21. april USIT: IT-konferansen

Transkript

1 21. april 2016 USIT: IT-konferansen

2 UiOs og prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor. Levere «tjenesten digital eksamen» til UiOs fakulteter. 27. april 2016 Prosjekt UiO digital eksamen 2

3 Digital arbeidsflyt Roller: student, eksamensadministrator, faglærer/sensor, IT, eksamensvakt planlegging gjennomføring: ulike vurderingsformer etterarbeid Automatisert flyt av data mellom system Prosjekt UiO digital eksamen

4 SV-studenter: «Håper digital eksamen er det som gjelder for fremtiden» «Det er lettere å redigere teksten når man skriver på pc. Da kan man stramme inn og gjøre om på strukturen underveis», sier Anders Gruvstad Larsen. «Dessuten blir man veldig sliten av å skrive for hånd», supplerer Ida Holmquist Arntzen. Kilde: SV-nytt 20. mai april 2016 Prosjekt UiO digital eksamen 4

5 UiO STUDENTER EMNER EKSAMENSKANDIDATER Kilde: FS Prosjekt UiO digital eksamen 5

6 Kandidater per vurderingsform 7 % % % % % % % % Skoleeksamen Innlevering Digital eksamen Annet Kilde: FS Prosjekt UiO digital eksamen 6

7 Emner per vurderingsform 3 % % % % % % % 1360 Skoleeksamen Innlevering Digital eksamen Annet 52 % 1317 Kilde: FS Prosjekt UiO digital eksamen 7

8 JUS Fakulteter i farger 3 % 15 % HF 1 % 71 % 23 % UV 12 % OD 22 % 63 % MED 74 % 7 % TF 19 % 82 % MN 1 % 2 % 19 % 38 % 39 % 18 % 20 % 34 % 3 % 5 % SV 20 % 28 % 77 % 38 % 54 % Prosjekt UiO digital eksamen 8

9 Status digital eksamensavvikling Inspera - ekstern leverandør - hjemmeeksamen eller skoleeksamen på Bring Your Own Device (BYOD) eller stasjonære pc 2. UiO-utviklet løsning på JUS: - skoleeksamen på stasjonær pc 3. Question Mark Perception (amerikansk firma) + egenutvikling på MED: - skoleeksamen på UiO-eide bærbare pc er Ca kandidater Prosjekt UiO digital eksamen 9

10 Erfaringer: Digital eksamen er et stort endringsprosjekt som krever modning, ledelsesforankring på alle nivå og betydelige ressurser. Vi må ha et langt tidsperspektiv: Digital eksamen må implementeres gradvis. Dagens løsninger for digital eksamen er umodne og begrensede. Det trengs utvikling!

11 Prosjekt FlexEx Faglige behov: Hvilke dekkes ikke i dag? Anbefalinger for arkitektur vedrørende digitale vurderingsformer ved UiO Modulbasert Åpne og dokumenterte grensesnitt mellom systemer Standard utvekslingsformater Prosjekt UiO digital eksamen 11

12 Blindernhallen Morten Dæhlen i titan.uio.no: Det ble en knallsuksess uten tekniske og organisatoriske problemer av betydning! Prosjekt UiO digital eksamen 12

13 Silurveien 2 tilfredsstiller prosjektets behov Behov OK Løsning Plass til bord og stoler for 300 til 550 kandidater Ca. 3,5 kvm pr eksamensplass Tilgang til tilstrekkelig antall toaletter Lokalene må være disponible for eksamen fra kl Det må være mulig å lagre låne pc og papir i lokalene Pauserom for vakter Tilgjengelighet/universell utforming Beliggenhet God ventilasjon er ekstra viktig Seriøs eier Møter masterplans miljøkrav Kan tas i bruk allerede høst kandidater (kan økes med en modul til som gir 172 ekstra plasser, dvs. til 660 kandidater) 4 kvm per eksamensplass 15 toaletter i lokalene samt fellestoaletter i bygget Åpent 24 timer Egne rom for dette Egne pauserom i lokalene samt kantine og Waynes Coffee Lokalene og bygget tilfredsstiller alle krav Sentral beliggenhet, 5 minutter gåtur fra T-bane Behovsstyrt ventilasjon som kan styres etter antall brukere i lokalene, settes opp til å håndtere opp mot 550 personer med pc i lokalet Selvaag Eiendom Energiklasse A Lokalene er ikke tatt i bruk slik at de raskt kan skreddersys til vårt behov. Klare september 2016

14 Silurveien 2

15 Silurveien 2, 3. etasje gir oss 488 plasser for digital eksamen på BTA 2579 kvm Bygg B = 177 plasser Bygg C = 139 plasser Bygg D = 172 plasser

16 Tilbakemeldinger 2016 fra SV Fagansvarlig: Jeg synes erfaringene med Inspera er meget gode og vil gjerne bruke dette på alle emnene jeg er ansvarlig for. Blant de mange fordelene er at sensorene slipper å bruke tid og krefter på å tyde studentenes håndskrift. Studiekonsulent: Digitalisering av de store eksamenene letter meg for timevis av arbeid. Kandidat som leverte skoleeksamen lenge før tida: Herregud, dere må korte ned tiden på digital eksamen så jeg ikke får dårlig samvittighet for å gå etter halve tiden! Digital eksamen er ekstremt behagelig. Det er så awesome... Eksamensvakt: Å være eksamensvakt på digital eksamen, er som å jobbe på NASA Prosjekt UiO digital eksamen 16