Gyldig fravær fra eksamen foreløpig utkast til felles praksis

Transkript

1 Leseveiledning Det er først og fremst vilkårene for gyldig forfall til ordinær eksamen og rett til utsatt eksamen som er spørsmålet nå. Punktene om dokumentasjon er hentet fra studie- og eksamensforskriften. Dette utkastet er ikke tilstrekkelig som fullstendig nettinformasjon om sykdom på eksamen og utsatt eksamen, men det vil være lettere å diskutere øvrige rutiner og praksis på feltet dersom man er enig om vilkårene. Gyldig fravær fra eksamen foreløpig utkast til felles praksis Skoleeksamen Vilkår for gyldig forfall / gyldige grunner for utsatt eksamen: Sykdom hos kandidaten selv eller noen h*n har omsorgsansvar for Fødsel Dødsfall i nær familie Idrettssamlinger og -konkurranser på internasjonalt nivå (ev. «landslagsnivå») Andre tungtveiende grunner utenfor kandidatens kontroll Kulturarrangement på internasjonalt nivå Militærtjeneste Rettsaker Politisk representasjon/arbeidsreiser der oppgavene er av nasjonal interesse Nervøsitet, søvnløshet, trafikkforsinkelser eller tilsvarende gir ikke rett til utsatt eksamen. Ved lengre sykdom i forberedelsesperioden bør kandidaten vurdere å søke permisjon. Hjemmeeksamen/innleveringer For hjemmeeksamen/innleveringer gjelder kriteriene ovenfor så langt de passer, men hvordan det gis utsatt innlevering avhenger av eksamenslengden. Frist Legeattesten/dokumentasjonen må være levert til fakultetet eller poststemplet senest tre dager etter eksamen. Dokumentasjon Dokumentasjonen må være signert/stemplet. Legeattester må opplyse om at de er utstedt i forbindelse med forfall til eksamen ved UiO. Ved trekk under eksamen med tilsyn må legeattesten være utstedt på eksamensdagen.

2 Oversikt over fakultetenes gyldige (og ikke gyldige) grunner til utsatt eksamen Gyldige grunner til utsatt eksamen HF JF MN MED OD SV TF UV Sum Akutt sykdom X X X X X X X X 8 Dødsfall i nær familie X X X X X X X X 8 Fødsel X X X X X X X X 7 Idrettssamlinger og konkurranser på høyt nasjonalt nivå X X X X X X 6 Andre tungtveiende grunner/forhold utenfor kandidatens kontroll X X X 3 Kulturutøver på internasjonalt nivå som skal delta på stort internasjonalt arr. X X X X X 5 Miltærtjeneste som ikke var kjent innen trekkfristen X X X 3 Innkalling til rettssaker X X X 3 Politisk representasjon på nasjonalt nivå/ Arbeidsreiser der arbeidsoppgavene har nasjonal interesse X X X 3 Ikke gyldige grunner til utsatt eksamen HF JF MN MED OD SV TF UV Sum Nervøsitet X X 2 Søvnløshet X X 2 Sykdom i forberedelsesperioden X X 1 Utenlandsopphold X 1 Kollisjon med andre eksamener X 1 Trafikkforsinkelse X 1 Villfarelse mtp. tid og sted for eksamen X 1 Søknadsfrist: Tre dager etter eksamen hos de fleste fakulteter Dokumentasjon: Legeattest eller tilsvarende dokumentasjon som må opplyse om eksamenstidspunkt. Ved legeattest må det gå fram at en var for syk til å ta eksamen. Dokumentasjonen må være signert og stemplet. Spesielt: JF: Ved hjemmeeksamen må det dokumenteres at sykdommen har hatt en varighet tilsvarende minst en sjettedel av eksamensperioden. OD: Ingen nettside for utsatt eksamen, men «kontakt studiekonsulenten på ditt program» Ingen fakulteter har spesifisert retningslinjer for utsatt innlevering/hjemmeeksamener.

3 Universitetet i Oslo Notat Til Fra Studieledernettverket Avdeling for fagstøtte Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 10. april 2015 Notatdato: 8. april 2015 Saksbehandler: Jonny Roar Sundnes Gyldig fravær fra eksamen felles praksis Bakgrunn og formål Sammen med fakultetene er AF i ferd med å samordne studieadministrativ nettinformasjon til studentene. På forrige møte fikk nettverket en orientering om status, og gyldig fravær fra eksamen ble trukket fram som et særskilt problematisk tema innenfor eksamensfeltet. Fakultetene har ulike bestemmelser om gyldig fravær, noe som har gjort det vanskelig å lage god felles nettinformasjon. Fakultetenes informasjon påvirker studentenes rettigheter og plikter, og eventuelle endringer går derfor utenfor mandatet for nettprosjektet. Saken legges fram til diskusjon med sikte på å avklare mulighetene for en felles praksis for alle fakultetene. Også Studentombudet har oppfordret UiO til å samordne dette temaet. Hovedproblemstillinger All informasjon om gyldig fravær fra eksamen er nå samlet på en felles nettside, men fakultetene har hver sine avsnitt. Fakultetenes tekster er som følger: HF JF MN Som gyldig forfallsgrunn vert rekna - forutan akutt sjukdom - til dømes dødsfall i næraste familie som inntreffer tre veker eller mindre før eksamen. Sjukdom i førebuingsperiode før eksamen, nervøsitet, søvnløyse og liknande vert ikkje godteke som gyldig forfallsgrunn, heller ikkje utlandsopphald eller kollisjon med andre eksamensdagar. Grunner til gyldig forfall: a) Sykdom. Erklæringen skal eksplisitt si at kandidaten var ute av stand til å møte til eksamen den/de aktuelle dagen/-e på grunn av sykdom. Likt med legeerklæring er erklæring fra tannlege, psykolog, psykiater. b) Nedkomst i tilknytning til eksamen. c) Militærtjeneste som ikke var kjent innen trekkfristen. d) Andre forhold utenfor kandidatens kontroll, se likevel nr. 3. Følgende regnes ikke som grunn til gyldig forfall, selv om det er utenfor kandidatens kontroll: a) Trafikkforsinkelse, herunder også forsinkelse i kollektivtrafikk, med mindre enn en time. b) Villfarelse med hensyn til tid og sted for eksamen. c) Søvnløshet, nervøsitet o.l. med mindre det dokumenteres med erklæring fra lege eller psykolog/psykiater. Ved hjemmeeksamen er det et vilkår at det dokumenteres at sykdommen eller annen hindring som nevnt har hatt en varighet tilsvarende minst en sjettedel av eksamensperioden. Kortere periode aksepteres ikke som gyldig forfall MN-fakultetet tilbyr utsett eksamen (såkalla "konteeksamen") til studentar som er sjuke eller

4 2 MED OD SV TF UV har anna gyldig fråvær. Gravid? Viss forventa fødselsdato er mellom 6 veker før og 6 veker etter eksamen, har gravide rett til utsett prøve. Dette gjeld også for emne med ordinær eksamen to gonger i året. Utsett eksamen kan haldast før eller etter den ordinære eksamen og skal finne stad minst 6 veker før eller etter fødselen. Viss forventa fødselsdato ligg utanfor 6-vekersperioden, vert det likevel innvilga utsett eksamen viss fødselen skjer innanfor perioden. Ønsker du utsett eksamen på dette grunnlaget, må du sende inn ein søknad til eksamenskontoret og leggje ved ei erklæring frå legen din om forventa fødselsdato eller ein kopi av fødselsattesten. På bachelor- og masterstudia kan gyldig forfall kan verte godkjent viss du var sjuk på eksamen eller det var andre sterke grunnar til at du ikkje kunne ta eksamen. På profesjonsstudiet i medisin gir gyldig forfall til ein eksamen rett til å gå opp til utsett prøve. Det vert rekna som gyldig forfall viss: Studenten vert sjuk før eksamen startar (må dokumenterast med legeattest). Studenten vert sjuk under eksamen (studenten må ta kontakt med lege med ei gong for å få gyldig legeattest). Andre særskilte tilfelle, til dømes dødsfall i nær familie. Ingen info. Du kan få utsett eksamen viss du opplever dødsfall i næraste familie den siste veka før eksamen. viss du er idrettsutøvar på høgt internasjonalt nivå og skal delta på eit stort internasjonalt arrangement. viss ein av tilhøva nemnt ovanfor har hindra deg i å førebu deg til eksamen kan du ikkje søkje om utsett eksamen. Viss eitt av desse tilhøva har sett deg ut av stand til å studere og Du kan søkje om utsett eksamen viss du opplever dødsfall i næraste familie den siste veka før eksamen. viss du er kulturutøvar på høgt internasjonalt nivå (idrettsutøvar, konsertpianist eller liknande) og skal delta på eit stort internasjonalt arrangement. viss eit av tilhøva nemnt ovanfor har forhindra deg i å førebu deg til eksamen kan du ikkje søkje om utsett eksamen. Viss eitt av disse tilhøva har sett deg ut av stand til å studere og Du kan søkje om utsett eksamen viss du opplever dødsfall i næraste familie den siste tida før eksamen og/eller begravelse

5 3 faller på samme dag som eksamen. viss du er kulturutøvar på høgt internasjonalt nivå (idrettsutøvar, konsertpianist eller liknande) og skal delta på eit stort internasjonalt arrangement. viss en av tilhøva nemnt ovanfor har forhindra deg i å førebu deg til eksamen kan du ikkje søkje om utsett eksamen. Viss eitt av disse tilhøva har sett deg ut av stand til å studere og AFs forslag Som del av høringsrunden la AF fram et forslag til felles informasjon om gyldig fravær på eksamen basert på en gjennomgang av fakultetenes tekster: Gyldig forfall til eksamen Gyldig forfall må vere dokumentert og kan bli godkjent på grunnlag av følgjande: Eigen sjukdom Sjukdom hos nokon du har omsorg for Dødsfall i nær familie Fødsel Andre tungtvegande grunnar utanfor din kontroll Gyldig forfall blir normalt ikkje godkjent i følgjande situasjonar: Trafikkforseinkingar Villfaring med omsyn til tid og stad for eksamen Sjukdom i førebuinga til eksamen Søvnløyse, nervøsitet og liknande Utanlandsopphald Kollisjon med andre eksamensdagar Fødsel Ein student som er gravid, har rett til utsett eksamen hvis eksamensdatoen er i perioden mellom tre veker før termin og seks veker etter fødsel. Far har rett til utsett eksamen hvis eksamensdatoen er i perioden to veker etter fødsel. Problemene med dette forslaget var blant annet følgende: Bestemmelsene har ulik formell status på fakultetene (regelverk eller nettinfo). Ikke alle godtar «sjukdom hos nokon du har omsorg for» som fraværsgrunn. Til fraværsgrunnen «dødsfall i nær familie» har noen knyttet vilkår om antall uker før eksamen og tidspunkt for begravelse. Eksempler: SV og TF skriver «den siste veka før eksamen», UV skriver «den siste tida før eksamen» og MED angir ikke tidsintervall. Ikke alle godtar idretts-/kulturarrangement som fraværsgrunn. Legg merke til at SV bare omtaler idrettsutøvere, mens TF og UV omtaler kulturutøvere på en måte som omfatter både idrettsutøvere og «tradisjonelle» kulturutøvere. Fakultetene omtaler fravær i forbindelse med fødsel forskjellig, selv om det er tatt inn i universitets- og høyskoleloven bestemmelser om rett til utsatt eksamen ved fødsel. Noen fakulteter har med et punkt om problemer i forberedelsen til eksamen: «viss eitt av tilhøva nemnt ovanfor har forhindra deg i å førebu deg til eksamen kan du ikkje søkje om utsett eksamen», ev. med en henvisning til muligheten for permisjon.