Rutinebeskrivelse for saksfremlegg
|
|
- Ivar Gundersen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 KVALITETSAVDELINGEN Tema Dokument- og informasjonsforvaltning Kontrollområde Politisk sekretariat Sist endret Utarbeidet av Mona Anita Bjørnsrud Dato Godkjent av Marianne Israelsen Dato Ansvarlig for oppdatering Marianne Israelsen Neste oppdatering Vår referanse 2017/ For saksbehandlere og ledere i Buskerud fylkeskommune Innledning Et saksfremlegg inneholder fylkesrådmannens utredning og innstilling/vedtak saker som behandles i politiske organer. Saksfremlegget er de folkevalgtes beslutningsgrunnlag for å fatte vedtak. Klart språk og målgrupper De politiske saksfremleggene leses ofte av langt flere enn våre fylkestingspolitikere. Det kan være saksbehandlere i andre kommuner, fylkeskommuner eller statlige etater, journalister og innbyggere. Innhold og tekst skal ha et språk og form beregnet for 19- åringen (eleven i siste året på videregående). Det er da de fleste av oss er på samme kunnskapsnivå. (Kilde målgrupper/klart språk- forskning.no)» Fullført saksbehandling Fullført saksbehandling er en form for saksbehandling der det første leddet som behandler saken også fullfører saksbehandlingen. Dette innebærer at saken er fullstendig belyst for behandling i det første politiske organ. Hvis saken skal behandles av flere politiske utvalg, skal utvalgene ha samme saksfremstilling og innstilling fra fylkesrådmannen. Saksansvarlig/enheten som har ansvar for saksbehandlingen har: i. Rett og plikt til å innhente informasjon fra alle ledd i og utenfor organisasjonen ii. Trekke konklusjoner på samordnet grunnlag iii. Gi forslag til vedtak Saksbehandler må: i. Legge frem saken i full bredde ii. Få frem alle relevante fakta iii. Belyse alle relevante forhold Side 1 av 11
2 Dette innebærer at saksbehandleren konsulterer både oppover i organisasjonen og på tvers av organisatoriske enheter. Opprette sak og melde opp saken til behandling Finn eller etabler (via dokumentenheten) rett saksmappe i ephorte. Fra fanen journalposter velger du nytt saksfremlegg (se figur 1) Figur 1 Sakstittel I feltet innhold skriver du inn sakstittel (se figur 2) Sakstittel skal gi informasjon om hva saken omhandler både til mottaker (politikere), og publikum/ media (publisering på nett). Sakstittel bør være kort, men informativ. Melde opp saken/opprett dokument Meld opp saken til utvalgsbehandling. Dersom saken skal behandles i flere utvalg, meldes saken opp til alle behandlede utvalg. i. Bruk sakstype PS (politisk sak). ii. Velg utvalg og møtedato iii. Trykk «Lagre og nytt dokument» iv. Velg malen «Saksfremlegg» Side 2 av 11
3 Figur 2 Mal saksfremlegg Ingress Ingressen skal være et kort sammendrag for leseren om hva saksfremlegget handler om (problemstilling). Beskriv hvilke utvalg som eventuelt avgir innstilling og hvilket organ som fatter politisk vedtak (sluttbehandling). Forslag 1. Punktvis oppsummert vedtak (NB ikke bruk autonummerering) Forslaget må være entydig og ikke gi rom for fortolkning Finansiering av tiltak og kontering skal angis 2. Vedtaket formuleres som Fylkesrådmannens vurdering (ikke administrasjonens). Forslag til innstilling/vedtak kan ikke henvise til saksfremlegg eller vedlegg hele teksten må inn i forslaget. Unntatt fra dette er høringssvar der det kan henvises til en tekst i sak eller vedlegg. 3. Det er fylkesrådmannen som avgir forslag til vedtak (ikke «administrasjonen»). Andre myndighetsområder fremgår av delegasjonsreglementet (gjelder avdelingssjefene). Side 3 av 11
4 Bakgrunn Hvorfor saken kommer opp (anmodninger, oppfølging av vedtak, avvik, styringssignal etc) Problemstilling, Kortfattet oversikt over hva som skal drøftes/vurderes/løses. Gjerne også avgrensing Redegjørelse for bakgrunn/historikk, saksopplysninger, avhengigheter, - Herunder tidligere politiske vedtak - Evt behandling i rådene (eldrerådet og funksjonshemmedes råd) Statlige føringer, gjeldende forutsetninger, NOUer, høringer, tildelingsbrev Forhold til kommuneplaner, fylkeskommunal strategisk plan, virksomhetsplan mm Husk kilder Hjemmelsgrunnlag/rettsregler (kan sløyfes, men tas alltid med når det skal fattes enkeltvedtak) Gjeldende skal-krav i lov og forskrift, herunder også instrukser NB husk særskilte områder som er lovregulert, herunder folkehelse, og rådene Alternative løsninger Krav til løsningen Alternativer/løsning Vekting av krav til løsningen Eventuell prosjektrisiko (synliggjør kritiske suksessfaktorer) Økonomiske konsekvenser Økonomiske forhold (jf vedtatt økonomiplan, strategisk plan, sektorovergripende planer mm) Kostnadsberegneringer på kort og lang sikt Finansiering av tiltak Controller-funksjonen skal inn i saksbehandlingen Miljømessige konsekvenser Forhold til klima og miljø Utvides med forhold til barn og unge i saker der dette er et formkrav Fylkesrådmannens vurdering Faglig vurdering fra avdelingen, basert på faktadelen ovenfor Skal være Pro et Contra (for- og mot) Saken skal fremstilles på vegne av fylkesrådmannen Sikre at løsning besvarer problemstillingen Oppsummering (ingen nye momenter enn hva som er diskutert i faktagrunnlaget) og konklusjon. Forslag til vedtak er gjengitt i starten og behøver derfor ikke gjentas ordrett. Andre dokumenter i saken Henvisning til andre dokumenter/saksmappens innhold, slik at det er mulig å be om innsyn i saken dersom man ønsker mer informasjon. Side 4 av 11
5 Vedlegg og lenker Bruk av vedlegg til utvalgssaker bør begrenses All vesentlig informasjon bør redegjøres for i selve saksfremlegget I enkelte saker er vedlegg nødvendig og riktig Styringsdokumenter, årsmeldinger, budsjett, planer, strategier etc. som skal vedtas, må vedlegges i sin helhet Vedlegg er arkivverdige dokumenter, og er enten et helt nytt dokument som utarbeides særskilt til utvalgssaken eller er allerede registrert i ephorte. Med lenke menes en kobling (peker) som henvisning til et internettdokument. Utgangspunktet for bruk av lenker må være det samme som for bruk av vedlegg. Av hensyn til leseren bør et saksfremlegg være fullstendig i den forstand at det ikke må forutsettes at leseren må koble seg til lenker for å kunne vurdere saksfremlegget. En lenke vil lede leseren bort fra det dokumentet som vedkommende starter å lese. Velg derfor alltid å la det lenkede dokumentet åpne seg i nytt vindu. Funksjonen finnes i Word (se figur 3). Figur 3 Eventuelle lenker legges inn helt til slutt i saksfremlegget, under «Andre dokumenter i saken». Ikke benytt æ, ø og å i navnet på lenken. Det kan bare lenkes til dokumenter som allerede finnes på internett. Side 5 av 11
6 Godkjenning av sak Når saksfremlegget er ferdig og kvalitetssikret skal det sendes på godkjenning. Utvalg Godkjennes av enhetsleder Godkjennes av avdelingsleder Godkjennes av fylkesrådmann (inkl. controller) 1 Råd og hovedutvalg X X Fylkesutvalg / Fylkesting X X X Via hurtigmenyen på journalpostnivået sender du saken på godkjenningsrunde, se figur 4 Figur 4 Registrer navnene på de som skal godkjenne dokumentet. Legg på din nærmeste leder, deretter avdelingsleder og eventuelt til slutt fylkesrådmannen (dersom saken skal opp i FU/FT). Se eksempel i figur 5. Figur 5 Sjekk deretter fanen «Dokumentflyt» for å sikre at godkjenningen starter (Se figur 6). 1 Hver avdeling har dedikert controller. Ta kontakt med økonomiavdelingen. Side 6 av 11
7 Figur 6 Saken er IKKE godkjent og skal IKKE sendes til politikerne før øverste leder (siste leder i godkjenningsrunden) har godkjent saken. Se figur 7. Figur 7 Det er leders ansvar å sette saken i F-status (ferdigstatus). Side 7 av 11
8 Frister for godkjenning - Eksempel Funksjonen «Godkjenning» i ephorte, betyr at saksfremlegget er kvalitetssikret for offentlig publisering. I figur 8 vises eksempel for fylkesutvalg og fylkesting som avvikler møter på onsdager. Eksemplet er tatt med for å vise at det må settes av tid til godkjenning hos fylkesrådmann og fylkesordfører på saker som går til disse utvalgene. Følgende frister gjelder: Figur 8 Koordinering og kvalitetssikring av saksfremlegget skal være gjennomført før saken kommer til fylkesrådmannen. Siste frist for «hand-over» til fylkesrådmannen er tirsdager kl 24:00. Når saken er ferdig behandlet og protokollert Saksbehandler har ansvar for å melde vedtak og avskrivning av saken i ephorte. Vedtaksfunksjonen som beskrevet nedenfor (figur 8 10) skal benyttes, slik at rapporter for vedtaksoppfølging kan tas ut og dokumenteres. I venstremeny under «Felles søk» «Vedtaksoppfølging» har du en oversikt over vedtak som den enkelt saksbehandler har ansvar for å effektuere etter fastsatte frister. Se figur 8. Side 8 av 11
9 Figur 8 Når vedtak er effektuert av saksbehandler/leder må følgende rutine gjennomføres: Klikk inn på vedtaksfanen på det aktuelle saksfremlegget og klikk på oppslagsmenyen (merket med gult), se figur 9 og velg rediger: Figur 9 Sett vedtaksstatus til «ferdig/iverksatt» Sett på «utført dato» Velg så «lagre» Se figur 10 Figur 10 Utsatte saker Når en sak som blir utsatt går tilbake til administrasjonen, må saksbehandler koordinere prosessen videre. Dette innebærer bl a å avklare når saken skal opp igjen, og melde opp saken på nytt til riktige utvalg i samråd med sin leder. Side 9 av 11
10 Dersom en utvalgssak blir utsatt, må det lages et nytt saksfremlegg. Saken meldes opp til behandling, se figur 2. Utsatt sak legges da som vedlegg til nytt saksfremlegg. Overskriften på det nye saksfremlegget skal vise til den utsatte utvalgssaken, f.eks slik: «Utsatt FU-sak 91/10 Fylkeskommunale boliger regulering av husleier». Side 10 av 11
11 Oppfølging / kontroll for ledere Ledere har et overordnet ansvar for at politiske vedtak som er fattet blir behandlet / iverksatt etter de tidsfrister som er vedtatt. Under «ledersøk», «Min enhets vedtaksoppfølging» er det listet opp vedtak som ansatte i din enhet har ansvar for å effektuere. Alle avdelingsledere har fått tilsvarende søk for sin avdeling, slik at de kan følge med på vedtak som alle enheter i avdelingen har ansvar for å effektuere. Side 11 av 11
VERKTØY FOR GODE SAKSFRAMLEGG INTERNKURS ONSDAG 6. NOVEMBER 2013
VERKTØY FOR GODE SAKSFRAMLEGG INTERNKURS ONSDAG 6. NOVEMBER 2013 Saksframstilling som fag Forvaltningsretten fokuserer problemstillingen "standardisert kontra variert saksbehandling" "En standardisert
DetaljerHvordan lage et godt saksframlegg råd og rammer
ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTAB Sist endret 12.04.2013 Utarbeidet av Linda verde Dato 19.12.2012 Godkjent av Fylkesrådmannen Dato 19.12.2012 Ansvarlig for oppdatering Linda Verde Neste oppdatering [Dato]
Detaljer* Saksframlegg i ephorte. * Oppfølging av vedtak. * Administrativt vedtak
* Saksframlegg i ephorte * Oppfølging av vedtak * Administrativt vedtak Opprette et saksframlegg Ta utgangspunkt i aktuell saksmappe i ephorte. Trenger du opprette ny saksmappe ta kontakt med arkivet.
DetaljerKORTVERSJON MØTEBEHANDLING 18.02.2009
Møtebehandling består av følgende oppgaver: Før møtet: gå igjennom kølisten for å se hvilke saker som er meldt opp til behandling overfører de sakene som er ferdigstilt til sakskartet tildele sakene et
DetaljerReglement for saksbehandling av politiske saker
Reglement for saksbehandling av politiske saker Kommunestyrets vedtak 17. juni 2014 1. Formål Reglementet skal ivareta kvalitetssikring, inneha tilstrekkelig involvering og påse god saksflyt i saksbehandlingen
DetaljerREGLEMENT FOR POLITISK SAKSBEHANDLING OG SEKRETARIATSOPPGAVER
REGLEMENT FOR POLITISK SAKSBEHANDLING OG SEKRETARIATSOPPGAVER Innhold 1. Gjennomføring av politiske møter i Rana kommune... 3 1.1. Praktisk gjennomføring... 3 1.1.1. Møteplan... 3 1.1.2. Annonsering...
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 11
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 24.02.2011 versjon 11 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 11 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerBrukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL
Brukerdokumentasjon Ephorte - UTVALGSMODUL Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter februar 2011 Innledning Utvalgsmodulen benyttes til å sette opp sakskart og produsere møteinnkalling som sendes ut
DetaljerNy mal for saksframlegg til politisk behandling
Ny mal for saksframlegg til politisk behandling Opplæring 28. januar 2013 1 Utgangspunkt Rådmannens Lean-prosjekt vedr. saker til politisk behandling. Kommunestyrets vedtak i møte 16. februar, sak 23/12,
DetaljerBrukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte. Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/ versjon 12
Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte Personalrutineprosjektet ved UiO 2010/2011 12.04.2011 versjon 12 2 Brukerveiledning for lønnsbestillinger i ephorte versjon 12 Forord Denne brukerveiledningen
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
11. AUGUST 2017 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Oppmelding av saksframlegg For å melde opp et saksfremlegg
DetaljerLINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/14 Dato: 11.02.14 kl. 16.00 17.30 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Arild Tharaldsen, nestleder Jon Harald Rømteland, medlem Edita Schultz,
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
09.01.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere og ledere ved HiOA SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater til slider.
DetaljerFroland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte
Froland kommune Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte 1 Saksfremlegg i ephorte Denne veiledningen tar for seg saksgangen for en sak som skal behandles politisk. Innhold
DetaljerFullført saksbehandling A B C. for saksbehandlere i Krødsherad kommune
Fullført saksbehandling A B C for saksbehandlere i Krødsherad kommune SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Marit Lesteberg Arkiv: 040 Arkivsaksnr.: 11/62 FULLFØRT SAKSBEHANDLING I KRØDSHERAD KOMMUNE. Vurder om
DetaljerVedlegg 4 ephorteveiledning for saksbehandlere 1. Innhold
Vedlegg 4 ephorteveiledning for saksbehandlere 1 Innhold Vedlegg 4 ephorteveiledning for saksbehandlere... 1 1. Opprett ny journalpost... 2 2. Legge til utvalg... 2 3. Opprette saksframlegget... 3 4. Produksjon
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
26.04.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater
DetaljerNytt saksframlegg. Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite?
Nytt saksframlegg Hvordan utarbeide saksframlegg som skal til behandling i et møte, utvalg eller komite? Disposisjon 1. Mål /målgruppe for seminaret 2. Forutsetninger 3. Registrering av saksframlegg 4.
DetaljerREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET
REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Opprinnelig vedtatt av fylkestinget 27.04 2006. Faginstans med ansvar for fortolkninger: Kontrollutvalget. Sist revidert: 30.04 2015. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Reglementets
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerMøte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
24.01.2018 Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere ved Høgskolen i Oslo og Akershus SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 1 Klikk på Notater nederst til høyre for å se notater
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører- og rådmannssekretariatet 29. april 2013 - oppfølging av rådmannens gjennomgang av ny MAL, 28. januar Tema: 1. Godkjenning via arbeidsflyt i 360 presentasjonen
DetaljerREGLEMENT FOR DELEGERT MYNDIGHET I HEDMARK FYLKESKOMMUNE - OPPDATERT TABELLDOKUMENT 2011
Saknr. 08/3272-10 Ark.nr. 213 &00 Saksbehandler: Bjarne H. Christiansen og Geir Aalgaard REGLEMENT FOR DELEGERT MYNDIGHET I HEDMARK FYLKESKOMMUNE - OPPDATERT TABELLDOKUMENT 2011 Fylkesrådets innstilling
DetaljerOm fylkeskommunen. Fylkesrådmann Egil Johansen
Om fylkeskommunen Fylkesrådmann Egil Johansen Tjenesteleverandør Regional utviklingsaktør Nøkkeltall Vestfold fylkeskommune 2015 244 000 innbyggere 8900 elever i videregående skole 1850 lærlinger og lærekandidater
DetaljerHITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Fillan den:
HITRA KOMMUNE Fillan den: 06.04.2016 Medlemmer og varamedlemmer av Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus
DetaljerRegistrering av utvalgsbehandlinger
Oppdatert 27.10.16 Slik oppretter du politisk sak i ESA Du er saksbehandler og det forventes at du vet hvordan man gjør dette. Dette er en del av jobben din :-) :-) Det er svært viktig at behandlinger
DetaljerHattfjelldal Kommune. Informasjonsplan
Hattfjelldal Kommune Informasjonsplan Visjon/ mål Arealplan Retningslinjer Økonomiplan Temaplan Budsjett Regnskap Årsmelding Dato: 25.06.2014 Telefon: 75 18 48 00 WWW.hattfjelldal-kommune.no e-post: post@hattfjelldal-kommune.no
DetaljerNår konverteringen er ferdig: Klikk på PDF-ikonet, og skriv ut møteinnkallingen (evt send som vedlegg på e-post)
MØTEINNKALLING Flytt sakene fra køliste til sakskart Nummerer sakskart Klargjør innkalling Rediger innkalling Evt rediger saksliste og forside Avslutt Under fanen DOKUMENTER Møteinnkalling Generer nytt
Detaljerephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte
ephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Kort om arkivverdighet Begreper
Detaljerephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende
ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet
Detaljer1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.
Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg Gjennomgang 11.10.2016 v/ rådgiver Eli Stigen, politisk sekretariat Presentasjonen bygger på gjennomgangen 06.09.2016. Den er satt opp og formulert slik at den også kan ha nytteverdi
DetaljerInnkalling til møte i Skaun eldreråd kl. 09:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.
Innkalling til møte i Skaun eldreråd 17.02.2017 kl. 09:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. ORIENTERINGER: - Orientering om arbeidet med ny helse- og mestringsplan ved enhetsleder Line Kirksæther - Boligsosialt
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget i AFK
Møteinnkalling Kontrollutvalget i AFK 2011-2015 Møtested: Galleriet, Schweigaards gate 4, Oslo, Møterom 275 Tidspunkt: 03.06.2013 kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til Lill Grimeli Andersen, telefon
DetaljerVedr. politisk modell i den nye fylkeskommunen
Saksframlegg Arkivsak-dok. 17/8671-46 Saksbehandler Dag Ole Teigen Utvalg Møtedato Fellesnemnda 27.11.2017 Vedr. politisk modell i den nye fylkeskommunen 1. FORSLAG TIL VEDTAK Prosjektleder fremmer slikt
DetaljerMANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE
10/397-10 057 MANUAL FOR FULLFØRT SAKSBEHANDLING HEMNE KOMMUNE Definisjon: Fullført saksbehandling på ett nivå innebærer at saken er fullstendig belyst før behandlingen i det første politiske organ. Saksfremlegg
DetaljerLEVANGER KOMMUNE PLANSYSTEM
Levanger kommune KOMMUNEPLAN LEVANGER KOMMUNE PLANSYSTEM ANSVARLIG: PLANEN VEDTATT AV: REVIDERES. SAKSBEHANDLER: Plan- og utviklingsseksjonen Kommunestyret Etter behov Johannes Bremer KOMMUNEPLAN PLANSYSTEM
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 80/ Kommunestyret 85/
1 Meråker kommune Arkiv: 140 Arkivsaksnr: 2012/604-2 Saksbehandler: Bård Øyvind Solberg Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 80/12 06.09.2012 Kommunestyret 85/12 01.10.2012 Forslag til utarbeidelse
DetaljerOpprette politisk saksfremlegg,
Opprette politisk saksfremlegg, legge det til behandling i utvalg og sende det til godkjenning via arbeidsflyt i 360 Se egen veiledning for bruk av malen med disposisjon for innholdet i saksframlegget.
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 Nytt saksfremlegg Versjon/dato for revisjon: 17.10.2017 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 09.11.2015 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerFylkestingets møte 14. september 2011 3. gangs utsending
201100001-29 Fylkestingets møte 14. september 2011 3. gangs utsending Det vises til innkalling/saksliste datert 23. august 2011 og 2. gangs utsending datert 30. august 2011. Vedlagt oversendes: Nye forsider
Detaljer1. KAP. VIRKEOMRÅDE OG FORMÅL Virkeområde og formal... 3
ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSSTABEN Tema Kontrollområde Reglement Folkevalgt Vedtatt av fylkestinget i møte 7.12.2004 (sak 66/04) og i møte 12.10.11 sak 62 og 66) Ansvarlig for oppdatering Økonomi- og administrasjonsstaben
DetaljerKvæfjord kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kvæfjord ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 18:30
Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: 14.02.2017 Tid: 18:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf 77 02 30
DetaljerEvt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling
MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 01.02.2016 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførerkontoret Arkivsak: 15/01247 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300
DetaljerBrukerveiledning for ledere / saksfordelere ved
Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat
DetaljerMøteinnkalling. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor.
Møteinnkalling Utvalg: Folk Møtested: hus, møterom 2 Dato: 26.08.2014 Tidspunkt: 19:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31023000,
DetaljerPolitiske saksframlegg
Politiske saksframlegg v/ Eli Stigen Ordfører og rådmannssekretariatet 6. november 2013 Videre opplæring, som bygger på gjennomgang av ny mal for saksframlegg, og godkjenning via arbeidsflyt i 360 28.
DetaljerSPRÅK OG MÅLGRUPPER HVEM SKRIVER VI SAKER FOR? Seminar 31. mai 2017
SPRÅK OG MÅLGRUPPER HVEM SKRIVER VI SAKER FOR? Seminar 31. mai 2017 Målet for mine 30 minutter er - å få en felles forståelse og enighet om hvem som er målgruppene for saksframlegg å mobilisere et felles
DetaljerOppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter
Side 1 av 22 Oppmelding og behandling av saker ved Tilsettingsutvalget for proffesorer, forsker 1 og dosenter Innholdsfortegnelse 1. Formål...1 2. Elektronisk saksgang...1 3. Overordnet prosessbeskrivelse...2
DetaljerHvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune
ID Nfk.F.4.1.4.2.3 Versjon 0.01 Gyldig fra 06.09.2016 Siste versjon 15.09.2016 Forfatter Kristin Nilsen Verifisert Godkjent Hvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune Side 1 av 9
DetaljerKvæfjord kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kvæfjord Ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 18:30
Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord Ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: 21.11.2017 Tid: 18:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf 77 02 30
DetaljerFORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET
FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde Lov og forskrift omfatter kommunens og fylkeskommunens kontrollutvalg, og gjelder utvalgets ansvar
DetaljerPlan for ivaretakelse av naturmangfold i Ås kommune - endelig behandling. Saksbehandler: Siri Gilbert Saksnr.: 17/
Plan for ivaretakelse av naturmangfold i - endelig behandling Saksbehandler: Siri Gilbert Saksnr.: 17/01048-14 Behandlingsrekkefølge Møtedato Klima- og miljøutvalg 09.04.2019 Kommunestyret Rådmannens innstilling:
DetaljerOversender vedlagte dokument Saksnr: 15/ Saksbeh: Kjersti Dalen Stæhli Deres ref.: Med vennlig hilsen Kjersti Dalen Stæhli Utviklingstjenesten
Fra: Melhus kommune Sendt: 2. februar 2016 15:28 Til: Postmottak STFK Emne: Melding om politisk vedtak - Høring - Trøndelagsutredningen Vedlegg: 160000005035.PDF; 160000005029.PDF;
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 008/17 Referatsaker
NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.05.2017 Møtetid: Kl. 09.30 - NB! Møtested: Møterom - Dåapma De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerRegionalplan for klimatilpasning i Rogaland - Fastsetting av planprogram
Side 1 av 5 Saksframlegg Arkivreferanse:2019/21098-5 Saksbehandler: Elin Valand Avdeling: REGIONALPLAN Regionalplan for klimatilpasning i Rogaland - Fastsetting av planprogram Sakens gang Saksnummer Møtedato
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerWEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING
WEBSAK SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK BEHANDLING Innhold 1. Opprette saksframlegg til politisk behandling.... 3 1.1. Lag saksframlegg.... 3 1.1.1. Skriv inn tittel på saken.... 3 1.1.2. Opprett dokumentet...
DetaljerOppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær».
Oppretting av møte: 1: Logg inn som «Utvalgssekretær». 2: Gå til «Utvalgsbehandling» og «Alle utvalg» for å opprette et møte. 3: Velg utvalget du vil opprette møte i. 4: Under punktet for «Møter» kan du
DetaljerRegionreformen Kommunikasjonsplan
Regionreformen 2019 Kommunikasjonsplan 1. Innledning Troms og Finnmark fylkeskommune er en ny organisasjon i et nytt fylke som skal skapes og utvikles. Sammenslåinga til et nytt storfylke i nord er en
DetaljerHåndbok. for saksbehandling
Håndbok for saksbehandling April 2010 Innholdsfortegnelse 1 SLIK SAMARBEIDER VI OM SAKSUTREDNINGEN 3 1.1 Saksutredningen 3 1.2 Roller og ansvarsfordeling 3 1.3 Saksutredningsprosessen 4 2 SLIK LAGER VI
DetaljerOsloMet storbyuniversitetet
OsloMet storbyuniversitetet Møte- og utvalgsmodulen i P360 for saksbehandlere Klagenemnda SDI Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning Prosess for oppmelding av saksfremlegg Opprette sak
Detaljer/
Saksfremlegg Dato: Arkivref: 04.04.2016 2012/2648-30 Saksnr Utvalg Møtedato Fylkesutvalg 06.06.2016 Hovedutvalg for samferdsel 01.06.2016 Hovedutvalg for plan, næring og miljø 01.06.2016 Hovedutvalg for
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet Kommunestyret Oversiktsdokument over folkehelse og påvirkningsfaktorer 2016
Selbu kommune Arkivkode: G00 Arkivsaksnr: 2016/404-3 Saksbehandler: Tove Storhaug Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 05.10.2016 Kommunestyret 17.10.2016 Oversiktsdokument over folkehelse
Detaljerkommuneplanens samfunnsdel for Sør-Aurdal kommune
Forslag til planprogram for utarbeidelse og revidering av kommuneplanens samfunnsdel for Sør-Aurdal kommune 2017-2029 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning s. 3 2. Planprogram s. 4 3. Kommuneplan s. 5 3.1
DetaljerOPPSTART AV REGIONAL PLANSTRATEGI FOR FINNMARK
7 11/2 Oppstart av Regional planstrategi for Finnmark 2012-2015 Behandlinger Fylkesutvalget (FU) - 15. februar 2011 Saksfremlegg: Oppstart av Regional planstrategi for Finnmark 2012-2015 2 (Hoveddokument)
DetaljerSAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:00. i Formannskapssalen
SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 25.03.2014 kl. 09:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer
DetaljerNamsos arbeidsmiljøutvalg
Møteinnkalling Utvalg: Namsos arbeidsmiljøutvalg Møtested: Hudiksvall, Namsos samfunnshus Dato: 19.10.2016 Tidspunkt: 08:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall,
DetaljerForskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement
Forskrift om kontrollutvalget / utfyllende reglement Vedtatt av kommunestyret i møte??.??.2017 [Dato] FORSKRIFT OM KONTROLLUTVALGET - UTFYLLENDE REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET Kap. 1. Virkeområde 1.Virkeområde
DetaljerKommunikasjonsstrategi 2015-2018. 1. Innledning 2. Mål, visjon og verdier 3. Kommunikasjonsmål 4. Roller og ansvar 5. Forankring
Kommunikasjonsstrategi 2015-2018 1. Innledning 2. Mål, visjon og verdier 3. Kommunikasjonsmål 4. Roller og ansvar 5. Forankring 1. Innledning Hver eneste dag kommuniserer Rogaland fylkeskommune med virksomheter,
Detaljer"Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune
Arendal Revisjonsdistrikt IKS Arendal-Birkenes-Froland-Gjerstad-Grimstad-Lillesand-Risør-Tvedestrand-Vegarshei-Åmli "Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune Forvaltningsrevisjonjanuar
DetaljerTilgangsstyring i PUBLIC 360
Tilgangsstyring i PUBLIC 360 Innholdsfortegnelse TILGANGSKODER...2 ARV AV INSTILLINGER FRA SAK TIL DOKUMENT GRADERING PÅ FILNIVÅ...2 BRUK AV OFFENTLIG OG INTERN TITTEL...3 TILGANGSGRUPPER...4 MEDLEMSKAP
DetaljerHåndbok for saksbehandling til politiske utvalg
Håndbok for saksbehandling til politiske utvalg Revidert april 2018 1. Saksutredningen - prosessen Saksutredningen En sak skal alltid være fullstendig belyst før behandlingen i politiske organ. Et saksframlegg
Detaljer30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter.
Møte fra A Å Lovgrunnlag: 30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak skal avgjøres av annet organ enn kommunestyret eller fylkestinget,
DetaljerRåd for mennesker med nedsatt funksjonsevne
Meeting Book: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne (06.06.2019) Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Date: 2019-06-06T17:30:00 Location: Administrasjonsbygget, Møterom 2 Note: Saksliste Godkjenning
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerKommunedelplan for oppvekst
Arkivsak-dok. 16/08260-35 Saksbehandler Terje Roar Aldar Saksgang Møtedato Sak nr. Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 23.10.2018 Formannskapet 2015-2019 01.11.2018 Bystyret 2015-2019 15.11.2018 Kommunedelplan
DetaljerMøteinnkalling Opplæring, kultur og helsekomiteen
Møteinnkalling Opplæring, kultur og helsekomiteen Møtested: Tidspunkt: Fylkeshuset, Sarpsborg, 02.12.2010 - Tidspunkt: Etter fylkestingets slutt Eventuelle forfall meldes til Nina Johansen, telefon 69117402
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerFOR REPRESENTASJON OG OPPNEVNING
Saksbehandler: Ingvild Røe, tlf. 75 51 29 09 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 2.6.2006 200300249-217 012 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 45-2006 REGIONALT
DetaljerKontrollutvalget. Informasjons- og kommunikasjonsstrategi
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget Kontrollutvalget Informasjons- og kommunikasjonsstrategi Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE
DetaljerPROSEDYRE FOR HÅNDTERING AV VARSEL OM KRITIKKVERDIGE FORHOLD
PROSEDYRE FOR HÅNDTERING AV VARSEL OM KRITIKKVERDIGE FORHOLD 1 FORMÅL Prosedyren skal bidra til at kritikkverdige forhold opphører. Den skal bidra til at arbeidsgiver behandler varsling om kritikkverdige
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon:
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 2 UTVALGSBEHANDLING Versjon/dato for revisjon: 09.10.2017 P360-klient: Web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.02.2017 Ansvarlig: Dokumentsenteret Formålet til veiledningen:
DetaljerProsjektplan. Strategi for idrett og friluftsliv 2016-2019
Prosjektplan Strategi for idrett og friluftsliv 2016-2019 Prosjektplan 2 Innhold 1. Mål og rammer... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Prosjektmål... 3 2. Omfang og avgrensing... 4 3. Organisering... 4 3.1 Prosjektledelse...
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 21.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,
DetaljerNamdalseid kommune. Saksframlegg. Kommuneplan - planstrategi Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre
Namdalseid kommune Saksmappe: 2016/8443-18 Saksbehandler: Torgeir Skevik Saksframlegg Kommuneplan - planstrategi 2017-2020 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre Rådmannens
DetaljerDelegering og delegeringsreglementer. Tone Hau Steinnes
Delegering og delegeringsreglementer Tone Hau Steinnes Tema Generelt om delegering Prosjektet i Buskerud Generelt om delegering Kommuneloven 6: Kommunestyret og fylkestinget er de øverste kommunale og
DetaljerPolitisk behandling er foruten lover regulert av:
Saker og saksgang Politisk behandling er foruten lover regulert av: Reglement for folkevalgte organers virksomhet Vedtatt i kommunestyresak 66/15 den 24.9.2015 o Del I: Felles reglement for folkevalgte
Detaljer09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012.
09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. - 1 - Innledning. Hemne kommunes informasjonsstrategi er basert på åpenhet overfor publikum og media. Åpenhet
DetaljerREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE
REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE VEDTATT AV FYLKESTINGET 28 06 1994 - GJELDER FRA 01 08 1994 ENDRET I FYLKESTINGET 03 10 1995 OG 29.10.2003. ENDRET I FYLKESTINGET 15.12.2004, 20.10.2010
DetaljerBehandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Fylkesutvalget
Saksnr.: 2019/3863 Løpenr.: 73101/2019 Klassering: 033 Saksbehandler: Hans Jørgen Gade Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Fylkesutvalget 25.04.2019 Østfold fylkeskommunes eierskap
DetaljerINFORMASJONSREGLEMENT ÅPENHET, INNSYN OG INFORMASJON GJERSTAD KOMMUNE
INFORMASJONSREGLEMENT ÅPENHET, INNSYN OG INFORMASJON GJERSTAD KOMMUNE 1. INNLEDNING 1.a. - Kommunelovens pålegg om informasjon I Kommunelovens 4 heter det: Kommuner og fylkeskommuner skal drive aktiv informasjon
DetaljerLier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Formannskapet Kl 16:30 på Haugestad. Politisk sekretariat
Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Formannskapet 28.11.2017 Kl 16:30 på Haugestad Bespisning kl 16:00. Vennligst gi beskjed dersom du ikke skal spise. Eventuelt forfall meldes til
DetaljerFylkesrådets myndighet etter lov og delegasjon fra fylkestinget. Saksbehandling
Dok.id.: 1.1.1.4 Reglement for Fylkesrådet i Troms Utgave: 2.01 Skrevet av: Kjell Meløe Gjelder fra: 13.12.2016 Godkjent av: Fylkestinget Dok.type: Styringsdokumenter Sidenr: 1 av 5 Reglement for fylkesrådet
DetaljerUtvalg Utvalgssak Møtedato Plan og utviklingsstyre 16/ Eide kommunestyre 16/
Eide kommune Arkiv: 140 Arkivsaksnr: 2016/817-10 Saksbehandler: Tove Venaas Herskedal Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Plan og utviklingsstyre 16/48 01.12.2016 Eide kommunestyre 16/128 15.12.2016
DetaljerSJEKKLISTE PLANMANUAL. Sjekkliste Brekka, Kjerringøy
SJEKKLISTE PLANMANUAL Sjekkliste Brekka, Kjerringøy Avklaringsfase: Oppretting og tildeling av sak: Saken registreres i ephorte og tildeles saksbehandler Sakstittel sjekkes mot rutine for plantittel Saken
DetaljerSaksframlegg. Vedlegg: Organisasjonsstrategi, Grunnlag for medarbeidskap og lederskap - Sammen kan vi mer! Delegasjonsreglement, politisk nivå
Birkenes kommune Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 083/14 Kommunestyret PS 11.12.2014 004/14 Administrasjonsutvalget PS 26.11.2014 055/14 Tjenesteutvalget PS 25.11.2014 029/14 Eldrerådet PS 24.11.2014
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet
Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 28.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no
Detaljer