Hvordan lage et godt saksframlegg råd og rammer
|
|
- Monika Gabrielsen
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTAB Sist endret Utarbeidet av Linda verde Dato Godkjent av Fylkesrådmannen Dato Ansvarlig for oppdatering Linda Verde Neste oppdatering [Dato] Dokument-id 08/ Hvordan lage et godt saksframlegg råd og rammer Innhold 1. INNLEDNING 12 PRAKTISKE BUD OPPRETTE SAK, VELGE MAL OG UTVALG OMFANG FORMULERING AV VEDTAK DISPOSISJON MAL OM INNHOLDET VEDLEGG OG LENKER UTSATTE SAKER... 4 Side 1 av 4
2 1. Innledning 12 praktiske bud Et saksframlegg er et beslutningsgrunnlag for å fatte vedtak. Det må inneholde tilstrekkelig informasjon, men ikke mer enn det. Saksbehandler bør sette seg i leserens sted når saken beskrives. Tenk pedagogisk. Nedenfor gis råd og rammer for saksframlegg i Buskerud fylkeskommune, også av teknisk art knyttet til sak/arkivsystemet: Velg en god og unik tittel for denne spesielle saken, helst kort Ved retting i overskrift, rett også i sakstittel under fanen Behandlinger Fjern aldri underliggende inndelinger i malen som ligger i saksframlegget du skriver Kopier kun mellom inndelingene når du kopierer fra andre saksframlegg, aldri hele saken Ingress er en kort innledning som leder leseren inn i saken som behandles, 1-5 linjer Nummerer forslag til vedtak i punkter når det består av flere deler. Nummerer manuelt, ikke automatisk (sett tall/bokstav over første tekstlinje) Anvis konkret finansiering i forslag til vedtak som gir økonomiske konsekvenser Gi alltid fullmakt til fylkesrådmann når myndighet bes gitt til administrasjonen. Gjelder også hovedutvalg Skriv saksframlegg ut fra faglige og økonomiske vurderinger og råd Vurder meroffentlighet før saker unntas fra offentlighet. Ved u.off. må rett paragraf i forvaltningslov/offentlighetslova angis Begrens bruken av vedlegg. Legg ingen lenker i vedleggsfanen Legg eventuelle lenker til andre dokumenter til slutt i saksframlegget. Lenk kun til internettdokumenter 2. Opprette sak, velge mal og utvalg Finn eller etabler (via dok.senteret) rett saksmappe i ephorte. Velg nytt dokument og velg malen saksframlegg. Saksbehandler må melde utvalgssaken opp til alle behandlende utvalg via ephorte. Bruk sakstype PS (politisk sak). Valg av utvalg, møtedato og sakstype ligger under fanen Behandlinger, se bilde på side 4. Velg "flett på nytt" hvis behandling etableres/endres etter påbegynt saksframlegg, overskrift endres, vedlegg endres, behandlingsflyt endres. Da oppdateres dokumenttekst. 3. Omfang Saksbeskrivelsen søkes begrenset til to sider i tillegg til ingress og forslag til vedtak. 4. Formulering av vedtak Forslag til vedtak skrives i form og innhold som et endelig vedtak i det siste utvalg som behandler saken (fylkesting/fylkesutvalg). Ved gruppering av vedtakspunkt, skrives disse manuelt med tall over hver gruppering av forslaget. (Automatisk nummerering gir tekniske og praktiske problem). Finansiering av tiltak må alltid angis. Side 2 av 4
3 Dersom det skal fattes et enkeltvedtak skal det som hovedregel samtidig gis begrunnelse for valg av løsning, jf forvaltningslovens bestemmelser. 5. Disposisjon mal MALSTANDARD OG AVSNITT KOMMENTAR Tittel Ingress Forslag Bakgrunn Valgfrie avsnittsoverskrifter, f.eks: o Problemstilling o Ulike løsninger og konsekvenser Konklusjon Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Disse tre deler ligger fast. Velg tittel som beskriver denne spesifikke saken. Ingress er en kort innledning på 1 5 linjer som gir leseren forståelse for hva saken dreier seg om. Den står normalt i kursiv. Del opp teksten i passende bolker med overskrift. Sammensatte saker krever gjerne flere overskrifter. Brukes hvis det skal lenkes til internettdokumenter. Kan fjernes hvis det ikke er behov for henvisninger. 6. Om innholdet Teksten skal leses på nett. Nettspråket er kort og effektivt. Det vil si at vi må gå mest mulig rett på sak. Leserne er ikke fagfolk. Derfor bruker vi ikke faguttrykk uten å forklare dem. Det samme gjelder faglige forkortinger. Tekstene deles opp i korte avsnitt. Mellomtitler hjelper leseren med å orientere seg. Utheving markerer vi slik at det ikke fremstår som en lenke. Forkortinger brukes minst mulig og må forklares ved første bruk.. Saken skal legges fram åpent og ærlig ut fra nøkterne faglige vurderinger. 7. Vedlegg og lenker Bruken av vedlegg til utvalgsaker må begrenses vi må ikke drukne leseren med informasjon. I ephorte legges vedlegg til utvalgssaker inn under dokumentfanen. Side 3 av 4
4 Lenker skal ikke legges inn under vedleggsfanen. Vedlegg er arkivverdige dokumenter, og er følgelig enten et helt nytt dokument som utarbeides særskilt til utvalgssaken (Nytt vedlegg), eks et word-dokument, et regneark eller et innskannet dokument, eller det er et dokument som allerede er registrert i ephorte (Knytt til eksisterende dokument), eksempelvis et inngående brev eller en rapport. Eventuelle lenker legges inn helt til slutt i saksframlegget, under Andre saksdokumenter (ikke vedlagt). Det kan bare lenkes til dokumenter som allerede finnes på internett. Det skal ikke lenkes til dokumenter som er beskyttet for offentligheten av brannmurer, som: brev, notater, referater som er utarbeidet og lagret i ephorte dokumenter som er lagret i mapper som saksbehandler har i sin utforsker dokumenter som befinner seg på fylkeskommunens intranett Vis aktsomhet ved bruk av lenker en lenke leder leseren bort fra det dokumentet som vedkommende starter å lese. Når det legges på lenker, velg alltid å la det lenkede dokumentet åpne seg i nytt vindu. 8. Utsatte saker Dersom en utvalgssak blir utsatt, må det lages et nytt saksframlegg. Utsatt sak legges da som vedlegg til nytt saksframlegg. Overskriften på det nye saksframlegget skal vise til den utsatte utvalgssaken, for eks. slik det er gjort i fylkesutvalgssak Utsatt fu-sak 91/10 Fylkeskommunale boliger - regulering av husleier. Side 4 av 4
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Flere som skal skrive i samme dokument rettigheter og versjoner Versjon/dato for revisjon: 04.03.2015 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig:
DetaljerHvordan legge til kommentarer i PDF dokumenter
Hvordan legge til kommentarer i PDF dokumenter Ønsker du å legge til en personlig kommentar i ett PDF dokument? Her har du en beskrivelse på hvordan dette gjøres. Denne veiledningen, samt videobeskrivelser
DetaljerHvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd
Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for regionalt miljøtilskudd 1 På forsiden til Landbruksdirektoratet, www.landbruksdirektoratet.no, finner du lenke til søknadsskjemaet. Du må logge deg inn i Altinn,
DetaljerKapittel 2 Innstillinger før undersøkelsesstart
Kapittel 2 Innstillinger før undersøkelsesstart I dette kapittelet ser vi nærmere på innstillinger som kan utføres av en administrator som en del av administrasjonsarbeidet før undersøkelsesstart. Stille
DetaljerVeileder. Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten
Veileder Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten Veileder Til barnets beste samarbeid mellom barnehagen og barneverntjenesten 1.Innledning Veilederen finnes på departementenes
DetaljerWhite paper Prinsippene bak god tekstforfatting
White paper Prinsippene bak god tekstforfatting I innboksen har du bare noen øyeblikk De viktigste elementene i en overbevisende markedsførings-e-post E-postmarkedsføringsverdenen er full av viktige råd
DetaljerHvordan bruke ByggSøk-byggesak
Hvordan bruke ByggSøk-byggesak Del 1 Utfylling Del 2 Signering Januar 2012 Direktoratet for Byggkvalitet Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Utfylling av søknad... 3 1.1 Brukernavn og passord... 3 1.2 Rettighet
DetaljerHvordan publisere innhold på KIF sin nye webside?
Hvordan publisere innhold på KIF sin nye webside? 1 Innledning Dette dokumentet beskriver hvordan man oppretter og publiserer nyheter ved å bruke eredaktør verktøyet. Verktøyet har 3 forskjellige brukernivåer:
DetaljerMal for fagrom. Hvorfor benytte en ferdig mal for rommet? Eksempel på en startside i et tradisjonelt rom. Eksempel på en startside i et malrom
Hvorfor benytte en ferdig mal for rommet? Malene er utarbeidet for å: fremme enhetlig bruk på skolen forenkle tilgang til innhold for elever effektivisere innlegging av innhold for lærer heve det visuelle
DetaljerDere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan.
I denne timen skal dere få en innføring i skriveprogrammet vi har på skolen, Writer. De aller fleste av dere er vel mest vant til Word, og Writer ser litt annerledes ut, men har stort sett de samme funksjonene
DetaljerPraktisk bruk Oppdatert 2013-04-10
Huldt & Lillevik Ansattportal Praktisk bruk Oppdatert 2013-04-10 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Om Huldt & Lillevik Ansattportal... 3 Beslutninger før du tar i bruk systemet... 4 Hvordan skal
DetaljerTIL DEG SOM SKAL OPP TIL EKSAMEN
TIL DEG SOM SKAL OPP TIL EKSAMEN Det er viktig at du og dine medelever gjør dere godt kjent med dette skrivet. Det beskriver hvordan du skal forholde deg i en eksamenssituasjon. Eksamen oppleves av mange
DetaljerHvordan bruke Goodreader
Hvordan bruke Goodreader - programmet Goodreader er der møteinnkallinger, møteprotokoller og brukerveiledninger ligger. - Start med å trykke lett på iconet som ser slik ut: (- For å få opp møtedokumenter:
DetaljerHvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal
Hvordan legge inn en medlemshage i Hageselskapets nettportal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.1 06.02.2015 Alle medlemmer i Hageselskapet har mulighet til å legge inn informasjon om sin egen hage på
DetaljerKLUBBER. Administrere konkurranser. Steg 2: Komple;ering av informasjon?l godkjent konkurranse
KLUBBER Administrere konkurranser Steg 2: Komple;ering av informasjon?l godkjent konkurranse Her kan du lese en enkel guide?l hvordan du som arrangør bruker NMF SAS.! 1 Innhold Innhold 2 1. Last opp tilleggsregler...
DetaljerVeileder. Om statens arbeid med konsultasjonsordningen mellom regjeringen og KS
Veileder Om statens arbeid med konsultasjonsordningen mellom regjeringen og KS Veileder Om statens arbeid med konsultasjonsordningen mellom regjeringen og KS Innhold Forord... 3 1. Om konsultasjonsordningen...
DetaljerSpråket i Nord-Trøndelag fylkeskommune en kartlegging. juni 2013
Språket i Nord-Trøndelag fylkeskommune en kartlegging juni 2013 Innhold Hovedfunn og anbefalinger... 4 Hva ser vi etter når vi kartlegger?.... 4 Hovedfunn: Tekstene er for lite leserorientert... 4 Våre
DetaljerVEILEDER I UTARBEIDING OG BRUK AV SPØRRESKJEMA I FORVALTNINGSREVISJON I RIKSREVISJONEN
VEILEDER I UTARBEIDING OG BRUK AV SPØRRESKJEMA I FORVALTNINGSREVISJON I RIKSREVISJONEN Innholdsfortegnelse: 1. Innledning s.2 2. Når skal vi bruke spørreskjema? s.2 3. Hvem skal spørreskjemaet rettes til?
DetaljerVeileder. Vertskommunemodellen i kommuneloven 28 a flg.
Veileder Vertskommunemodellen i kommuneloven 28 a flg. Veileder Vertskommunemodellen i kommuneloven 28 a flg. 1 Innhold Forord............................................................................................
DetaljerHvordan bruke ByggSøk tiltakshaver
Hvordan bruke ByggSøk tiltakshaver Januar 2012 Direktoratet for Byggkvalitet Side 1 Innholdsfortegnelse 1 Utfylling av søknad uten ansvarsrett... 3 2 Innlogging... 6 3 Endring av brukerprofil... 6 4 Utfylling
Detaljer4 TILRETTELEGGING FØR OPPLÆRINGSPLIKTIG ALDER
4 TILRETTELEGGING FØR OPPLÆRINGSPLIKTIG ALDER Opplæringsloven 5-7 Spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder Barn under opplæringspliktig alder som har særlege behov for spesialpedagogisk hjelp,
DetaljerSkatteetatens språkprofil mer om hver enkelt retningslinje
Skatteetatens språkprofil mer om hver enkelt retningslinje 1 Grundige forklaringer og flere eksempler I dette dokumentet har vi samlet mer informasjon om de 13 retningslinjene i Skatteetatens språkprofil.
DetaljerHvordan ivaretar barnevernet i Surnadal sine oppgaver?
Hvordan ivaretar barnevernet i Surnadal sine oppgaver? Forvaltningsrevisjonsrapport Oktober 2007 Adresse: Kaibakken 1, 6509 Kristiansund N Telefon: 71 56 60 10 - Telefax: 71 56 60 11 Org.nr.: 974 780 240
DetaljerHvordan lage en kommunikasjonsstrategi?
KS Omdømmeprosjekt Attraktiv arbeidsgiver Hvordan lage en kommunikasjonsstrategi? Utviklet av Borghild Eldøen, Eldøen kommunikasjon DEFINISJONER Kommunikasjon - informasjon I norsk språkbruk brukes ofte
DetaljerMerknader til personopplysningsforskriften kapittel 9:
Merknader til personopplysningsforskriften kapittel 9: Til 9-1 Virkeområdet for bestemmelsene er innsyn i arbeidstakers e-postkasse mv. Mv viser til 9-1 2. ledd, der det er nærmere angitt hvilke elektroniske
DetaljerVeileder. Håndbok for samfunnsøkonomiske analyser
Veileder Håndbok for samfunnsøkonomiske analyser 2 SSØ 10/2010, 1. opplag 1500 eks. Forord Det er viktig at statlige tiltak er velbegrunnede og gjennomtenkte. Samfunnsøkonomisk analyse er en metode for
DetaljerSammen om et godt barnevern
Sammen om et godt barnevern - veileder til inngåelse av lokale samarbeidsavtaler mellom kommunalt og statlig barnevern Innhold Forord 3 1. Om veilederen 4 2. Samarbeidet mellom kommunalt og statlig barnevern
DetaljerHva er det? Steg 1: Få flere ting til å vise seg på tavlen. Sjekkliste. Test prosjektet. Introduksjon
Hva er det? Introduksjon Et bilde av en tilfeldig ting vises på tavlen. Men bildet er forvrengt, slik at du må gjette hva det er ved å klikke på et av alternativene som vises under. Desto raskere du gjetter
DetaljerSikker håndtering av personopplysninger i skolen
Sikker håndtering av personopplysninger i skolen veiledning Om Senter for IKT i utdanningen Senter for IKT i utdanningen er et forvaltningsorgan under Kunnskapsdepartementet. Senterets oppgave er å bidra
Detaljer