VERKTØY FOR GODE SAKSFRAMLEGG INTERNKURS ONSDAG 6. NOVEMBER 2013
|
|
- Espen Madsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VERKTØY FOR GODE SAKSFRAMLEGG INTERNKURS ONSDAG 6. NOVEMBER 2013
2 Saksframstilling som fag Forvaltningsretten fokuserer problemstillingen "standardisert kontra variert saksbehandling" "En standardisert saksbehandling er en viss garanti for at saksbehandlingsskritt som erfaringsmessig kan være ønskelig, skal bli sløyfet etter uteglemt av makelighetsgrunner" (Eckhoff 1994:381) "Men vidtdreven standardisering er ikke alltid av det gode. Forvaltningens saker er ofte så forskjelligartede at det ville føre galt av sted om alle skulle behandles etter samme skjema" (Eckhoff 2003:168)
3 Saksframstilling som fag I forbindelse med opplæring i fullført saksbehandling, fokuseres følgende oppbygging av en god saksframstilling: Bakgrunn og problembeskrivelse Viktige krav/hensyn som må tilfredsstilles ved valg av løsning Analyse av kravene/hensynene Alternative løsninger Vurdering av alternative løsninger Konklusjon og forslag til vedtak/innstilling Jan Aas (1996) Fullført saksbehandling, Oslo: Kommuneforlaget AS
4 Saksframstilling som fag I undervisningsmaterialet brukt i NKS's saksbehandleropplæring for kommunesektoren, presiseres det at et saksframlegg skal omfatte: Sakens bakgrunn Fakta Vurdering Konsekvensanalyse Konklusjon Forslag til vedtak NKS (2005) Saksbehandlerkurs/Modul 3/Behandling i politiske utvalg. Oslo: NKS Fjernundervisning
5 Mal for saksframlegg i ephorte Nåværende mal har følgende punkter: Bakgrunn for saken Konklusjon Tidligere mal hadde følgende punkter: Bakgrunn for saken Premisser og problemstillinger Alternative løsninger og konsekvenser Konklusjon
6 Hvordan lage et godt saksframlegg? råd og rammer 1. Innledning - 12 praktiske bud Velg en god og unik tittel for denne spesielle saken, helst kort Ved retting i overskrift, rett også i sakstittel under fanen Behandlinger Fjern aldri underliggende inndelinger i malen som ligger i saksframlegget du skriver Kopier kun mellom inndelingene når du kopierer fra andre saksframlegg, aldri hele saken Ingress er en kort innledning som leder leseren inn i saken som behandles, 1-5 linjer Nummerer forslag til vedtak i punkter når det består av flere deler. Nummerer manuelt, ikke automatisk (sett tall/bokstav over første tekstlinje) Anvis konkret finansiering i forslag til vedtak som gir økonomiske konsekvenser Gi alltid fullmakt til fylkesrådmann når myndighet bes gitt til administrasjonen. Gjelder også hovedutvalg Skriv saksframlegg ut fra faglige og økonomiske vurderinger og råd Vurder meroffentlighet før saker unntas fra offentlighet. Ved u.off. må rett paragraf i forvaltningslov/offentlighetslova angis Begrens bruken av vedlegg. Legg ingen lenker i vedleggsfanen Legg eventuelle lenker til andre dokumenter til slutt i saksframlegget. Lenk kun til internettdokumenter
7 Hvordan lage et godt saksframlegg? råd og rammer 2. Opprette sak, velge mal og utvalg Finn eller etabler (via dok.senteret) rett saksmappe i ephorte. Velg nytt dokument og velg malen saksframlegg. Saksbehandler må melde utvalgssaken opp til alle behandlende utvalg via ephorte. Bruk sakstype PS (politisk sak). Valg av utvalg, møtedato og sakstype ligger under fanen Behandlinger, se bilde på side 4. Velg "flett på nytt" hvis behandling etableres/endres etter påbegynt saksframlegg, overskrift endres, vedlegg endres, behandlingsflyt endres. Da oppdateres dokumenttekst. 3. Omfang Saksbeskrivelsen søkes begrenset til to sider i tillegg til ingress og forslag til vedtak. 4. Formulering av vedtak Forslag til vedtak skrives i form og innhold som et endelig vedtak i det siste utvalg som behandler saken (fylkesting/fylkesutvalg). Ved gruppering av vedtakspunkt, skrives disse manuelt med tall over hver gruppering av forslaget. (Automatisk nummerering gir tekniske og praktiske problem). Finansiering av tiltak må alltid angis. Dersom det skal fattes et enkeltvedtak skal det som hovedregel samtidig gis begrunnelse for valg av løsning, jf forvaltningslovens bestemmelser.
8 Hvordan lage et godt saksframlegg? råd og rammer 5. Disposisjon mal MALSTANDARD OG AVSNITT Tittel Ingress Forslag Bakgrunn Valgfrie avsnittsoverskrifter, f.eks: o Problemstilling o Ulike løsninger og konsekvenser Konklusjon Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KOMMENTAR Disse tre deler ligger fast. Velg tittel som beskriver denne spesifikke saken. Ingress er en kort innledning på 1 5 linjer som gir leseren forståelse for hva saken dreier seg om. Den står normalt i kursiv. Del opp teksten i passende bolker med overskrift. Sammensatte saker krever gjerne flere overskrifter. Brukes hvis det skal lenkes til internettdokumenter. Kan fjernes hvis det ikke er behov for henvisninger.
9 Hvordan lage et godt saksframlegg? råd og rammer 6. Om innholdet Teksten skal leses på nett. Nettspråket er kort og effektivt. Det vil si at vi må gå mest mulig rett på sak. Leserne er ikke fagfolk. Derfor bruker vi ikke faguttrykk uten å forklare dem. Det samme gjelder faglige forkortinger. Tekstene deles opp i korte avsnitt. Mellomtitler hjelper leseren med å orientere seg. Utheving markerer vi slik at det ikke fremstår som en lenke. Forkortinger brukes minst mulig og må forklares ved første bruk.. Saken skal legges fram åpent og ærlig ut fra nøkterne faglige vurderinger.
10 Hvordan lage et godt saksframlegg? råd og rammer 7. Vedlegg og lenker Bruken av vedlegg til utvalgsaker må begrenses vi må ikke drukne leseren med informasjon. I ephorte legges vedlegg til utvalgssaker inn under dokumentfanen. Lenker skal ikke legges inn under vedleggsfanen. Vedlegg er arkivverdige dokumenter, og er følgelig enten et helt nytt dokument som utarbeides særskilt til utvalgssaken (Nytt vedlegg), eks et worddokument, et regneark eller et innskannet dokument, eller det er et dokument som allerede er registrert i ephorte (Knytt til eksisterende dokument), eksempelvis et inngående brev eller en rapport. Eventuelle lenker legges inn helt til slutt i saksframlegget, under Andre saksdokumenter (ikke vedlagt). Det kan bare lenkes til dokumenter som allerede finnes på internett. Det skal ikke lenkes til dokumenter som er beskyttet for offentligheten av brannmurer, som: brev, notater, referater som er utarbeidet og lagret i ephorte dokumenter som er lagret i mapper som saksbehandler har i sin utforsker dokumenter som befinner seg på fylkeskommunens intranett Vis aktsomhet ved bruk av lenker en lenke leder leseren bort fra det dokumentet som vedkommende starter å lese. Når det legges på lenker, velg alltid å la det lenkede dokumentet åpne seg i nytt vindu.
11 Hvordan lage et godt saksframlegg? råd og rammer 8. Utsatte saker Dersom en utvalgssak blir utsatt, må det lages et nytt saksframlegg. Utsatt sak legges da som vedlegg til nytt saksframlegg. Overskriften på det nye saksframlegget skal vise til den utsatte utvalgssaken, for eks. slik det er gjort i fylkesutvalgssak Utsatt fu-sak 91/10 Fylkeskommunale boliger - regulering av husleier.
12 Noen avsluttende momenter Noen innspill fra utvalgssekretærene: Utvalgssekretærene kan benyttes for å få råd og veiledning om riktig bruk av ephorte når dere skriver saksframlegg. Kurs vil bli arrangert etter årsskiftet. Fullført saksbehandling innebærer at det kun skal utarbeides ett saksframlegg selv om det skal behandles i flere utvalg. Saken skal ikke endres mellom utvalgsbehandlingene! Begrens antall vedlegg og størrelsene på vedleggene. Det går an å bruke sammendrag! Husk at saken ikke er avsluttet før melding om vedtak er sendt!
Hvordan lage et godt saksframlegg råd og rammer
ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTAB Sist endret 12.04.2013 Utarbeidet av Linda verde Dato 19.12.2012 Godkjent av Fylkesrådmannen Dato 19.12.2012 Ansvarlig for oppdatering Linda Verde Neste oppdatering [Dato]
DetaljerRutinebeskrivelse for saksfremlegg
KVALITETSAVDELINGEN Tema Dokument- og informasjonsforvaltning Kontrollområde Politisk sekretariat Sist endret 15.06.2017 Utarbeidet av Mona Anita Bjørnsrud Dato 15.06.2017 Godkjent av Marianne Israelsen
DetaljerWEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING
WEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING Innhold 1. Opprette saksframlegg til politisk behandling.... 3 1.1. Lag saksframlegg.... 3 1.1.1. Skriv inn tittel på saken.... 3 1.1.2. Opprett dokumentet...
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerVedlegg 4 ephorteveiledning for saksbehandlere 1. Innhold
Vedlegg 4 ephorteveiledning for saksbehandlere 1 Innhold Vedlegg 4 ephorteveiledning for saksbehandlere... 1 1. Opprett ny journalpost... 2 2. Legge til utvalg... 2 3. Opprette saksframlegget... 3 4. Produksjon
DetaljerBrukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL
Brukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter februar 2011 Innledning Utvalgsmodulen benyttes til å sette opp sakskart og produsere møteinnkalling som sendes ut
DetaljerHvordan legge ut en melding i Fronter
OPPDATERT 1. sept 2008 Hvordan legge ut en melding i Fronter Vi skal her lære å legge ut meldinger. De vil være noe kjedelige av utseende fordi vi har lagt vekt på at det skal være rask å bruke, lett å
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
DetaljerOppgaver del 2 Dokumenthåndtering
Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgave 1 Synkronisere dokumentbibliotek med lokal PC (IKKE MAC)... 2 Oppgave 2 Opprette nytt dokument direkte fra SharePoint... 4 Oppgave 3 Opprette nytt dokument fra
DetaljerOpprette politisk saksfremlegg,
Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.
DetaljerFroland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte
Froland kommune Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte 1 Saksfremlegg i ephorte Denne veiledningen tar for seg saksgangen for en sak som skal behandles politisk. Innhold
DetaljerSystemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer
Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Dette er en brukerveiledning til systemadministrasjon i KF Infoserie. Her gjennomgår vi de forskjellige funksjonene som
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerKOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5
Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerFullført saksbehandling A B C. for saksbehandlere i Krødsherad kommune
Fullført saksbehandling A B C for saksbehandlere i Krødsherad kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Marit Lesteberg Arkiv: 040 Arkivsaksnr.: 11/62 FULLFØRT SAKSBEHANDLING I KRØDSHERAD KOMMUNE. Vurder om
DetaljerNytt saksframlegg. Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite?
Nytt saksframlegg Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite? Disposisjon 1. Mål /målgruppe for seminaret 2. Forutsetninger 3. Registrering av saksframlegg 4.
DetaljerOsloMet storbyuniversitetet
OsloMet storbyuniversitetet Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere Klagenemnda SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Prosess for oppmelding av saksfremlegg Opprette sak
DetaljerVedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav
Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP)... 2 1.1 Hva skjer før publisering i OEP?... 2 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP?...
Detaljerephorteoutlook for leder og saksbehandler
ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...
DetaljerKOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6
Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet
DetaljerKF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør
KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.
DetaljerBrukerveiledning http://www.hovikif.no/ Bruk av siden. Når du går inn på siden får du opp følgende bilde:
Brukerveiledning http://www.hovikif.no/ Bruk av siden Når du går inn på siden får du opp følgende bilde: Øverst i høyre hjørne kan du endre størrelsen på teksten og søke etter lagrede artikler. De enkelte
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Forstå P360 forklaringer og tips Versjon/dato for revisjon: 24.09.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 24.09.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerHR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer
HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
Detaljer* Saksframlegg i ephorte. * Oppfølging av vedtak. * Administrativt vedtak
* Saksframlegg i ephorte * Oppfølging av vedtak * Administrativt vedtak Opprette et saksframlegg Ta utgangspunkt i aktuell saksmappe i ephorte. Trenger du opprette ny saksmappe ta kontakt med arkivet.
DetaljerNotat. Departementsråden Lovavdelingen. Kopi: Plan- og administrasjon. Offentlighet og evalueringsutvalget etter flodbølgekatastrofen
JUSTIS- m OG POLITIDEPARTEMENTET Notat Til: Fra: Departementsråden Lovavdelingen Kopi: Plan- og administrasjon Saksnr.: O p 0 0 j Dato: Ø. O'.. Z-O 0 S 20.01.2005 rådgiver Magnus Hauge Greaker Offentlighet
DetaljerReglement for saksbehandling av politiske saker
Reglement for saksbehandling av politiske saker Kommunestyrets vedtak 17. juni 2014 1. Formål Reglementet skal ivareta kvalitetssikring, inneha tilstrekkelig involvering og påse god saksflyt i saksbehandlingen
DetaljerØkonomi og administrasjon. Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2012/2351-2 Olav Jørgen Bjørkås 74 22 11 01 26.03.2012
Flatanger kommune Økonomi og administrasjon Flatanger Nord-Trøndelag Fylkets Hus 7735 Steinkjer fylkeskommune 1,21v16.66 Kui4 Melding om vedtak Vår ref: Deres ref Saksbehandler Dato 2012/2351-2 Olav Jørgen
DetaljerMøteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: 9-11 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 21.02.2011 Tidspunkt: 13:00
Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 9-11 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 21.02.2011 Tidspunkt: 13:00 Orienteringssaker: Foreløpig regnskap Oversikt framdrift plansaker
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerWEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING. Oppdatert av: mhag 1
WEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING Oppdatert 14.9.2016 av: mhag 1 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 1. Opprette brev i websak... 3 1.1. Lag ny journalpost.... 3 1.2. Fyll inn tittel og mottaker/e...
Detaljer1. Hent NotaPlan Online Backup på www.notaplan.no 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup
1 Systemkrav ADSL eller minimum ISDN via router. Ved automatisk backup: Min. Windows XP / 2000 / 2003 (pga. Service) Ved manuellt system: Min. Windows 98 SE NotaPlan Backup bør installeres på den/de maskiner
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerGuiden viser og diskuterer korrekturfunksjoner, fargemerking, navigasjonsruten og søkefunksjoner.
Guiden er om effektiv korrekturlesing og nyttige søkefunksjoner i Word. Guiden viser og diskuterer korrekturfunksjoner, fargemerking, navigasjonsruten og søkefunksjoner. Denne guiden viser hvordan man
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerKORTVERSJON MØTEBEHANDLING 18.02.2009
Møtebehandling består av følgende oppgaver: Før møtet: gå igjennom kølisten for å se hvilke saker som er meldt opp til behandling overfører de sakene som er ferdigstilt til sakskartet tildele sakene et
DetaljerOppgaver del 2 Dokumenthåndtering
Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgave 1 Synkronisere dokumentbibliotek med lokal PC... 2 Oppgave 2 Opprette nytt dokument direkte fra SharePoint... 4 Oppgave 3 Opprette nytt dokument fra Word/Excel/PowerPoint...
DetaljerBrukerveiledning i Siteman CMS for Godt Vann Drammensregionen
BrukerveiledningiSitemanCMSforGodtVannDrammensregionen HMO06.08.10 Innhold 1. Pålogging...2 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Velkomstside...2 2.1.Forskjellenside artikkel...2 Nyside...3 Redigereside...5
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerTil alle ephortebrukere
Til alle ephortebrukere Det vises til oppfølgingsbrevet etter arkivtilsyn. Denne brukerveiledningen er ment som støtte til deg som saksbehandler, til å følge opp de deler av dokumentoppfølging som hver
DetaljerTASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen
Finn læringsgleden, velg Tastaveden! TASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen 2. utkast: 2009 1 Innhold Bruk av PC i skolesammenheng...3 Struktur og orden...3 Mapper...3 Lagre arbeidet i Word...4 Oversiktlig
DetaljerIntroduksjon til. For studenter ved NTNU
Introduksjon til For studenter ved NTNU Oppdatert høsten 2012 Ansvarlig for dokumentet Berit Danielsen Løvås, NTNU Berit.d.lovas@ntnu.no Brukerstøtte og hjelp, itslearning: orakel@ntnu.no Introduksjon
DetaljerGangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)
Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) 1. Søknadsbehandling utenfor FS a) Mottak og registrering Søknaden vil som regel komme gjennom arkivet. Da vil den ha blitt registrert og lagt inn
DetaljerBOOK BRUKERVEILEDNING
BRUKERVEILEDNING DENNE VEILEDNINGEN ER OPPDATERT FOR WEB VERSION 3.3 OG IPAD VERSJON 3.1 Admincontrol Book forenkler prosessen med å utarbeide og få tilgang til styredokumenter. Man lager agendaen direkte
DetaljerBruk av it s learning
Bruk av it s learning Hva er it s learning? It's learning er en brukervennlig og kraftig nettbasert læringsplattform for undervisning i skolen. It s learning støtter læringsprosesser, nye læringsformer
DetaljerLaget mitt: Hvordan skrive for innhold. Skriv for effekt!
Laget mitt: Hvordan skrive for innhold Skriv for effekt! 1 Skriv for effekt Det er ikke alltid så lett å finne de rette ordene når man skal skrive om noe som virkelig engasjerer deg. Spesielt ikke hvis
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 2. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 3. Oppsett av sakskart... 4 4. Oppsett av faste saker... 4 5.
DetaljerBRUKERMANUAL WEB-publisering og e-post
DYSLEKSI BRUKERMANUAL WEB-publisering og e-post Side 2 DYSLEKSI E-POST (ventelo) Logge seg inn på e-post, s. 3 Endre passord, s 4 Automatisk videresending og feriebeskjed, s 5 Lese e-post, s 6 Skrive e-post,
DetaljerDokumentverktøyet i KF Kvalitetsstyring
Kommuneforlaget AS Dokumentverktøyet i KF Kvalitetsstyring Brukerveiledning for redaktør Innhold 1 Legge inn dokumenter... 1 1.1 Legg inn et dokument fra Word... 1 1.2 Lag et tomt dokument... 3 1.3 Fra
DetaljerINNSYN I OPPLYSNINGER OM LISTA FLYPARK AS FORSVARSDEPARTEMENTET
Sak: 2006/1616 INNSYN I OPPLYSNINGER OM LISTA FLYPARK AS FORSVARSDEPARTEMENTET Saken gjelder innsyn i tre dokumenter knyttet til Forsvarsdepartementets gjennomgang av regnskapene til Lista Flypark AS.
DetaljerESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER. for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne
ESA8 hvem gjør hva, hvordan RUTINER for å sikre bedre tjenestetilbud til innbyggerne 9. desember 2013 1 Morgenstemning http://www.youtube.com/watch?v=kkorp05l95c 2 HVEM GJØR HVA? - 1 Dokumentsenteret Saksbehandler»
DetaljerRutinebeskrivelse. 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader Som hovedregel registreres søknader om stillinger av post/arkiv
Rutinebeskrivelse Registrere søknader Beskrivelsen inneholder: 1. Fremgangsmåte for registrering av søknader 2. Når en person søker på to eller flere stillinger i ett søknadsbrev 3. Registrering av CV/søkerliste
DetaljerVeileder Del og bli rikere! Legg historien din inn i den store fortellingsbasen Digitalt fortalt!
Veileder Del og bli rikere! Legg historien din inn i den store fortellingsbasen Digitalt fortalt! Side 1 av 6 Registrer deg som bruker 1) Du trenger brukernavn og passord for å registrere en fortelling
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerFilbehandling og grunnleggende tekstbehandling
Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører- og rådmannssekretariatet 29. april 2013 - oppfølging av rådmannens gjennomgang av ny MAL, 28. januar Tema: 1. Godkjenning via arbeidsflyt i 360 presentasjonen
DetaljerRetningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier:
Retningslinjer for Søgne kommunes tilstedeværelse i sosiale medier: Sosiale medier er en arbeidsmåte og kommunikasjonsform. Nettsamfunn og nettaktiviteter basert på brukerskapt innhold, gjør det mulig
DetaljerGode råd og tips for bedre lesbarhet klarer dine kunder å lese det du skriver?
Gode råd og tips for bedre lesbarhet klarer dine kunder å lese det du skriver? En kampanje fra Opp med skrifta vær lesbar! I denne brosjyren vil du finne gode råd til hvordan du med enkle grep kan gjøre
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
11. AUGUST 2017 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Oppmelding av saksframlegg For å melde opp et saksfremlegg
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerKontor 2000 for saksbehandlere
Kontor 2000 for saksbehandlere Søk etter saker Oppfølging av saker Avgjøre behandlingsmåte Politisk behandling Arbeidsnotater Journalføring av eposter Innscanning av inngående brev Opprette ny sak Avslutte
DetaljerAll post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.
Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Importer epost via Outlook-klienten drag&drop Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 06.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret
DetaljerBRUKSANVISNING FOR STYREMEDLEMMER
Innhold BRUKSANVISNING FOR STYREMEDLEMMER... 2 PÅLOGGING OG ORGANISAJONSSTRUKTUR... 2 REDIGERE EKSISTERENDE DOKUMENTER... 5 NYE DOKUMENTER... 6 IMPORTERE FILER... 12 NYHETER... 14 KAMPANJER... 17 KONTAKTER
DetaljerRetningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune
Fagområde: Administrasjon Dok. type: Rutine Dok. nr.: BKDOK-2005-00432.01 Rev. dato: 24.06.02 Gyldig til: 31.12.2012 Side 1 av 5 Retningslinjer for bruk av E-post i saksbehandling i Bergen kommune 1. Innledning
DetaljerOppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær».
Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». 2: Gå til «Utvalgsbehandling» og «Alle utvalg» for å opprette et møte. 3: Velg utvalget du vil opprette møte i. 4: Under punktet for «Møter» kan du
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIL KF DELEGERINGSREGLEMENT
BRUKERVEILEDNING TIL KF DELEGERINGSREGLEMENT KF Delegeringsreglement består av et verktøy til å legge inn delegeringer og en nettside hvor delegeringen vises. Dette er en brukerveiledning til verktøyet.
DetaljerRetningslinjer for innlegging av foto i NTNU Vitenskapsmuseets fotobase (MusIt)
Retningslinjer for innlegging av foto i NTNU Vitenskapsmuseets fotobase (MusIt) Foto: Per Fredriksen, NTNU Vitenskapsmuseet 1. utgave 2010 Ellen Grav Ellingsen NTNU Vitenskapsmuseet Seksjon for arkeologi
DetaljerLynkurs i Word 2007. Oversikt og struktur i større dokumenter
Lynkurs i Word 2007 Oversikt og struktur i større dokumenter Hvem er jeg? Marie Austdal Tidligere ansatt på Skolehjelpen / Orakelet Still gjerne spørsmål underveis. Agenda Stiler, innebygde og egendefinerte
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Venstremenyen i web-klienten og menyen i Outlook Versjon/dato for revisjon: 10.09.2017 P360-klient: Web og Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 24.09.2014 Ansvarlig:
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN OPPRETTE REKRUTTERINGSSAK OG LYSE UT STILLING I REKRUTTERINGSMODULEN BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN OPPRETTE REKRUTTERINGSSAK OG LYSE UT STILLING I REKRUTTERINGSMODULEN BRUKERMANUAL 1. Opprette ny rekrutteringssak Du oppretter ny rekrutteringssak under menypunktet Ny stilling
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet Kommunestyret
Selbu kommune Arkivkode: 240 Arkivsaksnr: 2015/1419-2 Saksbehandler: Kolbjørn Ballo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 06.12.2016 Kommunestyret 12.12.2016 Økonomireglement Selbu kommune
DetaljerKlage på avslag på søknad om spillemidler for Ryfylke Friluftsråd
Side 1 av 6 Saksframlegg Arkivreferanse:2019/32598-1 Saksbehandler: Erik Søndenaa Avdeling: Seksjon for allmenn kultur Klage på avslag på søknad om spillemidler for 2019 - Ryfylke Friluftsråd Sakens gang
DetaljerTaushetsplikt og offentlighet - kildevern
Taushetsplikt og offentlighet - kildevern Kirsti Torbjørnson leder for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Disposisjon 1. Utgangspunkt: ytringsfrihet - taushetsrett - «taleplikt» - innsynsrett - taushetsplikt
DetaljerKontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune
Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og
DetaljerPBL Barnehageweb. Brukerveiledning
PBL Barnehageweb Brukerveiledning 1 1. Innledning Gratulerer med valget av nye PBL Barnehageweb! Med PBL Barnehageweb skal det være enkelt å lage en brukervennlig, moderne og profesjonell nettside for
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 24.02.2011 versjon 11 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 11 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerHvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd
Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd 1 På forsiden til Landbruksdirektoratet, www.landbruksdirektoratet.no, finner du lenke til søknadsskjemaet. Du må logge deg inn i Altinn,
Detaljer1. Start med å åpne prosjektet ditt og Revit-prosjektet med navn «BEST VENT Schedules» i samme Revit-vindu. Eks:
Luftmengdeberegning Følgende punkter vil beskrive hvordan man lager og beregner luftmengdeskjema i Revit med Dynamo. For en oversikt over hvilke parametre som påvirkes av de forskjellige scriptene, se
Detaljer360 Mine OneNote bøker. Brukerhåndbok
360 Mine OneNote bøker Brukerhåndbok Denne håndboken er produsert med ComponentOne Doc-To-Help. 2010 Software Innovation ASA. Med enerett. Firmaer, navn og data som er brukt i eksempler er oppdiktede.
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerIntroduksjon til. For studenter ved NTNU
Introduksjon til For studenter ved NTNU Oppdatert Høst 2010 Ansvarlig for dokumentet Berit Danielsen Løvås, NTNU Berit.d.lovas@ntnu.no Brukerstøtte og hjelp, it s learning: orakel@ntnu.no Introduksjon
DetaljerVeileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn
Veileder for søknad om lisens for fiske i annet lands sone - Altinn Innhold Hvordan finne skjema... 2 Hjelp til pålogging i Altinn... 2 Utfylling av skjema... 3 Hjelpetekster i skjemaet... 3 Data lagres
DetaljerBruksanvisning for publisering med ez publish 3.7.5
Bruksanvisning for publisering med ez publish 3.7.5 Bakgrunn for oppgraderingen Norsk Fysioterapeutforbund har oppgradert nettstedet www.fysio.no. Det er gått over tre år siden NFF lagde det nåværende
DetaljerRegistrering av utvalgsbehandlinger
Oppdatert 27.10.16 Slik oppretter du politisk sak i ESA Du er saksbehandler og det forventes at du vet hvordan man gjør dette. Dette er en del av jobben din :-) :-) Det er svært viktig at behandlinger
DetaljerMøteinnkalling. Halden kommune. Halden eldreråd. Utvalg: Møtested: Rådhuskantinen, Rådhuskantinen. Dato: Tidspunkt: 13:30
Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Halden eldreråd Dato: 15.06.2015 Tidspunkt: 13:30 Rådhuskantinen, Rådhuskantinen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller til ps@halden.kommune.no.
DetaljerBli kjent med Lønnskostnader. Veien fra tro til vitenskap!
Bli kjent med Lønnskostnader Veien fra tro til vitenskap! Denne manualen skal gi deg som administrativ bruker av Tidsbanken bedre oversikt over hvilke muligheter som finnes i Tidsbanken rundt lønnskostnader
DetaljerNETTSIDEKURS. NORILCO -Norsk forening for personer med stomi, reservoar og mage-/tarmkreft.
NETTSIDEKURS NORILCO -Norsk forening for personer med stomi, reservoar og mage-/tarmkreft. Innføring i bruk av distriktsavdelingens nettside 17.-19. April 2015 Innhold Innlogging... 3 Lag ny artikkel/nyhet....
DetaljerKartleggingsverktøyet DUDIT-E. Hvordan introdusere DUDIT-E?
Kartleggingsverktøyet DUDIT-E DUDIT-E brukes når personen har et identifisert rusmiddelproblem. Kartleggingen synliggjør personens bruk av narkotiske stoffer og/eller legemidler og opplevelse av rusmidlenes
DetaljerOslo kommune. Utdanningsetaten. itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere. Ressurser. August 2015
itslearning i Osloskolen - veiledning for lærere Ressurser August 2015 Ressurser Ressurser opprettes eller legges til gjennom en plan. Dette kan gjøres i et samarbeidsfag eller i et undervisningsfag. Alle
Detaljer