Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet)

Transkript

1 Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (fakultet)

2 Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet skoordinator Operativt ansvarlig for systemet på fakultetsnivå. Rutinekoordinator Kontaktpunkt mot systemforvalter og andre fakulteter. Koordinering og oppfølging av systemet på fakultetet. Knutepunkt mellom fakultetets berørte enheter / institutter. Overordnet ansvarlig for vedlikehold og spredning av kompetanse på fakultetet. Koordinere rutiner og dokumentasjon på fakultetet. rollefordeling og ansvarsområder mellom studieseksjonen, lokal-it og kommunikasjonsenheten bruk av Inspera (alle moduler). Kjennskap til FS ved fakultetet Holde arbeidsstuer for oppdatering av dokumentasjon. Jevnlig kontakt med systemog prosessforvalter for å sikre at rutiner og kompetanse er i tråd med gjeldende regler og rammer. Brukerstøtte Inspera for faglige/administrative IT-koordinator Koordinere IT-støtte for hele arbeidsprosessen rundt eksamen. Koordinering og oppfølging av teknisk drift, brukerstøtte, infrastruktur, teknisk overvåking og håndtering av IT-sikkerhet. organisering av,og rutiner rundt IT-arbeidet ved fakultetet. fakultetes eksamenslokaler med tilhørende infrastruktur. rutinene for brukerhåndtering ved UiO.

3 Inspera generelt og monitoreringsmodulen spesielt. Assisterende fakultetskoordinator Jobbe tett med, og inngå i et team med, fakultetskoordinator Gjør opplæring/brukerstøtte i Inspera-systemet i tett dialog med fakultetskoordinator og superbruker (faglig) Rapporterer til fakultetskoordinator med innspill til systemet / brukerbehov. Inspera generelt (alle moduler). Formidlingsevner. Personlig egnethet viktig. rollefordeling og ansvarsområder mellom studieseksjonen, lokal-it og kommunikasjonsenheten Eksamensadministrasjon i forbindelse med digital eksamen (som del av eksamensgruppen) ved fakultetet Oppsett og koordinering av IT-vaktliste for eksamensgjennomføring. Ansvarlig for vedlikehold av beredskapsrutiner og beredskapsplan. Stedfortreder for fakultetskoordinator Kommunikasjonsansvarlig Kommunikasjonsansvarlig ved beredskap. Tilgjengelig per telefon under alle eksamener. Legger ut beskjeder på MNs nettsider/(facebook) i samråd med fakultetskoordinator ved avvik. Tilgang på fakultetets Facebook-side og lese- /skriverettigheter på MNs nettsider (emnesider o.l.). kommunikasjonsarbeid. Håndtere og overvåke eventuelle medieoppslag ved store hendelser.

4 Gi svar på eventuelle spørsmål på nett/i nettdebatter i samråd med fakultetskoordinator. Eksamensansvarlig Ansvarlig for eksamensgjennomføring på fakultetet. Inngående kjennskap til rutiner og organisering av eksamen Kontaktpunkt mot instituttenes administrativt ansvarlige. Koordinere og planlegge eksamensdager. Bindeledd mellom institutter og fakultetet, og mellom eget og andre fakultet FS. Kjennskap til Inspera generelt og prøve- og sensurmodulen spesielt. Bindeledd mot Avdeling for fagstøtte. Koordinere og planlegge eksamenslokaler i samråd med UiO. ved UiO der dette avviker fra fakultetets egne rutiner. Eksamensgruppen FS-rutiner i forbindelse med digital eksamen. Ansvarlig for Scantron på store emner (i pilotfase V17). FS rutiner og organisering av eksamen ved fakultetet Fagansvarlig Faglig opplæring/inspirasjon for faglige som ønsker å sette seg inn i/bruke digital eksamen Inspera generelt og forfatter- og sensormodulen spesielt eller institutt Ansvarlig for opplæring av emneansvarlige i Inspera hvert semester. Gjøres i samarbeid med fakultetskoordinator. Brukerstøtte inn mot instituttenes faglig ansatte og sensorer. Rapporterer til fakultetskoordinator med

5 innspill til systemet / brukerbehov. Melder inn felles opplæringsbehov til Rolle fakultetskoordinator. Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet Superbruker FS Dokumentarist Brukerstøtte FS. Følger gjeldende linje. Skriver avvikslogg i kontrollrom under eksamensgjennomføring. Ansvarlig for nettsider for digital eksamen i samarbeid med fakultetskoordinator. FS generelt og vurderingsmodulen spesielt. Forvaltningsstruktur digital eksamen MN 2017 (institutt) Instituttleder Fagansvarlig (vitenskapelig) (30%) Admin. ansvarlig (administrativ) (40 %) Emneansvarlig

6 Rolle Arbeidsoppgaver Kompetansekrav Tilhørighet Instituttleder Overordnet ansvar for digital eksamen ved instituttet Rutineansvarlig Fagansvarlig Bistå med hjelp i faglige problemstillinger Ta overordnede fagavgjørelser Holde workshops ulike fagmiljøer ved instituttet Detaljkunnskap om instituttenes ulike emner Formidlingsevner Admin. ansvarlig Ansvarlig for informasjonsflyt til studenter Eksamensrutiner (FS/Inspera) og jevnlig kontakt med studentmassen Fromidlingsevne Emneansvarlig Kontaktpunkt for emnet Ansvarlig for oppgavesett Tar fagavgjørelser på vegne av andre involverte faglærere