Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Støren, den Bodil B. Alsvik -1-

2 -2-

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/16 Referatsaker RS 1/16 Periodeplan - Enhet for pleie og omsorg 2016/713 RS 2/16 Periodeplan - Overordnet/stab 2016/713 RS 3/16 Årsrapporter - overordnet rapport - forslag periodeplan Driv HMS RS 4/16 AMG-melding 2015/AMG handlingsplan arbeidsmiljøgruppen - Eiendom og kommunalteknikk 2015/ /385 RS 5/16 AMG-melding Kultur, fritid og voksenopplæring 2016/417 RS 6/16 AMG-melding Soknedal oppvekst 2016/492 RS 7/16 AMG-melding Budal oppvekst 2016/493 RS 8/16 AMG-melding Støren barneskole 2016/581 RS 9/16 RS 10/16 PS 2/16 AMG-melding 2015/Handlingsplan AMG Støren barnehage Fwd: AMG meldinger for Hjemmetjenesten og Midtre Gauldal sykehjem Møteplan AMU Handlingsplan for arbeidet i AMU / / /3418 PS 3/16 Vernerunder - rutiner 2016/578 PS 4/16 Moøya Renseanlegg - Tilbygg 2016/750 PS 5/16 Mulige andre saker. Kjøreregler for rusmiddelbruk og spill i Midtre Gauldal kommune Det vil også bli orientert om aktuelle pågående saker. Enhetsleder ved Støren barnehage vil delta for å orientere om arbeidet i arbeidsmiljøgruppa. 2016/838 Innhold Lukket Arkivsaksnr -3-

4 PS1/16Referatsaker -4-

5 PERIODEPLAN Bedriftens navn: Midtre Gauldal kommune, Enhet for pleie og omsorg. Dato: Type møte: Samarbeidsmøte Tilstede fra bedrift: Enhet for Pleie og omsorg, Hege Almås, May Rita Karlsen Tilstede fra Driv HMS: Olga Berit Rønningen Dato Handlingsplan Ansvarlig Tid Kommentarer 2016 Samarbeidsmøte med Hege Almås HA/BHT januar kl May Rita Karlsen, BHT v/olga Berit Rønningen 2016 Målretta helseundersøkelse Kjøkken v/hmsrådgiver/sykepleier Alle rapporter som gjelder Enhet for pleie og omsorg sendes pr mail til nærmeste leder, kopi til enhet for Pleie og omsorg, Hege Almås og May Rita Karlsen. HA/BHT Januar Kjøkken: Gjennomgang av rapport, kjøkken med Lise Robudal Nattvakter: Gjennomgang av EKG og blodprøveresultat v/bedriftslege, Marit Dørum Jære Nattevakter v/hmsrådgiver/sykepleier -5-

6 2016 Arbeidsmiljøgrupper BHT v/behov HA/ Enhet for Pleie og omsorg sender bestilling til BHT 2016 Målretta helseundersøkelse Hjemmehjelpere HA/BHT 1-2 kvartal Hjemmehjelp koordinator, Jorunn Marie Svardal. Mulig en gruppe man må sette fokus på, da de er alene på jobb i private hjem. Fokus på nærvær: Det handler om å bli sett og hørt på jobb- (annerkjennelse) Viktig for denne gruppen, som jobber mye alene Møtearena: Planleggingsmøte - Enhet for Pleie og omsorg, BHT, NAV og IA HA/MRK/ BHT 1g pr kvartal Forslag: Tidspunkt: Enhet for Pleie og omsorg har hatt et møte med NAV/IA januar Planlegger et møte før ferien og deretter et møte i 3 og 4 kvartal. (innkalling v/may Rita Karlsen) 2016 Dialogmøter BHT deltar ved behov HA/BHT Fortløpende -6-

7 2016 Forflytningskurs ferievikarer eventuelt ansatte med behov for oppfriskning HA/BHT Juni Enhet for Pleie og omsorg, kommer med forslag til egnet tidspunkt for gjennomføring Vernerunde - BHT deltar hvis ønskelig HA/BHT Enhet for Pleie og omsorg sender en bestilling til BHT 2016 Energipaus er Utvalgt avdeling..? Kjøkken? 2017 Undervisning ergonomi nattevakter. To runde r med bo - og dagsenteret for seg og sykehjem/hjemmetjenesten for seg. HA/BHT HA/BHT Snakk med fysioterapeut Siri Aakerli i BHT for mer informasjon vedr Energipauser Enhet for Pleie og omsorg vil l ta en vurdering på om dette skal prioriteres i 2016 Enhet for Pleie og omsorg sender en bestilling til BHT Bedriften tar kontakt med BHT ved behov for ytterligere bistand. Driv HMS Olga Berit Rønningen HMS - råd giver/ ergoterapeut -7-

8 PERIODEPLAN Bedriftens navn: Midtre Gauldal kommune. Overordnet/ stab. Dato: Type møte: Samarbeidsmøte Tilstede fra bedrift: Inger Marie Bråten Tilstede fra Driv HMS: Olga Berit Rønningen Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Forum for verneombud IMB/ BHT deltar med tema/ innlegg. BHT BHT mottar innkalling, og kan om ønskelig delta i planlegging/ gjennomføring. AMU BHT deltar på alle møter, og legger frem saker vi har vært involvert i. MIB/ BHT AKAN Medlem i kommunens AKANutvalg. IMB/BHT Etter avtal i AKANutvalget Første møte i januar Dialogmøter BHT deltar ved behov. Ledere Fortløpende BHT mottar innkalling. Vernerunder BHT deltar hvis ønskelig. VO VO/ leder tar kontakt. Arbeidsplassvurderinger Fortløpende bistand ved behov. HMS- kurs for ledere og verneombud Informasjon til enhetene for aktuelle deltakere. BHT Februar/ mars -8-

9 Fokus på nærværsarbeid IMB BHT mottar bestilling fra IMB Det settes opp egne planer for hver enhet. Midtre Gauldal kommune har 400 timer disponibel t. Innen for dette timeantallet er enhetene fri til å ta kontakt v ed behov for yt terligere bistand, ut over det som blir satt opp i periodeplan. DrivH M S Olga Berit Rønningen HMS - rå dgiver/ sykepleier -9-

10 -10- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/191534_fix.html Side 1 av Med vennlig hilsen Inger-Marie Bråten Personalleder Midtre Gauldal kommune Fra: "Marit Heggelund Jensen" <marithj@drivhms.no> Til: "Bråten Inger Marie" <inger-marie.braaten@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 21. desember :15:23 Emne: Årsrapporter DrivHMS Hei Sender deg årsrapportene for alle enhetene, i tillegg til den overordnede rapporten. Du og Olga Berit (og evnt. HVO) får ta en gjennomgang på nyåret. Ellers er det vel bare å takke for godt samarbeid. Ta gjerne kontakt med meg på Norsk Kylling om det skulle være noe ved en senere anledning God jul og godt nytt år! Mvh Marit Heggelund Jensen Ergoterapeut/HMS-Rådgiver Tlf:

11 PERIODEPLAN - Forslag Bedriftens navn: Midtre Gauldal kommune. Overordnet/ stab. Dato: Type møte: Tilstede fra bedrift: Tilstede fra Driv HMS: Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Forum for verneombud IMB/ BHT deltar med tema/ innlegg. BHT BHT mottar innkalling, og kan om ønskelig delta i planlegging/ gjennomføring. AMU BHT deltar på alle møter, og legger frem saker vi har vært involvert i. BHT AKAN Medlem i kommunens AKANutvalg. AKANkontakt/ BHT AKAN-kontakt kaller inn til første møte. Dialogmøter BHT deltar ved behov. Ledere Fortløpende BHT mottar innkalling. Vernerunder BHT deltar hvis ønskelig. VO VO/ leder tar kontakt. Arbeidsplassvurderinger Fortløpende bistand ved behov. HMS- kurs for ledere og verneombud Informasjon til enhetene for aktuelle deltakere. BHT Februar/ mars Prosjektgruppe nærvær IMB BHT mottar innkalling -11-

12 Det settes opp egne planer for hver enhet. Midtre Gauldal kommune har 400 timer disponibelt. Innen for dette timeantallet er enhetene fri til å ta kontakt ved behov for ytterligere bistand, ut over det som blir satt opp i periodeplan. DrivHMS. -12-

13 Midtre Gauldal kommunevedlegg til årsrapport for 2015 Enheter Aktiviteter Støren barneskole Møte med AMG, sammen med personalleder og IArådgiver. Deltakelse på forum for verneombud. Felles tilbud for alle DrivHMS sine kunder. Arbeidsplassvurdering. Befaring i forhold til inneklima ved klasserom. Undervisning ved organisasjonspsykolog i tema forebygging av stress i forhold til foreldrekontakt. Støren ungdomsskole Møte med AMG, sammen med personalleder og IArådgiver. Presentasjon av DrivHMS på personalmøte, info om støy og helsesamtaler. Bistand i forhold til inneklima ved lærerrom og mat- og helse rom. Støymåling ved arbeidsrom for lærere. Arbeidsplassvurdering. Støren barnehage Møte med AMG, sammen med personalleder og IArådgiver. Budal oppvekstområde Skole Barnehage Singsås oppvekstområde Skole Barnehage Hauka og Soknedal oppvekstområde Skole Barnehage Møte med AMG, sammen med IA-rådgiver. Ergonomikartlegging i ergonomi i barnehagen. Undervisning om ergonomi til ansatte i barnehagen. Deltakelse på forum for verneombud. Felles tilbud for alle DrivHMS sine kunder. Møte med AMG, sammen med IA-rådgiver. Kartlegging i forhold til støy i barnehagen. Informasjon om støy til ansatte i barnehagen. Vurdering av inneklima i ett av klasserommene ved skolen. Inneklimamåling i barnehagen. Prosjekt v/organisasjonspsykolog, i forbindelse med psykososialt arbeidsmiljø. Møte med AMG, sammen med personalleder og IArådgiver. Deltakelse på forum for verneombud. Felles tilbud for alle DrivHMS sine kunder. Eiendom og Samarbeidsmøte. Møte med AMG, sammen med personalleder og IA- -13-

14 kommunalteknikk Renholdere Vaktmestere rådgiver. Arbeidsplassvurderinger. Vaksiner. AKAN- samarbeid. Målretta helseundersøkelser for vaktmestere. Enhet for pleie og omsorg Hjemmesykepleie Hjemmehjelp Omsorgskontoret Alderspensjonatet Singsås bo- og dagsenter Soknedal bo- og dagsenter Sykehjem Kjøkken Personlige assistenter Snurruhagen Boveiledertjenesten Trygghet og egenmestring Samarbeidsmøte. Møte med AMG for sykehjem og hjemmetjeneste, sammen med personalleder og IA-rådgiver. Samarbeidsmøte med AMG og IA-rådgiver, på bakgrunn av utfordringer knyttet til sykefravær. Div. møter, mailer og tlf. med ass. enhetsleder i forbindelse med sykefravær i enheten, både overordnet og individnivå. Individuell opplæring i forflytningsteknikk for ansatt. Opplæring i forflytningsteknikk for ferievikarer. Undervisning ergonomi for nattevakter. Arbeidsplassvurderinger. Dialogmøte. Bistand til oppfølging, etter vernerunde ved kjøkkenet i Helsesamtaler ved Trygghet og egenmestring. Møte, oppfølging og veiledning i forbindelse med arbeidsmiljø og utfordringer i arbeidssituasjonen. Veiledning ved organisasjonspsykolog, med bl.a. undervisning om debrifing for personale. Bistand i forbindelse med inneklima på gr. 1,2,3 og 4 ved sykehjemmet. Deltakelse på forum for verneombud. Felles for alle DrivHMS sine kunder. Målretta helseundersøkelse for ansatte ved kjøkkenet, med spesielt fokus på hørsel/støy. Kultur, fritid og voksenopplæring Lysgården verksted Midtre Gauldal folkebibliotek Støren kulturhus Næring, plan og forvaltning Rådmannens stab Informasjonsavdelingen Deltakelse på personalmøte ved Lysgården. Energipause. Arbeidsplassvurderinger. Møte med AMG, sammen med personalleder og IArådgiver. Deltakelse på forum for verneombud. Felles tilbud for alle DrivHMS sine kunder. Prosjekt og kursdag i forhold til arbeidsmiljø, ved organisasjonspsykolog. Samarbeidsmøte. Bistand til Internkontroll- risikovurdering. Bistand i forbindelse med opprettelse av AKAN-utvalg. Deltakelse i AMU. Møte med AMG, sammen med personalleder og IArådgiver. -14-

15 IT- avdelingen Personal og organisasjon Økonomikontoret Møter for planlegging og evaluering av AMG-møter ved enhetene, sammen med personalleder og IA-rådgiver. Vernerunde ved rådhuset. Arbeidsplassvurderinger. «Energipauser» ved info- avdeling. Deltakelse på forum for verneombud. -15-

16 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Budal oppvekstområde Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte AMG, sammen med IA-rådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi x Kartlegging ergonomi i barnehagen. Psykososiale Vaksinering Temaundervisning x Ergonomi- ansatte i barnehagen. Rådgivning og forslag til tiltak Annet x Deltakelse på forum for verneombud. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -16-

17 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Eiendom og kommunalteknikk Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x - Samarbeidsmøte. - Møte AMG, med personalleder og IArådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt x Vaktmestere. Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi x Arbeidsplassvurderinger. Psykososiale Vaksinering x Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet x AKAN- samarbeid. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -17-

18 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Hauka og Soknedal oppvekstområde Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte AMG, med personalleder og IArådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet x - Prosjekt ved organisasjonspsykolog, i forbindelse med psykososialt arbeidsmiljø. - Deltakelse på forum for verneombud. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -18-

19 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Enhet for helse og familie Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Merknader Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -19-

20 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Kultur, fritid og voksenopplæring Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x - Deltakelse på personalmøte Lysgården. - Møte med AMG, sammen med personalleder og IA-rådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi x Arbeidsplassvurderinger ved Lysgården. Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet x - Deltakelse på forum for verneombud. Felles forum for alle DrivHMS sine kunder. - Bistand ved organisasjonspsykolog. Prosjekt og kursdag ift. psykososialt arbeidsmiljø.personalsamtale. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -20-

21 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune NAV Midtre Gauldal Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Merknader Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet Driv HMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -21-

22 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Næring, plan og forvaltning Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte med AMG, sammen med personalleder og IA-rådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -22-

23 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Enhet for pleie og omsorg Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x - Samarbeidsmøte for utarbeidelse av periodeplan. - Møte med AMG for sykehjem og hjemmetjeneste, med personalleder og IA-rådgiver. - Møte med AMG og IA-rådgiver, på bakgrunn av utfordringer knyttet til sykefravær. Vernerunder Sykefraværsarbeid x - Div. møter, mailer og tlf. med ass. enhetsleder i forbindelse med sykefravær i enheten, både overordnet og individnivå. - Deltakelse på dialogmøte. - Individuell opplæring i forflytningsteknikk for ansatt. Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt x - Ansatte ved kjøkkenet, med spesielt fokus på hørsel/støy. Lysmåling Støymåling Inneklima x - Bistand i forbindelse med inneklima på gr. 1,2,3 og 4 ved sykehjemmet. Kjemisk helsefare Ergonomi x - Arbeidsplassvurderinger. Psykososiale Vaksinering Temaundervisning x - Opplæring i forflytningsteknikk for ferievikarer. - Undervisning ergonomi for nattevakter. Rådgivning og forslag til tiltak Annet x - Bistand til oppfølging etter vernerunde ved kjøkkenet i Prosjekt v/organisasjonspsykolog ved -23-

24 Trygghet og egenmestring, med bl.a. undervisning om debrifing for personale. - Personalsamtaler ved psykolog. - Deltakelse på forum for verneombud. Felles for alle DrivHMS sine kunder. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -24-

25 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Singsås oppvekstområde Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte AMG, sammen med IA-rådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling x Barnehage. Inneklima x Vurdering ved ett av klasserommene ved skolen. Inneklimamåling i barnehagen. Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning x Informasjon om støy, til ansatte i barnehagen. Rådgivning og forslag til tiltak Annet DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -25-

26 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Støren Barnehage Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte AMG, med personalleder og IArådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet x Personalsamtaler. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -26-

27 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Støren barneskole Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte AMG, med personalleder og IArådgiver. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima x Befaring ift. inneklima klasserom. Kjemisk helsefare Ergonomi x Arbeidsplassvurdering. Psykososiale Vaksinering Temaundervisning x Forebygging av stress ift. foreldrekontakt. Rådgivning og forslag til tiltak Annet x Deltakelse på forum for verneombud. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -27-

28 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Støren ungdomsskole Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x Møte AMG, med personalleder og IArådgiver. Personalmøte- presentasjon av DrivHMS, info om støy og helsesamtaler. Vernerunder Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling x Måling ved arbeidsrom for lærere. Inneklima x Bistand ift. inneklima ved lærerrom og matog helse rom. Kjemisk helsefare Ergonomi x Arbeidsplassvurdering. Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet x Personalsamtaler. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -28-

29 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune Rådmannens Stab Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse x - Samarbeidsmøte. - AMU. - Møter for planlegging og evaluering av AMG-møter ved enhetene, sammen med personalleder og IArådgiver. - Deltakelse på forum for verneombud. Vernerunder x - Deltakelse på vernerunde ved rådhuset. Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål x - Bistand IK- risikovurdering. Kartlegging: Helsekontakt Lysmåling Støymåling Inneklima Kjemisk helsefare Ergonomi x - Arbeidsplassvurderinger. Psykososiale Vaksinering Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet x - Bistand i forbindelse med opprettelse av AKAN-utvalg. - «Energipauser» ved informasjonsavdelingen. DrivHMS, Marit Heggelund Jensen HMS-rådgiver/ ergoterapeut -29-

30 ÅRSRAPPORT 2015 Midtre Gauldal Kommune, overordnet Samarbeidet mellom bedriften og DrivHMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har hittil i år avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra DrivHMS: Tjenester Arbeidsplassbesøk X Møtedeltagelse X Vernerunder X Sykefraværsarbeid X Råd i intern-kontrollspørsmål X Kartlegging: Helsekontakt (hørsel, lunge etc) X Lysmåling Støymåling X Inneklima X Kjemisk helsefare Ergonomi X Psykososiale X Vaksinering X Temaundervisning X Rådgivning og forslag til tiltak X Annet (bruk av psykolog, bistand til ansatte og ledere i ulike arbeidsmiljøspørsmål per tlf og mail, administrative rutiner, samarbeid med NAV arbeidslivsenter, rapportering, planarbeid mm.) x Merknader Se vedlegg Antall disponible timer i deres bedrift 400 Antall timer brukt i år 402 DrivHMS, Marit Heggelund Jensen Ergoterapeut/HMS-Rådgiver -30-

31 AMG melding 2015 Innledning Enhet EIENDOM OG KOMMUNALTEKNIKK Antall årsverk Arbeidsmiljøgruppen Navn Per Stolpnes Gunhild Talsnes Stein Roar Strand Antall ansatte Stilling/verv Verneombud Renholdsleder Enhetsleder Antall møter i arbeidsmiljøgruppen i Arbeidsmiljøgruppens arbeid Har AMG utarbeidet handlingsplan for perioden Ja x Nei Hovedpunkter Fokus på HMS, Bruk av verneutstyr og hjelpemidler.f.eks. skoavtale (alle får). Fysisk arbeidsmiljø også på kontorarbeidsplasser. Har enheten foretatt en sykefraværsanalyse for 2015 JaX Nei Drøftet/gjennomgang med ansatte. Kommentarer Sykefravær har vært tema på våre enhetsmøter. I en lengre periode i 2015 har sykefraværet blitt betydelig mindre. Gjelder spesielt renhold og teknisk uteseksjon. Psykososialt arbeidsmiljø Arbeider enheten systematisk med nærværsarbeid Ja X Nei Har enheten kartlagt risikofaktorer i arbeidsmiljøet Ja X Nei HMS datablad for farlige stoffer. Ikke en komplett ROS analyse for hele virksomheten. Har enheten iverksatt tiltak Ja X Nei Beskriv tiltak Samme som i Risikokartlegging delvis gjennomført. Tiltak er opplæring f.eks. kurs i arbeidsvarsling. Innkjøp og pålagt bruk av verneutstyr, arbeidstøy, sko. Tilrettelegging, også med midler fra NAV, renholdsmaskiner og annet utstyr for å unngå slitasjeskader. Stoffkartotek med datablad. For noen områder er det beskrevet prosedyrer for å unngå skader ved utskiftingsarbeid og vedlikehold. Fagdager- Kurs i smitterenhold. Vaksinasjon av VA arbeidstakere. -31-

32 Har AMG reflektert rundt holdninger og kultur knyttet til alkohol/rusmidler Ja NeiX Har AMG reflektert rundt Arbeidsmiljølovens 4-3 Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet Ja Nei X Har AMG hatt IA som tema Ja X Nei Er resultat av medarbeiderundersøkelse gjennomgått i AMG Ja x Nei Gjenstår noe arbeid med å komme fram til nye tiltak. Er resultat av brukerundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei X Interne undersøkelser renhold og vaktmester gjennomgått med hele enheten. Beskriv hvordan personalet er inkludert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten Det foregår i våre enhetsmøter. Og via direkte samtaler mellom ledere og driftspersonell. Tema på fellessamling med hele enheten og tema i medarbeidersamtaler, spesielt på renhold. Hva gjør enheten for å forebygge at uønskede situasjoner oppstår???? Hvordan blir ansatte ivaretatt etter påført vold og trusler Samtaler. Avklaring om ekstern bistand. Politianmeldelse. Antall anmeldelser som følge av vold og trusler Anmeldelser og rettsak tidligere år. Ingen nye i Stoffkartotek Er enhetens stoffkartotek gjennomgått i år Ja X Nei Oppdatert, noe ennå under arbeid (renseanlegget). Brann og beredskap Kan enheten dokumentere et aktivt brannvernarbeid Ja X Nei Brannvernleders navn Jan Inge Skårvold og i tillegg på enkelte bygg. Er enhetens beredskapsplan revidert i år Ja Nei X Kommentar Trusler og vold Er enheten kjent med kommunens rutiner for trusler og vold mot ansatte Ja X Nei Har enheten utarbeidet egne rutiner Ja Nei X Kommentar Ikke egne rutiner, men vi har episoder på kontorene på rådhuset og følger kommunens rutiner- -32-

33 Opplæring i HMS- arbeid Har enhetsleder opplæring i HMS Ja X Nei Har verneombud opplæring i HMS Ja X Nei Personalstatistikk Sykefravær % hele enheten. Sykefravær 2014 i % 9,6 Totalt antall sykmeldte over 6 uker Antall oppfølgingsplaner i Arbeidsulykker/ skader Antall ulykker med personskade 0 Antall nestenulykker 0 Har arbeidsmiljøgruppen vært med i utarbeidelsen av AMG meldingen Ja X Nei Andre kommentarer til AMG meldingen Enheten har internmøte 3 ganger pr. mnd. Her er arbeidsmiljø, sykefravær, arbeidsmiljøtiltak, IA avtalen, medarbeiderundersøkelsen tema. Har igangsatt nytt tiltak «ryggskolen», enheten betaler treningskort for noen ansatte. Planlegger å utvide/endre tiltaket i 2016, kanskje med innleid instruktør istedenfor leie av treningstid i treningsstudio. Tiltaket er under utredning. For arbeidsmiljøgruppen Stein Roar Strand -33-

34 Handlingsplan AMG 2016 Helsefremmende arbeidsmiljøtiltak Innførte rutiner for anskaffelse og bruk av personlig verneutstyr, arbeidsklær, sko, hjelpemidler skal videreføres- Sørge for gode fysiske arbeidsforhold, bruk av hjelpemidler. Godt renhold gir godt inneklima. «Ryggskolen». Forebyggende arbeidsmiljøtiltak Personlig verneutstyr skal hele tiden være i orden og skal benyttes. HMS fokus på fagdager og internmøter. Fagdager/opplæring med vekt på ergonomi og utstyr. Årlig enhetssamling/opplæring. Tema fysisk og psykisk arbeidsmiljø- Tilrettelegging. Har god erfaring med tilskudd fra NAV, både til utstyr og opplæring. Arbeidsmetoder, vurdering. Renhold dokumenteres etter NS INSTA 800. Brukeravtaler.. Reagerende arbeidsmiljøtiltak Følge opp hendelser. Åpenhet for å ta opp tilløp til konflikter. Oppfordring til å ta opp saker med tillitsvalgt, verneombud, nærmeste leder og enhetsleder. Nærværsarbeid Medarbeidersamtaler. IA- avtalen. Oppfølging av sykemeldte. Finne årsaker til sykefravær som skyldes forhold på arbeidsplassen. Trivselstiltak. Fagseminar med sosial samvær. Medbestemmelse. Planlegg eget arbeid. Medarbeiderundersøkelsen, Arbeidsmiljøgruppen EKT Stein Roar Strand AMG-arbeidet i Midtre Gauldal kommune -34-

35 -35- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/194874_fix.html Side 1 av refereres i AMU Med vennlig hilsen Inger-Marie Bråten Personalleder Midtre Gauldal kommune Fra: "Stein Roar Strand" <stein.strand@midtre-gauldal.kommune.no> Til: "Inger Marie Bråten" <inger.marie.braathen@midtre-gauldal.kommune.no> Kopi: "Gunhild Talsnes" <gut@midtre-gauldal.kommune.no>, "Per Stolpnes" <pers@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 29. januar :42:34 Emne: Re: Arbeidsmiljøgrupper Hei. Her kommer melding og handlingsplan fra arbeidsmiljøgruppen ved Eiendom og kommunalteknikk. Vi er speielt fornøyd med lavt sykefravær på renhold og vaktmestertjenesten (kun en renholder og en vaktmester sykemeldt pr. dato, begge skyldes rekonvalesens etter operasjon) og AMG er fornøyd med sykefraværet i enheten som helhet, likevel arbeidet fortsetter. Med hilsen Stein Roar Strand Enhetsleder Eiendom og kommunalteknikk Midtre Gauldal kommune stein.strand@mgk.no / Fra: "Inger Marie Bråten" <inger.marie.braathen@midtre-gauldal.kommune.no> Til: "Alle enhetsledere" <alleenhetsledere@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 28. januar :01:11 Emne: Arbeidsmiljøgrupper Her kommer oppdatert mal for handlingsplan og AMg melding. Minner om frist for å sende inn AMG melding er 1. februar. Med vennlig hilsen Inger-Marie Bråten Personalleder Midtre Gauldal kommune

36 AMG melding 2015 Innledning Enhet Kultur, fritid og voksenopplæring Antall årsverk 19,2 27 Arbeidsmiljøgruppen Navn Guri Moan Horg Ingrid Øien Toril Isaksen Kristin Engen Arnfinn Solem Antall møter i arbeidsmiljøgruppen i møter. Antall ansatte Stilling/verv Lærer i voksenopplæringen Lærer i kulturskolen Lysgården Lysgården Enhetsleder Arbeidsmiljøgruppens arbeid Har AMG utarbeidet handlingsplan for perioden Ja x Nei Hovedpunkter Arbeidsmiljø på GSK og Lysgården Fysisk arbeidsmiljø på GSK Arbeidsplasser for lærerne. Har enheten foretatt en sykefraværsanalyse for 2015 Ja Nei x Kommentarer Psykososialt arbeidsmiljø Arbeider enheten systematisk med nærværsarbeid Ja x Nei Har enheten kartlagt risikofaktorer i arbeidsmiljøet Ja Nei x Har enheten iverksatt tiltak Ja x Nei Beskriv tiltak Har AMG reflektert rundt holdninger og kultur knyttet til alkohol/rusmidler Ja Nei x Har AMG reflektert rundt Arbeidsmiljølovens 4-3 Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet -36-

37 Ja x Nei Har AMG hatt IA som tema Ja Nei x Er resultat av medarbeiderundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei x Er resultat av brukerundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei x Beskriv hvordan personalet er inkludert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten Ikke i AMG gruppen, men resultatet er gjennomgått med lederne på avdelingene Trusler og vold Er enheten kjent med kommunens rutiner for trusler og vold mot ansatte Ja x Nei Har enheten utarbeidet egne rutiner Ja Nei x Kommentar Hva gjør enheten for å forebygge at uønskede situasjoner oppstår Hvordan blir ansatte ivaretatt etter påført vold og trusler Antall anmeldelser som følge av vold og trusler Stoffkartotek Er enhetens stoffkartotek gjennomgått i år Ja Nei x Brann og beredskap Kan enheten dokumentere et aktivt brannvernarbeid Ja Nei Brannvernleders navn Er enhetens beredskapsplan revidert i år Ja Nei x Kommentar -37-

38 Opplæring i HMS- arbeid Har enhetsleder opplæring i HMS Ja Nei Har verneombud opplæring i HMS Ja Nei Personalstatistikk Sykefravær 2014 i % Sykefravær 2015 i % Totalt antall sykmeldte over 6 uker i 2015 Antall oppfølgingsplaner i 2015 Arbeidsulykker/ skader Antall ulykker med personskade Ingen Antall nestenulykker Ingen Har arbeidsmiljøgruppen vært med i utarbeidelsen av AMG meldingen Ja Nei Andre kommentarer til AMG meldingen -38-

39 Handlingsplan AMG 2016 Enhet: Kultur, fritid og voksenopplæring Helsefremmende arbeidsmiljøtiltak Planlegging av ny Lysgård Nye kontorpulter til to medarbeidere på rådhuset Forebyggende arbeidsmiljøtiltak Arbeide videre med arbeidsmiljøtiltak i alle avdelinger i enheten. Reagerende arbeidsmiljøtiltak Arbeid med å skaffe rom til norskopplæringen i forbindelse med mottak av flere flyktninger. Nærværsarbeid Kontinuerlig -39-

40 -40-

41 -41-

42 -42-

43 -43-

44 -44-

45 -45-

46 -46-

47 -47-

48 -48-

49 AMG melding 2015 Innledning Enhet STØREN BARNESKOLE Antall årsverk Antall ansatte Vår: 26,56 Høst: 29,15 Vår: 34 Høst: 37 Arbeidsmiljøgruppen Navn vår Navn høst Stilling/verv Jorid Nordløkken Ann Helen Laugsand lærer/verneombud Kari Grønvik Brit Eva Eidsmo lærer/plasstillitsvalgt Anders Lehn Brit Laila Hage rektor Antall møter i arbeidsmiljøgruppen i 2015 Vår: 0 Høst: 1 Arbeidsmiljøgruppens arbeid Har AMG utarbeidet handlingsplan for perioden Ja X Nei Hovedpunkter Oppfølging i henhold til HMS-perm, samarbeid med NAV arbeidslivssenter, oppfølging av medarbeidersamtaler. Har enheten foretatt en sykefraværsanalyse for 2015 Ja X Nei Kommentarer Flere langtidssykmeldinger enn hva som er gjennomsnitt de fem siste år. Sykmeldingene har ikke utspring i arbeidsmiljøforhold. Psykososialt arbeidsmiljø Arbeider enheten systematisk med nærværsarbeid Ja X Nei Har enheten kartlagt risikofaktorer i arbeidsmiljøet Ja X Nei Har enheten iverksatt tiltak Ja X Nei Beskriv tiltak Det er etablert team i personalgruppa. Dette gir mulighet for at vi jevnlig kan få delt tanker og opplevelser med personer som jobber med de samme elevene. Systematisk arbeid i LP-grupper annenhver uke. Økta starter med «Spurkis» - hvordan har jeg det nå?- deretter presenterer en i gruppa en utfordring som så blir analysert, og deretter gir gruppemedlemmene forslag på aktuelle tiltak. Har AMG reflektert rundt holdninger og kultur knyttet til alkohol/rusmidler Ja Nei X Har AMG reflektert rundt Arbeidsmiljølovens 4-3 Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet Ja X Nei Har AMG hatt IA som tema Ja X Nei Er resultat av medarbeiderundersøkelse gjennomgått i AMG Ja X Nei Er resultat av brukerundersøkelse gjennomgått i AMG -49-

50 Ja Nei X Beskriv hvordan personalet er inkludert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten Personalet har en trivselskomité som preges av høy aktivitet. Rektor har regelmessige møter med plasstillitsvalgt og AMG-gruppen, jfr. handlingsplan Alle ansatte tilstreber en åpen dialog. Trusler og vold Er enheten kjent med kommunens rutiner for trusler og vold mot ansatte Ja X Nei Har enheten utarbeidet egne rutiner Ja X Nei Kommentar Hva gjør enheten for å forebygge at uønskede situasjoner oppstår Høy voksentetthet ute i friminutt, umiddelbar endring av tilsynsplan ved behov. Ukentlige personalmøter der utfordringer kan presenteres og mulige forbedringstiltak drøftes og avtales. Nært samarbeid med PPT. Hvordan blir ansatte ivaretatt etter påført vold og trusler Kommunens skjema fylles ut, oppfølgingssamtaler med leder og verneombud. Tilbud om samtale med psykolog gis. Antall anmeldelser som følge av vold og trusler 0 Stoffkartotek Er enhetens stoffkartotek gjennomgått i år Ja Nei X Brann og beredskap Kan enheten dokumentere et aktivt brannvernarbeid Ja X Nei Brannvernleders navn Alf Jomar Buseth Er enhetens beredskapsplan revidert i år Ja X Nei Kommentar -50-

51 Opplæring i HMS- arbeid Har enhetsleder opplæring i HMS Ja X Nei Har verneombud opplæring i HMS Ja X Nei Personalstatistikk Sykefravær 2014 i % Skole 5,6 %, SFO 5 % Sykefravær 2015 i % Skole 9,4 %, SFO 5,6 % Totalt antall sykmeldte over 6 uker i Antall oppfølgingsplaner i Arbeidsulykker/ skader Antall ulykker med personskade 0 Antall nestenulykker 0 Har arbeidsmiljøgruppen vært med i utarbeidelsen av AMG meldingen Ja X Nei Andre kommentarer til AMG meldingen -51-

52 -52-

53 -53-

54 -54-

55 -55-

56 -56-

57 -57-

58 -58-

59 -59-

60 -60-

61 -61-

62 -62-

63 -63- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/195198_fix.html Side 1 av Skal refereres i AMU Med vennlig hilsen Inger-Marie Bråten Personalleder Midtre Gauldal kommune Fra: "May-Rita Karlsen" <maykar@midtre-gauldal.kommune.no> Til: "Inger Marie Bråten" <inger.marie.braathen@midtre-gauldal.kommune.no> Kopi: "hal" <hal@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 1. februar :07:39 Emne: Fwd: AMG meldinger for Hjemmetjenesten og Midtre Gauldal sykehjem NB! Slett forrige mail! Feil årstall inne i dokumentet for Hjemmetjenesten, rettet opp i denne mailen Mvh May-Rita Karlsen Assisterende enhetsleder Pleie og omsorg Midtre Gauldal kommune Fra: "May-Rita Karlsen" <maykar@midtre-gauldal.kommune.no> Til: "Inger Marie Bråten" <inger.marie.braathen@midtre-gauldal.kommune.no> Kopi: "hal" <hal@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 1. februar :03:32 Emne: AMG meldinger for Hjemmetjenesten og Midtre Gauldal sykehjem Hei Vedlagt ligger AMG-meldingene. Har fylt dem ut så godt jeg kan. Handlingsplaner for 2015 ser ikke ut til å være laget. Handlingsplaner for 2014 ble laget sent på året, og kan sånn sett nesten sies å gjelde for 2015 også er under utarbeiding av begge AMG-gruppene. Mvh May-Rita Karlsen Assisterende enhetsleder Pleie og omsorg Midtre Gauldal kommune

64 -64- file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/195198_fix.html Side 2 av Fra: "Hege Almås" <hege.almaas@midtre-gauldal.kommune.no> Til: "May-Rita Karlsen" <maykar@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 28. januar :14:00 Emne: Fwd: Arbeidsmiljøgrupper Hei! Til informasjon. Merk kort frist! Fra: "Inger Marie Bråten" <inger.marie.braathen@midtre-gauldal.kommune.no> Til: "Alle enhetsledere" <alleenhetsledere@midtre-gauldal.kommune.no> Sendt: 28. januar :01:11 Emne: Arbeidsmiljøgrupper Her kommer oppdatert mal for handlingsplan og AMg melding. Minner om frist for å sende inn AMG melding er 1. februar. Med vennlig hilsen Inger-Marie Bråten Personalleder Midtre Gauldal kommune

65 AMG melding 2015 Innledning Enhet Enhet for Pleie og omsorg - Hjemmetjenesten Antall årsverk Antall ansatte 90, fast ansatte. + Ca. 130 vikarer innom i løpet av 2015 Arbeidsmiljøgruppen Navn Tine Rise Rut E. Digre Sveås Irene Svardal Anne L. Klemmetvoll Lars Inge Maurbakk (gikk ut vår 2015) Målfrid Bogen (Gikk inn vår 2015, gikk ut høst 2015) May-Rita Karlsen (Gikk inn høst 2015) Antall møter i arbeidsmiljøgruppen i Arbeidsmiljøgruppens arbeid Har AMG utarbeidet handlingsplan for perioden Ja Nei X Hovedpunkter Stilling/verv Verneombud Tillitsvalgt NSF Tillitsvalgt FF Tillitsvalgt FF Assisterende enhetsleder Konstituert assisterende enhetsleder Assisterende enhetsleder Handlingsplan for AMG Hjemmetjenesten for 2014 ble utarbeidet så sent som Denne planen ser ut til å ha lagt føringer for Finner ikke at det er utarbeidet plan for 2015, gruppens ressurser prioriteres ikke på å utarbeide den i etterkant. Det er foreløpig ikke utarbeidet handlingsplan for På møte ble medlemmene i gruppa bedt om å tenke over hva de vil ha på årets handlingsplan. Denne tenkes utarbeidet på neste møte i AMG. Fokus ser så langt ut til å måtte ligge på nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging. Har enheten foretatt en sykefraværsanalyse for 2015 Ja X Nei Kommentarer - Hjemmetjenesten består i stor grad av forholdsvis små avdelinger, med til små personalgrupper. Fravær hos enkeltansatte vil dermed få stor innvirkning på statistikken. - Det kan også observeres svingende fravær i fra kvartal til kvartal i flere av avdelingene, fra svært lavt til svært høyt. Samlet sett kan det se ut som om sykefraværet i hjemmetjenesten totalt, er økende mot slutten av På grunn av de store utslagene enkeltansattes fravær gir på statistikken, er det for tidlig å si om dette vil være en vedvarende økning. Enheten har likevel kjennskap til at flere ansatte er ute i det som kan bli langvarige sykemeldinger, de fleste av dem med ikke-arbeidsrelaterte sykemeldingsårsaker. I siste halvdel av 2015 har det vært økt fokus på nærværsarbeid i enheten, både på generelt plan, og opp mot enkeltansatte med høyt fravær. Arbeidet må prioriteres videre i Lederne i enheten jobber godt med sykefravær, men har fortsatt et for høyt arbeidspress til å rekke over alt som burde prioriteres. - Ledige stillinger er prioritert lyst ut denne høsten, dette ser ut til å minske presset på både ansatte og ledere, mindre tid går med til å leie inn vikarer, og kontinuiteten er bedret. -65-

66 Psykososialt arbeidsmiljø Arbeider enheten systematisk med nærværsarbeid Ja X Nei Har enheten kartlagt risikofaktorer i arbeidsmiljøet Ja X Nei Har enheten iverksatt tiltak Ja X Nei Beskriv tiltak - Alle sykemeldte skal følges opp av nærmeste leder etter prosedyrer. Det har i tillegg vært jobbet særskilt opp mot enkeltansatte. Fokus på tilrettelegging. - Jevnlig dialog med NAV lokalt, NAV Arbeidslivssenter og DRIV HMS. - Søkt om og fått innvilget flere tilretteleggingstilskudd både for enkeltansatte og grupper. - Lyst ut, og besatt vakante stillinger, minsket press på de ansatte. - Alle avdelingslederne i Hjemmetjenesten har gjennomført Modul 1; «Ledelse av myndiggjorte medarbeidere og utvikling av personlige lederferdigheter» ved Høgskolen i Hedmark (HH), i samarbeid med Fagakademiet og Ressurssenter for omstilling i kommunene, på oppdrag fra Midtre Gauldal kommune. - Slått Personlig assistenttjenesten sammen med Boveiledertjenesten, minske ensomhet i jobben, begrense tunge løft alene. - Gjennomført vernerunder for å avdekke risikofaktorer. Laget handlingsplaner. Har AMG reflektert rundt holdninger og kultur knyttet til alkohol/rusmidler Ja Nei X Har AMG reflektert rundt Arbeidsmiljølovens 4-3 Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet Ja X Nei Har AMG hatt IA som tema Ja X Nei Er resultat av medarbeiderundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei X Er resultat av brukerundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei X Beskriv hvordan personalet er inkludert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten - De ansatte i Enhet for Pleie og omsorg er involvert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten på flere ulike måter: - Hver avdeling har avdelingsvise møter der de ansatte kan påvirke eget arbeidsmiljø. Det bør bli et økt fokus på dette. Tillitsvalgte og verneombud har sammen med nærmeste leder et utvidet ansvar for å bringe videre tema opp i det kommunale systemet. - Økt fokus på muligheter til å påvirke arbeidsmiljøet via vernerunder og bruk av avviksmeldinger. -AMG har startet arbeidet med å sikre at rutinene for informasjonsflyt er gode nok: * Ansatte skal få referat fra møtene i AMG sendt ut. * Ansatte skal få reell mulighet til å melde inn aktuelle saker til AMG. * Utvidelse av gruppen med en ansatte-representant ekstra skal videreføres i Ny brosjyre fra AKAN «Arbeid mot rus» skal være tema i AMG i Jevnlig refleksjon i AMG rundt AML Gjennomgang av medarbeiderundersøkelser forsøkes prioritert i AMG i Fremtidige brukerundersøkelser med betydning for enheten skal gjennomgås i AMG -66-

67 Trusler og vold Er enheten kjent med kommunens rutiner for trusler og vold mot ansatte Ja X Nei Har enheten utarbeidet egne rutiner Ja Nei X Kommentar Hva gjør enheten for å forebygge at uønskede situasjoner oppstår Organisere faglig forsvarlige tjenester, med tilstrekkelig bemanning for å unngå fare for liv og helse. Fokus på helse-, miljø og sikkerhet. Hvordan blir ansatte ivaretatt etter påført vold og trusler Etter rutinene. Følges opp av andre ansatte når hendelsen finner sted, og av nærmeste leder så raskt som mulig Antall anmeldelser som følge av vold og trusler 0 Stoffkartotek Er enhetens stoffkartotek gjennomgått i år Ja Nei X Brann og beredskap Kan enheten dokumentere et aktivt brannvernarbeid Ja X Nei Brannvernleders navn Jan Inge Skårvold har det overordnede ansvaret. Delegert ned til vaktmestrene med ansvar for de enkelte avdelingene. Er enhetens beredskapsplan revidert i år Ja Nei X Kommentar -67-

68 Opplæring i HMS- arbeid Har enhetsleder opplæring i HMS Ja X Nei (Både enhetsleder og assisterende enhetsleder har 40-timerskurs) Har verneombud opplæring i HMS Ja X Nei Personalstatistikk Sykefravær 2014 i % 11 % Sykefravær 2015 i % 12,4 % Totalt antall sykmeldte over 6 uker i 2015 Har ingen oversikt over dette pr dags dato. Visma gir ingen mulighet til å finne ut av dette på en enkel måte. Antall oppfølgingsplaner i 2015 Alle ansatte som er sykemeldt over 6 uker skal etter rutinene ha oppfølgingsplan. Arbeidsulykker/ skader Antall ulykker med personskade Har ingen oversikt pr dags dato. Ingen større skader registrert Antall nestenulykker Har ingen oversikt pr dags dato. Ingen alvorlige nestenulykker registrert. Har arbeidsmiljøgruppen vært med i utarbeidelsen av AMG meldingen Ja Nei X Andre kommentarer til AMG meldingen AMG meldingen for 2015 er utarbeidet av assisterende enhetsleder. Det er avholdt kun 2 møter i AMG Hjemmetjenesten i løpet av Tidligere assisterende enhetsleder sluttet i jobben sin i februar, og det var midlertidig vikar i stillingen i 5 måneder. Nåværende assisterende enhetsleder begynte i slutten av august, og har ikke fått fulgt opp arbeidet med AMG gruppene. På møte i desember var jeg ikke klar over fristene for utarbeidelse av AMGmelding, men neste års rapport vil bli utarbeidet i samarbeid med arbeidsmiljøgruppen. -68-

69 AMG melding 2015 Innledning Enhet Enhet for Pleie og Omsorg Midtre Gauldal sykehjem Antall årsverk Antall ansatte 69, fast ansatte. + Ca. 90 vikarer inne i løpet av 2015 Arbeidsmiljøgruppen Navn Randi Furuli Britt S. Heppsø Rossmo Ingeborg Vongraven Lars Inge Maurbakk (gikk ut vår 2015) Målfrid Bogen (gikk inn vår 2015, gikk ut høst 2015) May-Rita Karlsen (gikk inn høst 2015) Antall møter i arbeidsmiljøgruppen i Arbeidsmiljøgruppens arbeid Har AMG utarbeidet handlingsplan for perioden Ja Nei X Hovedpunkter: Stilling/verv Verneombud Tillitsvalgt FF Tillitsvalgt NSF Assisterende enhetsleder Konstituert assisterende enhetsleder Assisterende enhetsleder Handlingsplan for AMG Sykehjemmet for 2014 ble utarbeidet så sent som Denne planen ser ut til å ha lagt føringer for Finner ikke at det er utarbeidet plan for 2015, gruppens ressurser prioriteres ikke på å utarbeide den i etterkant. Det er foreløpig ikke utarbeidet handlingsplan for På møte ble medlemmene i gruppa bedt om å tenke over hva de vil ha på årets handlingsplan. Denne tenkes utarbeidet på neste møte i AMG. Fokus ser så langt ut til å måtte ligge på nærværsarbeid og sykefraværsoppfølging. Har enheten foretatt en sykefraværsanalyse for 2015 Ja X Nei Kommentarer: - Kjøkkenet og kantinen har svært lavt sykefravær for hele perioden. Dette er små personalgrupper, der enkeltfravær vil få stor innvirkning på statistikken. - Sykefraværet var høyt på sykehjemmets pleieavdelinger fra årsskiftet. Fra juni begynte det å gå ned, og for siste kvartal lå det på 9,6 %, noe som er en merkbar bedring. - Trygghet og egenmestring har også hatt et høyt sykefravær i andre og tredje kvartal, med en merkbar bedring i fjerde kvartal. - For begge de sistnevnte har langtidsfraværet over tid hatt stor innvirkning. Her har enkeltansatte avsluttet sine arbeidsforhold i kommunen, og er ikke lenger en del av statistikken. Det har i tillegg vært et uttalt fokus på nærværsarbeid i enheten, både på generelt plan, og opp mot enkeltansatte med høyt fravær. - Lederne i enheten jobber godt med sykefravær, men har fortsatt et for høyt arbeidspress til å rekke over alt som burde prioriteres. - Ledige stillinger er prioritert lyst ut denne høsten, dette ser ut til å minske presset på både ansatte og ledere, mindre tid går med til å leie inn vikarer, og kontinuiteten er bedret. -69-

70 Psykososialt arbeidsmiljø Arbeider enheten systematisk med nærværsarbeid Ja X Nei Har enheten kartlagt risikofaktorer i arbeidsmiljøet Ja X Nei Har enheten iverksatt tiltak Ja X Nei Beskriv tiltak: - Alle sykemeldte skal følges opp av nærmeste leder etter prosedyrer. Det har i tillegg vært jobbet særskilt opp mot enkeltansatte. Fokus på tilrettelegging. - Jevnlig dialog med NAV lokalt, NAV Arbeidslivssenter og DRIV HMS. - Søkt om og fått innvilget flere tilretteleggingstilskudd både for enkeltansatte og grupper. - Lyst ut, og besatt vakante stillinger, minsket press på de ansatte. - Alle avdelingslederne på sykehjemmet har gjennomført Modul 1; «Ledelse av myndiggjorte medarbeidere og utvikling av personlige lederferdigheter» ved Høgskolen i Hedmark (HH), i samarbeid med Fagakademiet og Ressurssenter for omstilling i kommunene, på oppdrag fra Midtre Gauldal kommune. - Foretatt grundig risikovurdering i avdeling med utfordrende atferd. Laget handlingsplan. - Gjennomført vernerunder for å avdekke risikofaktorer. Laget handlingsplaner. Har AMG reflektert rundt holdninger og kultur knyttet til alkohol/rusmidler Ja Nei X Har AMG reflektert rundt Arbeidsmiljølovens 4-3 Krav til det psykososiale arbeidsmiljøet Ja X Nei Har AMG hatt IA som tema Ja X Nei Er resultat av medarbeiderundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei X Er resultat av brukerundersøkelse gjennomgått i AMG Ja Nei X Beskriv hvordan personalet er inkludert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten: - De ansatte i Enhet for Pleie og omsorg er involvert i arbeidet med arbeidsmiljøutvikling ved enheten på flere ulike måter: - Hver avdeling har avdelingsvise møter der de ansatte kan påvirke eget arbeidsmiljø. Det bør bli et økt fokus på dette. Tillitsvalgte og verneombud har sammen med nærmeste leder et utvidet ansvar for å bringe videre tema opp i det kommunale systemet. - Økt fokus på muligheter til å påvirke arbeidsmiljøet via vernerunder og bruk av avviksmeldinger. -AMG har startet arbeidet med å sikre at rutinene for informasjonsflyt er gode nok: * Ansatte skal få referat fra møtene i AMG sendt ut. * Ansatte skal få reell mulighet til å melde inn aktuelle saker til AMG. * Utvidelse av gruppen med en ansatte-representant ekstra skal videreføres i Ny brosjyre fra AKAN «Arbeid mot rus» skal være tema i AMG i Jevnlig refleksjon i AMG rundt AML Gjennomgang av medarbeiderundersøkelser forsøkes prioritert i AMG i Fremtidige brukerundersøkelser med betydning for enheten skal gjennomgås i AMG Trusler og vold Er enheten kjent med kommunens rutiner for trusler og vold mot ansatte Ja X Nei -70-

71 Har enheten utarbeidet egne rutiner Ja Nei X Kommentar Hva gjør enheten for å forebygge at uønskede situasjoner oppstår: Organisere faglig forsvarlige tjenester, med tilstrekkelig bemanning for å unngå fare for liv og helse. Fokus på helse-, miljø og sikkerhet. Hvordan blir ansatte ivaretatt etter påført vold og trusler Etter rutinene. Følges opp av andre ansatte når hendelsen finner sted, og av nærmeste leder så raskt som mulig. Antall anmeldelser som følge av vold og trusler 0 Stoffkartotek Er enhetens stoffkartotek gjennomgått i år Ja Nei X Brann og beredskap Kan enheten dokumentere et aktivt brannvernarbeid Ja X Nei Brannvernleders navn Roger Bjørnli Er enhetens beredskapsplan revidert i år Ja Nei X Kommentar -71-