overføres til Canvas kreves det at det gjøres en aktiv registrering i FS. Canvasemner basert på undervisningsaktivitet har studenter og personer med registrert personrolle på undervisningsaktiviteten som medlemmer. Figur 5-5 Undervisningsenhet - Eksport LMS Side 5 av 26

7 Figur 2-2 Undervisningsaktivitetsemne i Canvas Studiekull i FS Dersom studiekull skal overføres til Canvas krever at det gjøres en aktiv registrering i FS. Alle studenter med studierett på kullet vil ha tilgang, samme med personer som registreres med personroller på kullet. Figur 5-3 Kull Samlebilde Eksport LMS Figur 2-3 Oversikt over studiekull på et fakultet Klasse i FS Dersom klasse skal overføres til Canvas krever at det gjøres en aktiv registrering i FS. Canvasemner basert på klasse har studenter i klassen og personer med registrert personrolle på klassen som medlemmer. Side 6 av 26

8 Figur 5-3 Kull samlebilde Klasse Eksport LMS Figur 2-4 Klasseemne i Canvas Studieprogram i FS Et studieprogram overføres ikke til Canvas som standard. Dersom man ønsker et Canvasemne basert på studieprogram må man gi beskjed til UTA. Send epost til adm-uta@orakel.uit.no. Eksempel på studieprogram som er overført til Canvas. Alle personer med personroller på studieprogrammet og alle studenter med studierett på programmet blir medlemmer. Merk at alle medlemmer får kun rollen observatør på emnet. Det vil si at alle har kun lesetilgang. Canvasemne basert på studieprogram bør kun brukes til informasjon. Alle medlemmer har kun lesetilgang. Figur 2-5 Studieprogramemne i Canvas Side 7 av 26

9 Figur 2-6 Eksempel på studieprogramemne i Canvas Stedkode i FS Som standard blir en stedkode automatisk et Canvasemne. I neste versjon av FS (Versjon: 8.0.7) vil det være mulig å velge - da må det hakes av for en rom-mal i FS for at det skal bli et Canvasemne. Ansatte og studenter tilknyttet stedkoden får automatisk rollen observatør (lesetilgang) Bruksmønster for et «stedkodeemne» er et sted å publisere kunngjøringer som gjelder alle ansatte og studenter som tilhører stedkoden. Kunngjøringer på kontonivå er også en mulighet Eksempel på bruk av stedkode som et emne Eksempel på bruk av stedkodeemne er for eksempel kunngjøringer som skal til alle som er knyttet til den stedkoden. Handelshøgskolen bruker et Canvasemne basert på stedkoden som et informasjonsemne for studenter og ansatte Side 8 av 26

10 1) Navn på Canvasemnet: Handelshøgskolen 2) SIS-ID 3) En underkonto på BFE-fakultetet Figur 2-7 Eksempel på bruk av stedkodeemne 3 Tilgang til Canvas Alle som skal ha tilgang til Canvas må være registrert i FS. 3.1 Tilgang til Canvasemner i Canvas For å få tilgang til et Canvasemne i Canvas må ansatte tildeles i en rolle i FS. Side 9 av 26

11 Figur 3-1 Eksempel på ulike roller i et Canvasemne Studiekonsulent: Hvordan bli medlem i Canvasemner. En studiekonsulent kan legge seg til på undervisningsenheten i FS med personrolle studiekonsulent. Det gir rollen Designer i Canvas. Da vil studiekonsulenten ligge som medlem på selve Canvasemnet og få Canvasemnet på sitt dashbord. Figur 3-2 Designer i et Canvasemne Det kan bli mange Canvasemner på dashbordet etter hvert, derfor anbefaler vi at studiekonsulenter får tilgang til aktuelle Canvasemner på et overordnet nivå i Canvas, dvs. gjennom en kontorolle. 3.2 Tilgang til konto (stedkode) i Canvas Studiekonsulent: Tilgang til Canvas via rollen «Studiestøtte» En studiekonsulent kan få tilgang på kontonivå i Canvas. Det vil si at vedkommende får tilgang til alle Canvasemner på aktuell konto (eks. IPS på Helsefak). Tildeling av kontoroller til brukere i Canvas skjer manuelt og canvasadministratorene må kontaktes. Dette må opprettes manuelt 4 Rollene i Canvas Hvilke rettigheter en bruker har i Canvas bestemmes av hvilken rolle brukeren har i systemet. En bruker kan ha ulike roller i ulike deler av Canvas. En foreleser kan f.eks. være student i et Canvasemne og lærer i et annet Canvasemne. Rollene styres i hovedsak fra FS. Riktig registrering i FS gir riktig rolle, og dermed riktige rettigheter, i Canvas. Studenter tildeles automatisk rollen student i de Canvasemnene de skal ha tilgang til. Når det gjelder fagansatte og administrativt ansatte med undervisningsrelaterte oppgaver, må de registreres med en personrolle i FS som i sin tur gir en rolle i Side 10 av 26

12 og tilgang til Canvasemnet. Det finnes en type roller, kontoroller (se nedenfor), som defineres og tildeles manuelt i Canvas. Det finnes to hovedtyper roller i Canvas: Emneroller: Denne typen roller er knyttet til de enkelte Canvasemnene i Canvas og omfatter brukere som har ulike tillatelser innen et emne. Disse rollene kan vanligvis ikke se annet enn det som ligger under Canvasemnet. I utgangspunktet er dette brukere som har en faglig tilknytning til emnet. Kontoroller: Denne typen roller er knyttet til kontoer så vel som til Canvasemner og omfatter brukere som har ulike tillatelser på konto- og Canvasemnenivå. I utgangspunktet er dette brukere som har administrative oppgaver knyttet til emner/kurs/studieprogram, eventuelt til administrative/tekniske oppgaver i selve LMS et Canvas. 4.1 Emneroller I Canvas er det definert 5 standard emneroller med et tilhørende standard sett rettigheter. Endring av standard/default rettigheter for de predefinerte rollene er mulig for brukere med tilstrekkelige rettigheter. Slike endringer gjøres manuelt i Canvas. Brukere med tilstrekkelige tillatelser kan opprette andre emneroller og samtidig definere hvilke rettigheter rollene skal ha. Opprettelse av ikke-standard emneroller gjøres manuelt i Canvas. Emnerollene predefinert i Canvas er: Student Lærer LA (lærerassistent) Designer Observatør Emnerollene kommer fra FS der det er rollekoden som brukes i feltet "personrolle" i den aktuelle undervisningsenheten (eller lignende) som bestemmer emnerollen i Canvas. Pr. i dag er mappingen fra rollekodene i FS til emnerollene i Canvas i henhold til tabell Nedenfor vises et utsnitt av en oversikt over emneroller og tilhørende tillatelser. I dette eksemplet ser man også at det er definert en ikke-standard rolle StudentTA. Side 11 av 26

13 Figur 4-1 Canvas - Roller for emner Tillatelsene knyttet til de enkelte emnerollene kan som nevnt endres, men i utgangspunktet så kan vi tenke oss noe slikt: Studentene har forholdsvis begrenset tilgang, men tilstrekkelig til å bruke Canvas på en fullverdig måte sett fra en students side: Se innhold i emnet. Levere oppgaver og tester. Kommunisere med lærere og medstudenter o.s.v. LA (Lærerassistent/studentassistent) er en som hjelper/støtter læreren og har rettigheter som ligner en med lærerrolle, men gjerne begrenset når det kommer til «formelle» oppgaver som karaktersetting (e.l.) Lærer er typisk emneadministrator og har kontroll over emnet både med hensyn til innhold i emnet, gjennomføring av emnet og hvem som gjør hva i emnet. En bruker med lærerrolle vil typisk ha omfattende tillatelser. Designer er kanskje en noe uvant betegnelse på en brukerrolle hos oss. Vi kan se for oss at dette også er en slags hjelpelærer som har tillatelse til å bruke innholdet, kanskje også opprette og endre innhold (også oppgaver og tester). Kan kanskje også ha noe tilgang til noe studentinformasjon, kommunisere med studentene, opprette emnekunngjøringer. En bruker med personrolle studiekonsulent i FS vil få emnerollen designer i Canvas. Observatør har i utgangspunktet kun ulike former for leserettigheter i UiTs installasjon av Canvas. Denne rollen blir brukt for eksempel i studieprogram-emner som er opprettet for å kommunisere med alle deltakere på studieprogrammet. Vil typisk uansett være den rollen med mest begrenset tilgang. Det forutsettes at denne rollen manuelt ikke tildeles rettigheter ut over lese-rettigheter på de forskjellige enhetenes underkontoer. Side 12 av 26

14 4.2 Kontoroller De organisatoriske enhetene i Canvas kalles kontoer (accounts) og underkontoer (sub-accounts). UiTs installasjon av Canvas er bygd opp hierarkisk og etter stedkodene i FS. Disse danner da et hierarki med utgangspunkt i toppnivå-kontoen (hele UiT). En konto opprettes på grunnlag av en stedkode i FS. Kortnavnet til sted overføres til Canvas og navngir kontoen. For eksempel: stedkode «Det juridiske fakultet» oppretter kontoen "Jur.fak" i Canvas. Det finnes også kontoer/underkontoer som ikke direkte avspeiler UiTs organisering. Pr. i dag er dette manuelt opprettete kontoer. Hver underkonto har sitt eget tillatelsesregime der det finnes et sett med kontoroller som har mulighet til å gjøre ulike ting innenfor underkontoen de er knyttet til. Brukere med en kontorolle i en underkonto har ingen kontorollerettigheter utenfor dette underkontohierarkiet. Det er opprettet et sett med kontoroller som kan brukes på underkontonivå: Kontoadmin denne rollen finnes kun på toppnivå, dvs. at denne rollen tildeles ingen brukere i noen underkonto. I forhold til toppnivåkontoen i Canvas er alle andre kontoer underkontoer. (Kontoadmin-ene kommer stort sett fra ITA.) Fakultetsadmin administrerer (innenfor gitte begrensninger) et fakultets underkonto. Instituttadmin administrerer (innenfor gitte begrensninger) et institutts underkonto. Result Result har behov for noen «særordninger». Superbruker en superbruker er en bruker, studiekonsulent eller fagansatt, som har spesielt god innsikt i Canvas og som skal kunne bistå andre brukere av Canvas med oppbygging/design/struktur av innhold i Canvas og generell bruk av Canvas. Studiestøtte (studiekonsulenter) Har tilgang til alle emner og eventuelle underkontoer. Har blitt gitt en kontorolle for å slippe å måtte knyttes til hvert enkelt emne gjennom FS. Først og fremst en studieadministrativ rolle. Det kan opprettes flere roller. Det kan gis ulike rettigheter på hver underkonto. Eksempelvis vil rollen «Studiestøtte» gi en bruker tilgang til alle emner på aktuell konto. En bruker/rolle med tilstrekkelige tillatelser kan endre kontorolletillatelsene. Pr. i dag har alle som har en kontorolle forholdsvis «vide fullmakter» i underkontoen de er tilknyttet. Tillatelsene kan bli endret i løpet av piloten Tillatelser Kontorollene har ulike tillatelser alt etter hvilken funksjon de har. Et utdrag vises i figuren nedenfor. Side 13 av 26

15 Figur 4-2 Kontoroller i Canvas 4.3 Oversikt over emner på kontonivå Brukere som har en rolle på et overordnet nivå, altså en kontorolle, for eksempel «Studiestøtte» vil få en oversikt over alle emner på underkontoen brukeren er tilknyttet ved å klikke på Admin-knappen i venstre meny. Eksempel: Alle emner på kontoen: IPS (institutt for psykologi) SIS-ID til emnene er tydelig på oversikten. Emnenavnet i Canvas er lik emnet i FS. Side 14 av 26

16 Figur 4-3 Oversikt over emner på et institutt med rollen «Studiestøtte» 1. Alle emner på institutt for psykologi på Det helsevitenskapelige fakultet, krever at du har en rolle på kontonivå (kontoen her vil være IPS) 2. Emnet er publisert (rød) SIS-ID viser at det er en undervisningsenhet 3. Emnet er ikke publisert (svart) Emnet må være publisert før det er tilgjengelig for studentene. Det er faglærer sitt ansvar å publisere emnene. 5 Felles studentsystem FS En veiledning for hvordan registrere riktig i FS for å få ønsket resultat i Canvas 5.1 Integrasjon mellom Canvas og FS Data fra FS (Felles studentsystem) er grunnlaget for emner i Canvas. Full Import til Canvas skjer hver natt. I løpet av våren vil vi innføre inkrementell import. Det vil si at endringer i FS vil overføres til Canvas for eksempel en gang pr. time. 5.2 Student: Tilgang til Canvas Dersom en student ikke ligger i Canvas eller ikke har tilgang til riktig emne ligger feilen i FS. Tilgang til Canvas styres gjennom FS og følgende kriterier må være på plass: Side 15 av 26

17 Aktiv studierett Undervisningsmeldt i aktuelt emne Meldt til undervisningsaktivitet i emne 5.3 Ansatt: Tilgang til Canvas For at ansatte skal ha tilgang til Canvas må de ha en aktiv personrolle. Personrollen registreres i FS av studiekonsulenten. Viktig å merke seg er at ansatte ikke får tilgang før personrollen er aktiv. Det vil si at dagens dato er innenfor datointervallet på personrollen Roller i FS og hvilke rettigheter de gir i Canvas Tabellen nedenfor viser mappingen mellom roller i FS og roller i Canvas. Rollekode (FS) Rollenavn (FS) Canvas ANSVLEDER Ansvarlig leder Lærer ASSISTENT Studentassistent Lærerassistent DLO DLO - Digital lokal administrator Lærerassistent FAGANSVARL Fag/Kursansvarlig Lærer FORELESER Foreleser Lærer GJESTEFORE Gjesteforeleser Lærer GRUPPELÆRE Gruppelærer Lærer HOVEDLÆRER Hovedlærer Lærer KURSANSV Kursansvarlig Lærer LÆRER Lærer Lærer STUDIEKONS Studiekonsulent Designer VEILEDER Veileder Lærer Figur 5-1 Personroller i FS mappet til Canvasroller Alle lærere i Canvas er administratorer på eget emnet i Canvas. Superbrukere og studiestøtte vil få tilgang på et overordnet nivå. Enkelte ganger er det imidlertid hensiktsmessig at studiekonsulenten får tilgang til emnet via en personrolle i FS Underbildet Personrolle: En fagperson el. l. som skal ha tilgang til rommet må registreres under Personrolle med dato fra og til og en gyldig rolle som gir tilgang til Canvas 5.4 Nødvendige registreringer i FS - skjermbilder Når det er avklart med faglærer hvilke behov de har må nødvendige registreringer gjøres i FS Kull Kullemne i Canvas opprettes dersom man legger J i feltet Eksport LMS og WS-tjenestenr = 2, samt rommal «Canvas». Kullbildet finnes i modulen Programstudent. Ansatterollen Side 16 av 26

18 Figur 5-2 Kull Samlebilde Eksport LMS Klasse Klasseemne opprettes i Canvas dersom man legger J i feltet Eksport LMS, i tillegg må man må legge inn rommal «Canvas» og LMSnr 2. Bildet er et underbilde til Kull samlebilde. Figur 5-3 Kull samlebilde Klasse Eksport LMS Undervisningsenhetsemne Undervisningsenhetsemne opprettes i Canvas dersom man legger J i feltet Eksport LMS. Det er ikke nødvendig å legge til en rom-mal, det har ingen betydning for Canvas Side 17 av 26

19 Figur 5-4 Undervisningsenhet - Eksport LMS Undervisningsaktivitetsemne opprettes i Canvas dersom man legger J i feltet Eksport LMS, i tillegg må man må legge inn rommal «Canvas». For å søke fram alle dine undervisningsaktivitetsemner i Canvas kan du søke på "UA_" Figur 5-5 Undervisningsaktivitet Eksport LMS Side 18 av 26

20 6 Canvas Seksjoner og grupper 6.1 Seksjoner (emneseksjon) Seksjoner legges til emnene via import fra FS Felles studentsystem (SIS-import) Eksempelvis emnet: ARK V Klimahistorie får automatisk en seksjon med samme navn. Brukere i seksjonen vil være studenter som er undervisningsmeldt til aktuelt emne. Hvis en student settes til Ikke Aktiv eller meldes av emnet vil vedkommende også bli borte fra seksjonen. Du finner seksjonene i Canvas ved å gå inn på et emne og velge Innstillinger Seksjoner I FS vil dette være studenter på parti Figur 6-1 Seksjoner i Canvas Manuell bruk av seksjoner i Canvas Du kan legge til en seksjon manuelt til emnet ved å redigere emneinnstillingene i Canvas. Seksjoner kan brukes til å dele opp studenter innen et emne, og tilbyr seksjonspesifikke valg som varierende oppgavefrister, diskusjoner eller quizzer. Seksjoner kan også lages for studenter som trenger ekstra tid på et emne, for eksempel hvis studenten ikke har fullført. 6.2 Krysslisting Krysslisting lar deg flytte seksjonspåmeldinger fra individuelle emner og kombinere de til ett emne. Denne funksjonen er til hjelp for fagansatte som underviser i flere seksjoner av samme emne, og kun ønsker å administrere emnedata fra én plassering. Lærer kan la studenter se brukere i andre seksjoner, eller begrense det slik at de kun ser brukere i samme seksjon. Seksjonsnavn endres ikke når de krysslistes; seksjonen flyttes bare til et annet emne. Side 19 av 26

21 Krysslisting bør foretas når emnene ikke er publiserte. Emnearbeid beholdes i emnet, ikke med seksjonspåmeldingen, så dersom et publisert emne krysslistes vil alle krysslistede påmeldinger miste tilknyttede oppgaveinnlegg og karakterer. Framgangsmåte for krysslisting For å kryssliste et emne, må du vite navnet på emnet eller emnets ID. Det er bedre å bruke en emne-id til å bekrefte at du krysslister en seksjon inn i riktig emne. Du kan finne emne-id ved å åpne emnet og vise nummeret på enden av nettadressen (f.eks Seksjoner kan bare være i ett emne av gangen. Så snart en seksjon er krysslistet, kan du kryssliste seksjonen inn i et annet emne på nytt, hvis nødvendig. Du kan også av-kryssliste en seksjon. Denne leksjonen viser hvordan du kan manuelt kryssliste en seksjon, men krysslisting kan også gjøres via SIS-import. For mer informasjon om krysslisting, se videoen om krysslisting. Figur 6-2 Personer - Seksjoner Figur 6-3 Aktive påmeldinger - krysslist denne seksjonen Side 20 av 26

22 Figur 6-4 Krysslist denne seksjonen 6.3 Eksempel på krysslisting i Canvas 1) Emnet STV-3910 er et eksempel på bruk av krysslisting. 2) Seksjonen STV-3910 er studenter som ble overført fra FS sammen med emnet. 3) Emnet BED-3910 er overført til Canvas, men seksjonen med studentene er krysslistet (flyttet) fra BED-3910 og over til STV Emnet BED-3910 er fremdeles i Canvas, upublisert og uten en aktiv seksjon (ingen studenter) Seksjoner kan ikke gjenbrukes. Flytter du en seksjon «tømmes» det opprinnelige emnet. En kan kryssliste seksjonen tilbake. Side 21 av 26

23 Figur 6-5 Eksempel på et canvasemne med to seksjoner (krysslistet) 6.4 Caser: seksjoner og grupper Her er tenkt case på forskjellene på seksjoner og grupper. Når passer det å bruke grupper og når passer det å bruke seksjoner? Grupper er små versjoner av et emne og brukes som et samarbeidsverktøy der studenter kan jobbe sammen på gruppeprosjekter og oppgaver Seksjoner - case Hver Seksjon kan få hver sin innleveringsdato for en Oppgave eller Test En student kan tilhøre flere Seksjoner Seksjoner opprettes fra Innstillinger for emnet Studenter tildeles Seksjoner fra Personer > Innstillinger eller når de blir lagt til emnet (import fra FS studenter på parti) Grupper - case En Gruppesett inneholder flere Grupper Hver Gruppe får et eget «mini-emne» med kunngjøringer, sider, personer, diskusjoner, filer, konferanser, samarbeid En Gruppe har egen Kalender. En Kalender event kunne være f.eks. forelesning eller møte i kollokviegruppen. Gruppesett og underordnende Grupper opprettes fra Personer En student kan tilhøre én Gruppe per Gruppesett En Oppgave (men ikke Test) kan tildeles per Gruppesett (men ikke en Gruppe innenfor en Gruppesett) som en gruppeoppgave NB! Grupper og Seksjoner er uavhengige av hverandre, men kan settes opp til å speile hverandre. Seksjoner Hver Seksjon kan få hver sin innleveringsdato for en Oppgave eller Test En student kan tilhøre flere Seksjoner Seksjoner opprettes fra Innstillinger for emnet Side 22 av 26

24 Studenter tildeles Seksjoner fra Personer > Innstillinger eller når de blir lagt til emnet Grupper En Gruppesett inneholder flere Grupper Hver Gruppe får et eget «mini-emne» med kunngjøringer, sider, personer, diskusjoner, filer, konferanser, samarbeid En Gruppe har egen Kalender. En Kalender event kunne være f.eks. forelesning eller møte i kollokviegruppen. Gruppesett og underordnende Grupper opprettes fra Personer En student kan tilhøre én Gruppe per Gruppesett En Oppgave (men ikke Test) kan tildeles per Gruppesett (men ikke en Gruppe innenfor en Gruppesett) som en gruppeoppgave Her er noen eksempler for et emne. NB! Grupper og Seksjoner er uavhengige av hverandre, men kan settes opp til å speile hverandre. Seksjoner Emnet er delt opp i følgende seksjoner o Nettstudenter o Campus Alta o Campus Narvik o Studieprogram matematikk o Studieprogram økonomi Anne tilhører Campus Narvik og Studieprogram matematikk Campus Alta leverer oppgaven på fredag. Campus Narvik leverer oppgaven på torsdag. En faglærer i Narvik vurderer kun oppgaver fra Campus Narvik (Speedgrader) Grupper Emnet er delt opp i følgende Gruppesett med underordnende Grupper o Lokasjon Nettstudent Campus Alta Campus Narvik o Studieprogram Matematikk Økonomi o Kollokviegrupper i Narvik Kollokviegruppe Narvik 1 Kollokviegruppe Narvik 2 Anne tilhører Campus Narvik, Matematikk, og Kollokviegruppe Narvik 2 Matematikkstudenter setter opp egen nettmøte (Konferanse) En kunngjøring sendes til Campus Narvik Kollokviegrupper i Narvik får en oppgave som de løser i hver sin gruppe (KGN1, KGN2) Nettstudenter har undervisning på mandager kl 10. Campus Alta har undervisning på tirsdager kl Kunngjøringer på kontonivå (global kunngjøring) Ved å lage kunngjøringer på kontonivå kan en velge hvem som skal ha kunngjøringen. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for de som har en rolle på konto (overordnet nivå/stedkode i FS) Side 23 av 26

25 Kunngjøringer på kontonivå gir muligheten til å velge om kunngjøringen skal sendes til alle, kun studenter eller er utvalg av ansatte. Kunngjøringer inne i et emne vil kun sendes til emnet uavhengig om det er lærer, studenter eller administratorer Figur 6-6 Kunngjøringer på kontonivå Side 24 av 26

26 7 Søketips i Canvas 7.1 Canvasemnefiltrering og fritekstsøk Figur 7-1 Canvasemnefiltrering Figur 7-2 Søk etter Canvasemne eller bruker Sortering på terminer (semester) Bruk gjerne Canvasemnefiltreringen til høyre for å filtrere på terminer i Canvas Figur 7-3 Filtrer på ønsket semester Side 25 av 26

27 Figur 7-4 Søk etter stedkoder i Canvas 7.2 Terminer i Canvas Avslutning av terminen gjøres i Canvas. Ansvar: Canvasadministrator. Canvasteamet har satt følgende sluttdatoer for Høst: Februar Vår: Oktober 7.3 Hva skjer ved terminslutt i Canvas? Kursene legger seg i "arkiv" og blir borte fra dashbordet. Alle har imidlertid lesetilgang til «arkiverte» emner. Du finner dem ved å klikke på Course/Emner (tidligere påmeldte kurs) under valget «Emner» i menyen til venstre i Canvas. Termindato kan overstyres ved hvert enkeltkurs Velg innstillinger og gjør nødvendige registreringer Figur 7-5 Endring av terminslutt på et Canvasemne overstyrer terminslutt Side 26 av 26