Politiske saksframlegg
|
|
- Marte Rød
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører- og rådmannssekretariatet 29. april oppfølging av rådmannens gjennomgang av ny MAL, 28. januar
2 Tema: 1. Godkjenning via arbeidsflyt i 360 presentasjonen kan brukes som bruksanvisning /rutinebeskrivelse 2. Tekniske råd - nyttige 360-tips 3. Malen - videre arbeid med god utforming av politiske saksframlegg
3 1. Godkjenning via arbeidsflyt Normal saksgang for politisk saksframlegg Forberedelse og tverrfaglig samarbeid, eventuelt via Møteplassen hvis temaet berører mange virksomheter Rådmannsavklaringer direkte med rådmannen Eksempel på viktige avklaringer, via leder: Politisk sak? - Omfang? - Involvering? - Innhold? Behandling: Når?/ Hvor? Forbehold? Veiledning? Godkjenning. Avklare behandlinger i andre råd og utvalg: - Er saken relevant for eldrerådet, ungdomsrådet, andre? - sjekk ut med rådmannen og med leder for rådet - Hvem skal skrive saksframlegget? virksomheten eller utvalgssekretæren - Hvem skal godkjenne? - rådmann, kommunalsjef, virksomhetsleder, saksbehandleren selv?
4 Skrivefristen tirsdag kl 1200 Dokumentet med saksframlegget og eventuelle vedlegg, skal være ferdig utarbeidet fra saksbehandlerens og virksomhetens side Dokumentet skal ha status Reservert Saksfremlegget sendes via arbeidsflyt til Godkjenning Gå inn via kontekstmenyen for saksdokumentet, og velg Send til godkjenning
5 Arbeidsflytinformasjon: Legg inn navnet til den som skal godkjenne, eventuelt notat, og velg Fullfør. Saksframlegget er sendt til Godkjenning. Under Sendte oppgaver (til venstre i arbeidslisten) kan du se status for arbeidsflyten.
6 Gå inn via lenken for å se detaljene Her er status Åpen, det vil si at dokumentet venter på godkjenning, eventuelt å bli returnert med merknader om videre oppfølging og endringer.
7 Godkjenningsrutine Rådmannen, eller den som skal godkjenne, gjennomgår saksframlegget Den som skal godkjenne setter inn Dato for godkjenning, eller Notat for oppfølging Når saksframlegget er godkjent, settes det til status Ferdig fra ansvarlig person/leder (Primært av saksbehandler) Ordfører- og rådmannssekretariatet holder oversikt over kommende saksframlegg, hvilke som er ferdige, godkjent, og koordinerer disse til listen over saker til Overleveringsmøtet Har også oversikt over orienteringer og tema til møterundene i formannskapet, planutvalget og kommunestyret.
8 Motta dokument til godkjenning Når du får epost-varsel fra kan du gå direkte inn via lenken og se informasjon om arbeidsflyt-oppgaven. Les saksframlegget via kontekstmenyen for filen. Velg deretter Godkjenn, eller eventuelt Ikke godkjenn.
9 Angi status og skriv eventuelt Notat I bildet for Aktivitetssatus - Godkjent (eller Ikke godkjent) legger du inn ønsket Notat og velger OK. Viktig: Et saksframlegg blir liggende hos den som skal godkjenne helt til det er returnert via arbeidsflyt. Saksframlegget «sitter fast», og kommer ikke på sakslisten.
10 Kontroller Oppgaver og følg opp restanser Oppgaver på arbeidslisten må følges opp, slik at det ikke ligger restanser der saker som ikke kommer med på sakslisten Du kan gå direkte inn i et saksframlegg via Oppgaver og utføre samme godkjenningsrutine som tidligere beskrevet.
11 Saksbehandler får beskjed via ansvarsvarsler Gå inn i dokumentet via lenken i eposten fra siadm@gran.kommune.no Under Dokumenter, aktiviserer du menyen til høyre det vil si kontekstmenyen på filnivå Velg enten Rediger eller Sett status, og Ferdig Redigerte saksframlegg sendes om nødvendig til ny godkjenning. (Avtales ut fra endringenes omfang.)
12 Saksbehandler følger opp saksframlegget Saksbehandler endrer ut fra merknader, eller setter saksframlegget til status Ferdig fra ansvarlig person/leder Den som skal godkjenne må følge opp epostvarsel og kontrollere restanser under Oppgaver i arbeidslisten Saksbehandler har ansvar for sitt saksframlegg og må eventuelt ta kontakt for påminnelse, - aktivt undersøke status dersom det ikke kommer rask tilbakemelding via arbeidsflyt
13 Status Journalført sakene blir til PDF Dokumentsenteret setter alle ferdige saksframlegg til status Journalført fredag kl 0900 (før overleveringsmøtet) Ordfører- og rådmannssekretariatet lager listene til overleveringsmøtet, fredag kl 1000 Sakslistene sendes med innkallingen til overleveringsmøtet pr epost fredag formiddag Overleveringsmøtet godkjenner sakslister til politisk nivå, og gir eventuelle bestillinger vedr. saksframleggene Dokumentsenteret kan gjenåpne dokumenter dersom noe må endres i saksframlegget, ut fra bestillinger i overleveringsmøtet
14 2. Tekniske råd nyttige 360 tips Vis alt, eller vis oversikt Knapp hvor du kan bytte mellom gammelt bilde og den ny visningen etter den siste 360-oppgraderingen
15 Ansvarsvarsler Informasjon om arbeidsflyt og godkjenning Abonnement på Ansvarsvarsler gir deg, og den som skal godkjenne, informasjon om at et dokument venter på oppfølging: Gå inn via Åpne Meny, oppe i høyre hjørne i 360. Velg Ansvarsvarsler, og Abonner på ansvarsvarsler:
16 Sett hake for de elementene du ønsker, og velg Abonner For oppfølging av politiske saksframlegg velger du elementet Godkjenning.
17 Se bruksanvisning Opprette saksframlegg og legge det til behandling i politiske utvalg, er lagt ut som egen teknisk bruksanvisning (Intranett) I SP5-versjonen av 360 velger en først mal, og deretter registrerer en dokumentdetaljer Vis rutenett, via tabellrutenettknappen Viktig at alle aktuelle Utvalgsbehandlinger er knyttet til saksframlegget
18 3. Malen for utforming av innhold oppfølging av opplæringen Erfaringer med den nye malen? Gir malen klar innholdstruktur? Tekst som bør presiseres, formuleres annerledes i malen? Avtaler om praksis og hvordan malen skal forstås? Tekniske feil som må rettes umiddelbart?
19 Utforming av saksframlegget Strukturen med faste punkter - enklere eller vanskeligere? Hvorfor? All relevant informasjon inngår i selve saksframlegget hvordan får vi til det? Synliggjøre politisk handlingsrom Ser politikerne hvorfor de får saken fremlagt, og hva som er alternativene? Saksbehandlers rolle i utvalgsmøtet
20 Politisk behandling Fullstendig saksutredning og beslutningsgrunnlag - Hva har vi erfart så langt? Tilbakemelding i møter. Bestillinger og Signaler, - hvordan skal disse besvares og håndteres i møtet? Tverrsektoriell oppfølging i praksis Politikernes forpliktelser - hvordan involverer vi det politiske nivået og gjør dem medvirkende i å utvikle gode samarbeidsmåter og god møtegjennomføring? Tilrettelegge for at politikerne skal kunne møte godt forberedt, med tilstrekkelig kunnskap om saken, realitetene, alternativene og innstillingen
21 Vedtaket formulere innstilling Hvem er det som vedtar? Eks. kommunestyret Eventuelt hjemmel (gyldighet) Innholdet i vedtaket (unngå å vise til saksframlegget) Klageadgang Når bør en bruke nummerering i innstillingen? Finansiering art/ansvar/funksjon skal fremgå Forslag i møtet bistand under behandlingen
22 Tittel på saken Kort sakstittel som gir nødvendig informasjon om tema, ikke som oppsummerer sakens innhold - gjerne fire fem ord Eks. Nye skoler i Brandbu U gå Vedtak so i led i g på tittel Enkle formuleringer som er lette å kjenne igjen. Eks. Reguleringsplan for Miljøgate Gran Konsekvent formulering av tittel i like saker Eks. Driftsplan for fisk i Randsfjorden - Høring
23 Vedlegg Utgangspunktet er ingen vedlegg, og vi ser at antall vedlegge er redusert Vedlegg som del av rådmannens godkjenning, dvs. ansvar for å vurdere totalomfanget av saksdokumenter til møtene Helhetlig vurdering på rådmannsnivå ved overlevering til ordfører/politisk nivå
24 IPad viktige tilpasninger Unngå vedlegg Oversikter og oppsummering, gjerne systematisk i tabell Bilder og kart direkte i saksframlegget Skriv kort Vurdere om enkelte vedlegg må deles ut i papirformat (og forbered disse til møtet) Bør vi bruke lenker i saksframlegg?
25 Andre råd og utvalg Saksbehandler vurderer om saken er relevant for andre råd og utvalg Avklares med leder, rådmannen, og sekretær for rådet Saksbehandler har ansvar for saken også til rådene, skrive saksframlegg og sørge for godkjenning og ferdigstillelse Gjøre avtale med utvalgssekretær Følge opp vedtaket når protokollen er godkjent
26 Lean Hvordan jobber vi videre med kontinuerlig forbedring, medvirkning og god kommunikasjon om politisk saksbehandling?
27 Støtte: Dokumentsenteret gir teknisk 360-støtte, i samarbeid med IKT- brukerstøtte Ordfører- og rådmannssekretariatet gir veiledning om rutiner, frister, møteplan, generelt om bruk av malen, og kontrollerer status for aktuelle saker Rådmannen, virksomhetsleder, eller den som skal godkjenne, veileder og samarbeider om det konkrete innholdet i saksutredningen
Politiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører og rådmannssekretariatet 6. november 2013 Videre opplæring, som bygger på gjennomgang av ny mal for saksframlegg, og godkjenning via arbeidsflyt i 360 28.
DetaljerOpprette politisk saksfremlegg,
Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg Gjennomgang 06.09.2016 v/ rådgiver Eli Stigen, politisk sekretariat Presentasjonen er satt opp og formulert slik at den også kan ha nytteverdi som en veiledning for saksbehandlere,
DetaljerNy mal for saksframlegg til politisk behandling
Ny mal for saksframlegg til politisk behandling Opplæring 28. januar 2013 1 Utgangspunkt Rådmannens Lean-prosjekt vedr. saker til politisk behandling. Kommunestyrets vedtak i møte 16. februar, sak 23/12,
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg Gjennomgang 11.10.2016 v/ rådgiver Eli Stigen, politisk sekretariat Presentasjonen bygger på gjennomgangen 06.09.2016. Den er satt opp og formulert slik at den også kan ha nytteverdi
DetaljerMøte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS
Møte- og utvalgsbehandling Public 360 UiS UiS 2017 Innhold Generelt om utvalgsmodulen... 1 1.Opprettelse av Utvalg... 1 2. Opprette saksfremlegg melde inn saker til et møte (saksbehandler)... 2 3. Utvalgssekretærens
DetaljerOppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær».
Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». 2: Gå til «Utvalgsbehandling» og «Alle utvalg» for å opprette et møte. 3: Velg utvalget du vil opprette møte i. 4: Under punktet for «Møter» kan du
DetaljerReglement for saksbehandling av politiske saker
Reglement for saksbehandling av politiske saker Kommunestyrets vedtak 17. juni 2014 1. Formål Reglementet skal ivareta kvalitetssikring, inneha tilstrekkelig involvering og påse god saksflyt i saksbehandlingen
DetaljerPolitisk møteplan 2017 Gran kommune
Politisk møteplan 2017 Gran kommune Vedtatt i kommunestyremøtet 22.09.2016, sak 101/16 Valgstyret vedtok sin møteplan i møtet 08.09., som sak 1/16 Oppdatert 16.01.2017 Eldrerådet, RFF og GUR har vedtatt
DetaljerREGLEMENT FOR POLITISK SAKSBEHANDLING OG SEKRETARIATSOPPGAVER
REGLEMENT FOR POLITISK SAKSBEHANDLING OG SEKRETARIATSOPPGAVER Innhold 1. Gjennomføring av politiske møter i Rana kommune... 3 1.1. Praktisk gjennomføring... 3 1.1.1. Møteplan... 3 1.1.2. Annonsering...
DetaljerVeileder for ledere i Public 360. Innhold. UiS 2017
Veileder for ledere i Public 360 UiS 2017 Innhold Formålet med veilederen... 2 1. Lederrollen... 2 1.1 Roller i Public 360... 2 1.2 Bytte mellom lederrolle og saksbehandlerrolle... 2 1.3 Stedfortreder...
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
DetaljerWEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING
WEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING Innhold 1. Opprette saksframlegg til politisk behandling.... 3 1.1. Lag saksframlegg.... 3 1.1.1. Skriv inn tittel på saken.... 3 1.1.2. Opprett dokumentet...
DetaljerSaks- og arkivsystemet Public 360ᵒ Høgskulen i Volda. Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll
Utvalsmodulen i Public 360 Møteinnkalling og møteprotokoll 1 Innhaldsliste Bytt rolle til utvalssekretær... 3 Du må ha denne rolla for å få tilgang til møte- og utvalsmodulen... 3 Finn ditt utval... 3
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 1 Venstremenyen i web-klienten og menyen i Outlook Versjon/dato for revisjon: 10.09.2017 P360-klient: Web og Outlook Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 24.09.2014 Ansvarlig:
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE. Fredag 30. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0830 1540.
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GRAN KOMMUNE Fredag 30. mars 2012 holdt kontrollutvalget møte på Gran rådhus fra kl. 0830 1540. Som medlemmer møtte: Morten Hagen (Gbl), leder Harald Westby (H), nestleder
DetaljerPolitiske godtgjørelser ofte stilte spørsmål. Kommunestyremøtet v/ rådgiver Eli Stigen
Politiske godtgjørelser ofte stilte spørsmål Kommunestyremøtet 21.01.2016 v/ rådgiver Eli Stigen 1 Hvor finner jeg godtgjørelsesreglementet? Håndbok for folkevalgte i Gran kommune, kapittel 11: Reglement
DetaljerArbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang
Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvorfor sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Ansvarsvarsler... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 2 Sende et dokument til gjennomgang:...
DetaljerTilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 03.05.12. Godkjenning av møtebok fra møtet 15.03.
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 26.04.2012 kl 0900 1230 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00112 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ole Dæhlen (V)
DetaljerDoknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: Endringer: Brukerveiledning for ledere P360
Dokumenteier: Enhet arkiv Produsent: Christina Berger Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet: 12.03.2018 Endringer: Brukerveiledning for ledere P360 1 Innholdsfortegnelse Formål... 3 Arbeidsflater og roller i
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet
DetaljerOppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret
Side 1 av 25 Oppmelding og behandling av saker ved Høgskolestyret Innholdsfortegnelse 1. Formål... 1 2. Elektronisk saksgang... 1 3. Overordnet prosessbeskrivelse... 2 4. Oppmelding av sak i Public 360...
DetaljerEventuelt forfall skal meldes via epost eller tlf
MØTEINNKALLING Gran ungdomsråd Dato: 21.11.2013 kl. 18:00-20:00 Sted: Gran rådhus Arkivsak: 13/00011 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal meldes via epost thomas.petersen@gran.kommune.no eller tlf. 91853704
DetaljerArbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang
Arbeidsflyt i Public360 godkjenning og gjennomgang UiS 2017 Innhold Hvordan sende et saksdokument på arbeidsflyt... 1 Sende et dokument til godkjenning:... 1 Sende et dokument til gjennomgang:... 3 Hvordan
DetaljerMØTEINNKALLING. Kommunestyret
MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: 19.02.2015 kl 1500 Sted: Lunner ungdomsskole, auditoriet Arkivsak: 15/00015 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerVEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KONGSVINGER
VEDTEKTER FOR UNGDOMSRÅDET I KONGSVINGER Vedtatt i kommunestyret sak 102/13 den 31.10.2013. Gjelder fra 01.12.2013. 2 1 MÅLSETTING, RETTIGHETER, OPPGAVER 1.1 Målsetting for ungdomsrådet: Gi ungdom større
DetaljerSpydeberg kommune MØTEINNKALLING. Råd for flyktninger og integrering SAKLISTE: Orienteringer: Drøftinger:
Spydeberg kommune MØTEINNKALLING Råd for flyktninger og integrering Møtedato: 07.11.2013 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til tlf. 69 83 35 40. Varamedlemmer møter
DetaljerOppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter
Side 1 av 22 Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Innholdsfortegnelse 1. Formål...1 2. Elektronisk saksgang...1 3. Overordnet prosessbeskrivelse...2
DetaljerReglement for kommunestyret i Gran kommune - revidering før ikrafttredelse ny kommunelov
Arkivsak-dok. 16/00065-41 Saksbehandler Eli Stigen Saksgang Møtedato Kommunestyret 20.06.2019 Reglement for kommunestyret i Gran kommune - revidering før ikrafttredelse ny kommunelov Rådmannens innstilling:
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget SAKSLISTE. Dato: kl. 8:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: Arkivkode:
MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 15.03.2012 kl. 8:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: Arkivkode: Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte den 05.04.2016 kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerMøteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00
Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 06.06.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 1. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 2. Oppsett av sakskart... 4 3. Oppsett av faste saker... 4 4.
DetaljerLINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 Dato: 12.11.15 kl. 16.00 18.15 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Svein Lysestøl, leder Eirik Skogstad Nilsen, nestleder Edita Schultz,
DetaljerREFERATSAKER TIL MØTE I KOMMUNESTYRET I GRAN KOMMUNE
REFERATSAKER TIL MØTE I KOMMUNESTYRET I GRAN KOMMUNE 11.10.12 Kontrollutvalget: Protokoll fra møte 21.09.12 Ungdomsrådet: Innkalling til møte 20.09.12 Ungdomsrådet: Protokoll fra møte 20.09.12 Eldrerådet:
DetaljerBrukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL
Brukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter februar 2011 Innledning Utvalgsmodulen benyttes til å sette opp sakskart og produsere møteinnkalling som sendes ut
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget Veileder for Mobilise EN VEILEDNING TIL LEDER, NESTLEDER OG ADMINISTRATIVT ANSVARLIG
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Veileder for Mobilise EN VEILEDNING TIL LEDER, NESTLEDER OG ADMINISTRATIVT ANSVARLIG Innhold Innlogging for webløsning... 2 Min Side... 3 Meldinger... 5 Slik sender
DetaljerKORTVERSJON MØTEBEHANDLING 18.02.2009
Møtebehandling består av følgende oppgaver: Før møtet: gå igjennom kølisten for å se hvilke saker som er meldt opp til behandling overfører de sakene som er ferdigstilt til sakskartet tildele sakene et
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Delprosjekt Servicetjenester Arbeidsgruppe Politisk sekretariat [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av
DetaljerOVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018
OVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018 Det skal kjøres kurs i P360 jevnlig utover våren 2018. Kursene holdes i Dataopplæringssalen i Tårnbygningen på Campus Ås. De nye times-kursene vil videreføres
DetaljerOVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018
OVERSIKT OVER KURS I P360 APRIL-JUNI 2018 Det skal kjøres kurs i P360 jevnlig utover våren 2018. Kursene holdes i Dataopplæringssalen i Tårnbygningen på Campus Ås. De nye times-kursene vil videreføres
DetaljerMØTEINNKALLING. Ungdomsrådet
MØTEINNKALLING Dato: 17.01.2017 kl. 15:30-17:30 Sted: Ås rådhus, 2.etasje Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerMøteplan 8.30 Felles formannskapsmøte for kommunene Gran og Lunner Felles formannskapsmøte for kommunene Gran, Jevnaker og Lunner
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Felles formannskapsmøte for kommunene på Hadeland Lunner rådhus. Møtedato: 01.06. 2012 Tid: 08.30 for formannskapene i Gran og Lunner 10.00 for formannskapet i Jevnaker
DetaljerNytt saksframlegg. Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite?
Nytt saksframlegg Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite? Disposisjon 1. Mål /målgruppe for seminaret 2. Forutsetninger 3. Registrering av saksframlegg 4.
DetaljerTerje Asprusten (Ap), Wenche Strand (Ap) Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen
MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 31.05.2012 kl 900 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00112 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Terje Asprusten (Ap),
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE. Tirsdag 20. september 2011 holdt kontrollutvalget møte i Østre Toten rådhus fra kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I ØSTRE TOTEN KOMMUNE Tirsdag 20. september 2011 holdt kontrollutvalget møte i Østre Toten rådhus fra kl. 0830 1600. Som medlemmer møtte: Ole-Johan Dyste, leder Johan E.
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget
MØTEINNKALLING Møtetid: 09.11.2016 kl. 16.30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes iht. lovverk. Møtedokumenter
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE. Onsdag 9. september 2015 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I LUNNER KOMMUNE Onsdag 9. september 2015 holdt kontrollutvalget møte i Lunner rådhus fra kl. 0830 1430. Som medlemmer møtte: Tor Ivar Grina (V), leder Hege Heiberg (Sp)
DetaljerMØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte i Ås rådhus - kulturhuset, Store sal 16.02.2012 kl. 18.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet
DetaljerMøteprotokoll. GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget. Møtested Grong kommune, møterom 1 Møtedato 7. desember 2012 Møtetid Saker 024/12 031/12
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll Møtested Grong kommune, møterom 1 Møtedato 7. desember 2012 Møtetid 09.00 12.30 Saker 024/12 031/12 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Turid Gartland,
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerKONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE
I AURE KOMMUNE Aure, 4. februar 2008 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 1/08 TID: 20.02.08 Kl. 09.30 STED: Kommunehuset MØTEINNKALLING SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL 01/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerMøteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 18:00
Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: 23.11.2017 Tidspunkt: 18:00 Røst rådhus kommunestyresalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt så tidlig at varamedlem kan innkalles med
DetaljerVedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav
Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP)... 2 1.1 Hva skjer før publisering i OEP?... 2 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP?...
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
11. AUGUST 2017 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Oppmelding av saksframlegg For å melde opp et saksfremlegg
DetaljerVågsøy kommune. Møteprotokoll. Planutvalg. Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:00-16:00
Vågsøy kommune Møteprotokoll Planutvalg Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: 09.04.2013 Tidspunkt: 14:00-16:00 Til behandling: Saksliste nr. 025/13-026/13 Medlemmer: H - Morten Andreas
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 10:00. i møterom Altafjord på Rådhuset
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 14.03.2016 kl. 10:00 i møterom Altafjord på Rådhuset Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no
DetaljerINNKALLING TIL MØTE I
Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 05.05.2008 Kl 16:30 på Frivillighetssentralen, Fosskvartalet Enkel bespisning fra kl
DetaljerINNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 17.02.2014 Kl 16:30 på Frivilligsentralen
Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 17.02.2014 Kl 16:30 på Frivilligsentralen Bespisning kl 16:00. Vennligst gi beskjed dersom
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksnummer: 17/73-8 Arkiv: 143 Saksbehandler: Per Prebensen FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE OG SOSIAL
SAKSFREMLEGG Saksnummer: 17/73-8 Arkiv: 143 Saksbehandler: Per Prebensen Sakstittel: FASTSETTELSE AV PLANPROGRAM - KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE OG SOSIAL 2018-2025 Planlagt behandling: Kommunestyret Planutvalget
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret
MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 05.02.2015 kll 1200 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00019 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt internt til gjennomgang eller godkjenning Versjon/dato for revisjon: 10.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I VESTRE TOTEN KOMMUNE. Tirsdag 31. oktober 2017 holdt kontrollutvalget møte i Vestre Toten rådhus kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I VESTRE TOTEN KOMMUNE Tirsdag 31. oktober 2017 holdt kontrollutvalget møte i Vestre Toten rådhus kl. 0830 1250. Som medlemmer møtte: Asgeir Sveen (H), leder Odd Harry Haugen,
DetaljerTema/orienteringer Idrettsrådet drøfting v/ Dag Nicolaisen Budsjettstatus v/ rådmann Arne Skogsbakken og økonomisjef Morten Gausen
MØTEINNKALLING Formannskapet Dato: 12.03.2015 kl 1000 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00016 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerEIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget
EIGERSUND KOMMUNE Kontrollutvalget Utvalg: Kontrollutvalget Møtedato: 23.09.2013 Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 09:00 Tidspunkt - til: 12:00 Sak fra / til: 026/13-035/13 Følgende medlemmer
DetaljerMANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE
10/397-10 057 MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE Definisjon: Fullført saksbehandling på ett nivå innebærer at saken er fullstendig belyst før behandlingen i det første politiske organ. Saksfremlegg
DetaljerSaksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite plan Formannskapet Kommunestyret. Delegeringsreglement - endringer tilpasset ny plan- og bygningslov
STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 044 Arkivsaksnr: 2008/5466-5 Saksbehandler: Christine Elveland Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite plan Formannskapet Kommunestyret Delegeringsreglement - endringer tilpasset
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerMØTEINNKALLING. Råd for funksjonshemmede. Tema/orienteringer SAKSLISTE. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran Rådhus Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033
MØTEINNKALLING Råd for funksjonshemmede Dato: 07.10.2013 kl. 9:00 Sted: Gran Rådhus Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost svein.olav.karlsen@gran.kommune.no
DetaljerRutinebeskrivelse for saksfremlegg
KVALITETSAVDELINGEN Tema Dokument- og informasjonsforvaltning Kontrollområde Politisk sekretariat Sist endret 15.06.2017 Utarbeidet av Mona Anita Bjørnsrud Dato 15.06.2017 Godkjent av Marianne Israelsen
DetaljerMØTEINNKALLING FOR FAUSKE KOMMUNALE RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE
MØTEINNKALLING FOR FAUSKE KOMMUNALE RÅD FOR Tid: 11.06.2012 kl.: 00:00 - Sted: Til behandling: Saksnr. 023/12-028/12 Eventuelle forfall meldes på telefon 47640622 eller epost: siv.johansen@fauske.kommune.no
DetaljerForslag til prosess for Handlingsprogram, økonomiplan og årsbudsjett 2015
Arkivsaksnr.: 14/1398-1 Arkivnr.: Saksbehandler: controller, Rosenberg Maria Forslag til prosess for Handlingsprogram, økonomiplan 2015-2018 og årsbudsjett 2015 Hjemmel: Arbeidet med Handlingsprogram og
DetaljerÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK. REFERATER Ref. 04/12 Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor
Møte nr. 05/12 Dato: 10.10.12 kl. 09.00 11.15 Sted: Rådhuset, møterom Monn ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Britt Enny Haugland, nestleder Arild Forgard, medlem
DetaljerRådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.
KONTROLLUTVALGET I FET KOMMUNE Kontrollutvalgets medlemmer Helge Ullerud, leder Grethe Holterhuset, nestleder Nils Olav Totland Steinar Karlsen Kristin Kyhen Ramstad Kopi av innkallingen sendes: Revisjon
DetaljerVedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1
Vedlegg 3 ephorte brukerveiledning for utvalgssekretær 1 Innhold 1. Oppstart og innlogging... 3 2. Registrere og vedlikeholde medlemmer... 3 3. Oppsett av sakskart... 4 4. Oppsett av faste saker... 4 5.
DetaljerMØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING
Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 14.04.2011 Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post)
DetaljerMØTEINNKALLING Eldrerådet
Klæbu kommune Møtested: Klæbu rådhus, Møterom 241 Møtedato: 05.12.2018 Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Eldrerådet Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf.
DetaljerSJEKKLISTE PLANMANUAL. Sjekkliste Brekka, Kjerringøy
SJEKKLISTE PLANMANUAL Sjekkliste Brekka, Kjerringøy Avklaringsfase: Oppretting og tildeling av sak: Saken registreres i ephorte og tildeles saksbehandler Sakstittel sjekkes mot rutine for plantittel Saken
DetaljerHITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Fillan den:
HITRA KOMMUNE Fillan den: 06.04.2016 Medlemmer og varamedlemmer av Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus
DetaljerFormannskap. Humor Raushet - Driftighet. Utsira kommune. Dato: :00. Allrommet, Siratun. Notat:
Utsira kommune Formannskap Dato: 06.11.2017 10:00 Sted: Allrommet, Siratun Notat: De som ikke kan møte eller føler seg inhabile i noen av sakene innkaller selv varamedlem fra egen liste. Utsira 31.10.2017
DetaljerMØTEINNKALLING. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Orientering "Idéskisse Frøystad" v/ Kommunalsjef Frode Holst Saksbehandling
Til medlemmer av Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag15.03.2012 kl. 09:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter.
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Arbeidsflyt for ledere til godkjenning Versjon/dato for revisjon: 10.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 01.10.2014 Ansvarlig: Dokumentsenteret
DetaljerMøteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer
Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Skriftelig saksbehandling (epost-møte) Dato: 06.08.2019 Tidspunkt: kl 08:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer
DetaljerMØTE/UTVALG Behandlingsprosessens verdikjede
MØTE/UTVALG Behandlingsprosessens verdikjede Digitale prosesser gir kvalitet i alle ledd Fra henvendelsen kommer til endelig vedtak og vedtaksoppfølging er gjort Hvem gjør hva, når og hvordan? Anne Grethe
DetaljerMØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget SAKSLISTE. Dato: 27.08.2013 kl 0830 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00012 Arkivkode: 033
MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 27.08.2013 kl 0830 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00012 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: 142 Arkivsaksnr.: 12/108
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: 142 Arkivsaksnr.: 12/108 REVISJON AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL 2014-2018. UTSENDELSE PÅ 1. GANGS HØRING Rådmannens innstilling: Med hjemmel i plan og
DetaljerKommunestyre INNKALLING. Humor Raushet - Driftighet. Utsira kommune. Dato: :00. Allrommet - Siratun. Notat:
Utsira kommune Kommunestyre Dato: 20.12.2018 18:00 Sted: Allrommet - Siratun Notat: INNKALLING De som ikke kan møte eller mener de er inhabile i noen av sakene innkaller selv varamedlem fra egen liste.
DetaljerMøteinnkalling. Til medlemmer av Helse og omsorgskomiteen. Med dette innkalles til møte på
Til medlemmer av Helse og omsorgskomiteen Møteinnkalling Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag 25.04.2017 kl. 18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan
DetaljerEVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET
Postboks 120 4491 Kvinesdal Bankkonto: 3080 32 25660 Organisasjonsnr.: 988 798 185 EVJE OG HORNNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 03/15 MØTEBOK Dato: 15.10.2015 kl. 09.00 10.30 Sted: Evjemoen, møterom
DetaljerTILLEGGSSAKSLISTE. Formannskapet. Tilleggssak. Dato: 07.03.2013 kl. 9:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Arkivkode: 033
TILLEGGSSAKSLISTE Formannskapet Dato: 07.03.2013 kl. 9:00 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite
STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite Møteinnkalling DATO: FREDAG 13. FEBRUAR 2009 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES STJØRDAL RÅDHUS Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen for utvalgssekretær i Public 360. SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
Møte- og utvalgsmodulen for utvalgssekretær i Public 360 SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Beskrivelse av modulen Møte og Utvalg brukers når du vil arbeide med funksjoner knyttet
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 20. august 2019 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 20. august 2019 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1415. Som medlemmer møtte: Bjørg Horn (Sbl), leder Finn Øksne (Sp),
DetaljerMØTEINNKALLING. Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal kl
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Formannskapet har møte i Ås rådhus, Lille sal 10.05.2006 kl. 16.30 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksdokumentene
DetaljerFullført saksbehandling A B C. for saksbehandlere i Krødsherad kommune
Fullført saksbehandling A B C for saksbehandlere i Krødsherad kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Marit Lesteberg Arkiv: 040 Arkivsaksnr.: 11/62 FULLFØRT SAKSBEHANDLING I KRØDSHERAD KOMMUNE. Vurder om
DetaljerNÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteprotokoll. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Kl. 14:30 16:15 Fra saksnr.
NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.11.2007 Møtetid: Kl. 14:30 16:15 Fra saksnr. 18/07-24/07 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 3 av 3. Følgende
DetaljerKommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
Møteinnkalling Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2015-2019 Dato: 14.03.2019 kl. 12:00 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Forfall meldes til Ida Odsæter på mobil 951 44 958 eller
DetaljerØrland kommune Arkiv: /1693
Ørland kommune Arkiv: 044-2009/1693 Dato: 01.06.2009 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Knut Berg Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet - Ørland kommune Kommunestyret - Ørland kommune Delegasjon etter endret plandel
DetaljerSAMLET SAKSFRAMSTILLING
Side 1 av 5 SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/524 SAMLET SAKSFRAMSTILLING - KOMMUNESTRUKTUR - FREMDRIFT OG INVOLVERING Saksbehandler: Gisle Dahn Arkiv: 026 Saksnr.: Utvalg Møtedato 124/14 Formannskapet
Detaljer