HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Bergtun, Rødberg Dato: Tidspunkt: 14:00 18:00 Følgende medlemmer møtte: Ole Jørgen Hallingstad Sigrid E. Heggelien Erik Hauge Nils-Halvor Loftsgård Guri Sørlie Janne Nina Lislelid Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Solveig Vagstein Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Ingen vara kunne møte Merknader: Følgende orienteringer ble gitt i møtet: - Trafikksikkerhetsdagen 5. september v/ Erik Hauge - v/ fagsjef HSB: - Rusplan - Flyktningeplan til politisk behandling i oktober - Kommunal legevaktordning - Kjøp av opplæringstjenester fra Numedal videregående

2 - v/fagsjef SBK: - Rødstubben - Regnskap pr. juli - v/fasjef PRO: - Beleggsituasjonen på Bergtun - Fleksible løsninger for bruken av plasser på Bergtun Protokollen godkjent : Ole Jørgen Hallingstad leder Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 16/14 Strategi - og handlingsplan for grunnskolen i Nore og Uvdal PS 17/14 Endring av vedtekter for kommunale skolefritidsordninger (SFO) i Nore og Uvdal PS 18/14 Godkjenning av Tunhovd barnehage PS 19/14 Fordeling av kulturmidler Lukket/åpent PS 16/14 Strategi - og handlingsplan for grunnskolen i Nore og Uvdal Rådmannens forslag til vedtak: 1. Framlagte forslag til Strategi / handlingsplan vedtas. 2. På grunnlag av planen lager den enkelte skole sin tiltaksplan. Denne skal presenteres for FAU og SU innen hvert år. Både handlingsplanen for skolene og den enkelte skoles tiltaksplan presenteres årlig i Hovedutvalg for livsløp og kultur. Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur : Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

3 Vedtas Hovedutvalg livsløp og kultur : 1. Framlagte forslag til Strategi / handlingsplan vedtas. 2. På grunnlag av planen lager den enkelte skole sin tiltaksplan. Denne skal presenteres for FAU og SU innen hvert år. Både handlingsplanen for skolene og den enkelte skoles tiltaksplan presenteres årlig i Hovedutvalg for livsløp og kultur. PS 17/14 Endring av vedtekter for kommunale skolefritidsordninger (SFO) i Nore og Uvdal Rådmannens forslag til innstilling: Følgende endringer i Vedtekter for kommunale skolefritidsordninger i Nore og Uvdal gjøres gjeldende fra vedtaksdato : 1 Eierforhold Nore og Uvdal kommune er eier av de kommunale skolefritidsordningene. 2 Vedtekter og retningslinjer Drift av kommunale skolefritidsordninger er hjemlet i Opplæringsloven 13-7 med tilhørende forskrift 12-1, samt kapittel 9a i Opplæringsloven. SFO drives etter regler for tildeling av statstilskudd og de vedtekter og retningslinjer som Kommunestyret vedtar. 3 Definisjon og formål Skolefritidsordningen skal legge til rette for tilsyn, omsorg og lek for barn på småskoletrinnet og for barn med funksjonsnedsettelse på småskole- og mellomtrinnet. Innholdet og virksomheten skal preges av barnas behov for lek, kultur- og fritidsaktiviteter og sosial læring. SFO drives i tråd med kommunale mål. 4 Årsplan/virksomhetsplan Faglig og administrativ leder av SFO har ansvaret for at det utarbeides en årsplan/virksomhetsplan for skolefritidstilbudet. Planen skal beskrive mål og innhold i SFO- tilbudet. 5 Ansvarlig styringsorgan Hovedutvalg for livsløp og kultur er ansvarlig styringsorgan. 6 Styring og ledelse - Skolefritidsordningen er administrativt underlagt fagavdeling for skole, barnehage og kultur. - Rektor er daglig leder og har det overordna faglige og administrative ansvaret for ordningen ved den enkelte skole. - Foreldre som har barn i SFO er medlemmer av grunnskolens foreldreråd. - Skolefritidsordningen er saksområde i foreldrerådet og i foreldrerådets arbeidsutvalg. - I foreldrerådets arbeidsutvalg skal minst ett av medlemmene ha barn i SFO.

4 - Samarbeidsutvalget ved den enkelte skole er styre for SFO. Dersom ingen av foreldrerepresentantene som velges i samarbeidsutvalget har barn i SFO, skal en fra foreldrerådets arbeidsutvalg som har barn i SFO møte med tale- og forslagsrett i saker som gjelder SFO. - Daglig leder har møte- og talerett i skolens samarbeidsutvalg. 7 Bemanning - I tillegg til faglig og administrativ ledelse bør SFO bemannes med minst en voksen pr. 10 barn. Det skal tilsettes et personale som samlet sett kan gi barna et godt tilbud i samsvar med formålet med SFO. - Ved inntak av barn med funksjonsnedsettelse som etter sakkyndig vurdering trenger et spesielt tilrettelagt opplegg i SFO, bør en styrking av bemanningen vurderes. - Det stilles kompetansekrav for faglig og administrativ leder (rektor). - For øvrig personell stilles det i utgangspunktet krav om relevant utdanning for arbeid med barn. - Ved særskilte behov i barnegruppa bør tilsetting av personer med spesiell kompetanse vurderes. - Med unntak av faglig og administrativ leder (rektor), tilsettes det øvrige personell på kommunale vilkår. 8 Taushetsplikt Ansatte i SFO har taushetsplikt etter reglene i Forvaltningsloven 13 13f. 9 Politiattest De som skal arbeide i SFO må legge fram tilfredsstillende politiattest etter 39 i Politiregisterloven, jf i Opplæringsloven. 10 Opptaksmyndighet - Opptak til SFO foretas administrativt av rektor ved den enkelte skole. - Melding om opptak sendes fagavdeling for skole, barnehage og kultur. - Avgjørelse om opptak kan av søker påklages til rådmannen v/fagavdeling for skole, barnehage og kultur. - Klagefristen er 3 uker. - Klagen må sendes skriftlig og begrunnes. 11 Opptakskriterier a) Som hovedregel vil alle som søker SFO gis plass. b) Ved avvik fra hovedregel, gjelder disse kriterier for prioritering: 1. Barn med nedsatt funksjonsevne og barn som etter sakkyndig vurdering har særlig utbytte av plass i SFO. 2. Prioritering etter alder, de yngste først. 12 Opptaksperiode - Opptaksperioden gjelder for ett skoleår. - Hovedopptaket skjer på våren og søknadsfrist settes til 1. april. - Søknadsfristen blir kunngjort ved oppslag og annen informasjon fra den enkelte skole. - Skolen utarbeider og legger ut søknadsskjema ved den enkelte skole. 13 Oppsigelse - Bare i spesielle tilfeller gis det mulighet for endring av SFO-tilbud i løpet av skoleåret. - Oppsigelsestid er 2 måneder og gjelder fra den 1. i måneden etter oppsigelsestidspunktet. - Oppsigelse skjer skriftlig og sendes rektor. - Rektor kan i spesielle tilfeller gi dispensasjon fra regelen om 2 måneders oppsigelsestid. - Kommunen har rett til å si opp plassen ved dårlig utnyttelse, endring av opptakskriterier og ved evt. omlegging/nedleggelse av skolefritidsordninger. 14 Foreldrebetaling

5 - Det betales for opphold etter betalingssatser og retningslinjer for betaling vedtatt av kommunestyret. Endring av betalingssatser gjelder fra 1. januar. Ved større endringer av betalingssatser eller oppholdstid, skal foreldrene varsles samtidig som forslaget legges ut på høring. - Dersom SFO-plassen ikke er betalt seinest 1 måned etter fastsatt betalingsfrist, vil barnet miste plassen. - Ved for sen henting påløper ekstra betaling for hvert påbegynte 15 min etter sats vedtatt av kommunestyret. 15 Måltid Den enkelte skolefritidsordning avgjør om det skal serveres mat eller matpakke medbringes. Betaling og organisering avgjøres ved den enkelte skole. Barna får melk mot betaling av melkepenger. 16 Åpningstider - Daglig og årlig åpningstid blir fastsatt av rektor ved den enkelte skole ut fra behov og tildelt budsjett. - Det må minst være minst 7 deltakere pr skole om det skal holdes åpent. - SFO-tilbudet holdes minimum åpent i skoleåret (38 uker), jf. Vedtatt skolerute. - Ved behov holdes SFO åpent i skolens ferie og på fridager. Til slike dager gjelder bindende påmelding innen fastsatt frist. - Samarbeid med andre skolefritidsordninger og barnehager i kommunen kan være aktuelt for å kunne gi tilbud. 17 Skolefritidsordningens leke- og oppholdsareal Arealene inne og ute skal være egnet og tilpasset formålet, og den aktivitet som drives. Det skal tas hensyn til barnas alder og funksjonsnivå. Barna skal ha muligheter for varierte aktiviteter i trygge omgivelser. 1. Lokaler Skolens lokaler og andre lokaler som skolen benytter, stilles til disposisjon for SFO. 2. Uteområdet Skolens uteområde stilles til disposisjon for SFO. 18 Forsikring Barna i SFO er forsikret i henhold til Folketrygdlov og kommunal forsikringsordning. 19 Godkjenningsmyndighet Hovedutvalg for livsløp og kultur er godkjenningsmyndighet ved godkjenninger av skolefritidsordninger. 20 Endring av vedtekter Endringer/godkjenning av vedtektene foretas av Kommunestyret etter innstilling fra Hovedutvalg for livsløp og kultur. Vedtektene gjøres gjeldende fra Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur : Ap fremmet følgende forslag til endring i vedtektene: 15, Den enkelte skolefritidsordning skal daglig tilby måltid mot foreldrebetaling. Gjeldende fra Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Innstilling Hovedutvalg livsløp og kultur : Følgende endringer i Vedtekter for kommunale skolefritidsordninger i Nore og Uvdal gjøres gjeldende fra vedtaksdato : 1 Eierforhold Nore og Uvdal kommune er eier av de kommunale skolefritidsordningene. 2 Vedtekter og retningslinjer Drift av kommunale skolefritidsordninger er hjemlet i Opplæringsloven 13-7 med tilhørende forskrift 12-1, samt kapittel 9a i Opplæringsloven. SFO drives etter regler for tildeling av statstilskudd og de vedtekter og retningslinjer som Kommunestyret vedtar. 3 Definisjon og formål Skolefritidsordningen skal legge til rette for tilsyn, omsorg og lek for barn på småskoletrinnet og for barn med funksjonsnedsettelse på småskole- og mellomtrinnet. Innholdet og virksomheten skal preges av barnas behov for lek, kultur- og fritidsaktiviteter og sosial læring. SFO drives i tråd med kommunale mål. 4 Årsplan/virksomhetsplan Faglig og administrativ leder av SFO har ansvaret for at det utarbeides en årsplan/virksomhetsplan for skolefritidstilbudet. Planen skal beskrive mål og innhold i SFO- tilbudet. 5 Ansvarlig styringsorgan Hovedutvalg for livsløp og kultur er ansvarlig styringsorgan. 6 Styring og ledelse - Skolefritidsordningen er administrativt underlagt fagavdeling for skole, barnehage og kultur. - Rektor er daglig leder og har det overordna faglige og administrative ansvaret for ordningen ved den enkelte skole. - Foreldre som har barn i SFO er medlemmer av grunnskolens foreldreråd. - Skolefritidsordningen er saksområde i foreldrerådet og i foreldrerådets arbeidsutvalg. - I foreldrerådets arbeidsutvalg skal minst ett av medlemmene ha barn i SFO. - Samarbeidsutvalget ved den enkelte skole er styre for SFO. Dersom ingen av foreldrerepresentantene som velges i samarbeidsutvalget har barn i SFO, skal en fra foreldrerådets arbeidsutvalg som har barn i SFO møte med tale- og forslagsrett i saker som gjelder SFO. - Daglig leder har møte- og talerett i skolens samarbeidsutvalg. 7 Bemanning - I tillegg til faglig og administrativ ledelse bør SFO bemannes med minst en voksen pr. 10 barn. Det skal tilsettes et personale som samlet sett kan gi barna et godt tilbud i samsvar med formålet med SFO. - Ved inntak av barn med funksjonsnedsettelse som etter sakkyndig vurdering trenger et spesielt tilrettelagt opplegg i SFO, bør en styrking av bemanningen vurderes. - Det stilles kompetansekrav for faglig og administrativ leder (rektor). - For øvrig personell stilles det i utgangspunktet krav om relevant utdanning for arbeid med barn. - Ved særskilte behov i barnegruppa bør tilsetting av personer med spesiell kompetanse vurderes. - Med unntak av faglig og administrativ leder (rektor), tilsettes det øvrige personell på kommunale vilkår. 8 Taushetsplikt Ansatte i SFO har taushetsplikt etter reglene i Forvaltningsloven 13 13f.

7 9 Politiattest De som skal arbeide i SFO må legge fram tilfredsstillende politiattest etter 39 i Politiregisterloven, jf i Opplæringsloven. 10 Opptaksmyndighet - Opptak til SFO foretas administrativt av rektor ved den enkelte skole. - Melding om opptak sendes fagavdeling for skole, barnehage og kultur. - Avgjørelse om opptak kan av søker påklages til rådmannen v/fagavdeling for skole, barnehage og kultur. - Klagefristen er 3 uker. - Klagen må sendes skriftlig og begrunnes. 11 Opptakskriterier c) Som hovedregel vil alle som søker SFO gis plass. d) Ved avvik fra hovedregel, gjelder disse kriterier for prioritering: 3. Barn med nedsatt funksjonsevne og barn som etter sakkyndig vurdering har særlig utbytte av plass i SFO. 4. Prioritering etter alder, de yngste først. 12 Opptaksperiode - Opptaksperioden gjelder for ett skoleår. - Hovedopptaket skjer på våren og søknadsfrist settes til 1. april. - Søknadsfristen blir kunngjort ved oppslag og annen informasjon fra den enkelte skole. - Skolen utarbeider og legger ut søknadsskjema ved den enkelte skole. 13 Oppsigelse - Bare i spesielle tilfeller gis det mulighet for endring av SFO-tilbud i løpet av skoleåret. - Oppsigelsestid er 2 måneder og gjelder fra den 1. i måneden etter oppsigelsestidspunktet. - Oppsigelse skjer skriftlig og sendes rektor. - Rektor kan i spesielle tilfeller gi dispensasjon fra regelen om 2 måneders oppsigelsestid. - Kommunen har rett til å si opp plassen ved dårlig utnyttelse, endring av opptakskriterier og ved evt. omlegging/nedleggelse av skolefritidsordninger. 14 Foreldrebetaling - Det betales for opphold etter betalingssatser og retningslinjer for betaling vedtatt av kommunestyret. Endring av betalingssatser gjelder fra 1. januar. Ved større endringer av betalingssatser eller oppholdstid, skal foreldrene varsles samtidig som forslaget legges ut på høring. - Dersom SFO-plassen ikke er betalt seinest 1 måned etter fastsatt betalingsfrist, vil barnet miste plassen. - Ved for sen henting påløper ekstra betaling for hvert påbegynte 15 min etter sats vedtatt av kommunestyret. 15 Måltid Den enkelte skolefritidsordning skal daglig tilby måltid mot foreldrebetaling. Gjeldende fra Åpningstider - Daglig og årlig åpningstid blir fastsatt av rektor ved den enkelte skole ut fra behov og tildelt budsjett. - Det må minst være minst 7 deltakere pr skole om det skal holdes åpent. - SFO-tilbudet holdes minimum åpent i skoleåret (38 uker), jf. Vedtatt skolerute.

8 - Ved behov holdes SFO åpent i skolens ferie og på fridager. Til slike dager gjelder bindende påmelding innen fastsatt frist. - Samarbeid med andre skolefritidsordninger og barnehager i kommunen kan være aktuelt for å kunne gi tilbud. 17 Skolefritidsordningens leke- og oppholdsareal Arealene inne og ute skal være egnet og tilpasset formålet, og den aktivitet som drives. Det skal tas hensyn til barnas alder og funksjonsnivå. Barna skal ha muligheter for varierte aktiviteter i trygge omgivelser. 3. Lokaler Skolens lokaler og andre lokaler som skolen benytter, stilles til disposisjon for SFO. 4. Uteområdet Skolens uteområde stilles til disposisjon for SFO. 18 Forsikring Barna i SFO er forsikret i henhold til Folketrygdlov og kommunal forsikringsordning. 19 Godkjenningsmyndighet Hovedutvalg for livsløp og kultur er godkjenningsmyndighet ved godkjenninger av skolefritidsordninger. 20 Endring av vedtekter Endringer/godkjenning av vedtektene foretas av Kommunestyret etter innstilling fra Hovedutvalg for livsløp og kultur. Vedtektene gjøres gjeldende fra PS 18/14 Godkjenning av Tunhovd barnehage Rådmannens forslag til vedtak: Tunhovd barnehage godkjennes som ordinær barnehage fra Maksimalt 18 barn kan gis heldagstilbud den enkelte dag. Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur : Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Hovedutvalg livsløp og kultur : Tunhovd barnehage godkjennes som ordinær barnehage fra Maksimalt 18 barn kan gis heldagstilbud den enkelte dag.

9 PS 19/14 Fordeling av kulturmidler Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalget for LK vedtar rådmannens forslag til fordeling av kulturmidler for Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur : Ole Jørgen Hallingstad (H) fratrådte pga inhabilitet. Saken ble behandlet med 5 representanter. Ap fremmet følgende forslag: Tilskudd til Uvdal IL reduseres med ,- Fentun reduseres med 6000,- Fotoklubben reduseres med 5000,- Numedal spel og dans, totalt ned 4000,- Pistolklubben, totalt ned 5000,- Inn: NMK ,- Nore og Uvdal musikkorps ,- Tunhovd musikkorps ,- Janne Nina Lislelid (Frp) fremmet følgende forslag: Reduksjon på Uvdal Idrettslag på kr ,- pga ikke overholdt fristen på søknaden. Dette tilføres da NMK i stedet, kr ,- Votering: Ved alternativ votering fikk Ap sitt forslag 4 stemmer og Frp sitt forslag 1 stemme. Ap sitt forslag ble deretter lagt til som endring til rådmannens forslag.

10 Vedtak Hovedutvalg livsløp og kultur : Hovedutvalget for LK vedtar rådmannens forslag til fordeling av kulturmidler for 2014 med følgende endringer foretatt i Hovedutvalget for livsløp og kultur : Tilskudd til Uvdal IL reduseres med ,- Fentun reduseres med 6000,- Fotoklubben reduseres med 5000,- Numedal spel og dans, totalt ned 4000,- Pistolklubben, totalt ned 5000,- Inn: NMK ,- Nore og Uvdal musikkorps ,- Tunhovd musikkorps ,-