Innkalling til møte i Skaun eldreråd kl. 09:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Transkript

1 Innkalling til møte i Skaun eldreråd kl. 09:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. ORIENTERINGER: - Orientering om arbeidet med ny helse- og mestringsplan ved enhetsleder Line Kirksæther - Boligsosialt arbeid for eldre; «Hva er alternativet til institusjonsplass?» ved enhetsleder Line Kirksæther og rådgiver Erik Eide - Eldres dag TIL BEHANDLING: 1/17: MELDINGER - SKAUN ELDRERÅD /17: RETNINGSLINJER FOR SKAUN ELDRERÅD Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf Børsa, Erik Eide Rådgiver

2 SAKSPAPIRER Utvalg: Skaun eldreråd Møtedato: Sakliste 1/17: MELDINGER - SKAUN ELDRERÅD /17: RETNINGSLINJER FOR SKAUN ELDRERÅD

3 Sak 1/17 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 1/17 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 17/354 Saksbehandler: Erik Eide Saksnummer Utvalg Møtedato 1/17 Skaun eldreråd SAKEN GJELDER: MELDINGER - SKAUN ELDRERÅD RÅDMANNENS INNSTILLING: - Meldinger tas til orientering SAKSDOKUMENTER: - Rapport ref. journalposter SAKSFRAMLEGG:

4 Sak 2/17 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 2/17 Arkivkode: Arkivsaksnr: 17/219 Saksbehandler: Erik Eide Saksnummer Utvalg Møtedato 2/17 Skaun eldreråd SAKEN GJELDER: RETNINGSLINJER FOR SKAUN ELDRERÅD RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun eldreråd tar rådmannens forslag om videre saksbehandling til etterretning. SAKSDOKUMENTER: - Retningslinjer for Skaun eldreråd. SAKSFRAMLEGG: Råd for funksjonshemmede i Skaun kommune fremmet i møte 29.september 2016 et ønske om få utarbeidet retningslinjer for rådet, og ba rådmannen om å lage forslag til retningslinjer. På bakgrunn av dette har rådmannen utarbeidet retningslinjer for Skaun eldreråd også. Rådmannen forslår at Skaun eldreråd orienteres om de foreslåtte retningslinjene og den videre saksbehandlingen innebærer at retningslinjene sendes på høring med frist 31.mars. Skaun eldreråd behandler saken 5.mai, HOKU behandler saken 7.juni og Kommunestyret behandler saken 22.juni. ØKONOMISK VURDERING: Ikke relevant.

5 Arkivsaksnr.:17/354 SAKEN GJELDER: MELDINGER - SKAUN ELDRERÅD RÅDMANNENS INNSTILLING: - Meldinger tas til orientering SAKSDOKUMENTER: - Rapport ref. journalposter SAKSFRAMLEGG:

6 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: SER Skaun eldreråd Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 15/ STAB/SE/GLA 033 &17 KUN TIL ELDRERÅDET I KOMMUNEN - INNSPILL TIL VOLDSFOREBYGGENDE ARBEID I KOMMUNENE 16/ STAB/SE/GLA 033 &17 Helsedirektoratet, divisjon folkehelse TILSKUDDORDNINGEN "AKTIVITETSTILTAK FOR Å MOTVIRKE ENSOMHET OG PASSIVITET" (TIDLIGERE AKTIVITET FOR SENIORER OG ELDRE) FOR 2017 ER KUNNGJORT

7 Arkivsaksnr.:17/219 SAKEN GJELDER: RETNINGSLINJER FOR SKAUN ELDRERÅD RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun eldreråd tar rådmannens forslag om videre saksbehandling til etterretning. SAKSDOKUMENTER: - Retningslinjer for Skaun eldreråd. SAKSFRAMLEGG: Råd for funksjonshemmede i Skaun kommune fremmet i møte 29.september 2016 et ønske om få utarbeidet retningslinjer for rådet, og ba rådmannen om å lage forslag til retningslinjer. På bakgrunn av dette har rådmannen utarbeidet retningslinjer for Skaun eldreråd også. Rådmannen forslår at Skaun eldreråd orienteres om de foreslåtte retningslinjene og den videre saksbehandlingen innebærer at retningslinjene sendes på høring med frist 31.mars. Skaun eldreråd behandler saken 5.mai, HOKU behandler saken 7.juni og Kommunestyret behandler saken 22.juni. ØKONOMISK VURDERING: Ikke relevant.

8 Skaun eldreråd Retningslinjer 2017 Vedtatt i kommunestyret XX.XX.XX - ESA 17/

9 1 SAMMENSETNING, NOMINERING OG VALG Skaun eldreråd er opprettet i henhold til «Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av ». Rådet velges av kommunestyret og skal bestå av 5 medlemmer hvorav 3 er alderspensjonister og 2 er folkevalgte medlemmer av kommunestyret. Pensjonistforeninger har rett til å komme med forslag på medlemmer til eldrerådet. Rådet skal ha mulighet til å innkalle fra administrasjonen på spesielle saker. Denne bør komme fra den etat som naturlig steller med de aktuelle sakene. Representantene med varamenn velges for 4 år og leder skal velges blant alderspensjonistene av kommunestyret. 2 MØTER Rådet holder møter etter oppsatt plan som vedtas i kommunestyret. Rådet kan innkalles når minst 2/5 av medlemmene eller leder ønsker det. Rådmannen kan møte i rådets møter med tale- og forslagsrett. Andre kan innkalles om rådet måtte finne det nødvendig/ønskelig for saksbehandlingen. Fra rådets møter føres protokoll, som undertegnes av lederen og minst ett rådsmedlem. Protokollutskrift sendes medlemmer og varamedlemmer, ordfører, varaordføreren, rådmannen og revisjonen. Referat fra rådsmøtene skal følge saksdokumentene til kommunale organer som tar endelig avgjørelse i saken. 3 OPPGAVER. Skaun eldreråd er et rådgivende organ for kommunen. Alle saksdokumenter skal legges frem i god tid før behandling i de kommunale organer. Rådet behandler alle saker som gjelder levekårene for eldre. Eksempler på hvilke sakstyper som eldrerådet skal ha til behandling: Års-/langtidsbudsjett og kommuneplaner. Tiltak og planer i helse og sosialsektoren. Andre aktuelle saker som gjelder levekår for eldre i kommunen. Rådet kan selv ta opp saker som angår eldre i kommunen. 2

10 4 SEKRETARIATET Sekretariatet for rådet legges til rådmannen, og skal sørge for at alle saker som behandles i rådet kommer i god tid, noe som normalt vil si at sakspapirer sendes ut med 7 dagers varsel. 5 GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMER Godtgjørelse til Rådets medlemmer tilståes etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser. 6 FRITAK Medlemmer av rådet kan søke fritak fra vervet før funksjonstiden når vedkommende ikke «uten uforholdsmessig vanskelig eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet, jf kommuneloven 15 nr 2. Kommunestyret behandler søknaden om fritak. 7 FORHOLD TIL ANDRE LOVER Ved behandling av saker i Rådet gjelder forvaltningslovens, kommunelovens og offentlighetslovens bestemmelser (bla inhabilitet, taushetsplikt osv). 3