HOLMESTRAND KOMMUNE Å LØFTE I FELLESSKAP REFERAT

Transkript

1 HOLMESTRAND KOMMUNE Å LØFTE I FELLESSKAP REFERAT Frivillighetskoordinator Kebel Marin Fleites og Prosjektleder Solfrid Nilsen

2 Innhold Å løfte i fellesskap Bakgrunn... 2 Gjennomføring... 3 Deltakere... 3 Kafédialog... 3 Dokumentasjon og resultater... 4 Innhold i lokalt senter for frivillighet og forebygging... 4 Sted og deltakere... 4 Holdning... 4 Aktivitetstilbud... 4 Administrasjon og organisering... 4 Innhold og funksjoner i ressursportalen 5 Innhold... 5 Funksjoner... 5 Å løfte i fellesskap temaer som interesserer og samler frivillig sektor... 6 Videreføring... 6 Vedlegg

3 Å løfte i fellesskap 2015 Å løfte i fellesskap 2015 ble arrangert som et åpent møte på Holmestrand bibliotek den 8. desember. Temaet var utvikling av senter for frivillighet og forebygging med en nettbasert ressursportal. Lokale råd, lag, sentraler, foreninger og organisasjoner for idrett, kultur, fritid og øvrige interesser var invitert til kafédialog. Hensikten var å innhente behov og idéer fra alle interessenter. Referatet oppsummerer arrangementet, etterarbeidet og resultatet fra kafédialogen. Bakgrunn Etablering av senter for frivillighet og forebygging med internettbasert ressursportal er et prosjekt som er fundert i fire politiske initiativer fra 2014: Bystyresak 031/14: Å løfte i fellesskap oppsummering og veien videre. o 1) Å løfte i fellesskap arrangeres som en årlig møteplass mellom frivillig og kommunal sektor. o 2) Kommunen skal utvikle rutiner for samhandling med frivillig sektor og bli mer tilgjengelig for samarbeid på ulike områder. 3) Bystyresak 072/14: Utvikling av Kjærsenteret etter styrking. 4) Utvalget for oppvekst og omsorg Sak 15, : Utrede en besøksordning for eldre grunnet i bekymring om stor grad av ensomhet i denne gruppen. Med bakgrunn i ovennevnte politiske initiativer skal prosjektet arbeide mot å nå følgende to mål: 1. Holmestrandsamfunnet har skapt aktivitet, deltakelse, sosialt fellesskap og møteplasser for flere enn i dag 2. Holmestrandsamfunnet forebygger ensomhet, passivitet og sosial tilbaketrekning Målene i prosjektet skal nås med følgende tre hovedgrep: 1) Samordne kommunens ulike ressurser knyttet til samarbeid med frivillig sektor, 2) Stimulere til økt deltakelse og samarbeid med etablering av nettbasert interaktiv ressursportal 3) Utvikle og modernisere tilbudene til seniorer og eldre og gjøre disse tilgjengelige for flere. Prosjektet er finansiert av Helsedirektoratet og skal gjennomføres i

4 Gjennomføring Å løfte i fellesskap 2015 ble gjennomført med følgende program: 17:30 Registrering og servering 18:00 Velkommen ved Ordfører Alf Johan Svele 18:10 Introduksjon og bakgrunn for prosjektet ved Frivillighetskoordinator og Prosjektleder 18:30 Introduksjon til kafédialog 18:40 Pause 18:50 Kafédialog 19:30 Kafévertene oppsummerer kort i plenum 19:50 Kommentarer og innspill Deltakere Møtet ble gjennomført med 47 deltakere fra hhv. lokale lag, foreninger, stiftelser, organisasjoner og. Jarlsberg avis var også til stede og arrangementet fikk i etterkant utfyllende og god omtale i utgaven av 10. desember. Deltakerliste vedlegg 1. Kafédialog Hensikten med kafédialogen var å samle inn behov og idéer fra alle interessenter i forkant av etablering av senter for frivillighet og forebygging og ny internettportal. Deltakerne tok plass ved fire bord som var dekket med papirduker til å skrive på. Her ble gode ideer delt og nedtegnet knyttet til følgende tre spørsmål: 1. Ideer til innhold i Lokalt senter for frivillighet og forebygging 2. Ideer til innhold og funksjoner i ressursportalen 3. «Å løfte i fellesskap» - Ideer til temaer som interesserer og samler frivillig sektor De tre temaene/spørsmålene ble drøftet i ti minutter på alle gruppene. Hvert bord hadde en kafévert som var ordstyrer, passet tidsskjemaet og sørget for at alle idéer og innspill ble skrevet ned på bordets papirduk. 3

5 Dokumentasjon og resultater Alle innspill og ideer fra kafédialogen som ble nedtegnet på papirduker er i etterkant samlet i Resultat fra kafédialog, vedlegg 2. Innspillene er under oppsummert fordelt på de tre temaene: Innhold i lokalt senter for frivillighet og forebygging Innspillene til innhold i senter for frivillighet og forebygging varierte fra å handle om deltakere og sted, holdning, aktivitetstilbud, administrasjon og organisering: Sted og deltakere Senter for frivillighet og forebygging skal være et fysisk sted et hus for alle. Senteret skal være lavterskeltilbud til alle generasjoner brukere og frivillige aktører, lag og organisasjoner. Senteret skal være en pulserende sosial møteplass med en åpen dør for alle og rom for aktivitet. Senter for frivillighet og forebygging skal være for alle innbyggere et sted å høre til. Næringslivet, ungdom og flyktninger nevnes spesielt som grupper som må inkluderes. Senteret bør også være en fellesarena på tvers av generasjoner der talenthus, senter for frivillighet og forebygging og frivilligsentralen har felles tilholdssted. Holdning Senter for frivillighet og forebygging skal preges av holdninger som «takhøyde» og romslighet, og bidra til kontakt mellom mennesker på tvers av gruppetilhørighet og generasjoner. Senteret skal representere et samleorgan for personer og organisasjoner på tvers av alder og sektorer. Senteret skal stå for fremtidsrettet tenkning, bekjempe ensomhet og passivitet samt bidra med forebyggende aktiviteter for alle generasjoner. Aktivitetstilbud Foruten å representere en møteplass skal senter for frivillighet og forebygging være et sted hvor ulike aktivitetsgrupper kan samles og planlegge aktivitet og hvor man kan være aktiv med strikking, biljard matlaging og baking (kjøkken). Senteret skal være et sted hvor man kan arrangere ulike treff, tema- og diskusjonsgrupper. Turkamerat og besøksvenn er også nevnt som aktiviteter som bør tilknyttes senteret. Administrasjon og organisering Senter for frivillighet og forebygging skal koordinere tilbud, frivillig bistand til flyktninger er nevnt spesielt. Senteret skal bistå frivillige lag og organisasjoner med søkeprosesser, regnskap og revisjon. Videre skal senteret gjøre kontorplasser, møtelokaler og tilskuddsportalen tilgjengelig for frivillige aktører. Frivillighetskoordinator bør ha en sentral rolle ved senteret, og det må satses på markedsføring og tilgjengeliggjøring av tilbud. 4

6 Innhold og funksjoner i ressursportalen Innhold Ressursportalen skal inneholde informasjon for enkeltpersoner som ønsker å delta på aktiviteter eller ønsker å delta i frivillig arbeid. Portalen skal også inneholde informasjon, verktøy og ressurser for frivillige lag, foreninger og organisasjoner. Nyheter med bilder skal publiseres her og det skal være variert generasjonsinformasjon på nettsiden. Portalen skal gi oversikt over hvilke tilbud og aktiviteter (aktivitetskalender) som finnes innen kultur, fritid og idrett med oppdatert informasjon om kontaktpersoner, telefonnummer, årshjul, kalendere og eventuelt treningstider. Et interaktivt kart over Holmestrand som viser hvor aktivitet til enhver tid finner sted var en kreativ idé som ble notert. Portalen skal ha oversikt over alle lokale lag, foreninger og organisasjoner, også her med oppdatert kontaktinformasjon. Nettsiden skal også inneholde spesifikke verktøy og ressurser for de frivillige aktørene som: Oversikt over tilskuddsordninger Kurs for frivillige Veiledere Ressursportalen skal ellers være brukervennlig ryddig, oversiktlig og oppdatert. Funksjoner Det må være en koordinator for nettsiden som også er tilgjengelig for å gi bistand med opplæring i funksjoner og øvrig råd og veiledning til publikum. Ressursportalen må ha en funksjon for registrering av lag, foreninger og organisasjoner. Og en funksjon der lag og foreninger kan registrere og annonsere sine tilbud for brukere og eventuelle behov for hjelpere organisasjoner skal kunne rekruttere frivillige via nettsiden. Det skal muliggjøres å koble brukere og frivillige direkte, men anonymisering må sikres. Det må også finnes linker til foreninger og organisasjoners hjemmesider og til ulike tilskuddsordninger. Nettportalen skal ha en funksjon der personer som ønsker å bidra i frivillig aktivitet kan melde seg en frivilligknapp. Portalen må også ha en funksjon der de som trenger hjelp kan melde dette. Et kreativt innspill til funksjon på nettsiden var en «bytte av tjenester» funksjon. Det skal være mulig å få kontakt, bistand, hjelp og råd fra kommunen via nettportalen. Det må lages instruksjon i bruk av portalen (seniornett). I tillegg skal det utvikles en App til mobil, for å tilgjengeliggjøre innholdet på portalen. Et forum som sikrer tilbakemeldinger på utforming og funksjoner i portalen må etableres. Det må også lages en struktur som tillater at organisasjoner og lag kan komme i kontakt med hverandre. Portalen bør være for og av frivillige. 5

7 Å løfte i fellesskap temaer som interesserer og samler frivillig sektor Det er ønskelig å invitere ressurspersoner til å holde foredrag om frivilligarbeid på fremtidige konferanser. Suksesshistorier kan det også gjerne bli mer av. Det er også viktig å bruke konferansen som en møteplass for erfaringsutveksling mellom ulike lag og organisasjoner. Det er ønskelig med god informasjon i etterkant av konferansen. Det er også ønskelig å sette opp en konferansebuss slik at alle som ønsker å delta kan gis mulighet til det. Noen ønsker også en bryggefest der frivillige organisasjoner kan vise seg frem. Innspill til temaer for selve konferansen kan oppsummeres med følgende stikkord: Flykning problematikken Integrering for å hindre isolasjon Trygge relasjoner Samarbeid med næringslivet Dugnad mellom sektorer ved akutte behov i lokalsamfunnet Ildsjelers betydning for lokalsamfunnet Hvordan skape aktiviteter og tiltak for unge Nettverksbygging innad i frivillig sektor Presentasjon av aktiviteter Nærmiljøet Videreføring Som en videreføring av kafédialogen vil referatet utgjøre et grunnlag for hva som skal innarbeides i utvikling av lokalt senter for frivillighet og forebygging og i ny frivillighetsportal. Vedlegg 1. Deltakerliste 2. Resultat fra kafédialog 6

8 Vedlegg 1 Deltakerliste Nina Klevan Tove Bringaker Elisabeth Larsen Arnhild Rustan Susanne Paulsen Hilde Ruså Randi Aune Marit Green Tymczuk Jon Løvås Mona Pettersen Åshild Moland Ulf Sundling Gertruud Kunst Kathe Bæver Ingri Lie Jorid Sønju Anne S. Nilsen Ingunn Kreken Inger Michelsen Else Gusland Jenny Sørensen Anfrid Sagen Bjørg Bjercke Pål Nordby Lasse Rasmussen Moskvil Espen W. Andresen Christine Berg Mette Kalve Solfrid Nilsen Pernilla Tronrud Kebel Marin Fleites Morten Ormås Marit Teigen Bjarne Henning Mathisen Ole M. Brakstad Alf Johan Svele Gunn-Eva Benjaminsen Brita L. Johnsen Torstein Sagen Gunnar Brekke Grethe Hyllseth Beathe Dignes Siri Rekstad Morten Rekstad Siri Unn Ekblad Hvaal Camilla Norum Gunn Barleo Frivilligsentralen Botne Aktivitetssenter HIF Holmestrand kulturkontor Frivilligsentralen Botne aktivitetssenter Hof kommune Civitan Club Gyda NAV BAS Holmestrand Røde Kors C.C. Gyda Jarlsberg avis Holmestrand skiklubb/gullhaug idrettslag MDG HAP HAP HLF C.C. Gyda Holmestrand frivilligsentral Holmestrand sjømannsforening HK/privat BAS H Frivillig HOF Kommune Holmestrand pensjonistforening Botne og Holmestrand sanitetsforening Gullhaug IL Holmestrand svingklubb/holmestrand gospelkor HOF kommune Frivillig 7

9 Vedlegg 2: Å løfte i fellesskap Resultat fra kafédialog 1. Ideer til innhold i lokalt senter for frivillighet og forebygging? a. Fysisk lokale/hus for alle for eksempel biblioteket takhøyde b. Frivillighetskoordinator bør ha en sentral rolle c. Frivillighet og frivillige aktører i. Forebygging aktiviteter for alle generasjoner ii. Sosial møteplass hvor du kan være aktiv biljard, strikking, kjøkken iii. Diskusjonsgrupper iv. Flykninger og integrering v. Temagrupper d. Tenke fremtid e. Frivillige og flykninger koordinere tilbud f. Bidra til praktisk hjelp i forhold til søkeprosesser, regnskap og revisjon g. Abonnement til tilskuddsportalen h. Gratis møtelokaler for organisasjoner i. Fysisk møteplass/møtearena j. Kontorfasiliteter lokalisert f.eks. på biblioteket k. Å ha et sted å høre til l. Fysisk sted tilknytning til næringslivet for muligheter for finansiering fange opp ulike målgrupper i tidlig fase. m. Koordineringsmåter må synliggjøres n. Bekjempe passivitet og satse på markedsføring o. Aktivitetsgrupper i. Fisketurer ii. Maling iii. Matlaging iv. Teaterturer p. Arrangere treff q. Fysisk møtepunkt r. Hjemmesykepleien tipse brukere og hjelpe dem å melde seg til senter for frivillighet og forebygging når de ser at bruker har behov for det. s. Lett tilgjengelig og oppsøkende t. Turkamerat u. Besøksvenn v. Lavterskelsenter for lag+++ w. Lavterskel for brukere x. Kontakt med mennesker y. Bindeledd z. Skolene kan søke om ressurs 8

10 æ. Ikke bare basere seg på nettbasert senter. ø. Tilgjengelighet å. Papirinformasjon/telefoner aa. Skille på navn tydeliggjøre forskjellen mellom senteret og frivilligsentralen bb. Ungdom må med cc. Senter med en åpen dør dd. Samleorgan for organisasjoner på tvers av alder 2. Ideer til innhold og funksjoner i ressursportalen a. Bistand fra kommunen hvordan b. Hvor kan man henvende seg for å få hjelp/råd c. Lokale foreninger/lag må registreres d. Kontaktpersoner må oppdateres telefonnummer og årshjul e. Treningstider/aktiviteter f. Hvilke tilbud finnes? g. Arrangementer/turer/aktivitetskalender h. Kultur i. Link til f.eks. blindeforbundet j. Ansvar? Frivillighetskoordinator k. Link til tilskuddsordninger l. Jeg vil bidra. Hvem kan jeg kontakte som frivillig? m. Jeg trenger hjelp til raking av løv. Hvordan ta kontakt? n. Årshjul/aktivitetskalender o. Tidsfrister til tilskudd p. Oversikt over mulige midler og tilskudd q. Ryddig og oversiktlig r. Siden må holdes oppdatert s. Bytte av tjenester!!! t. Kurs for frivillige så de er rustet for oppgavene u. Link til lag og foreningssider v. Aktivitetsliste/treningstider/kontaktinformasjon w. Det må være enkelt å formidle informasjon på portalen x. Oppbygging av meny blir veldig viktig y. Opplæring i nett z. Må ikke glemme kontakt med mennesker æ. Rekruttere bidragsytere ø. Lag og foreninger registrerer tilbud og behov å. Aldersutfordring data en hemsko aa. Koordinator for nettsiden er alfa og omega bb. Forening/organisasjonsoversikt 9

11 cc. Sørge for kobling mellom behov og bidragsytere (alle må kunne legge inn men med redaktør) dd. Informasjon, informasjon, informasjon! ee. Tilskuddsmidler gjør det enkelt ff. Hjemmeside med nyheter gg. Link til lag og foreninger hh. Hjemmeside Arendal bra!:-) ii. Bilder og variert generasjonsinformasjon jj. Seniornett instruksjon i bruk av nettportalen kk. Ukesnytt/månedsnytt fra senteret med informasjon ll. Facebook aktiviteter i Holmestrand mm. App nn. Kontakt/telefonnummere oo. Legge inn aktiviteter pp. Passe på at alt ikke er nettbasert vedrørende informasjon qq. Koble brukere direkte med frivillige rr. Anonymisering ss. Frivillige kan intervjues og lage profil tt. Hvordan få organisasjoner til å registrere behov og aktiviteter? uu. Linker til egen www i henhold til forskrift. Organisasjon registrering på siden blir ikke vedlikeholdt. vv. Hjelp til å lage egen webside ww. Aktivitetskalender xx. Synliggjøre de forskjellige frivillige organisasjoner yy. Kalender tilpasset informasjon zz. Ulike plattformer for portalen ææ. Forum for tilbakemeldinger øø. Kart over kommunen med oversikt over aktiviteter åå. Kommunikasjon mellom instanser aaa. Mulighet for samarbeid bbb. Lavterskel ccc. Brukervennlig ddd. Årshjul eee. Link til alle foreninger fff. For og av frivillige 3. «Å løfte i fellesskap» - Ideer til temaer som interesserer og samler frivilligheten a. Invitere ressurspersoner i forhold til frivilligarbeid b. Flykningeproblematikken c. Integrering for å hindre isolasjon 10

12 d. Trygge relasjoner e. Erfaringsutveksling møteplasser f. Suksesshistorier g. Samarbeid med næringslivet h. Inkludere frivilligheten Dugnad i forhold til akutte behov i. Ildsjeler betydning for lokalsamfunnet j. God informasjon i etterkant jarlsberg m.v k. Konferansebuss l. Fellesarenaer på tvers av generasjoner talenthus-senter for frivillighet og forebygging frivilligsentralen m. Bryggefest der frivillige organisasjoner kan vise seg frem n. Skape aktiviteter og tiltak for unge o. Nettverksbygging innad i frivillig sektor p. Nettverksbygging samle/ikke splitte q. Tilrettelegging i praksis r. Oppdatering av dagens situasjon i den frivillige verden foredrag s. Presentasjon av aktiviteter i. Ufarliggjøre situasjoner t. Dele erfaringer u. Nærmiljøet Kebel Marin Fleites Solfrid Nilsen 11