Bruksanvisning for publisering med ez publish 3.7.5

Transkript

1 Bruksanvisning for publisering med ez publish Bakgrunn for oppgraderingen Norsk Fysioterapeutforbund har oppgradert nettstedet Det er gått over tre år siden NFF lagde det nåværende nettstedet. Det er svært lang tid på internett, og svært mye er endret siden den tid. Den viktigste grunnen til overgangen er likevel at programvaren som strukturerer og styrer NFFs etter hvert svært store nettsted ikke lenger blir oppdatert eller ytes brukerstøtte til. Grunnstrukturen på er i store trekk den samme, men sidene har fått ny layout, er internt bygd opp og henger sammen på en helt annen måte. Oppgraderingen får konsekvenser for publiseringsmåten. ez publish gir brukerne langt flere muligheter enn forgjengeren ez publish 2.2 gjorde, men grunnprinsippene er de samme. Den mest merkbare forskjellen er at den som publiserer nå har et grafisk grensesnitt å forholde seg til. Pålogging og navigering Du går som før til og logger deg på med ditt nye passord. Du blir møtt med et skjermbilde som ser omtrent slik ut: Side 1

2 Dette eksempelet er fra Faggruppe for manuellterapi, og vil selvsagt se ulikt i hvert enkelt tilfelle. Alle artikler du har redigert og bilder du har lastet opp ligger der de skal. Du kan fortsette der du slapp. (Med mindre du har publisert ting etter den annonserte publiseringsstoppen. Dette materialet kan likevel rekonstrueres. Kontakt NFF sentralt.) Du ser at artiklene dine er listet opp på samme måte som tidligere. Blyantikonet er også velkjent, ved å trykke på dette redigerer du artikkelen din. Du kan navigere til undersider og artikler ved å trykke på de understrekede pekerne. Redigering av artikler Vi redigerer en eksisterende artikkel. Vi blar oss fram til mappen /nyheter, og velger artikkelen /elektronisk innsending. Ved å trykke på blyantikonet, får vi opp dette skjermbildet: Feltene nedover har disse funksjonene: Tittel (påkrevet): Dette er overskriften på saken. Må alltid fylles ut. Kort tittel: Dette er en ny og smart funksjon. Det du skriver inn her vises ikke i selve artikkelen, men i alle listevisninger og i adressefeltet på nettleseren. Gi artikkelen en så kort og informativ korttittel som mulig, så unngår du lange og kronglete url-er. Unngå å bruke æ, ø og å (og Side 2

3 alle andre tegn enn a z og 1 9), så sikrer du at artiklene dine kan leses av alle maskiner i hele verden. Ingress: Som før vises denne alene på forsidevisning, og sammen med artikkelen i artikkelvisning. Selv om det er mulig å formatere informasjon i ingressen med pekere og stiler, anbefales det bare å gjøre det i tekstfeltet. Verktøymeny: Dette er den store nyheten for de som publiserer artikler i den nye versjonen. Den likner på tilsvarende funksjon i tekstbehandlingsprogrammer, og som i disse, gjelder det ikke å bruke den mer enn nødvendig. Vi forklarer funksjonene: Teksttype. Velg stilnivå. Normal er vanlig skrift. Til mellomtitler kan Overskrift 3 brukes. Merk at dette ikke er noen måte å «pynte» artiklene på. Eventuelle overskrifter skal være der av strukturelle, ikke estetiske grunner. 2. Pil bakover. Angre siste handling. Merk at dette er eneste måte å angre på, gå aldri tilbake i nettleseren din. Da risikerer du å miste artikkelen din. 3. Pil framover. Gjør om siste handling du har angret. 4. B: Fet skrift. Tilsvarer <strong> 5. I: Kursiv. Tilsvarer <em> 6. Nummerert liste. 7. Unummerert liste Listenivåer. Disse knappene blir aktivert først etter at du har lagd en liste. Det er mulig i denne versjonen å lage flettede lister, altså flere listenivåer. Trykk på knapp 8 for å opprette et undernivå, knapp 9 for å rykke et nivå opp. Det skal imidlertid svært gode grunner til for å gjøre dette, oftest blir resultatet mindre godt enn med ett nivå. Prøv andre løsninger for strukturering før du lager flettede lister. 10. Sett inn objekt. Bla deg fram til eller last opp et objekt du vil sette inn, som oftest et bilde eller et dokument. Du får opp et panel med valg for plassering og eventuell filstørrelse. 11. Peker. Merk ordet som skal peke, skriv inn nettadressen i URL-feltet i panelet som dukker opp, velg type og pekeren er opprettet. Side 3

4 12. Anker. For å lage «bokmerker» i teksten, slik at du får en referanse til ulike kapitler i et langt dokument du kan peke til fra en liste øverst, eller fra et annet dokument. Brukes med omhu, men kan være svært nyttig i lange, vitenskapelig formaterte artikler. 13. Objektfelt. Avanserte objektfunksjoner. Vi anbefaler å ikke bruke denne med mindre du kan avanserte html-funksjoner. 14. Sitatfelt. Knappen har ingen synlig funksjon slik nå er satt opp. Du kan likevel bruke denne for å skille ut en del av teksten på strukturnivå Tabell. Bruk denne til vanlig tabellmateriale, eller ordnet innsetting av mange bilder. Du kan fremdeles sette inn tabeller lagd i regneark eller som html, men her får du i tillegg en grafisk måte å gjøre det på. Funksjonen er selvforklarende, men krever erfaring i bruk av grafisk tabellmanipulering utover det helt basale. En enkel, men nyttig bruksmåte kan være å posisjonere et bilde på en gitt plass med en bildetekst under. Lag da en tabell med to rader (rows), flytt bildet inn i den øverste og teksten i den nederste. Brukes meed omhu. Tekstfelt. Her legges artikkelens hovedinnhold. Legg til bilde I artikkelen i skjermbildet over er ingen bilder lagt til. Trykk på «Legg til objekt», og du får valget mellom å laste opp fra maskinen din eller bla deg fram på ditt område på nettstedet. Som før gjelder det at bildet er av rimelig størrelse og rett format. Det er ingen grunn til å Side 4

5 laste opp bilder over 200 kilobyte, et bilde av den typen som illustrerer artiklene på www. fysio.nos forside er sjelden mer enn noen få kilobyte. Selv om ez publish skalerer bilder, blir de likevel liggende i original størrelse på serveren å ta opp plass. Det foretrukne formatet er.jpg. Last aldri opp en.gif, slike filer er ikke skalerbare uten svært stort kvalitetstap. Forhåndsvisning Du kan når som helst under arbeidet med en artikkel se hvordan den kommer til å se ut. Trykk på Publiser eller forkast Når du er ferdig med artikkelen din, er det svært viktig at du publiserer den. Knappen «Send til publisering» (se skjermbilde på forrige side) er den som gjør artikkelen din synlig for andre på nett. Trykk på den. Om du har en treg linje eller dårlig forbindelse, hjelper det ikke å trykke flere ganger. Vent til skjermbildet forandrer seg. Hvis du ikke vil lagre endringene dine, trykker du på «Forkast utkastet». Det er viktig at du ikke klikker på tilbaketasten i nettleseren. Da låser du artikkelen fast i systemet. Flytt, kopier eller slett en artikkel For å flytte en artikkel, klikk på ikonet til venstre for blyantikonet. Da får du opp et panel som lar deg velge plassering. For å kopiere en artikkel, velg ikonet til venstre for for flytteikonet. For å slette, kryss av helt til venstre for artikkelen. (Se skjermbilde over, hvor den nest nederste artikkelen er krysset av for sletting.) Trykk på «Fjern valgte». Du kan krysse av for flere samtidig. Lag ny artikkel, mappe eller annet Bla deg fram til stedet du vil ha filen eller mappen. Velg type fil du vil opprette, og trykk «Lag her» (se skjermbilde over). Merk at du kan laste opp bilder på denne måten, men det anbefales generelt å knytte dem direkte til artikler du jobber med, som beskrevet over. Side 5

6 Generelt Vi anbefaler å ha to visninger åpne samtidig når du publiserer på nett, ett for å vise siden og ett for redigeringspanelet. Det anbefales derfor å gå over til nettleseren Firefox, som gjør at du kan ha et ubegrenset antall sider åpne samtidig uten å måtte kjøre flere vinduer. Firefox er i tillegg en mye lettere, enklere og mer moderne nettleser som kan utvides med all tenkelig funksjonalitet og viser alle sider riktig, i grell kontrast til Internet Explorer. Last programmet ned gratis fra Har du spørsmål? Kontakt Kaare Øystein Trædal kot@fysio.no telefon Side 6