Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Støren, den Bodil B. Alsvik 1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 1/17 Valg av leder i AMU /365 PS 2/17 Møte- og handlingsplan for AMU /366 PS 3/17 shelsetjenesten - Driv HMS - periodeplaner /442 Gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen (10-faktor) Orientering om oppfølging vernerunder 2016 Kultur-fritid og voksenopplæring v/arnfinn Solem vil gi en orientering om enheten med vekt på arbeidsmiljø og nærværsarbeid. 2

3 Saksframlegg Arkivnr. 033 Saksnr. 2017/365-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 1/ Saksbehandler: Margret Innset Buberg Valg av leder i AMU 2017 Saksopplysninger I henhold til arbeidsmiljølovens 7-1 (4) skal leder av AMU velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. AMU har tidligere vedtatt at leder skal alternere årlig mellom arbeidsgiver og arbeidstakersiden. AMU s vedtak er i de senere år ikke fulgt opp, og arbeidsgiversiden har hatt leder siden Leder må derfor velges fra arbeidstakersiden. Rådmannens innstilling Saken legges fram for AMU uten innstilling. 3

4 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2017/366-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 2/ Saksbehandler: Margret Innset Buberg Møte- og handlingsplan for AMU 2017 Saksopplysninger Oppgavene til AMU er hjemlet i arbeidsmiljølovens 7-2. Hovedoppgaven er at arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for at det er et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i kommunen, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse- og velferd. Dette innebærer at arbeidsmiljøutvalget blant annet skal behandle følgende saker: Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste. Spørsmål om opplæring, instruksjon m.m., som har betydning for arbeidsmiljøet. Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke (bygningsmessig arbeid som kommunen setter i gang og som er melde- eller søknadspliktig etter plan- og bygningsloven). Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, slik som planer om innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser m.m. Arbeide systematisk og være med å sette mål for kommunens helse- miljø og sikkerhetsarbeid Behandle saker knyttet til arbeidstidsordninger. Behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne (system-nivå). Gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, og søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak for å hindre gjentakelse. Kommuneplanens samfunnsdel har definert fire fokusområder som skal gis særlig oppmerksomhet i inneværende planperiode. Ett av fokusområdene er «medarbeidere» hvor følgende overordnede mål er vedtatt: Midtre Gauldal kommune har en vi-kultur. Kommunens medarbeidere er dyktige og nytenkende. Kommunens medarbeidere trives på jobb. 4

5 AMU kom med følgende innspill i forbindelse med behandling av handlingsplan for perioden (sak 15/16): Det må legges til rette for en stabil og forutsigbar drift i kommunen. Stadige svingninger og usikkerhet i forhold til driftsnivået er en stor slitasjefaktor for de ansatte, og skaper også uforutsigbarhet for kommunens innbyggere. Det er viktig med en langsiktighet på minst 4 år i den økonomiske styringen, og at det nå blir gjennomført nødvendige tiltak for å få på plass en sunn økonomi. En realistisk og korrekt budsjettering vil skape troverdighet hos ansatte og innbyggere. For å sikre gode prosesser blant de ansatte og at det er de mest hensiktsmessige/effektfulle endringstiltak som gjennomføres, er det svært viktig at arbeidet med handlingsprogrammet og økonomiplanen er en kontinuerlig prosess gjennom hele året. For å skape forståelse og forankring blant de ansatte om situasjonen er det viktig at det gjennomføres et informasjonsopplegg ved alle enheter. I en periode med omfattende endringer har hovedverneombudet en viktig rolle i organisasjonen. Det anbefales derfor at det gis rom for frikjøp av hovedverneombudet i 20 % stilling allerede fra Vurdering Handlingsplanen for AMU må ta utgangspunkt i arbeidsmiljølovens bestemmelser og vedtatte mål i kommuneplanens samfunnsdel. I tillegg bør utvalget følge opp sine innspill i forbindelse med økonomiplanbehandlingen. Dette betyr blant annet at arbeidsmiljø, kompetanseutvikling, nærværsarbeid, informasjon og ansattes involvering i omstillingsprosesser må være fokusområder. Det har tidligere vært praksis at det på hvert møte er en enhetsleder som presenterer enheten sin. Dette bør fortsette også i AMU bør ha minimum 4 møter pr år. Rådmannens innstilling 1) Arbeidsmiljøutvalget holder minimum 4 møter pr år etter følgende møteplan: kl kl kl kl ) Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende handlingsplan for 2017: Møte i februar: Enhet for kultur- fritid og voksenopplæring presenter sin enhet 5

6 Valg av leder i AMU Gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen (10-faktor) Orientering om oppfølging etter vernerunder BHT periodeplan for 2017 Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet Møte i mai Enhet for pleie- og omsorg presenter sin enhet Gjennomførte vernerunder i 2016 prioritering av tiltak for eventuell videre innarbeiding i økonomiplan for Gjennomgang AMG-rapporter Kompetanseutvikling/tiltak i 2017 Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet Møte i september Soknedal oppvekst presenter sin enhet Gjennomførte vernerunder i 2016 prioritering av tiltak for eventuell videre innarbeiding i økonomiplan for Arbeide med tiltak for å bedre kommunens «Vi-kultur» Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet Møte i november Enhet for helse- og familie presenter sin enhet Handlingsprogram med økonomiplan for Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet I tillegg kommer saker som behandling av planer for vedtatte byggeprosjekt m.m. 6

7 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2017/442-2 Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget 3/ Saksbehandler: Margret Innset Buberg shelsetjenesten - Driv HMS - periodeplaner Saksopplysninger Driv HMS har utarbeidet forslag til periodeplaner for Forslaget legges fram for AMU for drøfting. 7

8 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune, Budal oppvekstsenter Dato: , revidert Tilstede fra bedrift: Odd Arne Haugen (enhetsleder), Heidi Tovmo (tillitsvalgt fagforbundet), Helge Storli (tillitsvalgt utdanningsforbundet), Kjellrun Løvø (verneombud) Tilstede fra Driv HMS: Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Oppdatering periodeplan Jan Målretta helseundersøkelse for alle ansatte med spørreundersøkelse i forkant 2018 Samarbeidsmøte/møte AMG Vernerunde / / Driv HMS Kan gjennomføres på skolen Ta kontakt ved behov Oppdatering periodeplan Ta kontakt ved behov Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For, Budal Oppvekstsenter, 8

9 sfysioterapeut/hms-rådgiver 9

10 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Eiendom og kommunalteknikk Dato: , revidert Tilstede fra bedrift: pr. telefon med enhetsleder, deretter revidert Tilstede fra Driv HMS: Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Oppdatering periodeplan Jan./Feb. Ergonomi renholdere Målretta helseundersøkelse (HK) renhold og vaktmestere Vaksiner tar kontakt for å avtale nærmere tidspunkt Ta kontakt ved behov 2018 Oppdatering periodeplan Jan./feb. Ta kontakt ved behov Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For, sfysioterapeut/hms-rådgiver 10

11 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune, Enhet pleie og omsorg Dato: , revidert Type møte: Samarbeidsmøte Tilstede fra bedrift: Enhetsleder Kristin Grindstuen og ass. Enhetsleder May Rita Karlsen Tilstede fra : Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Samarbeidsmøte BHT/May Rita Oppdatering periodeplan : IA-rådgiver Einar Løvseth møte med avdelingsledere. Siri sender bestilling til Einar Mandager kl BHT møter kl. 10 for å planlegge møtet. Avdelingsledere (7stk) styrer møtene ut fra behov for bistand fra bht og Einar. Lage møteplan fremover: faste møtetidspunkt. Ann Norunn NAV + bht delta. Fokus på handling. Rutiner ift sykefraværsoppfølging og informasjon til ansatte om dette. Ifg Inger Marie må dette koordineres med personalavdelingen 2017 Videreføring av prosjekt arbeidsmiljø i hjemmesykepleien Ledelse PLO og Endelig plan ordnes på møtet Midler må søkes av bedrift 2017 Målretta helseundersøkelse Nattevakter Hjemmehjelp Tar kontakt for å avtale nærmere tidspunkt Hjemmehjelp under omorganisering 11

12 2017 Ergonomi, forflytning Ferievikarer Avdelingsledere møte: legge en plan for å sette dette i system, fokusområde tar kontakt 2017 Arbeidsmiljø boveiledertjenesten May-Rita BHT bistår i videre prosess. Aktuelt f.eks. i enkelttema som prosess, medvirkning 2017 Ta kontakt ved behov Alle år: Ved langtidsfravær kalles en representant fra inn til dialogmøter. Endring i personalliste meldes fortløpende inn til post@drivhms.no For, sfysioterapeut/hms-rådgiver 12

13 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Enhet Familie og Helse Dato: Type møte: bestilling mottatt pr mail Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Ergonomi helsestasjon / Ikke avtalt PP-tjenesten 2018 Møte AMG Oppdatere periodeplan / Ta kontakt ved behov må bli innkalt Ta kontakt ved behov Alle år: Ved langtidsfravær kalles en representant fra inn til dialogmøter. Endring i personalliste meldes fortløpende inn til post@drivhms.no For, sfysioterapeut /HMS-rådgiver 13

14 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Enhet kultur, fritid og voksenopplæring Dato: samarbeidsmøte , revidert Tilstede fra bedrift: Arnfinn Solem (enhetsleder), Marie Bjerkenås, Guri Moan (VO kulturhuset), Elisabeth Galten (leder biblioteket), Siv Singsaas (leder Lysgården), Torill Isaksen (VO Lysgården), Atle Fredagsvik (kulturhusleder) Tilstede fra DRIVHMS: Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Oppdatering Jan./Feb. periodeplan Inneklima Lysgården Støy kulturskolen Målretta helseundersøkelse for alle ansatte med spørreundersøkelse i forkant tar kontakt Ta kontakt ved behov 14

15 2018 Samarbeidsmøte/møte AMG Vernerunde / Driv HMS Oppdatering periodeplan Ta kontakt ved behov Driv HMS, sfysioterapeut/hms-rådgiver 15

16 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune Næring, plan og forvaltning Dato: , revidert Tilstede fra bedrift: Hubertina Doeven Tilstede fra Driv HMS: Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Oppdatering periodeplan Jan./Feb. Samarbeidsmøte 2018 Oppdatering periodeplan Målretta helseundersøkelse av alle ansatte med spørreundersøkelse i forkant for å avdekke behov / Ta kontakt ved behov tar kontakt for å avtale tidspunkt Ta kontakt ved behov Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte For,

17 sfysioterapeut/hms-rådgiver 17

18 PERIODEPLAN 2017 ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Rådmannens stab Dato: Tilstede fra bedrift: Inger Marie Bråten, Margret Innset Buberg Tilstede fra : Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Ergonomi kontor / Ikke tar bestemt kontakt for å avtale tidspunkt nærmere Ta kontakt ved behov Alle år: Ved langtidsfravær kalles en representant fra inn til dialogmøter. Endring i personalliste meldes fortløpende inn til post@drivhms.no For, sfysioterapeut /HMS-rådgiver 18

19 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Singsås Oppvekstsenter Dato: , revidert Tilstede fra bedrift: Berit Kristin (enhetsleder), Heine Wilhelmsen (avdelingsleder barnehage), Torill Rundberget (verneombud), Unni Sommerseth (plasstillitsvalgt), Oddrun Huus Vinsnesbakk (plasstillitsvalgt) Tilstede fra Driv HMS: Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Oppdatere periodeplan Jan./Feb. Vernerunde barnehage og skole Orientering IA 2018 AMG-møte Målretta helseundersøkelse / Fokus på støy og inneklima Gjennomføres på personalmøte, ønskelig med et på skole og et på barnehage Ta kontakt ved behov Oppdatering periodeplan Ta kontakt ved behov Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte 19

20 For, sfysioterapeut/hms-rådgiver 20

21 PERIODEPLAN 2017 ens navn: Midtre Gauldal Kommune, Støren Barnehage Dato: Type møte: bestilling mottatt pr e-post Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Prosjekt arbeidsmiljø Ledelse, Oppstart 1.kvartal Ta kontakt ved behov Alle år: Ved langtidsfravær kalles en representant fra inn til dialogmøter. Endring i personalliste meldes fortløpende inn til post@drivhms.no For, sfysioterapeut /HMS-rådgiver 21

22 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune, Støren Barneskole Dato: , revidert Type møte: Møte i arbeidsmiljøgruppa Tilstede fra bedrift: Brit Laila Hage (enhetsleder) Ann Helen Laugsand (verneombud) Kari Grønvik (plasstillitsvalgt) Tilstede fra : (HMS-rådgiver/fysioterapeut) Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Samarbeidsmøte v/ Siri og Brit Laila 2017 Ergonomi arbeidsrom lærere v/ Siri og Brit Laila September Orienter alle ansatte om dette på forhånd Vernerunde Støren Barneskole v/ Brit Laila Avtales nærmere i 2018 Alle år: Ved langtidsfravær kalles en representant fra inn til dialogmøter. Endring i personalliste meldes fortløpende inn til post@drivhms.no For, sfysioterapeut/hms-rådgiver 22

23 PERIODEPLAN ens navn: Midtre Gauldal kommune, Støren Ungdomsskole Dato: revidert Type møte: E-post Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2017 Oppdatering periodeplan Jan./Feb. Møte AMG Ergonomigjennomgang alle arbeidsplasser Tema: inneklima og støy tar kontakt for å avtale tidspunkt Ta kontakt ved behov 2018 Oppdatering periodeplan Jan./Feb. Målretta helseundersøkelse Kan gjennomføres på skolen Ta kontakt ved behov Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte ved behov 23

24 For, sfysioterapeut/hms-rådgiver 24