BRUKERVEILEDNING TIL KF DELEGERINGSREGLEMENT

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING TIL KF DELEGERINGSREGLEMENT KF Delegeringsreglement består av et verktøy til å legge inn delegeringer og en nettside hvor delegeringen vises. Dette er en brukerveiledning til verktøyet. KF Delegeringsreglement er utviklet av Kommuneforlaget AS. Vi hjelper dere gjerne med bruk av systemet. Du når oss på: Tlf , Verktøyet Nettsiden

2 1 TILGANG SOM REDAKTØR Alle som skal jobbe i verktøyet og legge inn delegeringer må ha tilgang som «redaktør» Du finner fort ut om du er registrert som redaktør eller ikke for det er bare redaktører som kan se knappen for å opprette delegeringer: Det er lokal administrator i din kommune som kan gi deg redaktørtilgang. Vi kan også gjøre det sentralt fra Kommuneforlaget.

3 2 BYGGE ORGANISASJON Som redaktør har du eget område for visning og administrering av den informasjonen du har lagt inn i systemet. Disse finner du under knappene Min redaktør og Vis mine. For delegeringsreglementet, henter du opp Organisasjon for å bygge eller administrere organisasjonen din. 2.1 OPPRETTE ENHETER I ORGANISASJONEN Før du kan begynne å delegere myndighet må organisasjonen legges inn i systemet. Du kan legge inn alle politiske organer og alle administrative enheter. Slik gjør du: 1. i innholdsfeltet til venstre åpner du knappen Vis mine. 2. Velg Organisasjon. 3. En ny side åpner seg. Her skal du starte med å velge knappen Opprett enhet. 4. En boks åpner seg som du skal fylle ut. 5. Trykk på Lagre, og enheten vil dukke opp i visningen. 2.2 SLETTE ELLER ENDRE EN ENHET I ORGANISASJONEN 1. Sett en hake ved den enheten du vil slette 2. Trykk på knappen Slett markerte.

4 2.3 BESKRIVE OPPGAVENE TIL ENHETEN 1. Sett en hake ved den enheten du vil endre. 2. Trykk på knappen Rediger enhet. 3. en boks åpner seg, som lar deg skrive inn tekst, formattere teksten og lage lenker. 2.4 NIVÅ: POLITISK ELLER ADMINISTRATIV ENHET Du fastsetter enten politisk eller administrativ enhet i det du oppretter enheten. Men du kan når som helst endre nivået fra politisk til administrativt eller omvendt. 2.5 OVERFØRT TIL: PLASSERING I ORGANISASJONEN Kommunestyret og rådmannen er henholdsvis øverst i politisk eller administrativt hierarki. De andre enhetene kan plasseres under disse eller under andre enheter. Dette sikrer at rapportene som skrives ut vil ta hensyn til videredelegeringer nedover i organisasjonen.

5 3 LEGGE INN DELEGERINGER Å opprette en delegering vil si at man flytter myndighet fra ett sted til et annet. Dette gjøres i mappen Delegeringsreglementet: Hvert kapittel i reglementet har navn etter en lov. I kapitlene vil du finne kun de lovbestemmelsene som gir kommunestyret mulighet til å delegere myndighet eller de som forbyr delegering. 3.1 DELEGERINGSFORBUD Det kan være lovbestemt at visse saker skal besluttes kun av kommunestyret. Det vil si at kommunestyret ikke har lov til å delegere beslutningsmyndigheten til noen andre. I verktøyet kalles disse bestemmelsene et Delegeringsforbud, og de er skilt ut i egne kapitler. For at delegeringsforbudene skal bli tillagt som en myndighet kommunestyret har, må de opprettes som det i verktøyet. Slik gjør du: 1. Klikk på knappen Opprett delegeringsforbud. 2. En boks åpner seg. Du vil se at kommunestyret vil stå både som giver og mottaker. 3. Skriv eventuelt inn en tekst og trykk på Lagre. 3.2 OPPRETTE DELEGERINGER Slik oppretter du delegeringer: 1. Klikk på knappen Opprett delegering. 2. En delegering starter alltid hos kommunestyret. Velg hvilken enhet som skal være mottaker av myndigheten. 3. Sett eventuelt inn et saksnummer. 4. Sett eventuelt inn en dato. Dersom det ikke setts en dato, blir datoen automatisk satt til dagens dato. 5. Skriv inn teksten som hører til delegeringen. 6. Lagre. 7. For å opprette en delegering til, klikker du igjen på knappen Opprett delegering, og en ny boks vil åpne seg under den første. Merk at når du har lagret, vil delegeringen komme fram på nettsiden. 3.3 ENDRE EN DELEGERING

6 3.4 SLETTE EN DELEGERING 4 ADMINISTRERE DELEGERINGER Alle delegeringene som legges inn samles i et eget administrasjonsvindu som du finner under knappene Min redaktør og Vis mine. Klikk deretter på Delegeringer. I vinduet som åpner seg vil du finne: lovene og lovparagrafene du har delegert opprettelsesdato og dato for siste endring den enheten som fikk myndigheten den som opprettet delegeringen

7 5 SKRIVE UT RAPPORTER Utskrift av reglementet gjøres fra nettsiden. Dette er for at andre enn redaktøren skal ha mulighet til å skrive ut reglementet. Det finnes flere rapporter: 1. Rapport av delegeringene per enhet 2. Rapport av delegeringene og videredelegeringene til enheten 3. Hele det politiske reglementet 4. Hele det administrative reglementet SKRIV UT MYNDIGHET OG DELEGERING TIL EN ENHET SKRIV UT DET POLITISKE REGLEMENTET Klikk på knappen for Politisk delegering for å få opp ikonet for rapporten:

8 SKRIV UT DET ADMINISTRATIVE REGLEMENTET Fra forsiden, klikk på knappen for Administrativ delegering for å få opp ikonet for rapporten: