MØTEINNKALLING. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Transkript

1 FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: komiteen for livsløp og kultur Møtested: Flesbergtunet Møtedato: kl. 12:00 Møtet holdes på Flesbergtunet og starter kl Kl : Oppmøte på møterommet på Flesbergtunet for å sette møtet, inkl. opprop kl : Alle møtes på dagavdelingen: Servering og informasjon om avdelingen samt tid for en prat med brukerne Kl : Etatsleder Helen C. Cuenoud viser komiteen rundt på Flesbergtunet kl Møtet starter på møterom på Flesbergtunet. Første sak er kulturpris, der repr. fra Nes Prestegjelds Sparebank inviteres til behandlingen. Øvrig saksliste behandles. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 12/10 Kulturprisen 2010 Wenche Låg Brevik PS 13/10 Kulturmidler 2010 Bjørg Homelien PS 14/10 Søknad om godkjenning av utvidelse av Odd-Kåre Dalen eksisterende drift-flesberg private barnehage avd Svene. PS 15/10 Sektorplan for barnehagene Eirik Bakke Fosen PS 16/10 Søknad om serveringsbevilling - Ruslan Uzdijev- Flesberg servicesenter Anni Løvlid

2 FLESBERG KOMMUNE Kulturprisen 2010 Lampeland Arkiv 076 Saksmappe 2010/92 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /10 Rådmannens anbefaling: Vedlegg: Kulturpris for Flesberg kommune retningslinjer (sist revidert av kommunestyret 29.mars 2007). Saksopplysninger: Kulturprisprisen deles ut av Flesberg kommune sammen med Nes Prestegjelds Sparebank. Prisen er på kr diplom. (i henhold til retningslinjene ble beløpet oppjustert fra kr i 2002). Fristen for å sende inn skriftlig begrunnede forslag til kandidater var 3.mai. Ordningen ble kunngjort gjennom annonse i Laagendalsposten, infoavisa og nettnyhet på kommunens hjemmeside. Saken er delegert til komiteen for livsløp og kultur fra kommunestyret i henhold til vedtak i sak 70/95 av Ved fristens utløp var det kommet inn 8 forslag innen fristen. (2009: 7 forslag). Vurdering: I henhold til praksis legges saken fram uten anbefaling fra rådmannen. OVERSIKT OVER KANDIDATER: FORSLAGSSTILLER KANDIDAT BEGRUNNELSE FRA FORSLAGSSTILLER Frøydis Fosby Haugens Venner v/hjørdis Homelien Dette er et lite gårdstun som er tatt vare på, og hvor de har flyttet gamle bygninger fra nærområdet inn i tunet, som ellers ville gått tapt for ettertiden. Tunet ligger midt i Flesberg inntil Lågen, med flott opparbeidet badeplass for allmenheten. Haugens venner har drevet gårdstunet på dugnad og med basarinntekter.

3 Aud Lislien Knutsen Kjell Arnfinn Løver Kjell Arnfinn Løver er en utrolig flink lydmann. Han kan det meste om lyd og blir brukt ved alle slags kulturarrangementer i kommunen vår. Noen eksempler på hva han har gjort med lyden for oss alle. Alle 17de mai arrangementene i Flesberg, der han sørger for at vi skal høre godt både ute o0g inne. Sjøl om mannen er lettvinn, er det utrolig mye jobb att og fram og ut og inn. På Dåset-søndagene, gjennom mange år, har han rigget opp lydanlegget og sjauet rundt for å se og høre at alt fungerer bra. Og det gjør det. Flere timers arbeide før og under og etter arrangementet. Styret i HLF Flesberg (Flesberg Hørselslag) v/ Aud Lislien Knutsen. Kjell Løver Ved mange av Teaterlagets revyer har de dratt nytte av hans kunnskaper og arbeidsglede. Tall-løse er de timene han har brukt der også. Han brukte veldig mye tid på ettermiddag og kvelder en periode, for å hjelpe til med å montere teleslynger i fem av våre forsamlingshus. Veldig viktig og veldig nyttig. O han har sagt seg villig til å ha tilsyn med at slyngene virker til enhver tid, på alle stedene.kjell er et av de mest positive menneskene jeg vet om, aldri nei i hans munn når han blir spurt om hjelp, så sant det står i hans makt å hjelpe. Hvis tingene ikke virker når et arrangement skal starte, er det bare å hive seg på telefonen til Kjell, og er det så sant mulig er han der i løpet av et kvarter. Dette har skjedd mange ganger, og han kommer og er like hjelpsom og blid hver gang. Da han er en god medhjelper for å få kulturen inn i folks ører, er han etter mitt syn en særs verdig kandidat til årets kulturpris. Se samme begrunnelse som over. Jeg er byttet ut med vi/vårt. F.eks:. Da han er en god medhjelper for å få kulturen inn i folks ører, er han etter vårt syn en særs verdig kandidat til årets kulturpris. Anita Smalsundmo Bygdeutvalget i Lyngdal For at en liten kommune skal Side 3 av 17

4 Svene bygdekvinnelag v/ Kristin Baalerud Kjell Løver bestå og være et godt sted å bo for alle i alle deler av kommunen er det viktig at det jobbes aktivt på flere områder. Bygdeutvalget brenner for bo og virkelyst i en utkant av kommunen. De er ofte bindeleddet mellom initiativ, og aktører, men engasjerer seg også mye på eget initiativ, Kjell Løver har vært en bakmann for mye av kulturlivet i Flesberg kommune opp gjennom hele den tida han har bodd i Svene, fra ca Han har hatt ansvaret for lys og lyd på uttalige arrangement gjennom åra. Han har bistått alle slag lag og foreninger, fra skoleklasser til menighetsfester. Han har drevet opplæring av interesserte ungdommer v/ f.eks teateroppsettingene til Solvoll og Høgheim Teaterlag. Kjell Løver framhever ikke seg selv eller sin innsats, men som den trofaste bakmannen han er for kulturlivet i bygda, er det stor enighet om at han fortjener Kulturprisen for Ingunn og Ola Tveiten Sverre Tjøntveit Vi mener Sverre er en sterk kandidat til kulturprisen i Flesberg, for sitt sterke engasjement spesielt for skiskytterne i Svene IL, men også som fotballtrener. I skiskyttergruppa bruker han enormt med tid og engasjement for utøverne og miljøet rundt. Sverre stiller alltid opp, og viser et sterkt og oppriktig engasjement for hver utøver på så vel trening som renn. Svene IL kan etter årets sesong vise til mange gode resultater. Han har med sitt bidrag over mange år vært med på å bygge et flott miljø, som er sterkt voksende i antall utøvere. Dette er med på å bidra til et godt tilbud for Flesbergs barn og ungdom, til en sunn hverdag, samtidig som det binder foreldregruppa godt sammen slik at det skal skaper et positivt miljø som er bra for Flesberg kommune. Vi håper Sverre blir årets kulturprisvinner, med bakgrunn i sitt flotte engasjement og positive holdning til jobben han gjør. Han er gull verdt! Side 4 av 17

5 Haugens Venner /Hjørdis og Olav Homelien m/fam Trond og Martha Trondsen Hele Flesberg har hatt glede av disse 2 sin hjelpsomhet, kulturvern og orden. Ved Haugen, skolen, menighetshuset og kirken m/område. Astri Kari Førle Flesberg Bygdekvinnelag Jeg foreslår Flesberg Bygdekvinnelag som har 70 års jubileum i år, stiftet 6.april Har nå 28 medlemmer og er upolitisk. Jeg har vært medlem siden Flesberg bondekvinnelag som det hette da, hadde en stor utstilling på Flesberg Samfunnshus sommeren 1972 som var 1 uke. Viste gamle bunader, møbler, redskap med mer. Denne kulturutstillingen imponerte meg veldig. Laget har hatt mange kurs innen mat og håndarbeid. Nevner spesielt VEVING. Vi hadde et stort prosjekt i på Flesbergplegg (TEPPER). 30 mønstre + oppskrifter. Viser til forord. (Kommentar fra saksbehandler: Informasjon om Flesbergplegg igger som vedlegg i saksmappe). Nå arbeider vi med et enda større prosjekt som blir ferdig juli Det er BRODERTE BUNADLINNINGER. Ca 78 fine mønster i letta (farga) hvite, blå og sorte garn på lin. Flesberg Bygdekvinnelag er et aktivt lag som beriker bygda med kultur. Vi har vår søndag (kulturdag) på Dåset hvert år fra det begynte 28 år? Vi viser utstillinger og serverer tradisjonsmat. I 1994 viste vi en stor bunadparade fra hele landet- ledet av GUNVOR HALS. Håper,ange har glede av vårt arbeid. Tidligere kulturprisvinnere: 1983: Jan Fekjan 1984: Jan Lislien 1985: Flesberg Skolekorps 1986: Guri Sandelien Eriksen og Birger Paulsen 1987: Tor Einar Evju Side 5 av 17

6 1988: Tormod Flåtrud og Jan Dokken 1989: Bjarne Brattås 1990: Henny Tveitstulen og Anne Marie Paulsen 1991: Jarl Hammervold og Arne Gulbrandsen 1992: Siri Christensen og Marius Fjellvik 1993: Ikke tildelt 1994: Steinar Lie 1995: Borghild og Olaf Bakken 1996: Liv Heyerdahl Blydenstein og Wenche Neset 1997: Kristoffer Bråta og Kåre Deildok 1998: Arne Olsen 1999: Olaf Garås Hvamb 2000: Kjell Thorberg 2001: Grendegruppa 2002: Solvoll og Høgheim Teaterlag 2003: Astri Rindem og Hjørdis Homelien 2004: Kjell Landerud 2005: Berit Ulland 2006: Lilly og Eivind Hvila 2007: Flesberg Malerklubb 2008: Flesberg pensjonistforening 2009: Øyvind Hamre Side 6 av 17

7 FLESBERG KOMMUNE Kulturmidler 2010 Lampeland Arkiv 223 Saksmappe 2010/91 Avd Kulturkontoret Saksbehandler Kristin Hammershaug MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /10 Rådmannens anbefaling: 1. Lag som er tilsluttet Norges Idrettsforbund, Norges Handicapidrettsforbund og Det Frivillige Skyttervesen får tilskudd fra post Idrettsmidler. 2. Fordeling av idrettsmidler: Sum kr Svene Idrettslag kr Flesberg Idrettslag kr Flesberg Skytterlag kr Lyngdal Idrettslag kr Flesberg helsesportslag kr Tilskudd til lag og foreninger allment kulturarbeid postene med underpostene 231/377/ Fordeling av kulturmidler: Sum kr Snappen/Ørn 4-H kr Vedlegg: 2. Lyng 4H kr Haugens Venner kr Flesberg Motorveteranklubb kr Flesberg Folkeakademi kr Flesberg historielag kr Flesberg pensjonistforening kr Flesberg Røde Kors, hjelpekorpset kr Numedal Hesteklubb kr Uttalelse fra Flesberg idrettsråd av Retningslinjer for kulturmidler, kst-sak 10/09, vedtatt Saksopplysninger: Flesberg kommune hadde i utgangspunktet følgende rammer for kulturmidler for 2010: kr Reduksjon, politiske signaler L/K 17.3 kr Fratrekk faste poster. kr

8 Fratrekk, avsetning prosjektmidler kr Totalsum, årlig tildeling kulturmidl. kr Forslag til fordeling av årlig tildeling kulturmidler: Post tilskudd til idrettsarbeid kr Post m/underposter 231/377/385 tilskudd til lag og foreninger kr (allment kulturarbeid.) Det var ved fristens utløp 31.mars 2010 kommet inn totalt 14 søknader fordelt på 5 søknader om idrettsmidler (2009:6) og 9 søknader om kulturmidler allmen kultur, (2009: 15). Det er med andre ord noen færre søkere i år enn i fjor. Søknadene angående idrett er oversendt til Flesberg idrettsråd for uttalelse. Idrettsrådet hadde møte og uttalelse var kommunen i hende Fordeling av kulturmidler er delegert til komiteen for livsløp og kultur (k.sak 70/95). Oversikt forslag 2010/ tilskudd 2009: idrett forslag 2010 tilskudd 2009 Laget søker om 1. Svene Idrettslag kr kr kr Flesberg Idrettslag kr kr kr Flesberg Skytterlag kr kr kr Lyngdal idrettslag kr kr kr Flesberg helsesportlag kr kr kr Allmen kultur forslag 2010 tilskudd 2009 Laget søker om 1. Snappen/Ørn 4-H kr kr kr Lyng 4-H kr kr kr Haugens Venner kr kr kr Flesberg Motorveteranklubb kr kr kr Flesberg Folkeakademi kr kr kr Flesberg historielag Kr kr Kr Flesberg pensjonistforening kr kr Kr Flesberg Røde kors. hj. korps kr kr Kr Numedal Hesteklubb kr kr Kr Vurdering: De nylig vedtatte Retningslinjer for tildeling av Kulturmidler sier følgende under punktet: Formål: Flesberg kommune gir tilskudd til lag og organisasjoner som driver kulturarbeid innen kommunen. Tilskuddet skal bidra til den daglige driften av laget med vekt på aktivitet. Etter en rekke presiseringer sies det følgende i siste avsnitt: Kommunen ønsker via kulturmidlene å bidra til et bredt kulturliv, for alle aldre, men der aktiviteter for barn og unge blir spesielt blir spesielt vektlagt. Følgende står under Vurdering Det foretas en skjønnsmessig vurdering etter aktivitet rettet mot barn og unge, medlemsmasse, økonomi, samt lagets bidrag til et bredt kulturliv uansett aldersgrupper. På grunn av reduksjon i rammen, vil lagene få mindre tilskudd i år enn i fjor. Barn og unge er skjermet mest mot nedskjæringer i henhold til hovedintensjonene i retningslinjene. Rådmannen har vurdert idrettsrådets uttalelse og finner å støtte deres forslag til fordeling innen idrett. Side 8 av 17

9 Rådmannen foreslår å ikke avsette hele potten til allmen kultur, men overføre kr til prosjektmidler. De som ikke har søkt, kan eventuelt søke om prosjektmidler etter nærmere kriterier, dersom dette er aktuelt. Lampeland Vel har f.eks søkt om prosjektmidler til gjennomføring av LampelandMarken og har derfor ikke søkt på ordinære kulturmidler. I tråd med vanlig administrativ praksis har ikke rådmannen varslet de lagene som ikke har søkt, da dette ville være en forskjellsbehandling. Søknadsfristen 31.mars er absolutt for alle lag. Saken legges med dette fram til politisk behandling. Side 9 av 17

10 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv A10 Saksmappe 2010/220 Avd Oppvekst- og kulturetaten Saksbehandler Ann Mari Stjernløw Søknad om godkjenning av utvidelse av eksisterende drift-flesberg private barnehage avd Svene. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /10 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Flesberg private barnehage avd. Svene godkjennes som ordinær barnehage for barn i alderen 0-6 år med fastsatt totalt innendørs leke- og oppholdsareal til 124,6 m2. Barnehagen godkjennes fra 2. august 2010 forutsatt at alle krav knyttet til barnehagedrift er etterfulgt. 2. Barnehagens vedtekter beskriver bla barnehagens eierforhold, formål, opptakskriterier, antall medlemmer i samarbeidsutvalget og barnehagens åpningstid. Kommunen skal ikke godkjenne vedtekter, men administrasjonen gis fullmakt til å gi pålegg om retting der en oppdager innhold i disse som er lovstridige. 3. Godkjenning av barnehagen gis under forutsetning av at til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer som omfatter barnehagedrift følges. Vedlegg: Søknad med vedlegg ligger i saksmappen. Saksopplysninger: Anita Smalsundmo tok kontakt med barnehageleder med tanke på mulig etablering av barnehage i et bolighus i Svene. Første kontakt skjedde ved årskiftet 2009/2010. Omregulering av bolig til barnehage behandles i en egen sak, og godkjenning av omregulering er en forutsetning før oppstart av barnehagen. 22. januar 2010 ble det sendt en mail til Smalsundmo om hva søknad om ny barnehage skal inneholde, samt vårens saksbehandlingsfrister for politisk behandling.1. mars ble det sendt en mail om at Flesberg kommune måtte ha en fullstendig søknad i hende innen 1. april dersom saken skulle behandles i møtet i kommunestyret i juni Søknad om godkjenning av utvidelse av eksisterende drift, Flesberg private barnehage avd Svene ble mottatt 6. april Søknaden inneholder: Hovedsøknad med div info. Tegninger av huset innvendig og utvendig, samt reguleringsplan for Rustandlia boligområde. Driftsbudsjett Forslag til vedtekter Flesberg private barnehage avd. Lyngdal og Svene.

11 Godkjenning av barnehage gjøres etter ulike lovverk. Bla lov om barnehager, plan- og bygningsloven, lov om brannvern, forskrift om miljøtettet helsevern og godkjenning fra arbeidstilsynet. Kommunen har både veilednings- og informasjonsplikt i tillegg til å behandle søknad om godkjenning. I denne saken omhandles godkjenning etter lov om barnehager. Barnehagelovens 10 sier : Kommunen avgjør søknad om godkjenning etter en vurdering av barnehagens egnethet i forhold til formål og innhold, jf 1 og 2. Dette medfører krav til utforming, innhold og bemanning. Det er en forutsetning at pålegg etter andre lover og forskrifter er fulgt opp dvs utbedret før oppstart. Eier er bla ansvarlig for å innhente godkjenning fra arbeidstilsynet og er bedt om å sende kopi av denne til Flesberg kommune. Eier beskriver i søknaden barnehagens eierform som et enkeltpersonsforetak og søknaden gjelder ordinær barnehagedrift. Hun ønsker å organisere barnehagen tilsvarende kommunal drift med følgende navn: Flesberg private barnehage avd. Lyngdal (tidligere Lyngdal nye barnehage) og avd Svene. Det må opprettes et organisasjonsnummer på hver avdeling(ev bruke dagens organisasjonsnummer med 2 undernummer i tillegg). For å gi en best mulig oversikt har rådmannen omhandlet saksopplysningene i tabellform (gjelder avdeling Svene dersom ikke annet er beskrevet). HOVEDPUNKTER KOMMENTARER FORSLAG TIL VEDTAK Innhold: Eier skriver i søknaden at barnehagen skal være en Reggio Emilia inspirert barnehage med forming og friluftsliv som satsningsområde. Antall barn, barnas alder og oppholdstid. Barnehager som finnes egnet i tråd med formåls- og innholdsbestemmelsen har rett til godkjenning. Det er lik rett til etablering for private og kommunale virksomheter mao fri etableringsrett. I følge barnehageloven 10 andre ledd kan kommunen sette vilkår for drift med hensyn til antall barn, barns alder og oppholdstid. Plasser:Eier søker godkjenning for leke- og oppholdsareal på 136,9 m2 Oppholdstid: Eier skriver i forslag til vedtekter at barnehagens åpningstid er Lokaler og uteområde: Barnehageeier har i søknaden vedlagt plan- og fasade tegninger og beskrevet funksjoner i ulike rom (aktivitetsrom, kjøkken-/ spiserom, hvil-/stillerom, toalett- /stellerom, vaskerom, garderobe, kontor og personalrom) Skisse På befaring kom vi til at totalt leke- og oppholdsareal inne er 124,6m2. Dette gir plass til 31 barn over 3 år. Barnetallet reduseres ut fra hvor mange av barna som til enhver tid er under 3 år. Eiers arealnorm i forslag til vedtekter: Barn under 3 år: 5,5m2 pr barn Barn over 3 år:4 m2 pr barn. Dagens godkjente barnehager i Flesberg kommune (priv og off) har daglig oppholdstid fra 9-9,5 timer pr dag var representant fra helseetaten, oppvekst- og kultursjef og barnehageleder på befaring i barnehagens lokaler og uteområdet sammen med eier. Eier opplyste at uteområdet (6 ganger inneareal) gjerdes inn i første omgang. Senere gjerdes hele Det gis godkjenning for totalt leke- og oppholdsareal inne på 124,6 m2 Side 11 av 17

12 over uteareal og skissert parkering er innlevert i forbindelse med omreguleringssak. Bemanningsplan:Eier beskriver i søknaden: Styrerstilling 30-50%, i tillegg 20% eiers arbeidsoppgaver 1 pedagogisk leder pr 18 plass, 1 pedagogisk veileder (barne- og ungdomsarbeider) og 1 assistent. Forslag til vedtekter: Eier har levert utkast til vedtekter (gjelder både avd Lyngdal og Svene) uteområdet inn. Lekeplassutstyr og annet utstyr i barnehagen er ikke gjenstand for godkjenning etter barnehageloven. Det er barnehageeiers ansvar jf produktkontrolloven og forskrift om sikkerhet ved lekeplassutsyr og forskrift om internkontroll. Bemanningen skal være tilstrekkelig til at personalet kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet jf barnehagelovens 18 femte ledd Det er krav til utdanning både til styrer og pedagogisk leder. Vedtektene er ikke gjenstand for godkjenning av Flesberg kommune, men hvis de er i strid med loven kan endring pålegges. Eier har fått mail med forslag til endringer, og informasjon om at barnehageleder har kontaktet Fylkesmannen i Buskerud for veiledning. Forslag til endringer er opp til barnehageeier å følge opp. Punkter som er lovstridige tas med som forslag til pålegg om retting. Godkjenning gis under forutsetning av at bemanningsplan følges Pålegg om retting til følgende ordlyd: Pkt 3. Hver avdelling må ha eget samarbeidsutvalg og foreldreråd. Pkt 4d) Klagen skal fremsettes skriftlig for kommunen. (jf forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 7) Pkt 7. Norm for uteareal må fastsettes. Det bør være om lag seks ganger så stort som leke- og oppholdsarealet inne. Politiattest:I søknad viser eier til at politiattest er levert for søknad om barnehage Lyngdal Det er et krav om at tilfredsstillende attest fra barnehageeier skal foreligge før godkjenning. Dette kravet gjelder også der barnehageeier allerede driver barnehage. Mail er sendt eier med frist for innlevering Godkjenning gis under forutsetning av at tilfredsstillende politiattest er levert. Side 12 av 17

13 Driftbudsjett Eier har utarbeidet et budsjett med utgangspunkt i 18 barn over 3 år og 9 barn under 3 år. med et resultat på kr Pr mai 2010 er det 4 barn som har fått tildelt plass under forutsetning av godkjenning. Barnehageeier er selv ansvarlig for det økonomiske aspektet ved driften. Private barnehager har krav på kommunalt tilskudd jfr. forskrift om likeverdig behandling av barnehager i forhold til offentlige tilskudd. Dersom foreldrebetaling i ikkekommunale barnehager settes lavere enn i kommunens egne barnehager har kommunen ikke plikt til å dekke denne differansen. Eier må selv søke om driftstilskudd og investeringstilskudd (via kommunen) Barnehagene skal fra 2011 over på rammefinansiering. Nytt finansieringssystem for ikkekommunale barnehager i en rammefinansiert sektor er på høring med frist Vurdering: Vurdering av barnehagens egnethet i forhold til Barnehagelovens formåls- og innholds paragraf krever en vurdering av mange forhold. Formål: Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Dvs at barnehagen skal legge til rette for selvutfoldelse gjennom allsidig lek, utvikling av toleranse og omsorg for andre, sikre individuell oppfølging, støtte og stimulering. Barnehagen skal drive i samsvar med de ønsker foreldre har for omsorg og oppdragelse av barna. Innhold: Barnehagen er en pedagogisk virksomhet. Den skal bistå hjemmene i deres omsorgs- og oppdragerrolle. Omsorg, oppdragelse og læring i barnehagen skal bla fremme verdier som menneskelig likeverd, likestilling og toleranse. Barnehagen skal gi mulighet for lek, livsutfoldelse og meningsfylte aktiviteter i trygge og samtidig utfordrende omgivelser. Barnehagen skal bla ta hensyn til barnas alder, funksjonsnivå og kjønn, og den skal gi barn grunnleggende kunnskap på sentrale og aktuelle områder. Den skal støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær. Både formåls- og innholdsparagrafen krever at barnehagens fysiske rammer, dvs lokaler, inventar og uteområde må utformes på en måte som tar hensyn til små barns behov for fysiske utfordringer og som fremmer lek, læring og omsorg. Departementet har fastsatt en rammeplan for barnehagen. Rammeplanen er en forskrift til loven som gir retningslinjer for innhold og oppgaver. Det er viktig at kravet til kvalifisert og tilstrekkelig bemanning er på plass for å være i stand til å planlegge, gjennomføre og evaluere barnehagens mange oppgaver og mangfoldige innhold. Ut fra eiers beskrivelse i søknaden med tilhørende vedlegg, samt opplysninger som har kommet frem på befaring anser rådmannen driften som forsvarlig og at tilbudet oppfyller lovens og rammeplanens krav til barnehagens formåls- og innholdsparagraf. Eier ønsker oppstart av barnehagen 2. august Barnehagen var ikke ferdigstilt på befaring 19. mai, men eier bekreftet på befaringen at alt skulle være klart før oppstart. Ny befaring må foretas før oppstart (ferdigbefaring). Side 13 av 17

14 FLESBERG KOMMUNE Sektorplan for barnehagene Lampeland Arkiv 144 Saksmappe 2010/336 Avd Oppvekst- og kulturetaten Saksbehandler Ragnhild Vihovde Kaldestad MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /10 kommunestyret Rådmannens anbefaling: Sektorplan for barnehagene i Flesberg kommune vedtas som kommunedelplan og styringsdokument for barnehagesektoren i den kommende 5-årsperioden Vedlegg: Sektorplan for barnehagene i Flesberg kommune Saksopplysninger: Kommunestyret gjorde vedtak om at gjeldende barnehageplan skulle rulleres og være politisk behandlet innen Arbeidet med rullering av barnehageplanen ble ikke igangsatt våren 2009 da det var stort arbeidspress knyttet til bl.a. arbeid med barnehagesituasjonen/opptak, innføring av nytt barnehage-administrativt system og skifte av barnehageleder i juli 2009, jfr. notat til komiteen for livsløp og kultur (LK), datert Første møtet i arbeidet med rullering av gjeldende barnehageplan ble holdt der barnehageleder og avdelingsstyrere gjorde en del avklaringer og laget forslag til framdriftsplan som skulle legges fram for LK. Framdriftsplan og fokus for planarbeidet. LK besluttet i oktobermøtet 2009 at arbeidet med planen skulle framskyndes i forhold til arbeidsgruppas forslag i notat av Det innebar at arbeidet med del 1 skulle ferdigstilles innen utgangen av desember 2009, og del 2 innen februar Komiteen ønsket at den nye barnehageplanen skulle belyse følgende: Del 1. Dagens barnehagestruktur og framtidas behov. Del 2. Felles verktøy som styrer driften av barnehagene. På grunnlag av ny informasjon, avklaringer og drøftinger i møte med barnehagenes samarbeidsutvalg , kom det forslag fra politisk valgte representanter i LK om å utsette arbeidet med planen og dermed ta notatet fra oktober til etterretning. Dette skulle sikre en bedre prosess der alle parter kunne få mulighet til involvering.

15 SU støttet dette forslaget og ønsket en bredere medvirkning i foreldregruppa og organisasjonene. På bakgrunn av dette besluttet barnehageadministrasjonen å ferdigstille barnehageplanen til møte i LK Vurdering: Barnehageplanen er utarbeidet i en prosess der involverte parter har hatt mulighet til påvirkning og involvering. Planen synes å gi et tilfredsstillende svar på oppdraget fra Komiteen for livsløp og kultur ved å belyse aktuelle temaer og områder som gjelder barnehagestruktur, styring, tilbud og framtidige behov/utfordringer. Planen vil være et hensiktsmessig informasjons- og styringsdokument for barnehagesektoren i årene som kommer. Side 15 av 17

16 FLESBERG KOMMUNE Lampeland Arkiv U63 Saksmappe 2010/302 Avd Fellestjenesten Saksbehandler Kristin Hammershaug Søknad om serveringsbevilling - Ruslan Uzdijev- Flesberg servicesenter MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak komiteen for livsløp og kultur /10 kommunestyret Rådmannens anbefaling: 1. Komiteen for livsløp og kultur gir Ruslan Uzdijev, v/ Flesberg Servicesenter serveringsbevilling fra og med 9.juni til og med for servering i lokaler til Flesberg servicesenter i 1. etg., i forbindelse med drift av bensinstasjon/gatekjøkken, beliggende i Flesberg sentrum. Hastevedtak gjøres i henhold til Kommunelovens Ruslan Uzdijev godkjennes som styrer for virksomheten. 3. Flesberg kommunestyre blir orientert om vedtaket gjennom en melding i møte Vedlegg: Saksopplysninger: Ruslan Uzdijev, født , v/ Flesberg Servicesenter søker 7.mai 2010 om serveringsbevilling for drift av gatekjøkken/ bensinstasjon i tidligere lokaler til bensinstasjon i Flesberg sentrum. Uzidev søker om å bli stedets styrer etter serveringsloven. Eier av bedriften er Numedal Tomteservice med Ruslan Uzdijev som styrer/daglig leder. Tidligere eier av Bensinstasjonen i Flesberg avsluttet sin drift , Numedal Tomteservice tok over som ny eier Fordi det gikk over 1 kalenderår mellom disse hendelsene, gjaldt ikke den gamle serveringsbevillingen lengre. Dvs. søker Ruslan, kunne ikke starte opp med å bruke gammel serveringsbevilling i inntil ny søknad var behandlet. Kommunen har sjekket dette opp med Fylkesmannens saksbehandler og fått bekreftet at regelverket er slik. Søknaden er oversendt til lensmannen, sosialsjefen og Mattilsynet til uttalelse. Lensmannen og sosialsjefen har ingen merknader til søknaden og søkerne, sosialsjefen forutsetter at søknaden er i tråd med gjeldene lover og forskrifter. Mattilsynet skriver blant annet følgende: Etter forskrift nr av 22.des.2008 om næringsmiddelhygiene 14 skal driftsansvarlig for næringsmiddelforetaket underrette Mattilsynet skriftlig i fastsatt skjema om endringer i drift og ansvarsforhold. Dette innebærer også nedleggelse av eksisterende virksomhet. Virksomheten har ikke meldt i fra til Mattilsynet. Dette bør gjøres før eventuell serveringsbevilling gis. Saksopplysning: I møte med søker og repr. for Numedal tomteservice As, 30.april, ble søker/eiere gjort oppmerksom på at de måtte ta kontakt med Mattilsynet selv før oppstart.

17 Skatteoppkreveren i Kongsberg og Numedal viser til i mail av at siden virksomheten ble registrert i foretaksregistret , har de ikke rukket å registrere den i sine datasystemer og har dermed ikke hatt noen mulighet til å skrive ut en skatteattest på firmaet. Ifølge serveringsloven er følgende vedlegg obligatoriske: Skatteattest og bestått prøve etter serveringsloven. Sammen med søknaden var det vedlagt skatteattest fra skatteetaten i Sigdal for virksomheten, ingen anmerkninger. Samt skriftig bevis på avlagt og bestått prøve etter serveringsloven. Kursbevis av for fullført og bestått kurs i HMS, helse, sikkerhet og miljø i henhold til Arbeidsmiljøloven 3-5, er i tillegg vedlagt søknaden. Vurdering: Eierne av bensinstasjonen har tatt kontakt med rådmannen med forespørsel om en tidligere avklaring på søknaden om serveringsbevilling enn det oppsatte møtet i kommunestyret den 24. juni. Bakgrunnen er at man planlegger oppstart ca. 10. juni. Den eneste muligheten for en tidligere behandling vil være at komiteen for livsløp og kultur behandler dette som en hastesak. Avgjørelser som normalt skal fattes av kommunestyret kan fattes av andre organer i hastesaker. Dette reguleres av kommunelovens 13 der det fremgår at dette er mulig når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle kommunestyret i dette tilfellet. I kommunens delegasjonsreglement er det fastsatt at komiteene gis myndighet til å fatte denne type vedtak innenfor eget saksområde. Vedtak etter denne paragraf skal fremlegges som melding til kommunestyrets neste ordinære møte. I hvilken grad dette skal vurderes som en hastesak kan det selvsagt stilles spørsmål om, men all den tid virksomheten planlegger oppstart 10. juni, og det forhold at alle formalia for øvrig er på plass, gjør at rådmannen vil anbefale at denne saken avgjøres i komiteens møte den 9. juni. Rådmannen ser det som positivt at det igjen etableres næringdrift i Flesberg sentrum, med blant annet bensinstasjon og har ingen merknader til søknaden. Sluttdato for serveringsbevillingen er , det er datoen da alle serveringsbevillinger utløper. (4- års periode fra ). Bevillingshavere må da søke på nytt dersom de ønsker fortsatt bevilling, og disse søknadene vil da bli tatt opp til politisk behandling innen Side 17 av 17