Universitetet i Stavanger. Brukerveiledning EpN. Faglærer

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Brukerveiledning EpN Faglærer

2 Innholdsfortegnelse Generelt om EpN... 3 Pålogging... 4 Meny Forside... 6 Brukerinstillinger... 7 Meny Emne... 8 Meny Søk... 8 Redigering av emne... 9 De forskjellige feltene i EpN og hvor de vises på våre nettsider Fane Generelt Fane Rapportering Fane Vurdering Fane Undervisning Fane Emneinfo Eksempel på emneside på nettsidene våre De forskjellige godkjenningsnivåene Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 2

3 Generelt om EpN EpN er en web-applikasjon som brukes som et verktøy i studieplanleggingsprosessen. Eksisterende emner hentes ut fra FS, og i en styrt arbeidsflyt tilgjengelig gjøres de for redigering/planlegging uten at produksjonsdata påvirkes samtidig. Det er samtidig mulig å opprette nye emner i EpN. Pålogging skjer gjennom Feideinnlogging, dvs en bruker ansattnummer og UIS passord for å logge inn. Du får tilgang til applikasjonen så lenge du har internett-tilgang (dvs. du trenger ikke være på Campus). Systemet gjenspeiler at et emne har flere godkjenningsnivå før det kan publiseres. I EpN er det 4 nivåer: 1. Faglærer som redigerer/oppretter emnet. 2. Institutt som kvalitetssikrer informasjonen på emnet 3. Fakultet godkjenner emnet. 4. FS-kontoret klarerer emnet og overfører det til FS. Underveis i prosessen så kan emnene sendes tilbake til tidligere nivå dersom det er behov for avklaring/endring/forbedring. Når emnene er sendt videre til neste nivå så har en ikke lenger mulighet til å redigere disse hvis en ikke får emnene sendt tilbake. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 3

4 Pålogging Link til påloggingssiden finnes på ansatt.uis.no. Deretter kommer du til UiS sin EpN side hvor du også finner linken til selve EpN Velg først institusjon (Universitetet i Stavanger står langt ned i tabellen) hvis den ikke allerede er valgt, før en trykker på Logg inn i EpN via Feide. Første gang en logger seg inn må en også godkjenne at noe informasjon om bruker blir tatt vare på. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 4

5 I påloggingsbilde gjennom Feide skrives ansattnummer og tilhørende passord. Pass på at institusjon er Universitetet i Stavanger. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 5

6 Meny Forside Siden består av en oversikt over Emner som er knyttet til mine steder og min rolle, Min arbeidsliste og Sist viste emner. Ansattnr. på den som er innlogget. Brukes også til å logge ut. Rolle man er logget på som. Brukerinnstillinger. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 6

7 Brukerinstillinger Du har mulighet til å endre foretrukket epostadresse og kan velge flere institutt eller fakultet under mine steder. Epostadresse blir brukt til å varsle om evt. emner som er sendt tilbake fra et høgere nivå til deg. Evt. steder vil vise emner knyttet til valgte steder under Emner knyttet til mine steder og min rolle. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 7

8 Meny Emne Under meny Emne har en knapp for Oversikt og Nytt emne. Oversikt gir en fremstilling over status på emnene og hvilket nivå disse er i godkjenningsprosessen. En kan velge å se for hele UiS, fakultet eller et enkelt institutt. Der er også en grafisk fremstilling av fordeling av emner på stadier. %-andelen er hvor stor andel som er ferdige emner (gått gjennom alle stadie)r. I tillegg til å finne et emne med å gå via fakultet og institutt, er det også mulig å søke opp et enkelt emne i søkeboks øverst til høyre i bildet. Nytt emne trykker man på hvis man ønsker å opprette et helt nytt emne. Skal man opprette et nytt emne er det også mulig å kopiere informasjonen fra et eksisterende emne og å endre det man har behov for. Hvordan dette gjøres viser vi senere. Meny Søk Menyen består av to punkter, Avansert søk og Erstatningsfeltsøk. Her kan det søkes etter innhold i enkelte felt inneholder. Det er også mulig å søke på verdier i de forskjellige feltene i EpN. Det er også mulig å legge til flere søkekriterier. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 8

9 Redigering av emne Når en går inn på et eksisterende emne som er overført fra FS vises følgende bilde (venstre del av bildet): Viser hvilket stadium (godkjenningsnivå) emnet er på. 5 faner med forskjellig emneinnhold som kan redigeres. Høyre del av bildet (Handlinger): Lagre knapp. Husk å lagre etter å ha gjort endringer Her kan du legge til kommentarer Trykk for å sende emnet videre til neste stadium Valg for å vise endringer som er utført i innholdet Dersom en har opprettet et nytt emne kan dette forkastes her. Kopierer innholdet i dette emnet til et nytt emne. Legger emnet i Min arbeidsliste på forsiden Genererer pdfrapport med emneinformasjone Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 9

10 De forskjellige feltene i EpN og hvor de vises på våre nettsider Under ser vi hvordan emnet ELE200 er i EpN og tilslutt hvor de forskjellige feltene vises på våre nettsider. Teksten i boks viser overskrift/felt dette vises i våre emnesider på internett. Fane Generelt Emnekode: Tilbys av: Vekting (SP): Emnenavn, overskrift, bm Emnenavn, overskrift, nn Emnenavn, overskrift, en Merk: (hvis emnet starter senere semestre) Forkunnskapskrav. Hvis tom vises «Ingen» på nettsiden. Må også ses sammen med infotekst. Anbefalte forkunnskaper. Må også ses sammen med infotekst. Trykk på grønn arkfane for å vise eksisterende verdi i feltet. Evt. endringer skrives dette feltet. Overlapping Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 10

11 Fane Rapportering Antall semestre: Åpent for: (Må også ses i sammenheng med infotekst) Fane Vurdering Eksamen/vurdering Beskrives her. Vurderingssemester: Fane Undervisning Undervisningsspråk: Semester undervisningsstart: Fagperson(er) Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 11

12 Fane Emneinfo Forkunnskapskrav (ses sammen med felt under fane Generelt) Anbefalte forkunnskaper (ses sammen med felt under fane Generelt) Arbeidsformer Emneevaluering Innhold Inngress (under emnenavn) + i Studieplan til emnet ved å trykke på +- tegnet på emnet Litteratur Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 12

13 Læringsutbytte Vilkår for å gå opp til eksamen/vurdering. Ses også i sammenheng med Vurderingskombinasjon under fane Vurdering Praksis Eksamen/vurdering (under tabellen). Åpent for: Erstatter evt. studieprogram under fane Rapportering Kommentarer og historikk: Viser kommentarer som er lagt inn og hvem/når endringer på emnet er gjort. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 13

14 Eksempel på emneside på nettsidene våre Oversikt over hvordan emnet ELE200 vises på nettsidene våre. Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 14

15 Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 15

16 De forskjellige godkjenningsnivåene Oversikt over godkjenningsnivåene (stadium) i EpN. Når emnet er importert fra FS ligger det mellom nivå S0 og S1 Når faglærer har er ferdig med emnet og trykket det videre til kvalitetssikring ligger det mellom S1 og S2 Institutt kvalitetssikrer og sender det videre til Godkjenning på fakultet, S2 til S3 Når fakultet er ferdig med godkjenning og det er klar for FS, går det fra S3 til S4 Når FS-kontoret har FS-klarert emnet og det er klar til eksportering til FS ligger det mellom S4 og S5 Når emnet er eksportert tilbake til FS har det kommet til nivå S5 Brukerveiledning EpN oktober 2013 Side 16